眾所周知，以科技檔案為主體的企業檔案工作，主要是利用科技檔案為科學研究和生產建設服務，為科技成果及時轉化為生產力服務，為企業的科學決策提供依據，為企業編史修志、解決民事經濟糾紛、維護企業合法經濟權益提供史料和憑證。隨著世界經濟全球化和市場一體化進程的加快，特別是知識經濟由遠即近，市場競爭日趨激烈，信息技術日新月異。在這種形勢下，要提高企業的競爭力與生存力，必須強化企業管理工作，全面提高企業素質。企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，如何面向經濟建設主戰場做好企業檔案工作、切實為企業經濟建設服務，是擺在每一個企業檔案工作人員面前的一個重要課題，不能不引發我們的深層思考。
1 檔案在企業管理中的作用
檔案是歷史記錄，是人類社會發展到一定階段的必然產物，人們對檔案作用的認識是不斷深化的，在企業單位也是一樣。目前，企業檔案館（室）已經由企業檔案的“倉庫”變成了企業適應市場經濟需要的生產經營信息中心，成為了企業重要的信息源和情報部。首先，在企業機關工作中，檔案是有效的工具：為了有效地開展各項業務活動，需要依靠檔案資料熟悉情況、制訂科研生產和經營計劃、處理日常事務等，形形色色的檔案“產品”有助于進行科學管理、提高機關工作人員的工作效率；其次，企業檔案是從事經濟建設的決策依據：利用檔案資料進行經濟建設的科學決策，可以大大地節省人力、物力和財力，避免重復勞動，提高經濟效益；其三，以科技檔案為主的企業檔案中蘊藏著豐富的科技信息，這既是企業進一步進行科研的基礎資料，也是企業將科技轉化為生產力的重要依據和信息源；其四，企業檔案作為企業歷史記錄，不僅為企業編史修志等提供廣泛詳實的資料，而且在解決民事糾紛、維護企業合法利益時可提供有說服力的史料和憑證?？梢哉f，企業員工遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案、尋找答案。
2提高從業人員素質
從業人員素質高低直接影響到企業檔案工作質量。檔案工作從收集、歸檔、整理、保管、提供利用服務，無一不是要人來做。所以，面對新形勢，開展檔案技術人員的培訓、大力提高檔案專業人員素質，努力加強檔案隊伍建設。
2.1熱愛檔案事業，有強烈的事業心
目前的改革開放是前所未有的一種創新，不可能一蹴而就。檔案從業人員只有熱愛檔案事業、有強烈的事業心、高度的責任感和勇于創新的精神，才會對自己所從事的工作有著不懈的追求和堅定的信心，才會自覺學習、鉆研業務，盡心盡責地搞好檔案工作。適當提高檔案管理人員的政治、經濟待遇，加強檔案從業人員的考核與管理，使之在產生強烈的職業自豪感和事業心的基礎上，對自己所從事的事業產生不懈追求的堅定信心，進而在不斷變革的形勢下創造性地開展工作。
2.2具備合理的知識結構
開放型、市場化的檔案事業需要的是具備深厚的專業知識、多元化的知識結構、豐富的科學文化知識、精通一門外語技能的復合型人才。企業檔案工作要適應新的形勢，必須具備一種超前的意識，培養造就一大批具備合理知識結構、精通檔案專業知識、熟悉企業生產、管理、經營等活動的人才，善于不斷探索檔案工作的新方法、新途徑。
3將檔案工作納入企業管理系統
3.1領導重視是搞好檔案工作的關鍵
領導重視是充分發揮企業檔案作用、搞好檔案工作的關鍵。作為企業領導人，要學好《檔案法》，依法辦事，自覺提高檔案意識，主動重視和關心檔案工作，解決檔案工作中的實際問題，努力把檔案工作的重點轉移到基礎建設和開發檔案信息資源、為企業生產經營服務的工作上來。
3.2將檔案工作納入企業管理系統
將檔案工作納入企業管理系統，就能使檔案部門全方位地參與企業管理，一方面在企業計劃管理、行政管理、人事管理、財務管理及設備物資管理等方面發揮檔案應有的服務功能；另一方面還可以通過對各項活動中所產生的檔案信息予以分析和整理，總結出一些規律性和經驗性的材料，提供給有關部門作為決策的依據。
3.3建立健全檔案管理規章制度
企業檔案管理屬于企業管理的一個重要組成部分，在建立現代企業制度時，要依據現代企業制度和《檔案法》與《企業檔案管理規定》的基本要求，建立健全適合本企業檔案管理和企業發展的各種規章制度，這是保證檔案齊全完整的重要前提。如收集整理工作是檔案工作的起點和基礎，只有按收集整理制度執行，才能保證檔案齊全、完整、準確。反之，會造成檔案材料殘缺不全，給日后鑒定、保管、統計、編研、利用等工作造成困難。