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摘要:隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的不斷發展,人們的思想觀念產生了深刻變化,如何真正貫徹“以人為本”的理念,引導員工適應變化,保證員工的心理健康,構建和諧團隊,成為當今事業單位人力資源管理的新課題。
關鍵詞:人力資源,經濟管理,刊發論文
事業單位可以嘗試建立一種專門針對員工心理健康的溝通機制,如“談心制度”。利用現代科技手段,在單位網站開通“領導信箱”“員工心聲”等通道,并建立互動機制。創造條件定期召開部門間交流聯誼會,加強各部門領導及員工之間的溝通和交流,增進理解,消除誤會。在職位、薪酬等“硬激勵”基礎上,增加“軟激勵”,如 “寬容激勵”“贊美激勵”“信任激勵”等,增進員工的歸屬感,進而增強團隊凝聚力和競爭力,以保障事業單位能夠持續健康的發展。
在經濟體制改革的影響下,事業單位推進內部管理改革,人力資源管理作為事業單位內部管理的基本組成部分,在用人、選人、崗位設置、管理制度等方面進行調整,一定程度上優化了人力資源。但受傳統管理模式的影響,當前人力資源管理仍存在一些問題,且諸多問題的存在,限制了人力資源效應的發揮,影響了事業單位持續發展。因此,關注人力資源管理、探索人力資源管理方式成為事業單位管理改革的重點。
一、事業單位人力資源管理存在的問題
1.管理觀念落后,管理制度不完善
科學的人力資源管理是事業單位持續發展的保證。但受傳統管理模式的影響,一些事業單位并未全面認識到人力資源管理的作用,片面認為人力資源管理就是人事管理,賦予人力資源管理部門的職權較少、支持較少,影響了人力資源管理效能的發揮。
完善的管理制度是管理得以有序開展的保證,人力資源管理要持續進行必須以相應的管理制度為基礎。然而當前許多事業單位普遍缺乏切實可行的管理制度,尤其是一些細化的、代表員工權利的管理制度,如員工福利制度、部門績效考核制度等,影響了員工積極性的調動,導致人力資源價值開發率較低。
2.薪酬管理制度不健全,薪酬分配政策缺乏活力
薪酬管理制度的作用在于通過薪酬分配調動員工生產積極性。在市場經濟環境下,事業單位獲得了較大的分配主權,但在薪酬實際分配過程中缺乏科學、靈活性。當前,事業單位分配方式仍以傳統工資制為主,以規定程序、工作年限進行工資分配或晉升,這一方面使得一些稍有工齡者工作懈怠、態度不端正、熬年限,影響了其給信任起帶頭作用的發揮;另一方面,在年限的限制下,新員工易對工作產生消極態度;這種未按勞分配、因人而異的分配方式,極大得抑制了員工積極性的調動。再就是,雖然有些單位實行了固定工資以外的分配方式,如津貼、福利等,力求實現勞有所得、多勞多得,但在實施活性薪酬制度時,往往表現出死板性或固定性,如將津貼按照固定比例發放到員工工資中,而并沒有形成獨立的獎勵形式,出現“活津貼、死分配”現象,影響了活性薪酬發揮調動員工積極性的作用。
3.考核形式化,激勵機制缺乏
當前事業單位考核方法主要是業務考核、工作結果評價、季度考核、年度考核、上級評價等,現存的考核方式表現出一些問題:首先,考核集中于工作結果、總結評價,并未展開過程性評價,造成員工僅僅關注工作結果,并不在意工作過程的表現。其次,考核多以固定的評價標準來衡量,如業務結果、出勤率、業務水平等,而沒有將這些標準按照崗位、人員工作經驗、技能水平等進行層次化,造成全員使用一個評價標準,影響了評價效果的準確性。再者,評價指標只是籠統指出評價標準,而沒有具體的評價措施,使得一些評價主體(上級)按主觀意愿評價,影響了評價的真實性。最后,考核評價多為上級對下級的評定,缺乏員工間互評、自我評價,造成評價信息量少,進而影響了考核評價的客觀性。
與制度管理相對,柔性管理、激勵機制在調動員工生產積極性上的作用力更強,事業單位應將考核評估、職務管理、員工獎懲、社會保障、工資福利等相關性激勵機制應用于管理中,但現階段很多事業單位主要依據員工職稱、等級、用人合同等進行收入分配,而未充分實現工資福利、社會保險等激勵機制的作用。
4.教育培訓欠缺,人力資源開發不足
員工的業務素質、技能水平、知識構成直接影響工作效果。在當下人才戰略的影響下,事業單位雖關注人才教育培訓,但實踐中缺乏完善的教育培訓規劃、缺乏明確的培訓目的及科學的評估體系,造成一些事業單位僅僅按照崗位、學歷等進行培訓,并未將培訓與企業發展及員工自身職業規劃相結合。
人力資源的開發、員工能動性的調動還需以先進代后進,這就需要事業單位堅持“引進來,走出去”戰略,但受制于管理觀念、資金等因素影響,很多事業單位很少引進先進人才,向基層員工提供對外學習、外出考察的機會也不太多。
5.人員構成不科學,員工整體素質有待提高
從當前事業單位成員構成來看,年老者比例高于年輕者比例、廣譜性人員比例高于專業性人才比例,這種失調的結構形式影響了事業單位的發展。同時,受工作環境、內部文化、個人生活方式、人格特征等影響,尤其是一些長期在事業單位的工作者,常有不思想、不謀事、不干事,缺乏新思想、新活力,甚至出現政治思想不穩定、價值認識偏離社會主義價值觀主流意識等問題,嚴重影響了事業單位的發展
6.人事管理模式落后,崗位設置不合理
當前許多事業單位仍采用傳統的人事管理模式,突出高層管理者地位,關注單位內部人員的崗位安置或調整,而未將一些新崗位如會計崗位、技術崗位等與行政管理崗位比例進行優化,造成崗位配置缺乏合理性、崗位人員整體素質不高等問題,影響了崗位職能的發揮。
二、事業單位人力資源管理的改進措施
1.提升人力資源管理認識,完善人力資源管理制度
知識經濟環境下,人才資源是實現企業、單位持續發展的保證,事業單位應當全面認識到人力資源管理對單位發展的重要作用,設置獨立于其他管理部門的人力資源管理部門,并配置高素質的人力資源管理人員,給予人力資源人財物的保證,并以制度形式確定人力資源管理在單位管理中的地位,進而提升人力資源管理的作用。
事業單位應根據單位內部人員現狀、單位發展實際,制定完善人力資源管理制度,尤其突出定崗定編、崗位調整、招聘、用工、考核、人事任免、獎懲、福利、績效考評等制度完善,為人力資源管理提供最全面的制度保障。
2.優化薪酬分配方式,增強薪酬分配活力
事業單位固定化、平均化的薪酬分配方式影響了員工積極性的提升,事業單位應積極改進薪酬分配方式,提升薪酬分配活力,從而激勵員工積極參與到生產發展中。
首先,確定劃分標準。轉變傳統“一刀切”、平均化劃分方式,依據員工職位、崗位、技能、績效等劃分薪酬,如依據技工等級確定基本工資起始價,技工等級越高,獲得福利、獎勵越大。其次,完善薪酬組合形式。薪酬在以基本工資為基礎的前提下,將績效、崗位、工齡、技能等薪酬額相組合,以肯定員工對事業單位的投入與貢獻,提升其積極性。最后,設計薪酬結構比例。如從員工所處層次設計基本工資比例,所處地位越高,基本工資越少;從企業發展階段、發展狀況確定員工收入比例,在年度工資總額不變的前提下,以“減人不減薪、增人不增薪”方式發放薪酬,以激發職工積極性,提升勞動效率。
3.采用多元考核方法,發揮激勵機制效應
事業單位應充分運用多種考核方法提升員工的生產積極性,如采用“上級考核+同層互評+自我評價”方式,在全面了解員工基礎上,實現評價的客觀性;采用績效評價方式,提升員工的工作熱情;以過程性評價、態度評價等方式,規范員工生產操作、日常行為等。
另一方面,事業單位要關注激勵機制的運用,制定績效管理制度,面向員工實際給予多樣的獎勵,如物質獎勵、表揚、晉升等,做到物質獎勵與精神獎勵相統一、獎懲結合。其次,打破事業單位工作終身制,采取競爭上崗、競爭晉升等方式,增強員工的責任感與使命感。最后,面向員工個人發展,對員工進行職業生涯規劃,在提升員工個體素質的同時,促使單位持續發展。
4.增加人力資源開發投入,開展教育培訓
事業單位應將教育培訓作為提升員工職業素質的基本方式,根據員工職位、崗位、單位發展需求、員工個體要求等明確教育培訓的近期目的及遠期目標,適時對員工展開針對性的業務技能培訓,以考試、測驗等形式對培訓結果進行評價,尤其在新人培訓時,要求只有通過培訓考核才能上崗;同時,將培訓結果與員工績效相結合,進而給予對應性獎勵,以促使員工端正教育培訓態度。再就是,豐富教育培訓方式,綜合運用外出學習、培訓機構進入單位、學校專業培訓、自我培訓等方式,更新員工的知識結構,提升員工的業務技能,進而發揮人力資源效能。
另一方面,在對單位內部進行培訓教育的同時,應樹立“引進”觀念,積極引進管理人才、技術人才、復合型人才,并發揮先進人才的示范、教育作用,進而將引進后的人才本土化,提升整個單位員工的業務素質。
5.調整人員構成,提升整體素質
事業單位仍需繼續推進人員結構調整,通過崗位調整、競爭上崗、裁員、高素質人才引進等方式,優化員工結構。同時,面向員工整體素質的提升,以單位內部文化建設、新政策學習、人文教育等方式,提升員工的群體意識、道德觀念、責任意識、個人素質,尤其關注員工表現與工資的聯系,充分發揮激勵策略對員工素質的提升作用,并注重單位、部門工作環境建設,為員工打造一個開放、和諧、溫馨的工作環境,進而潛移默化員工的意識品格。
6.革新人事管理模式,優化崗位組成
事業單位應轉變傳統人事管理認識,一方面,調整管理層與各部門、各部門與基層之間的關系,按照分級管理、精簡高效、合理用人原則,調整高層職務人員結構與比例,在發揮領導層、管理層領導作用的同時,調動員工工作熱情。另一方面,以崗位需求用人、調人。按照“按需設崗、按崗聘任、簽訂聘約、優勝劣汰”的要求,以崗位培訓、新人引進、崗位差異性待遇、績效管理、激勵機制等多種方式,刺激員工崗位轉變,解決結構性缺員問題;同時,對已形成的職務分布不均衡狀況,以“分步實施、逐步到位”原則為指導,有計劃、分步驟地設置崗位、調整崗位比例。
結語:
在以人為競爭核心的環境下,實施有效的人力資源管理是事業單位生存與持續發展的不竭動力,事業單位應積極轉變傳統管理觀念,提升人力資源管理在內部管理中的作用,以制度管理、激勵策略、教育培訓、崗位調整、結構優化、人才引進、文化建設等多種方式,刺激員工生產積極性提升,進而發揮人力資源管理的資源優化作用,實現事業單位健康、穩定、持續發展。
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