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基于優化企業投資循環內部控制機制路徑探討

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  【摘要】投資是刺激經濟增長的最佳途徑,近年來我國經濟大環境一直保持著非常理想的向好狀態,再加上國家不斷放松對金融市場的運營限制,使得企業的投資行為越來越活躍。然而,由于很多企業都沒有建立起良好的投資循環內控機制,導致盲目投資、投資管理流程混亂的情況比比皆是,不但嚴重降低了投資的實際收益率,也為企業的未來發展埋下了隱患。基于此,本文研究了現代企業應該如何完善投資循環內控機制,借此提升投資管理效率與最終收益率,讓有限的資本盡可能創造出最大的價值。

  【關鍵詞】投資循環;內部控制機制;控制管理

會計師職稱論文

  企業投資循環內控機制是企業為了保證投資安全以及投資收益而對投資整個過程進行的管理與約束,是完整的制度、程序以及應對措施的集合體。從微觀角度分析,它實際上是一套制度體系,以投資循環為對象構建的內控制度體系。對于現代企業來說,規范與管理投資循環具有重要意義,其不但能夠提升企業投資資金的安全性,還能使資金最大化創造出價值,從而最終提升企業的運營效率,增強企業的核心競爭力。

  一、投資循環流程

  為了更加直觀地說明企業的投資循環流程,作者繪制了企業投資循環流程(見圖1)。

  第一步,企業在開始投資行為之前要對投資項目的初始信息進行搜集與整理,并對投資項目的可行性與經濟性進行科學嚴謹的論證;第二步,企業應結合自身的實力與發展目標選擇投資方向,并預測投資成功之后可能獲得的市場份額,以保證投資規劃的正確性;第三步,企業應編制詳盡完整的投資計劃并設定投資目標;第四步,企業應制定明確的投資管理流程;第五步,企業為了保證自身的投資利益,應完善風險管理機制;第六步,企業應對投資項目的綜合信息進行整理與歸檔,并對項目進行全面分析,從而為后續投資提供參考。

  二、投資循環內控的基本程序

  (一)投資前的準備階段

  企業有了投資的想法之后,在正式投資之前需要進行投資之前的準備。該階段對投資的成功率有決定性的影響,企業不但要對項目的經濟性與可行性進行論證,還要綜合分析當前所處的市場環境以及預測市場未來的走向,只有這樣才能保證投資決策的正確性。當然,項目能否真正執行需要考察與論證的方面很多,企業必須在正式投資之前做好這些工作。

  (二)資金投入階段

  項目通過了經濟性與可行性論證之后,企業就會將資金逐步投入到項目之中,為了保障投入資金的安全性與穩健性,企業需要指定專人對投入的資金進行管理,除了要管理賬務信息之外,還要分析投資效益。如果在統計的過程中發現問題,則必須及時上報并進行妥善處理。一旦其他投資方無法按時足量的注入資金,財務部必須按照會計準則的規定確認相應的損失。

  (三)資金使用階段

  資金投入之后,就會被用到項目的各處。該階段是企業投資管理的最后階段,決定著投資項目的成敗。企業在該階段應盡量保證實現以下目標:

  1.實現生產經營目標。這個目標可以細化為兩方面:一方面,按照規劃生產合格、足量的產品;另一方面,實現預期的財務利潤目標。

  2.取得預期的投資收益。投資項目投產后,企業將逐年獲得收益,當收益達到投資成本的時候,企業就成功收回了投資資金,后續的收益都可以看作是純收益。對于現代企業來說,項目成功收回了成本并取得了一定的收益,就可以認為這個投資期已經結束了。

  實際上,企業投資是非常復雜的事情,涉及到企業運營的方方面面,所以,為了保證投資效益企業必須完善投資循環內控機制,從而實現規范投資行為、保障投資安全與效益的目標。

  三、投資循環內控機制的關鍵點

  (一)崗位分工

  為了保證投資效益,企業應安排具有專業資質的人員管理與處理投資業務。這些人員不但要有專業的投資管理背景,還要熟悉投資管理業務流程,同時還應具備良好的職業道德與個人修養。必要時,企業可以安排負責投資管理相關崗位的員工定期輪崗,從而避免發生瀆職現象。最重要的是,企業必須明確崗位分工,明確每個工作崗位擁有的權限與承擔的責任,這樣工作出現問題的時候,就能夠第一時間找到責任人。所有崗位設置都應遵循不相容原則,以避免舞弊的可能性。

  (二)授權審批

  企業必須嚴格審批投資計劃。通常來說,企業可以根據自身的組織結構特點與投資項目規模建立授權審批機制。假設投資規模很小,而且投資回收期也很短,那么就可以由財務經理直接審批;假設投資規模較大,投資回收期較長,則需要由董事會審批。審批過程中,審批人主要負責審核投資項目是否經濟可行、投資行為是否與企業的發展目標保持一致、投資行為是否安全穩健等。具體的投資審批權限見表1。

  (三)投資項目可行性論證、評估以及決策

  為了保證投資項目合法合規、滿足經濟性要求,企業必須對其進行可行性論證與評估。具體應做好以下幾項工作:

  1.分析與論證投資項目的可行性

  (1)企業應要求內部人員對投資項目進行全面調研,不但要了解項目未來的發展方向,也要了解被投資方的市場形象與口碑,更要深入調查其資信情況;

  (2)企業應科學論證項目的可行性,綜合分析其可能產生的收益以及面對的風險等。

  2.獨立評估

  企業應委托獨立第三方對項目的可行性進行評估,并要求其出具評估報告。如果是對企業運營與發展有重大影響的項目,企業還應要求第三方出具項目風險以及收益等評估報告。

  3.決策控制

  制定投資決策非常重要,可以說決定著企業未來的發展。基于此,建議企業建立雙重決策控制機制,首先對投資項目進行預審,之后再由授權機構進行最終決策。

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