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淺析施工方在項(xiàng)目實(shí)施階段如何做好成本控制

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時(shí)間:瀏覽:

  摘要:強(qiáng)化建筑工程成本控制工作,有利于提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低投資風(fēng)險(xiǎn)以及提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特別是在項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制工作,作為建筑工程按計(jì)劃性順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何對(duì)其進(jìn)行有效的控制已成為建筑企業(yè)在施工管理中的一項(xiàng)突出問題。下面本文將結(jié)合作者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工方在項(xiàng)目實(shí)施階段成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析與總結(jié),并對(duì)其提出一些建議,以供參考。

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目建設(shè);施工;成本控制

  Abstract: This paper will combine with many years of practical experience, to analyze and summarize the key points of project implementation stage cost control on the construction side, and put forward some suggestions for reference.

  Key words: project construction; construction; cost control

  中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02

  為更好的提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,強(qiáng)化內(nèi)部管理工作變成為了現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。作為強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部管理的主要組成部分,實(shí)施建筑工程項(xiàng)目階段成本控制的關(guān)鍵在于實(shí)際的施工過程中相關(guān)制度的明確、工作內(nèi)容的全面、各項(xiàng)工作的有效落實(shí)等方面。下面文章將對(duì)此進(jìn)行具體的展開:

  一、 工程投標(biāo)階段

  清單報(bào)價(jià)和定額報(bào)價(jià)作為我國目前主要的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)方式雖各有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),主要應(yīng)用范圍卻略有不同。清單報(bào)價(jià)主要應(yīng)用于國有投資或以國有投資項(xiàng)目為主的建筑工程中,其余的亦可采用定額報(bào)價(jià),但是清單計(jì)價(jià)規(guī)范的其他條款都必須采用,我國現(xiàn)在主要是采用清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)方式,是我國工程造價(jià)制度改革和招投標(biāo)制度改革的必然趨勢(shì)。無論是采用定額計(jì)價(jià)還是采用清單計(jì)價(jià),施工單位獲得項(xiàng)目的目的就是為了獲得自己的期望利益。建設(shè)單位在招標(biāo)文件中提供工程量清單時(shí),往往會(huì)編制一個(gè)清單的控制價(jià),而且各個(gè)省市區(qū)都會(huì)對(duì)相關(guān)的費(fèi)用作相關(guān)規(guī)定,施工單位就要在這個(gè)控制價(jià)和各個(gè)省市的相關(guān)規(guī)定下進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),施工單位通過建設(shè)單位提供的招標(biāo)文件及其所附工程量清單提供的工程量和各種材料的價(jià)格,認(rèn)真分析其各種材料和結(jié)構(gòu)部位的單位價(jià)格指標(biāo)并結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及技術(shù)力量,設(shè)備裝備情況,管理水平采用各種投標(biāo)技巧進(jìn)行競(jìng)標(biāo),以獲取該標(biāo),并為中標(biāo)后的施工階段和結(jié)算作好伏筆。因此施工單位要經(jīng)常收集已經(jīng)做過的項(xiàng)目的各種資料編制相關(guān)造價(jià)指標(biāo)并加強(qiáng)管理,以便日后作為投標(biāo)參考;另外施工單位在投標(biāo)時(shí)候要認(rèn)真審查招標(biāo)項(xiàng)目的資金落實(shí)情況,不要盲目投標(biāo),學(xué)會(huì)保護(hù)自己。

  二、施工階段

  施工階段是項(xiàng)目參與者成本控制的重點(diǎn),因?yàn)轫?xiàng)目招投標(biāo)階段,雖然對(duì)成本的影響非常大,但是實(shí)際資金的控制卻在施工階段,若在施工階成本失控,將對(duì)施工單位的利益造成巨大的損失,目前,許多施工單位都是低價(jià)中標(biāo),為了獲得最大的利益,總是偷工減料,不僅影響到工程的質(zhì)量,而且影響到工程的進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)很不利。因此施工單位在面對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的“兩管,四控,一協(xié)調(diào)”工作。“兩管”指的是合同管理和信息管理,“四控”指的是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、成本控制,還有就是協(xié)調(diào)工作。其中成本控制是施工單位企業(yè)的核心內(nèi)容,如何在保證合同要求下降低企業(yè)的成本就成為企業(yè)的獲得最大利益的關(guān)鍵。

  1.明確合同的內(nèi)容,加強(qiáng)合同的管理工作。作為施工單位在保證質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員都要有合同管理意識(shí)。因此要把合同的簽定及執(zhí)行、信息的反饋制度落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門和人員身上,建立完善的合同管理體系,實(shí)行規(guī)范化、程序化管理。加強(qiáng)合同的索賠管理,凡因?qū)Ψ竭`約造成的損失,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和工作責(zé)任,組織索賠。有一個(gè)故事,雖然帶有片面性,但是這個(gè)故事卻說明了我們目前施工單位所面臨的問題,就是我們現(xiàn)在一線施工管理人員缺乏合同意識(shí),故事是這樣的:一個(gè)項(xiàng)目在開挖基坑的時(shí)候,發(fā)生管涌現(xiàn)象,一個(gè)施工人員想到的只是怎么堵,而一個(gè)造價(jià)人員卻想到的是怎么簽證。在合同價(jià)款確定后,在施工過程要想提高造價(jià),施工單位的人員就要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)生的不包含在合同的價(jià)款及時(shí)進(jìn)行簽證。這就要求施工人員不僅要有施工的知識(shí)還要懂合同。因此對(duì)于合同的管理要層層落實(shí)下去。其控制的要點(diǎn)措施主要有以下幾點(diǎn):①要建立合同臺(tái)賬,包括對(duì)分包合同的管理工作。②合同分層的交底工作③因特殊原因合同變更解除的管理,及新增工程內(nèi)容導(dǎo)致合同或補(bǔ)充協(xié)議的續(xù)簽。④參與機(jī)械、材料、半成品、成品加工委托合同的簽定。

  2.加強(qiáng)安全的管理工作。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)有安全隱患的部位要及時(shí)的采取措施,避免不安全事件的發(fā)生,安全第一,如果在沒有安全的環(huán)境下進(jìn)行項(xiàng)目施工,一旦發(fā)生安全問題,很有可能整個(gè)項(xiàng)目不但不能贏利而且很有可能虧損,甚至要企業(yè)吊銷營業(yè)執(zhí)照及投標(biāo)資格,等等。其控制的要點(diǎn)措施主要有以下幾點(diǎn):①要健全和完善安全生產(chǎn)組織體系,建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,是使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的有利保證。②安全領(lǐng)導(dǎo)小組每月要召開一次安全專題會(huì)議,每月要進(jìn)行一次安全大檢查,要使安全深入人心,人人有責(zé)任。③對(duì)安全的各個(gè)方面資料要按照有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)賬。

  3.加強(qiáng)質(zhì)量管理。可以減少或者避免修補(bǔ)或者返工的幾率,盡量使質(zhì)量零成本,當(dāng)產(chǎn)生質(zhì)量問題時(shí)候,要分清是誰的責(zé)任,減少由于質(zhì)量問題產(chǎn)生成本的增加和工期的延期產(chǎn)生的索賠問題。其控制的要點(diǎn)措施主要有以下幾點(diǎn):①施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立完整的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量制度,責(zé)任及懲獎(jiǎng)要層層落實(shí)到人,加強(qiáng)每個(gè)人的質(zhì)量意識(shí),同時(shí)要建立相應(yīng)的質(zhì)量臺(tái)賬。②材料機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制是質(zhì)量控制的基本保證,因此對(duì)材料的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),沒有出廠合格證書的材料堅(jiān)決不能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),而且進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要檢驗(yàn)材料的質(zhì)量性能。③施工工序的質(zhì)量控制。對(duì)每一道工序都要先進(jìn)行交底,然后再進(jìn)行施工,施工完成后要進(jìn)行自檢、互檢及交接檢查,建立完整的交接制度。在檢查的過程中,要分析影響工序質(zhì)量的因素,發(fā)現(xiàn)偏差,并積極解決產(chǎn)生影響質(zhì)量的原因,使每道工序控制在一定的范圍內(nèi),保證每道工序的質(zhì)量。④工程質(zhì)量的評(píng)定與核定要及時(shí)組織人員進(jìn)行,防止工期的拖延。

  4. 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度管理。因?yàn)槭┕すて诘难诱`,將會(huì)使施工現(xiàn)場(chǎng)的人員,材料,機(jī)械等費(fèi)用增加,同時(shí)其企業(yè)的管理費(fèi)用等也上升,因此施工單位要盡量避免由于己方產(chǎn)生工期的延誤以降低施工成本。其控制的要點(diǎn)措施主要有以下幾點(diǎn):①施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立完整的進(jìn)度保證體系,建立進(jìn)度計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃必須能夠滿足合同要求,在進(jìn)度計(jì)劃中,必須編制能夠滿足施工要求的人材機(jī)設(shè)備等物質(zhì)的數(shù)量,使市場(chǎng)能夠足量供應(yīng),施工現(xiàn)場(chǎng)能合理安排物資儲(chǔ)備。②施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度要及時(shí)地和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,查找偏差的原因,即時(shí)解決偏差的問題,在調(diào)整施工進(jìn)度的過程中,要考慮工序之間的搭接關(guān)系,人材物資等設(shè)備的供應(yīng)情況,并及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。③要建立物資供應(yīng)臺(tái)賬,對(duì)每個(gè)時(shí)間的物資供應(yīng)及儲(chǔ)存狀況要及時(shí)地進(jìn)行分析檢查,防止材料物資的損失和拖延工程的進(jìn)度。

  5.加強(qiáng)信息管理工作。其控制的要點(diǎn)措施主要有以下幾點(diǎn):①施工現(xiàn)場(chǎng)要建立合理的信息管理體系,明確信息流程,層層落實(shí),權(quán)責(zé)明確。②要加強(qiáng)人員之間的溝通管理,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)制度,減少施工人員內(nèi)部信息的不平衡及與施工單位外部組織之間的矛盾,提高施工的單位的工作效率,降低施工成本。③加強(qiáng)人員之間非正式溝通之間的管理,增進(jìn)感情,有利于提高分辨信息的真?zhèn)危岣咦袷亟M織紀(jì)律的自覺性。

  6.加強(qiáng)成本核算制度。①建立健全成本核算組織體系,建立成本核算中心,將項(xiàng)目按照結(jié)構(gòu),班組等進(jìn)行層層分解,責(zé)權(quán)明確。②建立工程成本臺(tái)賬,對(duì)各種物資設(shè)備等要及時(shí)按照計(jì)劃,實(shí)際,預(yù)算成本及時(shí)登入賬內(nèi),而且要區(qū)分正常及損失成本。③根據(jù)施工進(jìn)度及合同要求,定期進(jìn)行成本核算,與計(jì)劃成本、預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,查找差異,分析原因,及時(shí)改進(jìn),同時(shí)對(duì)成本超支或節(jié)約者給予相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

  三、工程結(jié)算階段

  施工階段的工程結(jié)算包括中間結(jié)算和竣工決算,作為施工單位總喜歡早拿到該拿的錢,因此在結(jié)算階段,要把當(dāng)期發(fā)生的簽證,設(shè)計(jì)變更等已經(jīng)完成的項(xiàng)目都計(jì)入當(dāng)期的結(jié)算收入。而且對(duì)每期的結(jié)算收入和成本都要進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)盈虧,對(duì)管理上的缺陷等及時(shí)作出調(diào)整,以加強(qiáng)贏利。

  四、竣工保修階段

  竣工驗(yàn)收后,施工單位應(yīng)該按照合同要求及時(shí)地對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行保修工作,防止因違約而使成本增加。

  五、后評(píng)價(jià)階段

  施工單位應(yīng)該為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目作出一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目整個(gè)成本的總結(jié)。項(xiàng)目的控制目標(biāo)有質(zhì)量、安全、進(jìn)度等,根據(jù)目標(biāo)的不同,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行劃分,然后根據(jù)項(xiàng)目的特征確定其相應(yīng)的成本指標(biāo),同本施工單位的歷史指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,找出其主要變化的因素,分析其問題存在的原因,研究問題,找出其解決辦法,不斷地改進(jìn)工作,提高項(xiàng)目的贏利水平,促進(jìn)本企業(yè)的發(fā)展。

  總之,成本的控制,在項(xiàng)目實(shí)施階段,每個(gè)階段都有不同的控制要點(diǎn),在項(xiàng)目施工階段,成本控制依賴于其他幾大目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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