摘要：企業(yè)行政管理工作是以企業(yè)的行政部門為中心,負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等管理。

　　企業(yè)行政管理的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為措施使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使企業(yè)在運作過程中成為穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體,完成企業(yè)目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。在管理上,處理好企業(yè)日常事務(wù),確保企業(yè)順利運行的同時全盤考慮企業(yè)的經(jīng)營管理策略、企業(yè)精神文化建設(shè),為高層決策提供參考;在服務(wù)上,為企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上,實現(xiàn)企業(yè)不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理對我國企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

　　1企業(yè)行政管理的特點

　　11時效性

　　企業(yè)行政管理是以直接具體的行政方式來調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,其手段和方式具有較強(qiáng)的針對性,相對于通過思想政治工作進(jìn)行管理目的,其過程快捷迅速,具有實效性功能。

　　12權(quán)威性

　　企業(yè)行政管理是建立在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力與權(quán)威基礎(chǔ)上的管理行為,企業(yè)行政機(jī)構(gòu)相應(yīng)的行政管理權(quán)力和權(quán)威是企業(yè)管理中傳達(dá)并保障決策、指示正常運行的前提。

　　13從屬性

　　企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào),往往是公司上級行政機(jī)構(gòu)對下級的指令性要求,因此企業(yè)行政管理主要是縱向性的管理。

　　2企業(yè)行政管理的功能

　　21有利于增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的市場適應(yīng)性

　　企業(yè)行政管理,是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的制度保障,是促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需求。企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的適應(yīng)能力。改革開放以來,企業(yè)行政管理對于我國企業(yè)的發(fā)展起了非常重要的指導(dǎo)作用。

　　22有利于提升現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力

　　企業(yè)的核心競爭力除了包括經(jīng)濟(jì)實力之外,在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的服務(wù)和保障作用,通過企業(yè)行政管理,推動企業(yè)引進(jìn)管理經(jīng)驗、經(jīng)營理念和科學(xué)技術(shù),提升了企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

　　23有助于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

　　可持續(xù)發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以長遠(yuǎn)生存的需求條件,目前我國處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)行政管理就是通過與政府部門進(jìn)行交流溝通,為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境;通過協(xié)調(diào)各種有效途徑為企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)行政管理是企業(yè)健康發(fā)展的保障。

　　24有助于實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)

　　企業(yè)行政管理通過計劃組織、指揮協(xié)調(diào)工作,采取具體措施,調(diào)動企業(yè)行政管理人員針對各項措施進(jìn)行監(jiān)管、控制與調(diào)整。企業(yè)運作中,運用行政手段把企業(yè)聯(lián)結(jié)成一個有序運行的有機(jī)整體,并及時有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

　　3當(dāng)前企業(yè)行政管理凸顯的問題

　　31企業(yè)行政管理模式僵化滯后

　　由于計劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,當(dāng)前我國企業(yè)行政管理的實際操作中,還存在著完全照搬套用黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,一些企業(yè)行政管理,違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,搞形式主義,華而不實,僵化死板,造成企業(yè)管理效率低差。

　　32企業(yè)行政管理行為主觀浮華

　　當(dāng)前企業(yè)行政管理,缺少系統(tǒng)的法規(guī)制度為依托,責(zé)任分工不明確;企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實程序;行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂,企業(yè)行政管理行為不規(guī)范,主觀浮夸現(xiàn)象嚴(yán)重,挫傷了職工的主動性和創(chuàng)造性。

　　33企業(yè)行政管理意識虛漲淺薄

　　當(dāng)前形勢下,企業(yè)行政管理普遍存在管理意識不到位的現(xiàn)象,即企業(yè)行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,行政管理脫離實際,導(dǎo)致管理措施得不到有效實施,企業(yè)各部門之間缺乏溝通與聯(lián)系,造成企業(yè)管理部門之間的相互排斥。

　　34企業(yè)行政管理體系泛化缺失

　　目前我國企業(yè)行政管理的關(guān)注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等。明顯地帶有計劃經(jīng)濟(jì)的色彩。針對企業(yè)行政管理的有效機(jī)制,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新激勵性措施,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。

　　4新形勢下企業(yè)行政管理的落實措施

　　41規(guī)范企業(yè)行政管理行為,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)

　　目前,根據(jù)企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復(fù)雜等問題現(xiàn)象,企業(yè)行政管理應(yīng)整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。

　　42健全企業(yè)行政管理機(jī)制,完善行政法制保障體系

　　新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。要充分拓展有效資源,建立完善法律保障體系,以法律法規(guī)為依托,強(qiáng)化企業(yè)行政管理的落實措施,提高企業(yè)行政管理工作的效率。

　　43優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)

　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開綜合能力較高的企業(yè)管理人才,企業(yè)行政管理,必須依靠高素質(zhì)的行政專業(yè)人員進(jìn)行落實。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。

　　44強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能,創(chuàng)新企業(yè)行政管理模式

　　當(dāng)今形勢下,由于受政府管控和制約,企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的管理職能在實施過程中并無真正權(quán)威性,造成了政府主管部門與企業(yè)之間的行政管理沖突現(xiàn)象,因此,必須深化企業(yè)改革,實行政企分開,強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能,創(chuàng)新管理模式,推進(jìn)企業(yè)行政管理的落實。

　　45堅持人文務(wù)實管理理念,增強(qiáng)企業(yè)行政管理藝術(shù)

　　隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體合力。