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分析施工企業(yè)成本控制過程中的不足及措施

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  施工企業(yè)成本分析是在成本發(fā)生之后,跟據(jù)成本進(jìn)行核算,把實(shí)際成本與預(yù)算成本差異和產(chǎn)生的原因匯總并進(jìn)行分析,找出成本差異的原因,為下一個(gè)項(xiàng)目成本的制定提供改進(jìn)方法,使成本得到改善、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高,但目前很多施工企業(yè)都不太重視進(jìn)行成本分析,通常是一個(gè)項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員、管理人員可能繼而又轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目的工作,而很少對(duì)本項(xiàng)目的盈虧進(jìn)行認(rèn)真的分析,或者是分析很粗略簡(jiǎn)單,從而造成了施工成本管理,造成第一手資料的缺失。

  1.施工企業(yè)成本控制的過程中存在的不足

  施工企業(yè)的成本控制過程是一個(gè)從財(cái)務(wù)到公司,從思想到行動(dòng)的整體統(tǒng)一協(xié)調(diào)的過程,為了有效保證成本控制的效果,其中任何一個(gè)方面都不能夠忽視,施工企業(yè)在實(shí)際的成本控制工作中存在下面一些問題:

  1.1成本控制的全員性被忽視

  在當(dāng)前施工企業(yè)中基本完全由財(cái)務(wù)部門來完成成本控制目標(biāo)的制定以及實(shí)際的考核和實(shí)施,基本沒有做到全員參與到成本控制中。財(cái)務(wù)部門更多的是依靠統(tǒng)計(jì)和整理歷史數(shù)據(jù)來制定成本控制方案,因此這種情況下制定出的控制目標(biāo)缺乏一定的可操作性,需要各個(gè)職能部門的人員來完成具體的控制過程和方法,但由于各部門的職能人員存在抵觸情緒來對(duì)待這種缺乏可執(zhí)行性的控制方案,這必然使得實(shí)施成本控制的效果降低了。所以,只依靠財(cái)務(wù)部門憑借歷史數(shù)據(jù)來編制控制目標(biāo)和控制過程是無法做好成本控制的,需要所有財(cái)務(wù)人員、管理人員、工程建筑人員和施工人員的通力配合才能把企業(yè)成本控制的過程做好。

  1.2成本控制過程中的控制內(nèi)容不全面

  成本控制的主要目標(biāo)之一就是成本支出最小化,但這并不是成本控制的全部?jī)?nèi)容。長(zhǎng)期以來,企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為最大限度的降低成本就是成本控制。這就把對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的考察和成本控制的工期成本、質(zhì)量成本忽視了,在成本控制的過程中對(duì)低支出的片面追求會(huì)對(duì)施工工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響,最終對(duì)企業(yè)的實(shí)際收益產(chǎn)生影響,而且也不利于企業(yè)的形象。這種的做法是本末倒置,會(huì)極大的危害到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,最終的結(jié)果就是雖然減少了成本支出,但卻使公司的收益下降了更多。

  1.3成本控制過程沒有貫徹經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的全過程

  成本控制貫穿于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,是一個(gè)完整的系統(tǒng),它涉及到了企業(yè)組織施工建設(shè)、采購物資、維護(hù)機(jī)器設(shè)備等方面。目前是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)的公司管理制度來對(duì)施工企業(yè)成本控制的規(guī)章制度進(jìn)行制定,在具體實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生和單位職能部門實(shí)際情況不相符的情況,使得各種規(guī)章制度成為了一種形式,所以在單位對(duì)于成本控制的推廣實(shí)施難度由于部門領(lǐng)導(dǎo)的不重視而加大,無法貫徹實(shí)施相關(guān)的控制制度,也無法使成本控制工作發(fā)揮出實(shí)際的成效。

  2、施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的一些措施

  2.1要從企業(yè)整體效益出發(fā)對(duì)施工企業(yè)成本控制進(jìn)行全面的分析

  必須從整體上對(duì)企業(yè)成本控制管理的過程進(jìn)行把握,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化是減少成本支出的目的和前提,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是企業(yè)實(shí)施成本控制的目的。要堅(jiān)決杜絕降低工程用料標(biāo)準(zhǔn)這樣的違法手段以及忽視工程質(zhì)量這樣的做法,必須在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行成本降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)要制定相應(yīng)的成本控制目標(biāo)來作為評(píng)比和考核的依據(jù),注意研究最佳的成本支出和降低成本的途徑,必須把成本最低化作為原則。

  2.2要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程中貫穿成本控制

  2.2.1對(duì)施工各個(gè)階段的成本控制進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各個(gè)階段來對(duì)相應(yīng)的成本控制措施進(jìn)行制定,因?yàn)榈牟煌瑫r(shí)期和不同進(jìn)程的施工建設(shè)項(xiàng)目都有各自的要求和特點(diǎn)。要根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料和施工圖紙?jiān)谑┕さ臏?zhǔn)備階段,對(duì)施工作業(yè)的組織、配備適當(dāng)?shù)臋C(jī)械設(shè)備類型和合適的施工方法等活動(dòng)進(jìn)行選擇,然后分解細(xì)化企業(yè)的成本目標(biāo)到班組、施工隊(duì)和各部門,把成本控制中心的材料定額和勞動(dòng)定額等具體標(biāo)準(zhǔn)確定下來。最后,要依據(jù)建設(shè)工程的人員規(guī)模和工期對(duì)間接費(fèi)用的明細(xì)分解表進(jìn)行編制,從而為績(jī)效考核提供依據(jù)和把相關(guān)的成本控制責(zé)任落實(shí)下來。要在工程的竣工驗(yàn)收階段對(duì)消耗情況以及實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行核查,把退料單和退料的審核工作做好,把工程竣工階段的清理結(jié)算工作精心安排好。要對(duì)責(zé)任者和各部門落實(shí)成本控制的情況進(jìn)行定期檢查,為正常進(jìn)行施工提供物質(zhì)保障。

  針對(duì)施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),并且及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使得他們能夠完成勞動(dòng)定額,以最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的勞動(dòng)效率。根據(jù)施工作業(yè)的計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析研究,有效的利用現(xiàn)有工作面,最大可能的組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,提高工時(shí)利用效率,最大可能的減少窩工現(xiàn)象。

  2.2.2成本控制目標(biāo)的制定要科學(xué)。財(cái)務(wù)部門要充分聽取有關(guān)部門的建議,結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),努力使制定的成本控制目標(biāo)既具有可行性,又具有挑戰(zhàn)性,提供有利的參考給各個(gè)成本中心來執(zhí)行成本控制,通過對(duì)執(zhí)行過程中實(shí)際資料的收集,和成本控制目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、計(jì)量,及時(shí)對(duì)實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和揭露,及時(shí)的糾正錯(cuò)誤采取措施,確保順利實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。要對(duì)各個(gè)成本中心的成本控制情況在期末進(jìn)行考核,把計(jì)劃數(shù)的偏差和各個(gè)成本中心的實(shí)際支出數(shù)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其成本控制執(zhí)行效果的優(yōu)劣進(jìn)行分析,作為衡量各個(gè)成本控制中心績(jī)效考核的指標(biāo),對(duì)成本控制執(zhí)行不力的部門要追究相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)成本控制執(zhí)行的好的部門要予以獎(jiǎng)勵(lì),通過對(duì)獎(jiǎng)懲制度的完善來提高各部門員工參與成本控制的積極性。

  2.2.3節(jié)約材料費(fèi)。材料費(fèi)在工程成本中是占有最大的比重,隨著裝配化程度的不斷提高,并且材料費(fèi)占的比重還要繼續(xù)增大,因此,節(jié)約材料費(fèi)對(duì)于降低工程成本有著非常重要的意義。應(yīng)該從價(jià)格和分批采購的數(shù)量上加以精打細(xì)算首先要貫徹執(zhí)行“合理儲(chǔ)備”的原則,以避免因積壓而導(dǎo)致的損失浪費(fèi)。為此,必須建立按工程項(xiàng)目編制材料的計(jì)劃,和按材料計(jì)劃編制供應(yīng)計(jì)劃,以及再按供應(yīng)計(jì)劃編制采購計(jì)劃或申請(qǐng)計(jì)劃的制度,從而來克服盲目分散采購的現(xiàn)象,并且采購以前,還須摸清材料供應(yīng)情況,做到比物比價(jià),分批采購,陸續(xù)備料的程度來保證低廉的材料費(fèi)用。再者就要根據(jù)“就地取材”原則,仔細(xì)調(diào)查研究地方材料的資源,在保證材料質(zhì)量的前提下,盡量采用當(dāng)?shù)亓畠r(jià)材料,節(jié)約材料采購成本從而降低工程的施工成本。

  3.結(jié)束語

  總之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項(xiàng)目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下及微利經(jīng)營(yíng)的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以最有效的管理來實(shí)現(xiàn)最有利的成本,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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