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探討在業(yè)主投資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

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  [摘要]本文站在投資者的角度,運(yùn)用工程造價(jià)管理理論方法和工作中工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理中存在的問(wèn)題,尤其是在項(xiàng)目投資和設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制往往被忽視、施工階段造價(jià)失控等現(xiàn)象進(jìn)行研究和探索,提出了建設(shè)項(xiàng)目在全過(guò)程投資管理中應(yīng)采取的一系列有效的方法和措施。

  [關(guān)鍵詞]業(yè)主;投資管理;全過(guò)程;清單計(jì)價(jià)模式

  中圖分類號(hào):F830.593 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編碼:

  隨著建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大及項(xiàng)目復(fù)雜性的增加,投資失控現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給投資者帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失及管理困惑,而且項(xiàng)目的投資效益難以保證。因此分析建設(shè)項(xiàng)目投資管理面臨的問(wèn)題并提出解決對(duì)策對(duì)有效控制投資,提高投資者的管理水平有重要意義。

  1.投資管理面臨的問(wèn)題

  我國(guó)業(yè)主方的投資管理現(xiàn)階段存在的問(wèn)題可概括為以下幾個(gè)方面:

  (1)業(yè)主缺乏建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程綜合管理意識(shí)

  我國(guó)現(xiàn)行的投資管理大多數(shù)是處于階段性的管理模式,不能圍繞項(xiàng)目的各階段控制目標(biāo)綜合調(diào)配,統(tǒng)籌人力、物力、財(cái)力,致使投資失控。

  (2)不夠重視投資決策階段工程造價(jià)的控制

  在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,投資決策階段影響工程造價(jià)的程序最高,達(dá)到70%-90%。因此,決策階段是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)階段,直接影響決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制是否科學(xué)、合理的問(wèn)題。

  (3)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制不嚴(yán)

  在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響度約為75%~95%。很顯然,設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵階段。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目普遍忽視了設(shè)計(jì)階段的重要性,設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)中大多重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)人員似乎只對(duì)設(shè)計(jì)工程的質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)工程造價(jià)的高低不太關(guān)心。

  (4)業(yè)主方在招投標(biāo)活動(dòng)中存在多種不合規(guī)范的行為

  自1999年頒布招投標(biāo)法以來(lái),雖然招投標(biāo)活動(dòng)正逐步進(jìn)入規(guī)范的軌道,但在招投標(biāo)過(guò)程中仍涉及多種不合規(guī)范的問(wèn)題:①招投標(biāo)中非充分競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在地方保護(hù)主義和行政干涉比較嚴(yán)重;②業(yè)主方暗箱操作,明招暗定,業(yè)主方代表從中謀取種種好處,其背后往往隱藏著利用職務(wù)的經(jīng)濟(jì)犯罪或腐敗現(xiàn)象;③評(píng)標(biāo)、定標(biāo)缺乏科學(xué)性,我國(guó)《招投標(biāo)法》中規(guī)定評(píng)標(biāo)專家應(yīng)該從專家?guī)熘须S意抽取,但是又規(guī)定,業(yè)主可以自己指定人擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)主席,而在實(shí)際評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)主席有很大的權(quán)利,而其他專家都是流于形式;④執(zhí)法不嚴(yán),我國(guó)《招投標(biāo)法》[1]明確規(guī)定了招投標(biāo)活動(dòng)中的違法法律責(zé)任問(wèn)題,國(guó)家計(jì)委也于2000年8月17日頒布了《國(guó)家重大項(xiàng)目稽查辦法》然而,在實(shí)施過(guò)程中,執(zhí)法隊(duì)伍薄弱,有的人員執(zhí)法犯法、多頭執(zhí)法等問(wèn)題嚴(yán)重。

  (5)施工階段造價(jià)控制出現(xiàn)失控局面

  具體表現(xiàn)為:涉及工程造價(jià)的簽證大量出現(xiàn),業(yè)主隨意更改設(shè)計(jì)文件、業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)防控能力弱,施工索賠的防控能力薄弱等導(dǎo)致施工費(fèi)用增加。

  2 業(yè)主方對(duì)投資管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策研究

  2.1 項(xiàng)目投資決策階段造價(jià)控制措施

  在此階段,業(yè)主可以從以下幾個(gè)方面采取措施:

  1、合理確定項(xiàng)目的規(guī)模

  合理確定項(xiàng)目的規(guī)模不僅包括現(xiàn)有情況還要考慮中遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃來(lái)確定,規(guī)模太小資源得不到有效配置,運(yùn)行成本較高,收益低下規(guī)模過(guò)大,則資金來(lái)源困難,而且大量建筑得不到有效利用,浪費(fèi)投資,因此,項(xiàng)目規(guī)模的大小合理與否決定著工程投資的成敗[2]。

  2、合理選擇建設(shè)地點(diǎn)

  建設(shè)地點(diǎn)的選擇不僅牽涉到生態(tài)環(huán)境、現(xiàn)有資產(chǎn)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面因素的制約,還直接影響到建設(shè)速度、建成后單位的未來(lái)發(fā)展,例如,運(yùn)營(yíng)4年半累計(jì)損失達(dá)11億元的福州長(zhǎng)樂(lè)國(guó)際機(jī)場(chǎng),雖然虧損原因很多,但對(duì)機(jī)場(chǎng)地址的疑問(wèn)大有人在,有資料顯示,從上海飛福州,里程609公里,70分鐘可抵達(dá),而長(zhǎng)樂(lè)機(jī)場(chǎng)到市區(qū)45公里,也要跑50~60分鐘,這樣一來(lái)就流失了大量的短途乘客。

  3、合理確定生產(chǎn)工藝和平面方案

  保證工藝的先進(jìn)性和平面布置方案的合理性,不僅能使工藝流程合理、布置緊湊、減少項(xiàng)目投資、節(jié)約用地且能使項(xiàng)目建成后較快地投入正常生產(chǎn),增加投資效益,節(jié)省管理費(fèi)用。

  4、全面細(xì)致的編制投資估算

  在編制可行性研究報(bào)告時(shí),造價(jià)師要在優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案基礎(chǔ)上編制高水平的項(xiàng)目投資估算,使其真正具有控制投資總額的意義,在投資估算階段造價(jià)師要結(jié)合設(shè)計(jì)方案、技術(shù)方案對(duì)擬建項(xiàng)目的投資進(jìn)行全面分析,向業(yè)主方提出項(xiàng)目是否可行,如何改進(jìn)更能優(yōu)化投資效益等的重大問(wèn)題提出可行性建議,對(duì)于可行的方案首先要預(yù)計(jì)投資的最高限額,確定合理的控制投資的目標(biāo),在整個(gè)投資決策過(guò)程中,要對(duì)建設(shè)工程造價(jià)進(jìn)行估算,在此基礎(chǔ)上研究是否建設(shè),因此投資估算要保證必要的準(zhǔn)確性,如果誤差太大,必將導(dǎo)致決策的失誤。

  2.2 工程設(shè)計(jì)階段通過(guò)工程造價(jià)管理有效進(jìn)行投資管理的措施

  設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的關(guān)鍵階段,也是往往被忽視的一個(gè)階段,應(yīng)如何加強(qiáng)此階段的投資控制,筆者提到以下幾個(gè)方面:

  1、完善設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工作

  以往我們只注重方案招標(biāo)忽視技術(shù)和施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo),因此我們也應(yīng)積極引入技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制且在評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)從技術(shù)先進(jìn)、安全使用、經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)約投資等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),力求選擇技術(shù)先進(jìn)條件下經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理?xiàng)l件下確保技術(shù)先進(jìn),在滿足實(shí)用功能前提下注重外型美觀[3]。

  2、積極推行限額設(shè)計(jì)

  限額設(shè)計(jì)并不是一味考慮節(jié)約投資,也不是簡(jiǎn)單地投資一刀砍,而是在尊重科學(xué)、尊重實(shí)際的基礎(chǔ)上,采用優(yōu)化設(shè)計(jì)使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。限額設(shè)計(jì)可使設(shè)計(jì)人員樹(shù)立高度的責(zé)任感,使設(shè)計(jì)與造價(jià)有機(jī)結(jié)合,克服了長(zhǎng)期以來(lái)重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì)的思想,在具體設(shè)計(jì)中要做到縱、橫向造價(jià)控制[7],縱向控制即按設(shè)計(jì)程序分階段層層控制總投資,橫向造價(jià)控制即各設(shè)計(jì)階段按各專業(yè)進(jìn)行分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),使設(shè)計(jì)人員由“畫(huà)了算”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;算了畫(huà)”從根本上有效杜絕“三超”現(xiàn)象。

  3、加強(qiáng)勘察市場(chǎng)的管理,重點(diǎn)推行設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作

  工程地質(zhì)勘察資料質(zhì)量的高低直接影響著設(shè)計(jì)質(zhì)量,如果地質(zhì)資料過(guò)于保守,勢(shì)必造成浪費(fèi),另外還有,由于勘察資料與實(shí)際地質(zhì)情況差別甚大,不得不更改大量的設(shè)計(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  4、運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

  價(jià)值工程(Value Engineering 縮寫(xiě)為VE),又叫價(jià)值分析是研究如何在提高功能的同時(shí)不增加成本,或在降低成本的同時(shí)不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案中。

  其表達(dá)式為: (3-4)

  式中 V——研究對(duì)象的價(jià)值;

  F——研究對(duì)象的功能;

  C——研究對(duì)象的成本。

  例如:某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,由于地基復(fù)雜,地質(zhì)資料不準(zhǔn)確,基礎(chǔ)設(shè)計(jì)深度與實(shí)際不符,修改設(shè)計(jì)后,基礎(chǔ)加深3.5m,建設(shè)成本增加了200/m2,利用價(jià)值工程原理分析,利用深基礎(chǔ)做地下車庫(kù)、商場(chǎng)等功能的提高遠(yuǎn)大于成本的增加,這樣卻給開(kāi)發(fā)商帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)效益。

  5、建立健全的獎(jiǎng)懲制度

  目前我國(guó)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)費(fèi)主要取決于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的高低或建筑面積的大小,如“設(shè)計(jì)費(fèi)=建筑面積×費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn))(元/m2)”這種計(jì)取方式不能激勵(lì)設(shè)計(jì)人員主動(dòng)控制造價(jià)的積極性,因此,在設(shè)計(jì)招標(biāo)中應(yīng)明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,把設(shè)計(jì)費(fèi)改為=概算數(shù)額×基本費(fèi)率+(概算-預(yù)算)×獎(jiǎng)懲費(fèi)率,這樣設(shè)計(jì)方案越經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)單位獲得的經(jīng)濟(jì)效益就更大,從而為業(yè)主節(jié)約了資金調(diào)動(dòng)了設(shè)計(jì)者的創(chuàng)造性,再者,一旦突破相應(yīng)的概算限額,則必須返工,返工費(fèi)由設(shè)計(jì)單位自負(fù),做到獎(jiǎng)懲分明,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

  6、加強(qiáng)造價(jià)咨詢師對(duì)設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制

  就目前而言,設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)管理沒(méi)有受到足夠重視,相當(dāng)多的造價(jià)管理人員認(rèn)為,工程造價(jià)的提高是由于施工管理不善、施工費(fèi)率增加以及建筑材料漲價(jià)引起的,但由于設(shè)計(jì)原因所引起的工程造價(jià)的提高,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前者,因此造價(jià)人員應(yīng)較早地參與設(shè)計(jì)階段的決策工作,協(xié)助業(yè)主按價(jià)值工程原理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)相結(jié)合方法選擇優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

  2.3 招投標(biāo)階段通過(guò)工程造價(jià)管理有效進(jìn)行投資控制的措施

  招投標(biāo)階段業(yè)主投資控制的目標(biāo)有兩點(diǎn):一是確定合理的工程造價(jià);二是確定嚴(yán)密的工程合同條款,在此階段業(yè)主應(yīng)采取以下措施控制投資。

  1、積極應(yīng)用工程量清單計(jì)價(jià)模式來(lái)招標(biāo)

  工程量清單計(jì)價(jià)模式下的招投標(biāo)是今后招投標(biāo)的方向,它具有統(tǒng)一工程量、合理低價(jià)中標(biāo)、投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)定額自主報(bào)價(jià)等特點(diǎn)。

  2、委托優(yōu)秀的造價(jià)咨詢企業(yè)編制工程量清單,確保編制質(zhì)量

  在清單模式下,業(yè)主承擔(dān)工程量清單中“量”的風(fēng)險(xiǎn),如果,如果工程量遺漏或少算就可能使施工方提出高額索賠,在編制工程量清單時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)要素①項(xiàng)目劃分要細(xì),避免不平衡報(bào)價(jià);②清單特征要言簡(jiǎn)意賅;③必須使用工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范提供的清單計(jì)價(jià)統(tǒng)一格式,便于評(píng)標(biāo)時(shí)相互比較,縮短評(píng)標(biāo)時(shí)間。

  3、采用合理低價(jià)中標(biāo)

  它是我國(guó)普遍采用的評(píng)標(biāo)方法,合理低價(jià)指不得采用低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo),為了防止此現(xiàn)象發(fā)生,我們應(yīng)采取①?gòu)?qiáng)行推進(jìn)工程擔(dān)保制度;②實(shí)行質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,2000年1月30日開(kāi)始實(shí)施的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》明確,對(duì)建筑產(chǎn)品實(shí)行質(zhì)量終身責(zé)任制,不僅可以使工程質(zhì)量管理貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,而且進(jìn)一步強(qiáng)化了質(zhì)量管理監(jiān)督制約機(jī)制,有效避免了質(zhì)量事故的發(fā)生。

  4、簽訂嚴(yán)密的合同條款

  發(fā)、承包雙方應(yīng)在簽訂合同條款時(shí)注意以下事項(xiàng):

  (1)實(shí)行招標(biāo)的工程,合同約定不得違背招、投標(biāo)文件中關(guān)于工期、造價(jià)、質(zhì)量等方面的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)文件與中標(biāo)人投標(biāo)文件不一致的地方,以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。

  (2)實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程,宜采用單價(jià)合同,即合同約定的工程價(jià)款中量變價(jià)不變,價(jià)不變指在約定的條件及范圍內(nèi)不變。

  (3)在合同條款中應(yīng)對(duì)預(yù)付款的數(shù)額、支付時(shí)間及抵扣方式,工程計(jì)量與支付工程進(jìn)度款的方式、數(shù)額及時(shí)間,工程價(jià)款的調(diào)整因素、方法、程序、支付及時(shí)間等事項(xiàng)進(jìn)行約定。

  2.4 施工階段業(yè)主如何避免投資失控

  1、做好圖紙會(huì)審,保證施工工作順利進(jìn)行

  在施工前業(yè)主方要認(rèn)真組織監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工總承包商各專業(yè)分包商、供應(yīng)商等對(duì)施工圖進(jìn)行全面審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出建議、完善施工圖紙這對(duì)加快工程進(jìn)度,避免重復(fù)返工、減少索賠費(fèi)用起著十分重要的作用。

  2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保各盡其責(zé)

  實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主不要包羅萬(wàn)象把大小事情都攬?jiān)谧约荷砩希プ≈攸c(diǎn),爭(zhēng)取價(jià)值最優(yōu)化,充分發(fā)揮業(yè)主的主要作用,每周建立各方代表現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì),解決施工中的主要問(wèn)題,統(tǒng)一思想。

  3、規(guī)范工程簽證

  在施工階段,應(yīng)慎重對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)的簽證管理,做好“五先五不”的原則[4]①優(yōu)先簽發(fā)實(shí)際情況,不直接簽發(fā)最后解決結(jié)果;②優(yōu)先簽發(fā)完成的具體工作不簽人、材、機(jī)具體消耗量;③優(yōu)先簽原始實(shí)際尺寸、不簽具體數(shù)量;④優(yōu)先簽數(shù)量不簽單價(jià);⑤優(yōu)先簽單價(jià)不簽總價(jià)。另外現(xiàn)場(chǎng)審核人員要十分熟悉招標(biāo)文件合同包括的范圍及相關(guān)定額中的工作內(nèi)容、消耗量及計(jì)算規(guī)范避免多簽、多計(jì)算。

  4、加強(qiáng)合同管理

  作為業(yè)主或委托相應(yīng)咨詢公司應(yīng)熟悉合同內(nèi)容及于此相關(guān)的法律知識(shí),一旦索賠事件發(fā)生,首先應(yīng)分析原因和責(zé)任,查相應(yīng)記錄,核實(shí)索賠事件的相關(guān)損失,其次依據(jù)工程項(xiàng)目的合同條款仔細(xì)研究合同盡可能找到有利于己方的條款,充分利用施工合同中賦予的權(quán)利提出反索賠的要求減少索賠費(fèi)用。

  5、加強(qiáng)材料及設(shè)備的采購(gòu)和管理

  材料費(fèi)是構(gòu)成工程造價(jià)的主要內(nèi)容,一般材料費(fèi)占工程造價(jià)的60%~70%。建設(shè)單位可在施工過(guò)程中參與主要材料的選型定價(jià)工作,對(duì)商品混凝土、鋼材、門窗、水電及墻地面裝飾等大宗材料的采購(gòu)應(yīng)多家比選,大型的工程項(xiàng)目也可以組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),另外,材料在使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進(jìn)度安排材料,限額使用,防止浪費(fèi),合理使用資源。

  3 結(jié)語(yǔ)

  論文分析認(rèn)為工程造價(jià)的最終結(jié)果取決于工程從決策、設(shè)計(jì)、發(fā)包到施工的全過(guò)程,它在各個(gè)階段互相影響聯(lián)系緊密,又相互獨(dú)立,并且隨著時(shí)間的變化而改變。這些特性決定了在分析研究建設(shè)工程造價(jià)控制和管理問(wèn)題時(shí),必須把它形成過(guò)程的各階段聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行綜合研究,建立起工程造價(jià)全過(guò)程綜合管理的思路和體系,確保工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  參考文獻(xiàn)

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