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試論工程項目材料成本管理中存在的問題及解決

來源:期刊VIP網所屬分類:房地產時間:瀏覽:

  摘要:建筑工程項目材料成本管理作為建筑工程成本控制工作的一項重要組成部分,其管理工作的好壞將直接影響整體項目成本控制效益工作的實現。在建筑企業市場競爭日趨激烈的今天,如何更好提高建筑工程項目材料成本管理工作將成為促進建筑企業快速發展壯大的關鍵性因素之一。下面本文將結合作者多年的工作實踐經驗,對建筑工程項目材料成本管理工作進行簡單的論述,以供參考。

  關鍵詞:建筑工程;材料項目;成本管理

  Abstract: This paper will combine with many years of practical experience, provide a simple exposition of the material of construction project cost management, for reference.

  Key words: construction work; material projects; cost management

  中圖分類號:F275.3文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02

  隨著建筑工程行業市場競爭的不斷激烈、建筑投資風險的逐步加大,以及建筑企業經濟價值效益的降低,建筑企業應如何進行企業內部改革、提高施工效率等逐步成為現今建筑企業所面臨的又一挑戰。通過實踐發現,在建筑工程的實際施工過程中,工程建設的材料成本占據工程整體預算成本的60%左右,因此通過強化對建筑項目材料的成本的管理工作,可有效的實現企業投資效益的最大化收益。

  1 項目材料成本管理中存在的問題

  1.1 材料成本管理意識不強

  在項目材料成本管理中,材料成本管理意識不強,雖然施工企業要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。材料成本管理責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,部分項目無材料成本經濟分析比較,沒有具體的節超獎罰措施,即使能從結算上反映項目材料成本盈虧,但弄不清盈虧原因。

  1.2 材料管理人員素質不高,責任心不強

  有部分材料管理人員管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目責任制、目標成本分解、責權利落實不到人,加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多干少收入差不多,造成材料管理人員責任心不強。

  1.3 施工現場材料管理不嚴,浪費現象嚴重

  材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部雖然執行領料用料制度,但從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是有時只顧出產值,材料過量消耗,或下料計算不準確,損耗率超標。材料看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也是造成材料成本失控的主要原因。

  1.4材料成本核算留于形式,指導意義不大

  項目在施工過程中沒有將材料成本預算和材料成本核算結合起來,由于項目沒有階段材料成本分析,沒有分部分項材料成本分析,沒有實際材料成本與預算材料成本的比較,因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,材料成本超支與個人收入無直接掛鉤,因此不少管理人員根本不知道自己所負責工程部分的材料計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目材料成本控制,沒有分部分項材料成本控制,所以最后項目完工后材料成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

  2.1 加強項目部對施工項目材料成本核算意識及觀念的轉變,建立和完善項目材料成本核算的管理體制

  項目成本核算是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。項目材料管理部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門之

  一,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工材料成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工材料成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。

  2.2 加強施工材料成本核算監督力度,增強施工項目材料人員自身的素質建設和工作責任感

  各工程項目經理部材料管理人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落到實處。公司應制定相應約束機制和激勵機制加強對項目材料成本管理,職能部門應加強監督力度,對未執行責任成本管理制度,造成材料超定額供料,超合同付款,失竊浪費現象嚴重,造成項目虧損的部門和責任人進行資產損失責任追究,對責任成本考評優秀的項目和責任部門,包括材料管理人員給予表彰獎勵。改變以往責任不清晰、責任不落實、獎罰不分明而造成資產損失的狀況。要全面提高材料人員的技術業務素質,對哪些沒有經過專業學習和培訓,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證材料成本核算質量的材料核算人員,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。

  2.3 抓好材料流通過程的管理,在保證施工生產需求的同時,力求獲得較好的供應經濟效果

  流通過程的管理即為材料供應,它包括從購買材料開始,經過運輸、倉儲、直接進入施工現場的全部內容。項目材料成本的管理,首先必須抓好項目材料供應管理,企業應根據建筑市場的供應形勢,結合企業施工生產的特點,選擇正確的供應方式,以盡可能少的資金占用保質保量供應施工工程所需的各種材料。材料采購應實施集中批量采購,在材料采購前,要做好材料采購前的基礎工作。材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。

  2.4抓好材料生產消費過程的管理,在確保工程質量的前提下,以盡可能少的材料消耗取得較大的經濟效果

  加強材料消費過程管理是項目成本控制的重要環節,如果忽視材料消費過程管理,項目成本管理就無從談起。要抓好材料生產消費過程的管理,在工程從中標后,公司和項目部即組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算即作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。項目材料部門依據項目部施工部門編制的材料計劃來供應材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,必須強化材料計劃的嚴格性,通過實行限額領料等手段,嚴格材料的領發和報耗手續,必須要加強材料量的管理供應,各分項工程都要控制住材料的使用。在材料入庫出庫、用料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。每一階段工程完工后,由材料員清點材料使用和剩余情況。材料節約或超耗要分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。要及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。

  3 結束語

  工程項目材料成本管理對一個施工企業來說是一個永恒的話題,如何進行材料成本管理以及材料成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。施工單位要提高市場競爭力,最終要在項目施工中以盡量少的物化消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內。進行項目材料成本管理,可以促使企業改善經營管理,提高企業管理水平,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。

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