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審計一個對經濟監督的一個部門,它的設置不僅僅是度企業的經濟各項的一個管理,也是對企業經濟管理建設的一個新發展措施。同時現代審計的鑒證和協調職能其根本目的是證明企業經濟活動的真實性與合理性,以及管理活動的有效性,從而保護企業和與其有利益關系的集團的合法權益。
摘要:審計軟件的開發與應用對提高現代會計審計技術水平有著重要意義。然而,由于當前會計信息系統的數據庫、使用方式均呈現出多樣化的特點,致使審計軟件的開發難度較大。為此,相關部門和軟件開發商應當加大通用審計軟件的研發力度,統一財務軟件與審計軟件的接口標準,提高通用審計軟件的可操作性。同時,審計軟件開發要應當結合行業特色和企業特點,確保審計軟件的實用性。
關鍵詞:現代審計,審計技術,會計信息
由于會計信息系統中存在諸多不安全因素,所以現代會計審計必須強化對信息化環境下各種風險的防范與控制。首先,審計人員應審查硬件系統的安全性和可控性,從操作程序、使用記錄、防護系統等方面入手檢查系統是否存在運行風險,并審查會計信息系統操作人員的操作行為是否符合相關操作規范。其次,審計人員應檢測數據通道的安全性,確保數據傳輸安全和準確,同時還應當測試口令控制系統和密鑰管理系統的安全性。再次,審計人員要審查數據資源的控制情況,如審查數據系統是否有齊備的數據備份,是否存在個人擅自存取數據的情況等。最后,審計人員要重點審查軟件系統的安全性,如檢查系統中是否安裝了防毒殺毒軟件,是否存在病毒侵入情況等。現代會計審計技術的應用必須強化審計人員的風險防范意識,以創建安全的審計網絡環境。
一、當前企業會計審計過程中存在的問題
(一)企業領導對健全會計內部審計管理體制的認識不到位
目前,我國大多數企業在會計審計工作中,企業的內部審計管理體制相當不健全,有的甚至未建立審計管理體制,使得企業的會計審計目標和企業的發展目標存在較大的差距。多數企業的管理者嚴重缺乏會計內部控制制度的相關理論,對健全會計審計相關制度的重要性認識不足。導致多數企業制定相關制度時,存在制度殘缺或相關內容不科學、不合理等,眾多實際工作的開展違背辦事程序或有關法律法規等,會計內部審計管理體制流于形式。
現代會計審計是信息化環境下會計審計發展的必然趨勢,為了妥善解決在會計審計工作中普遍存在只重事后審計、審計風險防范意識差、審計軟件實用性不強等問題,推動會計審計事業健康持續發展,必須不斷提高現代會計審計技術水平,實現會計審計工作與信息網絡技術的高度融合,從而提升會計審計工作效率和質量。
(二)會計審計缺乏獨立性
當前,我國大多數的企業會計審計與企業其它職能部門的工作模式均為受高層領導管理。該模式存在較大的弊端,主要是未明確會計審計部門的地位,會計審計既會受到管理者的控制,自身又要對企業管理者進行監督,因此,會計審計部門的工作相對較難展開,難以發揮其應有的作用。
(三)會計審計方法及手段不合理
現階段,多數企業仍不能根據企業生產目標可能發展的變化,對自身的會計審計方法和手段作出適時調整。會計審計工作仍停留在“查錯防補”階段,對企業經濟效益的審計還未達到預訂的效果目的,對企業領導的責任審計也未有作用。由于又受到審計水平局限,審計方法缺乏集管理、技術評價為一體等新方法,仍沿用以往的查賬方法。
目前,現代企業的經營發展中面臨較大的財務風險,財務會計作為企業發展中一項重要的組成部分。通過加強企業的會計審計,對會計內控制度的完善、經濟效益以及財務收支等的審計,能及時察覺企業相關制度的缺陷以及會計方面的漏洞,有利于及時向相關部門反饋存在的問題,進而有效解決有關責任歸屬的問題,促進企業對經營管理方式的改善。
二、加強企業會計審計的措施
(一)建立健全企業的內部會計監管機制。
1、加大對“會計審計”地位的認可,明確其在企業發展中的重要地位。要重視各項經濟業務在事前、事中以及事后的檢查、核算、監督,切實走出以往只顧事后核算監督的片面做法。
2、通過設立其內部會計結算中心,這樣不僅有利于企業融通資金,還有利于加強企業的職能部門之間的監控。在條件允許的條件下,筆者建議,企業應對各部門的財務信息進行聯網、共享,以此來提高財務信息的公開化、透明化,進而提高財務的監控質量。
3、充分發揮會計事務所等中介組織的監督功能,有利于及時發現會計審計過程中的問題,并進行依法嚴懲。最后,我國政府應加大對企業財務的監督力度,鼓勵支持企業建立健全相關的運行機制,加強財政會計審計以及其它部門間的協作關系,從而組成安全有序的監督系統。
(二)加強高素質復合型審計人才隊伍的建設
組建一支業務技能好、責任心強以及職業道德良好的復合型會計審計人才隊伍,以適應會計審計工作創新的需求,這是當前提高內部會計審計質量一大重要條件。應做好企業會計人員的職業道德規范工作,確保會計審計隊伍廉潔自律。應適時提拔專業素質強的專業會計審計人員,對審計隊伍的結構應改善好。要加大對審計人員的業務素質的培訓力度,以保證會計審計的工作質量。
現代會計審計技術必須依托于信息網絡技術的發展與應用,充分利用先進的信息網絡技術不斷提高會計審計工作效率,強化會計審計職能的實現。與此同時,現代會計審計工作還應當建立完善的聯網審計體系,提高審計風險防范能力,重視事中審計技術和審計軟件的應用,從而推動現代會計審計事業持續發展。
(三)保證會計審計部門的獨立性
會計審計是企業內部進行自我監控、自我健全的一種約束機制,是目前企業的管理機制中一個重要的組成部分,是最大程度上保障企業會計審計人員行使權利的手段,會計審計在企業中的地位應獨立于其它的管理機構,這樣才有利于企業會計審計真正發揮監督作用。
(四)引入科學合理的審計技術及方法
隨著我國信息技術的飛躍發展,為了加強企業的會計審計管理,需引入信息時代科學、合理的審計技術及方法,以供企業內部會計的審計部門使用、借鑒。例如,計算機輔助審計這種軟件就能幫助審計人員做好數據的采集、查詢、排序以及判斷等工作,可利用數學模型、統計抽樣、投資分析等數字信息加工技術和方法,以此來滿足審計對象的要求,進而提高審計工作的質量與效率。
為豐富現代會計審計的功能,應加快大型數據庫建設,構建完善的聯網審計體系。首先,將宏觀經濟數據、審計法規、審計檔案、審計專家經驗、審計統計資料、被審計單位資料等納入到數據庫中,保證數據庫內容及時更新,為審計工作的有序開展提供信息支持。其次,利用網絡環境采取多種形式組織資源,拓展審計人員的工作范圍,滿足審計工作對審計信息的需求,強化對被審計單位的監督。再次,實現審計網絡與被審計單位應用系統的對接,利用遠程聯網審計與現場審計相結合的方式,提升審計工作效率和質量。