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摘 要:新的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》在推動教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用。重慶市北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作依照新規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實“內(nèi)審工作很重要,要突出重點,要全覆蓋,要嚴(yán)肅認(rèn)真”的總要求,立足教育系統(tǒng)風(fēng)險防范,發(fā)揮內(nèi)部審計功能,防范和化解系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險方面成效突出,走出了一條專業(yè)創(chuàng)新之路。
關(guān)鍵詞:教育;內(nèi)部審計;創(chuàng)新
2004年制定《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令第17號),有力推動、規(guī)范和保障了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的發(fā)展。但是,隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大改變。要充分調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計的力量,增強(qiáng)審計監(jiān)督合力。加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,發(fā)揮內(nèi)部審計作用,是黨中央對審計工作新的部署和要求。二是內(nèi)部審計理論和實踐有新發(fā)展。近年來,內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和完善治理等新理念逐步確立,內(nèi)部審計的職能定位發(fā)生較大變化,發(fā)揮作用的空間和范圍越來越寬廣。三是審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作有新規(guī)定。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計的新定位,調(diào)整了內(nèi)部審計職能職責(zé),強(qiáng)化了內(nèi)部審計獨(dú)立性,規(guī)范了審計結(jié)果運(yùn)用等,對內(nèi)部審計工作提出明確要求。四是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計有新需求。國家財政性教育經(jīng)費(fèi)連續(xù)6年占GDP比重超過4%。教育系統(tǒng)內(nèi)部審計不僅要保障資金使用安全,還要促進(jìn)資金使用效益提高、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范資金風(fēng)險,這對內(nèi)部審計工作深度提出了更高要求。2020年3月教育部第47號令頒布了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,對17號令進(jìn)行了全面修訂,完善了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計制度,更利于進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計在教育治理中的重要作用,推動教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
重慶市北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作依照新規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實“內(nèi)審工作很重要,要突出重點,要全覆蓋,要嚴(yán)肅認(rèn)真”的總要求,立足教育系統(tǒng)風(fēng)險防范,推動黨風(fēng)廉政建設(shè),推進(jìn)治理體系與治理能力現(xiàn)代化。在發(fā)揮內(nèi)部審計功能,防范和化解系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險方面成效突出,走出了一條專業(yè)創(chuàng)新之路。主要做法如下:
一、密切關(guān)注最新審計政策規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)實際,基本建成比較完善的內(nèi)審制度體系
根據(jù)五年輪審規(guī)劃的要求和內(nèi)部審計自身發(fā)展的需要,全面修訂完善北碚區(qū)教育系統(tǒng)規(guī)范開展內(nèi)部審計工作的基本制度、重要制度和具體制度,逐步建立起“1+5+N”內(nèi)審工作制度體系。“1”是《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作管理辦法》;“5”是五個實施細(xì)則,即《北碚區(qū)教育系統(tǒng)主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)建設(shè)工程項目審計實施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部控制審計實施細(xì)則》、《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計整改工作辦法(試行)》;“N” 是《北碚區(qū)教育內(nèi)部審計中心管理制度匯編》,以及指導(dǎo)內(nèi)審業(yè)務(wù)工作的《重慶市北碚區(qū)教育委員會內(nèi)審工作手冊》等多項管理制度。
按照這個制度體系(下圖),依區(qū)教育工委、區(qū)教委、區(qū)教委工會的制度性授權(quán),統(tǒng)籌開展本系統(tǒng)單位(學(xué)校)、基層工會及其他社團(tuán)法人的審計工作。
二、注重計劃性
從2015年起,每五年制定輪審規(guī)劃,審計對象涵蓋所有委屬單位、教育工會所屬工會、系統(tǒng)內(nèi)其他法人組織等,實現(xiàn)法人組織審計全覆蓋、審計期間全覆蓋、建設(shè)項目審計全覆蓋。五年規(guī)劃內(nèi)需要調(diào)整的,通過年度計劃審定。
每年制定年度審計計劃,以正式文件印發(fā),增強(qiáng)審計工作的計劃性和嚴(yán)肅性。內(nèi)審中心編制月度任務(wù)表,每周召開工作推進(jìn)會,保證審計項目按序開展。
三、根據(jù)需要開展多種類別審計
對區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)所有法人組織的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等有計劃開展內(nèi)部審計,以內(nèi)審中心獨(dú)立實施為主,委托社會中介為輔,近年來主要開展了領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、單位財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、專項審計(調(diào)查)、建設(shè)項目審計和績效審計等六大類業(yè)務(wù)。
根據(jù)干部管理的需要開展領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,這是我們實施的主要審計類別。按照離任必審和五年任中必審的原則組織實施,將校長、工會主席和社團(tuán)法定代表人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況一并納入審計監(jiān)督范圍,確保對本系統(tǒng)內(nèi)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的審計監(jiān)督全覆蓋。財務(wù)收支審計主要關(guān)注經(jīng)費(fèi)的收入、支出和核算管理三環(huán)節(jié)的真實性、合規(guī)性、效益性情況。內(nèi)部控制審計旨在對被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控的管理制度、實施辦法及執(zhí)行程序的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行審查和評價,客觀、真實地揭示單位管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制的制度制定和實施情況,促進(jìn)單位加強(qiáng)風(fēng)險防控,健全內(nèi)部管理機(jī)制。專項審計(調(diào)查)主要關(guān)注重大政策的落實、區(qū)級各類專項資金使用、政府采購、食堂管理和民辦義務(wù)教育等方面。對建設(shè)項目審計實施監(jiān)督管理,2020年8月區(qū)教委公開招標(biāo)選擇5家建設(shè)工程造價咨詢機(jī)構(gòu)和3家會計師事務(wù)所,為本系統(tǒng)建設(shè)工程項目審計提供能力保障,切實做好工程項目審計質(zhì)量的監(jiān)督工作。另外,對績效審計進(jìn)行一定的探索,在各項審計中融合使用績效審計的技術(shù)和方法,為未來開展專門的績效審計項目積累經(jīng)驗。
四、建立審計會商制度
區(qū)教育工委不斷加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)教委是《審計法》第二十九條 “依法屬于審計機(jī)關(guān)審計監(jiān)督對象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度”。區(qū)教育工委統(tǒng)籌教育系統(tǒng)各單位、學(xué)校、有關(guān)組織的內(nèi)部審計工作,通過制度性授權(quán),保障內(nèi)審中心獨(dú)立行使內(nèi)部審計監(jiān)督的權(quán)力,并接受區(qū)審計局對內(nèi)部審計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
區(qū)教育工委依規(guī)完善管理,對內(nèi)部審計報告等重要事項實行會商制度,會商會議由協(xié)助分管內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)召集和主持,區(qū)教育工會和區(qū)教委組織干部科、財務(wù)基建科、內(nèi)審中心等參加。
五、成果運(yùn)用取得的積極效果
審計提醒審計結(jié)果及時通報至教委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室,對普遍性、傾向性問題及時采取措施加強(qiáng)管理。每年針對審計發(fā)現(xiàn)的重要風(fēng)險,歸納梳理出具有普遍性、典型性的幾大類問題,對相關(guān)單位開展集體提醒。召開審計提醒及約談會具有積極意義,有利于各被審計單位提高認(rèn)識,更加重視問題整改;有利于深入分析問題原因,找到整改路徑和方法;有利于建立長效機(jī)制防患于未然,推動完善組織治理和治理能力的提升。
同時區(qū)委教育工委把審計結(jié)果作為考核干部、考核學(xué)校的參考依據(jù)。審計成果的利用既是審計的終點也是下次審計的起點,是內(nèi)部審計閉環(huán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
六、審計意見和審計建議的運(yùn)用及效果
審計意見主要是對在審計實施過程中發(fā)現(xiàn)的需要立即整改的重大問題以意見書的形式向被審計單位提出。如,審計組在審計時發(fā)現(xiàn)某學(xué)校每月為在職職工報銷固定金額的手機(jī)通訊費(fèi),針對此問題,審計組經(jīng)征得內(nèi)審中心及區(qū)教委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出具了審計意見書責(zé)令學(xué)校立即整改,及時阻止該違規(guī)報銷事項繼續(xù)發(fā)生。
審計建議是內(nèi)審中心對某一類問題開展審計調(diào)查后,向主管部門出具審計建議書,以規(guī)范此類問題。如,對學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中普遍存在的管理制度不完善、日常管理不到位、使用績效有待提高等問題,提出了開展專項整治和強(qiáng)化責(zé)任追究兩條建議供主管部門決策參考。
七、審計整改,建立“三個清單”制度
為進(jìn)一步落實審計整改責(zé)任,提升審計整改工作質(zhì)量和效果,通過《北碚區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計整改工作辦法(試行)》建立了“三個清單”制度,分別是問題清單、整改清單和銷號清單,從制度上保證整改效果落到實處。
下一步內(nèi)部審計將在創(chuàng)新道路上繼續(xù)探索前進(jìn),一是繼續(xù)探索績效審計的技術(shù)與方法,這將是未來內(nèi)部審計發(fā)展的重要方向。二是推動大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在內(nèi)部審計中的應(yīng)用,提高工作效率。