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計算機信息技術在高校后勤管理工作中的應用實踐

來源:期刊VIP網所屬分類:應用電子技術時間:瀏覽:

  摘要:隨著我國人才強國戰略的實施,各高校在培育人才方面做了大的改革,特別對于承擔著重要職能的高校后勤部門進行了大膽創新和強化管理,應用先進的計算機信息管理系統及各種軟件和技術,不斷提高工作質量、管理效率和服務水平,簡化工作程序、節省經費開支,為廣大師生提供了最佳的學習、生活和教育科研條件,提高了對廣大師生的服務質量。

  關鍵詞:計算機信息技術;高校后勤管理;應用與研究

應用電子論文

  隨著我國人才強國戰略的實施,各高校在培育人才方面都做了大的改革,特別對承擔著管理育人、服務育人和環境育人等重要職能的后勤部門,按照科學化、程序化、專業化的要求進行了改革創新和強化管理,使其管理水平、內部運行效率和服務意識都得到了增強,逐步由經驗管理、科學管理向信息化管理轉化,應用先進的計算機信息管理系統以及編程軟件、視覺技術、遠程監控系統、辦公軟件和網絡技術,不斷提高工作質量、管理效率和服務水平,簡化工作程序、節省經費開支,為廣大師生提供了最佳的學習、生活和教育科研條件,不斷提高了對廣大師生的服務質量。

  一、將計算機信息技術應用在高校后勤管理中的重要意義

  高校是一個獨立的社會體系,但高校教育是否成功關系到整個國家教育的成敗,關系到國家發展的前途和命運。而高校后勤作為高校工作的重要組成部分,擔負著高校物資供給和綜合服務的重任,將計算機信息技術應用在高校后勤管理中有利于提高物資采購的效率和各種服務質量,對于推動高校教育事業的發展,更好地進行人才培養和科學研究,促進我國社會生產力的發展和經濟的快速增長具有十分重要的意義。

  1.有利于提高物資采購的效率

  高校的后勤工作猶如戰爭年代的后勤部隊一樣,為高校一切工作的正常運轉提高物資保障。在物資采購方面應用先進的計算機技術,可以實現采購物資數量的精確、質量的優良、速度的快捷和經費的節減。比如,在食堂管理人員采購食材時應用計算機統計功能對各個承包商的消費情況進行統計就可以估計出下一步采購的品種和數量;在圖書館采購圖書時,利用計算機篩選技術對現存各類圖書的出借次數進行有序篩選就可以分析出當下最熱門圖書;在采購教學設備時通過計算機搜索引擎就能夠完成采購任務,有利于提高采購效率。

  2.有利于提高服務質量

  高校后勤工作的重要職能就是為廣大師生提高優質的服務。由于大學校園優于一個縮小的社會,人員眾多、機構龐大、項目種類繁多,給高校后勤工作增添了不小的難度,隨著社會的進步和科學技術的不斷發展,高校師生對高校后勤工作的要求越來越高。為此,高校后勤管理積極應用計算機信息技術迎接挑戰,將紛繁復雜的具體事務做到極致。比如為了方便師生消費,高校后勤管理部門應用計算機技術使用Ic卡實現食堂充值、點餐和刷卡取飯的一條龍服務,而且在超市、理發店、文印室、澡堂以及校內公交車等收費項目中實現一卡通服務,有利于提高服務質量。

  二、將計算機信息技術應用在高校后勤管理中的應用實踐

  教書育人是高校工作的重中之重,隨著國家對高校教育的重視程度不斷加強,各高校都在不斷強化教學設施和教師隊伍建設,提高教學質量。后勤管理部門作為高校的服務機構,在提高高校工作質量方面發揮著重要作用。因此高校后勤管理部門積極應用先進的計算機信息技術不斷強化管理,提高管理效益和工作質量,為教書育人這個首要任務奠定基礎。

  1.應用計算機信息管理系統提高工作質量

  為了滿足師生員工的需要,后勤管理部門對校園內的公寓、食堂、理發室,醫務室、超市、浴池等,應用計算機技術進行自動化管理,實行一條龍服務。比如在食堂管理中應用計算機技術使用Ic卡的食堂售飯管理系統,師生可以享受充值、點餐和刷卡取飯的一條龍服務;對于食堂管理人員來說可以統計出各個承包商逐月、逐日甚至逐餐和各種菜肴的消費情況,便于集中采購食材時對數量和品種的合理把控,避免浪費現象;在師生買飯過程中不存在現金交易和炊事員找零的情況,可以有效規避財務漏洞和飲食衛生。而且后勤管理部門對Ic卡的使用不僅僅局限于食堂,還可以在超市、理發店、文印室、澡堂以及校內公交車等收費項目中實現一卡通方便師生消費,也方便了對這些消費項目的集中統一管理,提高了工作質量。

  2.應用計算機編程軟件提高管理效率

  為了滿足高校教學科研工作的需要,后勤管理部門從校園的基礎設施建設,服務管理等方面應用計算機技術加強管理。比如在物業管理中,管理的都是些瑣碎事件但種類繁多,就環境衛生方面,由于高校的占地面積較大而且教學樓、實驗樓等建筑較多,搞基層服務的人員眾多且比較分散,那么應用計算機編程技術把他們所服務的范圍和本人信息建立數據庫,在檢查中如果發現哪個地方有死角或清潔不夠徹底,只要在電腦上輸入該片的名稱或編號就會彈出服務人員的信息,方便跟他交流和安排下一步的工作,這樣做強化了管理步驟,有力的提高了管理效率。

  3.應用計算機視覺技術提高服務水平

  高校后勤管理是學校的服務機構,工作內容貫穿于學校工作的全過程,其戰線之長、之廣、內容之繁瑣,程度可想而知。因此高校后勤部門積極應用計算機技術實行操作管理,將工作前移,以便更快捷、更高效、更完美地服務學校工作。比如學校要舉行大型的文藝晚會,那么后勤部門要為晚會做好宣傳、準備和服務工作,他們首先在學院的公眾號和局域網上發布消息,然后根據各學院上報的節目單對不同節目種類進行篩選、匯總和場景設計,在節目進行中不停地變換場景內容和分格,提高了服務水平。

  4.應用計算機遠程監控系統完成工作任務

  后勤管理工作是為學校一切工作提供給養和保障的部門,因此它既要掌握高校辦學的一般規律,又要對不同環節做好溝通和協調工作,保證學校工作的一致性。比如一年一度的新生入學,他們首先要收集新生人數進行公寓用品的采購工作,然后溝通協調公寓用品的領取和發放工作。這件事看起來簡單實際上千頭萬緒,因為各學院公寓位置不同、報到時間又相對集中,新生報到前后跨距大,給這項工作帶來了很大難度,如果按照傳統的管理模式全憑手工操作,工作量太大而且費時、費力,那么他們應用計算機遠程監控系統進行布控,既能及時、準確地了解各部門的進展情況,又能對不同環節進行溝通和協調,保證了任務圓滿完成。

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