摘要：企業(yè)物資的庫存較大，資金的占用量過多，導(dǎo)致的資金使用率較低，另外就是物資管理的管理者對辦公用品以及耗材的管理沒有形成系統(tǒng)的認(rèn)識，不了解其重要性，規(guī)章制度的不健全使得管理者的特權(quán)思想偏重，管理手段落后，存在的暗箱操作以及幕后交易很嚴(yán)重，管理者的基本素質(zhì)還有待提高;

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè),辦公用品,耗材,管理

　　1 中小企業(yè)辦公用品及耗材的管理與合理使用的重要性

　　中小企業(yè)的物資管理是對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及的物資采購、運輸以及驗收、合理使用等一系列綜合的、有計劃的組織、管理的工作總稱。尤其是中小企業(yè)包公用品以及耗材的管理以及合理使用是組成企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，是中小企業(yè)面對激烈的市場競爭的一項重要的武器，是現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該重點探討的問題，如何在激烈的市場競爭中做到物資的規(guī)范化管理是一項系統(tǒng)性的復(fù)雜工程，基于物資管理在企業(yè)的管理中占據(jù)重要的地位來說，物資管理中辦公用品以及耗材的管理涉及到的材料的采購以及倉庫保管等企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該注意銜接材料的數(shù)量、種類以及運輸時間等各環(huán)節(jié)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實現(xiàn)物資的規(guī)范化以及合理化中的利益最大化，尤其是在市場經(jīng)濟的條件下，市場情況瞬息萬變，應(yīng)該針對市場的情況及時的制定應(yīng)變計劃，是物資管理的各環(huán)節(jié)都能最大化的實現(xiàn)降低成本、加速資金運轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)盈利的目的。綜上所述，中小企業(yè)辦公用品以及耗材管理的合理使用對企業(yè)的發(fā)展十分重要。

　　2 當(dāng)前中小企業(yè)物資管理存在問題

　　當(dāng)前中小企業(yè)在物資管理中辦公用品以及耗材的管理中普遍存在的問題主要有一下幾個方面：第一，企業(yè)物資的庫存較大，資金的占用量過多，導(dǎo)致的資金使用率較低，另外就是物資管理的管理者對辦公用品以及耗材的管理沒有形成系統(tǒng)的認(rèn)識，不了解其重要性，規(guī)章制度的不健全使得管理者的特權(quán)思想偏重，管理手段落后，存在的暗箱操作以及幕后交易很嚴(yán)重，管理者的基本素質(zhì)還有待提高;第二，庫存管理的工作意識薄弱，使得清倉的工作管理手段滯后，導(dǎo)致了大量的辦公用品以及耗材的庫存積壓以及嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，沒有對物資管理的各環(huán)節(jié)引起重視，嚴(yán)重影響了物資采購的信息交流以及采購效率，造成了嚴(yán)重的俄經(jīng)濟損失。

　　3 加強中小企業(yè)辦公用品及耗材的管理與合理使用的措施

　　3.1 加強物資管理中辦公用品以及耗材的計劃管理以及采購管理

　　首先，在物資管理過程中第一應(yīng)該注意的就是對物資管理中辦公用品以及耗材的管理的計劃管理，在思想上給予重視，領(lǐng)導(dǎo)人員對物資管理的重視程度是員工辦事效率的前提，只有上下協(xié)調(diào)才能做好物資管理的各項工作，計劃管理你是實踐整個物資管理工作的基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)在市場上的生產(chǎn)能力以及根據(jù)市場需要做好預(yù)算是計劃管理的重要任務(wù);其次，加強物資管理中辦公用品以及耗材的采購管理是進(jìn)行合理運作的基礎(chǔ)，不僅能夠保證企業(yè)產(chǎn)品的高質(zhì)量，同樣的也使得強企業(yè)的經(jīng)營利潤不斷提升，實現(xiàn)技術(shù)與質(zhì)量并存的局面，另外，在對設(shè)備以及材料的采購中應(yīng)該及時的對供應(yīng)商的技術(shù)水平以及管理能力、信譽等各方面進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，這樣才能夠保證企業(yè)物資管理的水平，在產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)上增加企業(yè)信譽，對采購的產(chǎn)品以及材料的價格進(jìn)行審核，對沒有通過審核的產(chǎn)品以及材料不允許使用，直到質(zhì)量、數(shù)量、價格合理之后才投入使用，做到采購的公開以及透明。

　　3.3 加強物資管理中辦公用品以及耗材的儲備管理

　　對于辦公用品以及耗材的儲備管理是實現(xiàn)企業(yè)物資管理正常運行的必要環(huán)節(jié)，主要有以下幾個儲備管理的注意事項：第一，對于物資的種類、質(zhì)量、數(shù)量檢驗不合格的應(yīng)予以退貨;第二，倉庫的儲備管理應(yīng)該采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，對特殊的物資應(yīng)該根據(jù)其物理特性、化學(xué)成分以及提及的大小進(jìn)行合理的分類，確保物資的價值保值;第三，做好物資的財務(wù)管理，完善物資的各種出庫、進(jìn)庫手續(xù)，定時的進(jìn)行盤點，保證賬實相符;第四，保證物資的儲備數(shù)量，以便能夠及時的在供應(yīng)不上的時候進(jìn)行及時解決，因為一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，將會影響整個生產(chǎn)的連續(xù)性，導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)不靈，所以應(yīng)該準(zhǔn)確的要求物資的儲存時間以及空間、地點，在合理的物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，節(jié)約資金，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)物資儲備的科學(xué)化、規(guī)范化。

　　3.4 加強利用信息化手段實現(xiàn)物資管理的科學(xué)化

　　因為物資管理的復(fù)雜性使得物資管理所包含的材料種類眾多，要想物資管理的水平達(dá)到一定的層次就一定要實現(xiàn)科學(xué)化的管理，在規(guī)范化以及正規(guī)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理，運用信息化的手段將物資管理的計劃、采購以及存儲各階段的管理納入網(wǎng)絡(luò)化的管理過程中，有效的而實現(xiàn)資源的共享，有效的實現(xiàn)全程的控制與管理，建立起外部市場、信息市場與企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)線路，及時的獲取市場最新信息。

　　4 結(jié)語

　　總而言之，隨著我國加入世貿(mào)組織，與世界接軌的速度也在持續(xù)的加快，所以物資管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化是必然趨勢，面臨激烈的市場競爭，中小企業(yè)應(yīng)該不斷地創(chuàng)新物資管理辦法，不斷地挖掘自身的潛力，建立屬于企業(yè)自身的強有力度的市場競爭力。

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