下面是兩篇檔案管理中級(jí)職稱論文范文，第一篇論文介紹了干部人事檔案管理問(wèn)題，隨著政治制度的完善，認(rèn)識(shí)檔案管理水平也得到了提高，擴(kuò)了信息公開(kāi)化程度，第二篇論文介紹了事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題和對(duì)策,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及出現(xiàn)辦公無(wú)紙化這種新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理都存在哪些問(wèn)題呢?

　　《干部人事檔案管理問(wèn)題》

　　【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)政治制度的不斷發(fā)展與完善，對(duì)于干部人事檔案管理提出了更高的要求。將干部相關(guān)資料進(jìn)行歸類整理，擴(kuò)大干部信息公開(kāi)化程度，實(shí)現(xiàn)社會(huì)監(jiān)督成為目前的重點(diǎn)問(wèn)題。如何實(shí)現(xiàn)以上理念，如何使得干部人事檔案管理工作能夠得到完善還需要有關(guān)部門做出進(jìn)一步的努力，真正意義上實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的透明化，為廣大人民群眾謀取切實(shí)的利益。

　　【關(guān)鍵詞】干部;人事檔案;管理干部

　　人事檔案記錄了干部的基本信息，以及其工作履歷學(xué)歷等等，是評(píng)判一名干部合格與否的基本要求，是廣大人民群眾基本利益能否得到保障的基本保障，其反應(yīng)了一名干部的工作經(jīng)歷，是其在工作中不斷發(fā)展的最好證明。但是目前干部人事檔案還存在著“黑箱化”管理模式，干部的真實(shí)身份有待進(jìn)一步考證，因此需要完善干部檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)干部信息的透明化，只有這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，保障人民的基本權(quán)益。

　　1干部人事檔案管理的概述

　　干部人事檔案管理是指將干部的個(gè)人基本資料、履歷、學(xué)歷以及工作相關(guān)記錄等資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集管理，能夠反映一個(gè)干部是否具有資格在其當(dāng)前崗位，合格的干部應(yīng)該是通過(guò)國(guó)家的嚴(yán)格篩選的，若是對(duì)檔案進(jìn)行造假，不僅僅是對(duì)其他人員的不公平，更是對(duì)廣大人民群眾的不負(fù)責(zé)任。其次也能反映一個(gè)干部是否在工作期間為人民謀福利，全心全意為人民著想。這是一項(xiàng)專門的工作，要求干部人事檔案管理人員能夠?qū)嵤虑笫堑膶?duì)干部資料進(jìn)行記錄，在錄入檔案時(shí)，嚴(yán)格要求自己，避免審核數(shù)據(jù)不出現(xiàn)誤差，在檔案歸檔以后還需要做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作，避免檔案被人為惡意篡改，蒙蔽大眾。干部人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要管理人員有著過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)，同時(shí)該項(xiàng)工作相對(duì)比較枯燥，還需要管理人員能夠有足夠的耐心并且足夠的細(xì)心完成該項(xiàng)工作。只有這樣才能保障檔案的真實(shí)性，為人民負(fù)起責(zé)任。

　　2干部人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

　　2.1干部人事檔案管理造假較為容易

　　在實(shí)際的干部人事檔案管理工作操作中，由于信息并未實(shí)現(xiàn)全公開(kāi)化，造假較為容易。并且大多造假問(wèn)題被公開(kāi)是由于受到人民舉報(bào)，而后相關(guān)部門才進(jìn)行查處，最終才使得造假干部受到處罰。這樣的模式偶然性與隨意性較大，因此助長(zhǎng)了許多干部對(duì)造假存在著僥幸心理，認(rèn)為不一定會(huì)被發(fā)現(xiàn)。在中紀(jì)委公布2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，20個(gè)省份中15個(gè)省份整改通知中提及整治檔案造假，河北省處理11名身份造假干部。山西太原市質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會(huì)原秘書(shū)長(zhǎng)王紅英于1991年以來(lái)先后三次修改自己年齡，由原本的1976年3月14日最終改為1978年12月15日，并且存在著謊報(bào)自身身份任職經(jīng)歷等等。其修改上述檔案僅僅是托熟識(shí)的人便能夠達(dá)到自身目的，加蓋公章以后也并未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，由此可見(jiàn)造假的容易性。無(wú)獨(dú)有偶，出生于江西省瑞昌市的魏崇金原本僅僅是村里鐵匠，因?yàn)橥獬鲎錾庹J(rèn)識(shí)相關(guān)人員通過(guò)層層身份作假搖身一變，便成為了國(guó)務(wù)院扶貧辦下屬事業(yè)單位一廳級(jí)干部。魏崇金能夠從一名初中都未畢業(yè)的鐵匠變?yōu)閺d級(jí)干部，不難看出造假的容易性。

　　2.2干部人事檔案管理造假問(wèn)責(zé)較輕

　　干部人事檔案造假為不合格干部打造了“第二身份證”，其根據(jù)自身所想將履歷變得越來(lái)越豐富，學(xué)歷越來(lái)越高，入黨時(shí)間越來(lái)越早，年齡越來(lái)越小，將檔案當(dāng)作一塊畫(huà)布，隨意進(jìn)行涂改，究其原因，歸咎于被查出干部人事檔案造假后問(wèn)責(zé)較輕。鐘立，通過(guò)人脈關(guān)系于2010年5月任廣東省梅州市勞動(dòng)教養(yǎng)管理所政委，2013年7月~2014年3月任梅州市技師學(xué)院副院長(zhǎng)，其官居要職但其人事檔案明顯作假，經(jīng)查證后，僅對(duì)其處以免去職務(wù)的處罰。由此案例表明目前對(duì)于發(fā)現(xiàn)干部人事檔案管理造假問(wèn)責(zé)較輕，罷免職務(wù)并未使得造假人員深刻認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，也未能有效的對(duì)其他干部產(chǎn)生警示作用。

　　2.3管理人員的自身素質(zhì)較低

　　個(gè)別負(fù)責(zé)干部檔案的人員自身素質(zhì)較低，管理人員是直接接觸干部人事檔案的人員，他們負(fù)責(zé)歸總檔案，也負(fù)責(zé)后續(xù)的管理。因此這一批人是管理好干部人事檔案的關(guān)鍵。但是目前對(duì)于這批人員并沒(méi)有嚴(yán)格的審核制度，沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的考核，只是能從事這份工作，但是能否做到精益求精還有待商榷。另外部分檔案管理人員立場(chǎng)不夠堅(jiān)定，在受到權(quán)威人員指示后，或者受到金錢的誘惑之下，容易為了眼前蠅頭小利對(duì)檔案進(jìn)行篡改。長(zhǎng)此以往，小問(wèn)題便會(huì)積累成為大問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案管理辦法和制度的推廣以及實(shí)際的操作都會(huì)造成較大的阻礙和損害。

　　3如何解決干部人事檔案管理中遇到的問(wèn)題

　　3.1建立干部檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)

　　目前我國(guó)干部人數(shù)較多，管理起來(lái)十分不便，為了實(shí)現(xiàn)干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的有效管理，可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其進(jìn)行管理。同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，這樣在干部異地交流甚至出差到其他省份地區(qū)時(shí)，自己的檔案能夠像身份證一樣隨時(shí)能被調(diào)閱，實(shí)現(xiàn)異地查詢保障干部相應(yīng)工作的進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還需要國(guó)家出臺(tái)相關(guān)政策，明確表明干部資料必須納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)只是一個(gè)不靈活的管理工具，避免部分干部不能認(rèn)為修改檔案采取黑客行為進(jìn)行修改，因此還需要人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)后續(xù)的升級(jí)管理進(jìn)行負(fù)責(zé)，避免有以上行為的發(fā)生。

　　3.2擴(kuò)大干部基本信息公開(kāi)化，實(shí)現(xiàn)社會(huì)監(jiān)督

　　目前干部信息大多是秘密化的存在，社會(huì)群眾對(duì)該類信息并不是十分的了解，因此有必要擴(kuò)大其基本信息公開(kāi)程度，保障人民群眾知情權(quán)。社會(huì)監(jiān)督是指非國(guó)家性質(zhì)的監(jiān)督，是社會(huì)大眾對(duì)于干部違法亂紀(jì)行為進(jìn)行控告檢舉，是人民直接參與國(guó)家管理、行使當(dāng)家做主權(quán)利。為了實(shí)現(xiàn)有效的社會(huì)監(jiān)督，應(yīng)當(dāng)建立完善的社會(huì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，形成完善的社會(huì)監(jiān)督工作機(jī)制，從這一層面上對(duì)干部檔案作假情況形成一定威懾力，在一定程度上保證了干部檔案的真實(shí)可靠性。

　　3.3增強(qiáng)造假查處后懲罰力度

　　目前我國(guó)對(duì)于發(fā)現(xiàn)干部人事檔案造假后懲處力度較低，大多采取撤銷職務(wù)或者黨內(nèi)警告，并沒(méi)能對(duì)該類人員產(chǎn)生足夠的威懾力以及懲罰效果。只有加強(qiáng)懲罰力度，用實(shí)際行動(dòng)告訴該類已經(jīng)篡改檔案的人員以及企圖篡改檔案的人員，這樣做后果的嚴(yán)重性，才能夠真正意義上制止該項(xiàng)行為的產(chǎn)生。

　　3.4完善干部人事檔案管理制度

　　沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，完善干部人事檔案管理制度能夠使檔案管理工作有相應(yīng)的制度作為依據(jù)，并且在違反相應(yīng)工作時(shí)也能夠依照違反的相應(yīng)制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。在日常的干部人事檔案管理工作中，相關(guān)人員需要嚴(yán)格遵照管理制度進(jìn)行工作，在發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題時(shí)及時(shí)上報(bào)處理，在有人企圖通過(guò)人脈篡改檔案時(shí)也能夠根據(jù)相關(guān)制度對(duì)其行為進(jìn)行制止。做到有制度可依照，有制度必須依照，必須按照制度行事，違反制度規(guī)定須進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

　　3.5提升管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)

　　管理人員是干部人事檔案管理的主要參與者，他們的負(fù)責(zé)與否嚴(yán)重的影響了干部人事檔案是否安全、是否能長(zhǎng)久保存。①應(yīng)該在招聘相關(guān)管理人員的時(shí)候嚴(yán)格篩選，不能因?yàn)槟壳皪徫徊钊司痛蠓鹊慕档瓦x拔標(biāo)準(zhǔn)，給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩，做到寧缺毋濫。②在管理人員從事干部人事檔案管理的工作中，應(yīng)該嚴(yán)格要求這些員工遵守管理制度，不濫用職權(quán)謀利，讓員工從心底熱愛(ài)這份工作，從而更好的管理干部人事檔案。③管理人員離崗應(yīng)該簽署保密合同等，保證離崗不泄露檔案內(nèi)容，以免造成不必要的損失。

　　4結(jié)束語(yǔ)

　　干部人事檔案管理工作的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到國(guó)家制度能否順利實(shí)施，國(guó)家的發(fā)展能否順利，同時(shí)也關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益問(wèn)題。只有相關(guān)部門做好檔案管理工作，對(duì)該項(xiàng)工作引起足夠的重視，避免不合格干部魚(yú)目混珠危害到社會(huì)利益，同時(shí)國(guó)家完善相關(guān)管理制度，地方嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度，人民群眾自發(fā)的對(duì)信息進(jìn)行檢舉，才能夠真正意義上完善干部人事檔案管理工作。該項(xiàng)工作的順利完成還需要社會(huì)各界人士共同努力，為我國(guó)的建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己綿薄之力。

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　　作者：馮艷 單位：廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴港供電局

　　《事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題和對(duì)策》

　　【摘要】在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的無(wú)紙化辦公，給事業(yè)單位人事檔案管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)，當(dāng)然也是機(jī)遇。原先事業(yè)單位人事檔案管理存在不少問(wèn)題，如不健全的制度，從而導(dǎo)致信息的泄露，這些都是刻不容緩亟須解決的問(wèn)題。本文是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及出現(xiàn)辦公無(wú)紙化這種新形勢(shì)下，針對(duì)當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的一些新老問(wèn)題，進(jìn)行剖析，繼而提出對(duì)策。

　　【關(guān)鍵詞】人新形勢(shì);事業(yè)單位;人事;檔案管理

　　人事管理，是人力資源管理的第一個(gè)步驟。事業(yè)單位人事檔案管理，是在國(guó)有資產(chǎn)建立的活動(dòng)組織進(jìn)行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大，怎么樣對(duì)其進(jìn)行管理，是一個(gè)重大的而又亟須解決的問(wèn)題。

　　一、新形勢(shì)下的問(wèn)題

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)主義制度優(yōu)越性越來(lái)越被人們發(fā)現(xiàn)，社會(huì)各個(gè)部門都在深化改革。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及、無(wú)紙化操作，是當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理的最大特點(diǎn)。以前人事管理上的手段，已經(jīng)愈發(fā)不能適應(yīng)現(xiàn)在的情況，我們需要解鎖新的辦法，符合新的狀況。新形勢(shì)下的問(wèn)題包括：重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務(wù)意識(shí)薄弱。(一)重視不夠。事業(yè)單位人事檔案管理是一個(gè)艱巨的任務(wù)，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導(dǎo)致工作人員在思想上對(duì)于這個(gè)工作不夠重視，認(rèn)為這只是個(gè)傳抄文件，不給別人知道就行了的簡(jiǎn)單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，經(jīng)常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發(fā)生問(wèn)題，后果很嚴(yán)重。(二)制度落后。改革開(kāi)放進(jìn)行了將近40年，我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删停彩怯欣陀斜祝泻镁陀袎模钪泻芏嗍虑榈膯?wèn)題，都會(huì)存在“制度落后”這一點(diǎn)，看來(lái)國(guó)家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位人事檔案管理的制度落后，落后在從事的工作人員專業(yè)性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應(yīng)付過(guò)去。可是隨著新形勢(shì)的出現(xiàn)，老一套已經(jīng)不行了。這份工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用致使辦公無(wú)紙化，雖然效率高了，但需要高素質(zhì)的員工進(jìn)行繁瑣而又連續(xù)性極強(qiáng)的操作。我們發(fā)現(xiàn)，制度落后，如編制問(wèn)題，如其他部門兼任的問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致第一個(gè)問(wèn)題——重視不夠，重視不夠，又反過(guò)來(lái)導(dǎo)致出現(xiàn)制度落后問(wèn)題。因?yàn)椋@兩個(gè)問(wèn)題，是首要的要求同時(shí)解決的問(wèn)題。(三)信息化程度低。信息化社會(huì)，無(wú)紙化辦公，在這樣的新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理若是信息化程度低，就是一個(gè)特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來(lái)不及處理，特別是一些流動(dòng)人員的檔案處理。問(wèn)題在于處理手段老舊而單一，相關(guān)高科技設(shè)備利用率低，甚至還有相當(dāng)一部分老員工根本不會(huì)使用，雖然進(jìn)入無(wú)紙化辦公的時(shí)代，但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問(wèn)題還有“死檔”問(wèn)題，雖然目前由于相關(guān)政策的出臺(tái)，已經(jīng)緩和了一點(diǎn)矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。(四)服務(wù)意識(shí)薄弱。這似乎是個(gè)必然存在的問(wèn)題，重視不夠與制度落后兩大問(wèn)題相互促成，就不會(huì)對(duì)這種工作進(jìn)行投入，又會(huì)導(dǎo)致信息化程度低這個(gè)問(wèn)題，自然而然就有了服務(wù)意識(shí)薄弱問(wèn)題。管理的目的，在于更好的應(yīng)用。但是，即使是現(xiàn)在，很多人認(rèn)為檔案只要保密存儲(chǔ)就行了，并不是經(jīng)常利用，服務(wù)意識(shí)相當(dāng)薄弱，只做了一個(gè)基本的工作，忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說(shuō)在新形勢(shì)下，大多數(shù)人對(duì)于這份工作的認(rèn)知，都沒(méi)有達(dá)到它原先該有的狀況。這也是一個(gè)亟須解決的問(wèn)題。

　　二、相應(yīng)的對(duì)策

　　針對(duì)上述的幾個(gè)問(wèn)題，所提出的對(duì)策不外乎：加強(qiáng)重視，完善制度，培育人才，加速信息化建設(shè)。(一)加強(qiáng)重視。在社會(huì)主義中國(guó)，治國(guó)先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說(shuō)過(guò)，很多人身體上入了黨，思想?yún)s沒(méi)有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理的重視，首先要加強(qiáng)工作人員以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想上對(duì)于這份工作的重視，加大對(duì)于這份工作的投入，培育熱愛(ài)這份工作的意識(shí)，形成工匠精神，做好檔案管理工作。(二)完善制度。工欲善其事，必先利其器，同樣，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進(jìn)工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認(rèn)真對(duì)待這份工作，不要認(rèn)為這份工作只是抄寫(xiě)與保密存儲(chǔ)而已。(三)培育人才。人才是第一生產(chǎn)力。新形勢(shì)下，人才的爭(zhēng)奪已經(jīng)愈演愈烈，所以我們也要爭(zhēng)奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才，不僅從高校中挖掘，還要從生活中發(fā)現(xiàn);不僅重視對(duì)對(duì)口專業(yè)人才的爭(zhēng)奪，還可以加強(qiáng)對(duì)非對(duì)口專業(yè)但熱愛(ài)這份工作的人才的培育;事業(yè)單位文職工作很多是女性，所以新形勢(shì)下我們不僅要女性，也要一些有發(fā)展前途的男性。重視人才、培育人才，只有人才才會(huì)認(rèn)可這份工作并干好這份工作。(四)加速信息化建設(shè)。在加強(qiáng)重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)行全面無(wú)紙化操作。加大投入，積極引進(jìn)高科技產(chǎn)品，積極挖掘新的操作流程。引進(jìn)高科技，更要會(huì)使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

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　　作者：汪春芬 單位：浙江省衢州市城市建設(shè)檔案館

　　推薦閱讀：《機(jī)電兵船檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1985年，是中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)和機(jī)械工業(yè)檔案館共同主辦的綜合性專業(yè)期刊，是中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)的會(huì)刊。辦刊宗旨為：為檔案管理工作服務(wù)，為檔案工作者服務(wù)，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。偏重于理論應(yīng)用及應(yīng)用性研究報(bào)道。