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摘要:工程審核結算是有關建筑工程項目總資金投入的一項重要的審核程序。工程結算過程是否科學、真實、合理,直接關系到最終的建筑工程的總造價。本文將針對工程審核結算工程中的一些可能出現的問題進行深入的分析。
關鍵詞:工程審核結算,控制,工程總造價,措施
正文:
目前,我國許多建筑工程項目在工程審核結算過程還存在一些問題,造成了工程總造價的不合理現象。比如:建筑施工材料的報價過高,工程驗收記錄的不真實,工程量的不合理記錄以及工程審核結算的不合理等。針對以上各問題,下面將對建筑工程審核結算過程中如何控制好工程總造價問題,提出有效、可行性措施。
1. 確保建筑施工材料報價的合理性
施工材料是建筑工程總造價的重要影響因素,是工程造價的重要組成部分。施工材料是建筑工程所必備的要素,有效而合理的材料價格能有效的控制好工程造價。目前,我國建筑項目在施工材料的價格方面還存在不合理的現象,出現了許多材料價格過高的上報現象。一部分原因是由于施工單位對材料價格的不合理提高;還可能是工程材料購買時間的不同、購買地點和購買數量的不同而使價格產生了差異。因此,為了最大程度的保證施工材料在價格上的合理性,我們在進行工程審核結算前要對主要材料的價格進行嚴格的調查和審核。針對施工材料價格受到時間、銷售地點、和材料一次購買量等方面的影響,相關人員要進行市場調查,根據市場材料價格的變化趨勢以及實際情況,進行綜合的分析和匯總,保證材料價格的合理性。
此外,對于建筑具體施工過程中,有一些其他的施工材料需要使用、購買。這些材料可能建設單位當時沒有參與具體的購買,同時這些材料沒有在價格信息中明顯的體現出來。這樣我們才能保證建設施工過程中的材料報價更為真實、合理。
2. 提高驗收記錄的規范性
驗收記錄的合法性、真實性和完整性對于有效的控制好工程造價意義重大。目前,我國許多建筑工程項目,對于驗收記錄工作做的還不是很到位,尤其是在諸多隱蔽工程中。其次,我們要逐一審核驗收記錄上各項內容,比如:簽字人員的簽字是否真實,建筑單位的公章是否在驗收記錄中存在,以及相關記錄的項目款項和記錄日期是否標清等。通過以上對驗收記錄的嚴格審查工作,可以有效的防治建筑工程中出現的不真實記錄或者是事后臨時補辦記錄的情況。此外,加強驗收記錄審核工作的法律化和程序化,可以有效的防治建筑工程審核結算過程中徇私舞弊現象的發生,進而有效防治工程造價不合理提高現象的發生,這樣才能有效、合理的控制好工程造價。
3.確保工程量和工程造價的一致性
工程量也是工程總造價的一個重要影響因素。目前,在許多建設項目中,我們經常會看到施工方對工程量進行不同程度的多記現象,造成了工程總造價的提高。為了有效的防止由于工程量多記或者漏記現象所帶來的工程造價的不合理性的問題,我們要派審計人員去施工現場進行認真、細致的勘察工作,并記錄一些重要的施工信息以及相關情況。我們要根據實際情況來進行審計人員的分派工作。對于規模比較大的工程項目,我們要實行分級、最后,審計人員把信息進行一定的匯總,通過對比和計算等方法來對工程的具體設計以及施工有個比較深入和系統的把握。這樣,我們就可以更清晰的看到建筑工程的具體施工量,從而對建筑工程的造價有一個比較合理的把握。
4. 確保審核結算程序規范化
在工程審核結算中,我們要保證程序規范化,使工程總造價科學、準確性。許多工程審核結算程序目前還不是很完善,在工程結算過程中還存在諸多的問題。由于各個審核結算人員的能力參差不齊,工程結算中經常出現了一些施工項目的漏記或者是重復多記現象,從而使得工程最終的總造價出現問題。同時,許多審核結算人員由于審核計算程序化意識不是很強,對于一些驗收記錄的蓋章以及相關簽證不是很重視,審查的力度不夠,使得許多不合理的驗收記錄沒有被檢查出來,造成總工程造價的提高。因此,在工程審核結算前,應對相關人員進行審核程序的教育和指導,并在思想方面提高他們對此類問題的重視程度,從根本上減少結算人員主觀因素對工程總造價產生的影響。
5.根據工程質量合理套用定額
建筑工程項目結算過程中,根據工程的實際施工質量來合理的進行套用定額可以有效的保證工程總造價的合理性。目前,許多建筑項目的施工單位在結算時經常出現高套定額的現象,大多就高不就低,這樣造成了最終的工程總造價明顯偏高,造成諸多的分歧。因此,在對套定額進行審核時,我們一定要依據建設單位的現場簽證記錄以及經過建設方簽證同意的施工圖紙,根據實際的建筑工程的質量狀況進行合理、準確的套用定額。針對那些實際建筑工程質量不高的工程,即使擁有了原始的各項依據,也應當根據建設方的相關管理人員的建議,對套用定額進行適當調整。總之,合理的套用定額需要考慮建筑工程的實際質量情況,不能單純的由施工單位隨意取用較高套用定額。
6. 確保審核人員意見的統一
建筑工程審核結算過程中,如果審核人員之間的意見不統一也會造成工程總造價的不一致性。審核人員之間的意見不一致可能是由于實際現場勘查過程中對于一些實際增設項目的計價標準不一或者是每個人看問題的側重點不同。為了有效的得出合理的審計結果,審計人員應當多進行業務間的相互溝通,對于一些比較復雜的問題要進行有效的討論,消除分歧,最終得出一致的意見。這樣可以大大減少由于審計人員個人存在的一些主管或者是客觀因素所帶來的不合理報價現象,提高審計結果的真實性和可靠性。
7.確保費用計取和計算的合理
建中工程審核結算的過程中,取費和計費的合理性,準確性是保證工程總造價合理性的重要環節。在工程核算過程中,要根據國家以及地方的相關調整結算文件中的一些規定來進行合理的結算并記取費用。在審核中,要按費用核實的相關計算程序來進行審查,防止不該計費時卻進行了計費。在確定取費標準時,我們要使其與地區分類的工程類別相一致,并保證取費定額和使用的預算定額想匹配。雖然最后的結算工作比較繁瑣,但是,我們一定要進行細致的分工,并實行二次審核工作,確保最終計算結果的準確性。
總之,做好工程審核的結算工作,有效的控制好工程造價,需要施工單位、監理工程師以及建設單位三方人員的良好配合。建筑工程中相關的審計人員要有較強的責任心,較高的工作素質和豐富的審計經驗,在具體審計工作中要公事公辦,確保記錄的真實性、可靠性。在以后的審核過程中,要不斷總結經驗,完善工程審核工作,這樣才能有效的控制好工程造價,避免施工單位以及建筑單位雙方的糾紛,維護好各自的利益,促進我國建筑領域方面更穩定、持續、規范化的發展。
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