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摘 要:大數據時代的到來對社會發展的多個領域都產生了深刻的影響,這種影響也深刻體現在現代企業的檔案管理上。為此,本文在闡述大數據特點的基礎上,分析大數據對會計檔案管理產生的影響,并就如何借助大數據來提升現代企業會計檔案管理的成效進行策略分析,旨在能夠更好地促進現代企業財會事業發展。
關鍵詞:大數據 現代企業 會計檔案 應用管理
會計檔案是全面記錄和反映企業經濟業務發展情況的重要證據,會計檔案管理成效在某種程度上直接影響現代企業的發展。大數據時代的到來推動企業會計檔案管理逐漸從繁瑣的紙質管理模式轉變為方便快捷的數據形態管理模式。在大數據技術的支持下,不同國家、不同區域范圍內的會計檔案將會被匯集到基于先進技術的財務共享服務中心進行統一化保管,實現了會計憑證、會計報銷、會計入賬、會計歸檔的電子化管理,推動了現代企業會計檔案管理的高效化、電子化、方便化、快捷化發展。為此,本文結合大數據時代發展變化,就如何借助大數據技術來優化會計檔案管理進行策略分析。
1 大數據技術概述
大數據技術在本質上是信息技術的一種重要類型,在先進技術的發展支持下能夠提升各類資源信息的利用率,并將有限的信息資源擴散到社會各個領域。在當前經濟全球化發展背景下,大數據的發展能夠為市場經濟繁榮提供充足的資金支持,提升各個資源利用率。大數據技術的發展特點具體表現在以下四個方面:第一,數據信息資源量龐大。大數據信息所涵蓋的資源實現了從TB級別到PB級別的發展轉變。第二,數據類型繁多。大數據技術所涵蓋的數據類型和基本載體較多,具體包含網絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第三,信息價值密度較低。第四,信息處理速度比較快。在大數據技術的支持下信息處理速度也會大幅度增加,顯示出和以往信息處理相比不同的優勢特點。
2 大數據對會計檔案管理的影響
2.1 檔案信息存儲范圍擴大
在以往,傳統會計檔案管理一般采取的是紙質存儲模式,但是在企業財會信息類型和數量不斷增多的情況下,以往紙質檔案管理方式不再能夠滿足現代企業檔案管理需求,在這樣的情況下如果沒有采取有效的方式進行財會檔案管理就會使得檔案信息管理出現混亂的問題,由此降低了檔案管理效率。將大數據技術應用到會計檔案管理中不僅能夠克服以往檔案管理的繁瑣,還能夠在最大限度上提升會計檔案信息管理效率,增強檔案管理效果。不僅如此,在社會主義市場經濟的發展支持下,企業會計檔案信息管理范圍也會出現顯著增加的情況,借助大數據技術能夠在第一時間對各類信息富有效率的進行分類管理、存儲,提升檔案信息的綜合利用效率。
2.2 檔案信息管理電子化
在大數據技術的支持下會對企業財會信息進行電子化處理,從而以一種更為方便、快捷的方式來保存會計企業的檔案信息。在現代科學技術的發展支持下,多個企業的會計信息開始朝著電子化的方向發展,越來越多的會計工作開始通過網絡完成,在網絡的支持下企業會計工作效率也得到了明顯的提升。在企業會計工作管理中通過應用大數據技術能夠優化對財務數據的審核管理,簡化傳統會計保障模式。另外,在財務會計管理工作中還可以通過互聯網軟件進行報賬,顯著提升財會管理工作效率。
2.3 加強對會計檔案信息電子文件的收集整理
在實施會計檔案管理時需要相關人員在第一時間收集整理企業財會檔案信息,在大數據技術的支持下能夠幫助企業財會人員應用先進的技術手段來進行檔案信息的收集、整理、審核,在審核完成之后對會計文件進行直接存儲,由此全面提升企業會計管理效率。-
2.4 加強對會計檔案信息電子文件的收集整理
會計信息的收集整理也深刻影響企業會計檔案管理成效。面臨龐雜、混亂的財會信息,需要企業財會檔案管理人員通過學習在財會電子檔案管理中引進先進的技術形式,而借助大數據技術則能夠將收集上來的檔案信息以電子文件的形式進行管理,并借助大數據技術實現對財會數據信息的集中化審核,進而更好地發揮出財會檔案信息在企業管理發展中的作用。
3 大數據技術在企業會計檔案管理中的應用
3.1 大數據技術在企業會計檔案數據挖掘中的應用
當前人類社會進入到信息社會時代,大量的信息資源充斥在人們的日常生活中,同時,人們獲取信息的途徑和方式不斷增多,且人們能夠通過多個渠道來查看信息資源。面臨龐雜、混亂的數據信息,怎樣實現對信息的高效、準確處理成為相關人員需要思考和解決的問題。將大數據技術應用到企業會計檔案數據挖掘中能夠根據企業的發展需要為企業提供更有效率的信息。在大數據挖掘操作的時候會依托遺傳算法、神經網絡算法、滿意分析算法來在眾多數據信息中篩選出科學有效的信息,并為企業后期會計檔案管理提供有力支持。
3.2 大數據技術在數據信息查詢和分析中的應用
在激烈的市場競爭環境下,想要實現現代企業的長遠發展,需要相關人員應用先進的技術手段來分析、處理企業現有的數據信息,增強企業財會數據信息的查詢和分析效果,從而為現代企業的長遠、穩定發展提供強有力的支持。在大數據技術的支持下能夠幫助財會人員更為全面地分析財會管理現狀,為會計人員分析企業財會發展現狀提供強有力的數據支持,減少企業內部各部門信息孤島現象的發生。
3.3 大數據技術在數據存儲中的應用
大數據技術的應用能夠提升企業財會信息的存儲效果,根據企業發展需要有條理、科學合理的存儲和分析各項數據信息,從而在最大限度上提升企業財會信息的兼容性和精準性,為企業財務會計管理工作的順利開展助力支持。
在企業會計信息處理的過程中一旦出現數據丟失問題,通過大數據技術就能夠在較短的時間內恢復之前已經丟失的數據信息,確保數據信息的保存完好。對于已經丟失的數據信息,借助大數據技術還能夠在第一時間對這些數據信息進行恢復處理,減少因為數據丟失而對企業財會發展的不利影響。
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