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試論工程項(xiàng)目材料成本管理中存在的問(wèn)題及解決

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  摘要:建筑工程項(xiàng)目材料成本管理作為建筑工程成本控制工作的一項(xiàng)重要組成部分,其管理工作的好壞將直接影響整體項(xiàng)目成本控制效益工作的實(shí)現(xiàn)。在建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,如何更好提高建筑工程項(xiàng)目材料成本管理工作將成為促進(jìn)建筑企業(yè)快速發(fā)展壯大的關(guān)鍵性因素之一。下面本文將結(jié)合作者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑工程項(xiàng)目材料成本管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述,以供參考。

  關(guān)鍵詞:建筑工程;材料項(xiàng)目;成本管理

  Abstract: This paper will combine with many years of practical experience, provide a simple exposition of the material of construction project cost management, for reference.

  Key words: construction work; material projects; cost management

  中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02

  隨著建筑工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈、建筑投資風(fēng)險(xiǎn)的逐步加大,以及建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值效益的降低,建筑企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革、提高施工效率等逐步成為現(xiàn)今建筑企業(yè)所面臨的又一挑戰(zhàn)。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),在建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程中,工程建設(shè)的材料成本占據(jù)工程整體預(yù)算成本的60%左右,因此通過(guò)強(qiáng)化對(duì)建筑項(xiàng)目材料的成本的管理工作,可有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資效益的最大化收益。

  1 項(xiàng)目材料成本管理中存在的問(wèn)題

  1.1 材料成本管理意識(shí)不強(qiáng)

  在項(xiàng)目材料成本管理中,材料成本管理意識(shí)不強(qiáng),雖然施工企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。材料成本管理責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門(mén)工作脫節(jié),部分項(xiàng)目無(wú)材料成本經(jīng)濟(jì)分析比較,沒(méi)有具體的節(jié)超獎(jiǎng)罰措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目材料成本盈虧,但弄不清盈虧原因。

  1.2 材料管理人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)

  有部分材料管理人員管理能力有限,文化水平及專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目責(zé)任制、目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,造成材料管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。

  1.3 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

  材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部雖然執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,但從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無(wú)回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是有時(shí)只顧出產(chǎn)值,材料過(guò)量消耗,或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。材料看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也是造成材料成本失控的主要原因。

  1.4材料成本核算留于形式,指導(dǎo)意義不大

  項(xiàng)目在施工過(guò)程中沒(méi)有將材料成本預(yù)算和材料成本核算結(jié)合起來(lái),由于項(xiàng)目沒(méi)有階段材料成本分析,沒(méi)有分部分項(xiàng)材料成本分析,沒(méi)有實(shí)際材料成本與預(yù)算材料成本的比較,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),材料成本超支與個(gè)人收入無(wú)直接掛鉤,因此不少管理人員根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的材料計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺(jué)就很良好。由于沒(méi)有分階段分項(xiàng)目材料成本控制,沒(méi)有分部分項(xiàng)材料成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后材料成本也就沒(méi)有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。

  2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目材料成本核算意識(shí)及觀念的轉(zhuǎn)變,建立和完善項(xiàng)目材料成本核算的管理體制

  項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒(méi)有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無(wú)從談起。項(xiàng)目材料管理部門(mén)作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門(mén)之

  一,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖拙其內(nèi)在的潛力,調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工材料成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工材料成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

  2.2 加強(qiáng)施工材料成本核算監(jiān)督力度,增強(qiáng)施工項(xiàng)目材料人員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感

  各工程項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員應(yīng)自覺(jué)認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落到實(shí)處。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料成本管理,職能部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)未執(zhí)行責(zé)任成本管理制度,造成材料超定額供料,超合同付款,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成項(xiàng)目虧損的部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行資產(chǎn)損失責(zé)任追究,對(duì)責(zé)任成本考評(píng)優(yōu)秀的項(xiàng)目和責(zé)任部門(mén),包括材料管理人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。改變以往責(zé)任不清晰、責(zé)任不落實(shí)、獎(jiǎng)罰不分明而造成資產(chǎn)損失的狀況。要全面提高材料人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)哪些沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無(wú)法保證材料成本核算質(zhì)量的材料核算人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的素質(zhì)。對(duì)在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過(guò)且過(guò)的人員,要注意提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的水平,提高他們的工作責(zé)任感。

  2.3 抓好材料流通過(guò)程的管理,在保證施工生產(chǎn)需求的同時(shí),力求獲得較好的供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效果

  流通過(guò)程的管理即為材料供應(yīng),它包括從購(gòu)買(mǎi)材料開(kāi)始,經(jīng)過(guò)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的全部?jī)?nèi)容。項(xiàng)目材料成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目材料供應(yīng)管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑市場(chǎng)的供應(yīng)形勢(shì),結(jié)合企業(yè)施工生產(chǎn)的特點(diǎn),選擇正確的供應(yīng)方式,以盡可能少的資金占用保質(zhì)保量供應(yīng)施工工程所需的各種材料。材料采購(gòu)應(yīng)實(shí)施集中批量采購(gòu),在材料采購(gòu)前,要做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。可以定期召開(kāi)例會(huì),在例會(huì)上由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況,對(duì)于鋼材、木材、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開(kāi)廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。

  2.4抓好材料生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程的管理,在確保工程質(zhì)量的前提下,以盡可能少的材料消耗取得較大的經(jīng)濟(jì)效果

  加強(qiáng)材料消費(fèi)過(guò)程管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),如果忽視材料消費(fèi)過(guò)程管理,項(xiàng)目成本管理就無(wú)從談起。要抓好材料生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程的管理,在工程從中標(biāo)后,公司和項(xiàng)目部即組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)過(guò)審批后的施工預(yù)算即作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。項(xiàng)目材料部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目部施工部門(mén)編制的材料計(jì)劃來(lái)供應(yīng)材料,如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,必須強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性,通過(guò)實(shí)行限額領(lǐng)料等手段,嚴(yán)格材料的領(lǐng)發(fā)和報(bào)耗手續(xù),必須要加強(qiáng)材料量的管理供應(yīng),各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。在材料入庫(kù)出庫(kù)、用料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)材料使用和剩余情況。材料節(jié)約或超耗要分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。

  3 結(jié)束語(yǔ)

  工程項(xiàng)目材料成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)永恒的話題,如何進(jìn)行材料成本管理以及材料成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。施工單位要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗來(lái)降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。進(jìn)行項(xiàng)目材料成本管理,可以促使企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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