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摘要:近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸趨于成熟,并在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在企業(yè)管理,尤其是企業(yè)信息管理中有著不可替代的作用,它能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息管理模式的不足,使得企業(yè)管理者對(duì)信息管理掌握更加全面、高效,有效地提高了工作效率。文章針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)管理者。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);企業(yè)信息管理;信息管理系統(tǒng)
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)信息管理是指通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部信息的采集和整合的過(guò)程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),主要可以從3個(gè)方面進(jìn)行分析:(1)不受空間、時(shí)間等因素的限制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行全球化運(yùn)營(yíng),資本在全球范圍內(nèi)流轉(zhuǎn),同時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,還能有效打破部門(mén)間的壁壘,利于部門(mén)之間溝通協(xié)作,如果不能合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力將造成不可挽回的影響。(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助企業(yè)決策者依據(jù)當(dāng)前企業(yè)情況,制定符合企業(yè)健康發(fā)展的重要決策,維持企業(yè)的良性發(fā)展。(3)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下,管理者可以了解企業(yè)人員、資金、經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷(xiāo)等各方面情況,并對(duì)企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和處理,給企業(yè)發(fā)展奠定了較強(qiáng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[1]。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中重要作用分析
從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)涉及多方面內(nèi)容,而且均會(huì)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)發(fā)展造成影響。目前在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下,現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始向集成化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,在此種發(fā)展背景下,企業(yè)信息管理也越來(lái)越完善。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,如何對(duì)企業(yè)大量信息進(jìn)行挖掘,找出符合企業(yè)狀況的決策已經(jīng)成為信息管理的核心內(nèi)容。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠加快企業(yè)的信息化進(jìn)程,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和完善企業(yè)的管理工作具有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)數(shù)據(jù)處理中發(fā)揮著重要作用,從現(xiàn)代企業(yè)管理的特點(diǎn)上進(jìn)行分析,企業(yè)信息管理的核心并不是信息的采集,而是如何更為高效精確地整合信息,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以更加快捷地進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整合和存儲(chǔ)等,在數(shù)據(jù)綜合分析中,為企業(yè)的信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)錄入提供便利,同時(shí)也給企業(yè)管理者提供了更多有用的信息,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展密切相關(guān)[2]。
3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的具體應(yīng)用
3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案信息管理中的應(yīng)用
在檔案信息管理領(lǐng)域中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要作用于3個(gè)方面:信息檢索、信息整理、檔案管理。同傳統(tǒng)的人工管理模式相比,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、使用成本低、數(shù)據(jù)可共享等特點(diǎn),在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式搜索相關(guān)的檔案資料,之后再將檔案所涉及的資料進(jìn)行數(shù)字化處理,最后通過(guò)設(shè)計(jì)程序?qū)㈦娮訖n案的資料自動(dòng)生成存檔。這種工作管理模式不僅最大限度地減少了搜索、整理信息檔案資料的時(shí)間;最長(zhǎng)最便捷的存儲(chǔ)檔案資料,以保證日后的檔案資料查閱不受阻;并且最重要的是,在查詢(xún)資料時(shí)可以保證查閱出來(lái)的資料可信度高,不會(huì)出現(xiàn)大程度的偏差,造成信息準(zhǔn)確度的缺失,提高檔案管理的整體管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
在任何行業(yè)領(lǐng)域中,最重要的數(shù)據(jù)資料就是檔案資料,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化、科學(xué)化、智能化的管理,同時(shí)可以通過(guò)不斷完善健全數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保證檔案信息管理的安全性。另一方面,對(duì)于日常使用檔案資料方面,這種網(wǎng)絡(luò)管理模式可以保證工作中各個(gè)階層的管理者都可以便捷地使用企業(yè)的檔案資料,隨時(shí)調(diào)取與其工作相關(guān)的基礎(chǔ)資料,可以便捷地在公司和其他工作地點(diǎn)來(lái)處理工作要?jiǎng)?wù),保證工作效率,真正意義上實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
在生產(chǎn)項(xiàng)目的管理領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具有很大的作用。在企業(yè)的信息管理工作中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要起輔助作用,主要是在企業(yè)生產(chǎn)流程中通過(guò)對(duì)生產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理,對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)分配,同時(shí)保證企業(yè)的生產(chǎn)流程更加井然有序,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可以使企業(yè)及時(shí)更新生產(chǎn)信息,使客戶(hù)第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),這種管理模式可以加強(qiáng)企業(yè)和客戶(hù)的業(yè)務(wù)溝通,在企業(yè)及時(shí)了解客戶(hù)需求的同時(shí)使客戶(hù)了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。使生產(chǎn)與需求相結(jié)合,時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。簡(jiǎn)而言之,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項(xiàng)目領(lǐng)域主要面向3方面:首先是項(xiàng)目預(yù)算方面,這種模式可以使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、使項(xiàng)目在管理和預(yù)算方面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,大大節(jié)省了辦公成本;其次是對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)各個(gè)階段生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制,如:項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算成本、進(jìn)程安全等,這種做法的好處就是防止項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)生產(chǎn)懈怠狀態(tài),影響生產(chǎn)效率;最后是數(shù)據(jù)支撐,在生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行前期可以通過(guò)數(shù)據(jù)模擬來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算、工程結(jié)算,通過(guò)具體的數(shù)據(jù)為后期工作提供數(shù)據(jù)支撐。
3.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的重要內(nèi)容之一,主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大信息儲(chǔ)備功能和財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整合分析,使公司業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息形成一個(gè)整體,在財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確的情況下,為企業(yè)決策提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,大大提高了工作質(zhì)量和效率。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息涉及內(nèi)容也越來(lái)越多,繁雜的項(xiàng)目?jī)?nèi)容加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大大節(jié)省時(shí)間,且不受空間、時(shí)間的限制,在企業(yè)內(nèi)部傳遞數(shù)據(jù)信息更為快捷、準(zhǔn)確,避免了因財(cái)務(wù)信息滯后造成的影響。
4 確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的重要措施
信息化時(shí)代下,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施綜合管理,對(duì)于其中的重要數(shù)據(jù)內(nèi)容和管理信息等需要不斷提高安全防護(hù)等級(jí),防止受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的威脅,造成資料泄露或被惡意竊取。對(duì)數(shù)據(jù)傳輸通道加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)資料的丟失,也防止不法分子通過(guò)后門(mén)程序的惡意植入,造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的丟失或破壞。針對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況,加強(qiáng)系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)和管理,能夠有效提高企業(yè)信息安全度。因此,需要采取以下手段維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,保障企業(yè)信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.1 信息加密技術(shù)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的信息,其中不乏一些重要的商業(yè)機(jī)密,一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為確保信息的安全性,應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù),這是確保信息數(shù)據(jù)安全最為有效的技術(shù)措施之一,所謂的加密實(shí)質(zhì)上就是將信息從明文轉(zhuǎn)換成密文的過(guò)程,密文需要通過(guò)解密才能對(duì)其中的信息進(jìn)行讀取,因此,經(jīng)過(guò)加密處理后的信息,即使被非法截獲,信息的竊取者因?yàn)闆](méi)有解密密鑰,無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行破譯,其所截獲的只是一串代碼,并沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值,由此確保信息的安全性。
4.2 殺毒軟件技術(shù)
相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的所有因素中,病毒和木馬程序所占的比例最大,并且它們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的危害也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他因素。故此,企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行合理應(yīng)用,借此來(lái)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。為使殺毒軟件的作用得以最大限度地發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)正版的軟件,網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),使之保持最新版本,從而有效預(yù)防各種新出現(xiàn)的病毒和木馬程序,為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全提供強(qiáng)有力的保障。
4.3 防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施中最為常用的一項(xiàng)技術(shù),它可以在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間生成一道屏障,對(duì)重要的信息起到了有效的安全保護(hù)。通過(guò)防火墻技術(shù)可以將外網(wǎng)中非法程序等進(jìn)行過(guò)濾,阻止了其進(jìn)入內(nèi)網(wǎng),破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí),防火墻還能對(duì)黑客的惡意攻擊進(jìn)行報(bào)警提示,網(wǎng)絡(luò)管理人員可據(jù)此采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),大幅度提升了企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性'
5 結(jié)語(yǔ)
隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,在企業(yè)管理中,先進(jìn)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著不可替代的作用,對(duì)企業(yè)信息管理提供了更為快捷、高效的管理模式和途徑,也提升了企業(yè)管理人員的工作效率,為企業(yè)的改革和管理節(jié)省了時(shí)間,加快了企業(yè)信息化進(jìn)程的前進(jìn)步伐。合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保信息的安全性,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
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