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探析企業(yè)會計內部控制中的不足及改進策略

來源:期刊VIP網所屬分類:審計時間:瀏覽:

  摘 要:對于一個企業(yè)而言,若想做到穩(wěn)定有序的運行與發(fā)展必須落實好企業(yè)自身的管理與內部控制,而對于一個企業(yè)其資金控制與管理則是至關重要的,因此若想推動整個企業(yè)的運行需要做好企業(yè)會計內部的控制與管理,分析企業(yè)會計內部控制之中存在的問題與不足之處,積極地尋求有效的解決策略。本文就企業(yè)會計內部存在的不足進行探析,并就其中存在的問題提出相關改進策略。

  關鍵詞:會計 企業(yè)管理 內部控制 改進策略

廣西審計

  《廣西審計》廣西壯族自治區(qū)審計廳和廣西審計學會主辦的審計專業(yè)刊物。旨在宣傳審計工作的方針政策,總結交流經驗,開展審計理論和審計實務研究,為穩(wěn)定經濟和深化改革服務。

  對于一個企業(yè)而言其正常有序的運行需要協(xié)調好各部門之間的關系,做好規(guī)劃與明確的分工,才能有條不紊的開展工作,但在企業(yè)各部門運行的同時不能忽視對企業(yè)內部的管理與控制,尤其企業(yè)的會計內部控制。會計內部控制關系到一個公司能否順利的運行,在企業(yè)的內部控制之中占據(jù)著重要的地位。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內部存在的問題,提出切實有效的解決方法,才能進一步的規(guī)避風險,及時彌補內部管理的不足,使得企業(yè)穩(wěn)定有序的運行與發(fā)展。

  一、企業(yè)會計內部控制的重要性

  (一)企業(yè)會計內部控制的含義

  企業(yè)內部控制簡而言之即企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益,促使企業(yè)更加持續(xù)穩(wěn)定的運行與發(fā)展而進行的企業(yè)內部控制與管理。會計內部控制是企業(yè)內部控制諸多環(huán)節(jié)之中至關重要的一環(huán),企業(yè)通過內部控制對各部門的有效分工與人員管理進行規(guī)劃,對各部門之間的關系進行協(xié)調。在企業(yè)內部控制之中除了企業(yè)內部的管理,企業(yè)會計內部的控制也不容忽視。

  會計內部的控制是促進會計部門的相關信息更加完整、確切、更具真實性,并對相關人員進行有效的調整與約束,避免相關信息的被更改或泄露。隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)內部管理與控制也在不斷進行完善,經濟迅速發(fā)展、市場日益擴大,在這種情況下企業(yè)也在不斷地擴大與發(fā)展,因此資產方面的管理與控制也需要進一步得到完善,對此企業(yè)內部控制發(fā)揮著極大的作用。

  (二)企業(yè)會計內部控制的重要性

  對于一個企業(yè)而言經濟效益是其經營的重要目標,因此會計部門發(fā)揮著重要的作用,與此同時由于會計部門涉及到企業(yè)資產因此對企業(yè)會計內部的控制也不容忽視,因此企業(yè)會計內部控制也極具重要性。伴隨著經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)內部的資產管理體制也需要不斷進行改進與完善,為了避免企業(yè)內部相關財務信息的泄露、偷稅漏稅、挪用公款、私自改動賬目信息等情況的出現(xiàn),需要加強對相關財務部門的監(jiān)督與管理,對相關部門與人員實行有效的約束與管理,建立健全科學有效的企業(yè)內部控制系統(tǒng),從而更好的規(guī)范相關工作人員與相關部門,提升工作人員的工作效率,增強企業(yè)內部的管理,提升企業(yè)的內部管理水平,保證企業(yè)的信息的準確與安全,避免違法行為的出現(xiàn)。

  二、會計內部控制存在的不足

  (一)內部管理體系不完善

  如果想要企業(yè)有序的運行與發(fā)展則需要一套完整的企業(yè)運行體系,然而許多企業(yè)在關注自身效益發(fā)展時對內部管理體系的關注度較低,在進行會計部分工時未進行科學的規(guī)劃,導致相關工作人員與部門工作分配不盡合理,一些企業(yè)對此重視度不足還會令員工一人兼多職,不能進行合理有效的分工,同時缺乏相應的監(jiān)管,不能有效的保證企業(yè)財務信息及資產的安全,工作權力與相關責任的劃分也不盡明確,容易為違法行為提供機會,不利于企業(yè)的資產安全與經濟效益,內部的控制系統(tǒng)不能隨著時代的進步與經濟的發(fā)展及時作出調整,未能夠及時的結合自身的實際情況及時進行調整與完善。

  (二)未能充分發(fā)揮審計機構的作用

  審計部門作為企業(yè)內部控制系統(tǒng)之中重要的一個部門,卻時常不能充分的發(fā)揮其應有的作用,在一些企業(yè)之中審計部門成為了財務部門的一部分,或者處于審計部門缺失狀態(tài),使得審計部門喪失了其獨立的地位,更無法充分的發(fā)揮其監(jiān)督作用,不利于樹立審計部門的權威性,也不利于企業(yè)內部的監(jiān)管與各部門之間的均衡,缺乏審計部門的有效監(jiān)督與制約則無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計部門存在的問題與漏洞,影響企業(yè)的利益不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

  (三)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

  時代在不斷地變遷,經濟也在不斷地發(fā)展,與此同時國家相關的經濟政策與法律法規(guī)也在不斷地調整與完善,這就要求企業(yè)需要加強內部控制的重視與完善,加強對相關工作人員的要求。在企業(yè)之中依然有許多人員不能結合時代背景與時俱進,在企業(yè)內部管理部門也是如此,許多管理人員依然以舊有的治理模式對企業(yè)部門進行管理,但在當前條件下企業(yè)分工需要進一步的明確,分工與責任也不容混淆,對相關部門的監(jiān)管不是書面文字與一系列規(guī)章制度,需要管理部門建立健全科學的有效的管理與監(jiān)督機制,真正的落實對會計等部門內部的監(jiān)督與控制。

  同時會計部門的一些從業(yè)人員缺乏責任意識,法律法規(guī)意識需要進一步加強,相關的企業(yè)內部控制管理人員未能積極地踐行監(jiān)督職能,未能真正的落實企業(yè)相關的規(guī)定,專業(yè)素質仍有待進一步提高。

  三、企業(yè)會計內部控制的有效改進策略

  (一)完善企業(yè)內部管理機構

  完善企業(yè)的會計內部控制需要先從企業(yè)整體管理機制的調整出發(fā),要依照現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展模式購進企業(yè)管理監(jiān)督體系,科學的進行劃分,使得各個管理部門可以各司其職,并做到有效制約,完善企業(yè)的法人相關管理機制,加強各方之間的互相監(jiān)督與約束。明確各管理部門之間的分工與相應的責任,避免權力責任混亂不清,充分的發(fā)揮管理部門的作用。對于會計內部控制,需要做到人員各司其職,不能一人多職,這樣不利于責任的明確,也可以避免個人掌握過多的權力,避免權力的失衡,同時可以進一步的促進企業(yè)內部的規(guī)范化與合理化,推動企業(yè)內部之間有效制約、科學管理。

  (二)落實審計部門的職能

  要真正的落實審計部門的職能,不能使得審計部門喪失獨立性,要規(guī)范審計部門的分工,增加審計部門的權威性,使得審計部門對會計部門內部進行有效的監(jiān)督與制約,及時的發(fā)現(xiàn)會計部門存在的問題,避免企業(yè)消息的泄露與資金的流失,規(guī)范相關信息,對會計內部信息的合法性、準確性進行有效的監(jiān)督管理,避免會計部門失去監(jiān)督與制約。

  (三)提升企業(yè)會計內部員工與管理人員的專業(yè)素質

  要提升企業(yè)內部會計人員的專業(yè)素質要求,加強相關人員的專業(yè)培訓以及法律意識,避免相關人員偷稅漏稅、挪用公款、泄露企業(yè)會計信息等情況的發(fā)生。對于會計內部控制機構的人員也需要不斷進行職業(yè)培訓,完善會計電算化,推動信息錄入的準確性,也有助于對相關的信息進行監(jiān)督與管理,避免違規(guī)、違法行為,讓相關管理人員能夠與時俱進運用現(xiàn)代化的管理方法對相關部門進行科學管理,有效實現(xiàn)制監(jiān)督管理。

  參考文獻:

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