摘要：物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問(wèn)題;另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下.如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問(wèn)題。本文將就國(guó)內(nèi)國(guó)外的物資管理的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)比。

　　關(guān)鍵詞：概述 國(guó)內(nèi)物資 國(guó)外物資

　　Abstract: the main goal of the material management have two: one is in the existing material resource, human and financial resources, the capacity of storage conditions, how to satisfy the needs of the national economy, this in linear programming is for the "maximum value"; The other one is that under the premise of material supply. How to maximize reduce cost, raise capital takes up, this in linear programming is for the "minimum value" problem. This paper will domestic foreign material management of related links are compared.

　　Key words: an overview domestic supplies foreign goods

　　中圖分類(lèi)號(hào)： F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

　　一.物資管理的概述

　　所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)?它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

　　二.國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀以及工作環(huán)節(jié)

　　1.國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀

　　眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

　　2.工作環(huán)節(jié)

　　1)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

　　物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門(mén)監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門(mén)組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊;生產(chǎn)部門(mén)則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類(lèi)，提報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。

　　2)物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

　　物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。比價(jià)采購(gòu)，指的是在采購(gòu)物資過(guò)程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購(gòu)管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買(mǎi)”，其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，不但可以使物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無(wú)形之中拓展了企業(yè)的物資來(lái)源渠道。

　　3)物資使用管理環(huán)節(jié)

　　物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過(guò)去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥裕诓牧习徇\(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

　　三.國(guó)外的物資管理計(jì)劃

　　1.物資需用計(jì)劃

　　物資需用計(jì)劃應(yīng)由工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)工程數(shù)量表編制施工預(yù)算，按照施工預(yù)算提出物資消耗總量，據(jù)此編制物資需用計(jì)劃。物資需用計(jì)劃貫穿項(xiàng)目的物資管理全過(guò)程.物資的采購(gòu)、收、發(fā)、存都必須圍繞物資需用計(jì)劃來(lái)進(jìn)行.這個(gè)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確與否，具體反映在物資供應(yīng)過(guò)程中的適量、剩余或短缺。剩余時(shí)造成資金積壓.而且有些材料由于過(guò)期失效、不適用、不符合后續(xù)項(xiàng)目的規(guī)范等原因，難以在后續(xù)項(xiàng)目中使用，處理這些剩余物資又花費(fèi)精力，造成浪費(fèi);短缺時(shí)需要補(bǔ)購(gòu).輕則增加采購(gòu)工作量，增加不必要的訂貨支出，重則導(dǎo)致停工待料尤其是在那些市場(chǎng)供應(yīng)較差的國(guó)家。

　　2.物資采購(gòu)

　　1).進(jìn)口采購(gòu)

　　①自中國(guó)采購(gòu)。一般由公司物資部門(mén)辦理，主要程序如下。采納訂貨根據(jù)國(guó)外提出的自中國(guó)采購(gòu)計(jì)劃，由物資部門(mén)派人直接工廠訂貨或市場(chǎng)采購(gòu)，其后根據(jù)貨物集中情況來(lái)決定自那個(gè)港口發(fā)運(yùn)。包裝過(guò)去，我們對(duì)貨物采用木箱包裝，刷印發(fā)運(yùn)標(biāo)記后到港口待運(yùn)。根據(jù)這幾年的實(shí)踐來(lái)看，由于我公司承包項(xiàng)目多在中東及非洲，自國(guó)內(nèi)港口到達(dá)這些國(guó)家港口的直航航班很少，貨物總量少，租船直航又不可能，必須在新加坡或香港轉(zhuǎn)船。木制包裝箱經(jīng)過(guò)一卸一裝，破損比較多;另外，這些地方經(jīng)常下雨，造成貨物受潮受損，加之木箱成本愈來(lái)愈高，很不劃算。后來(lái)，我們采用海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸，直接使用貨物原包裝，省去木箱包裝，既快捷又省錢(qián)，到達(dá)目的港后的提貨海關(guān)手續(xù)也簡(jiǎn)便。制單發(fā)運(yùn)前，打制發(fā)票、裝箱單，辦理原產(chǎn)地證書(shū)、海運(yùn)保險(xiǎn)單，辦理海關(guān)申報(bào)單，待裝船后，隨提單一并快遞國(guó)外辦理提貨退稅優(yōu)惠，可用來(lái)降低項(xiàng)目成本。

　　②自第三國(guó)采購(gòu)。可由國(guó)內(nèi)總部或國(guó)外項(xiàng)目隊(duì)辦理。決定米納地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況決定在歐洲、日本、香港、阿聯(lián)酋或其他國(guó)家采購(gòu)。詢價(jià)比價(jià)通常先采用傳真詢價(jià)，然后比價(jià)，選擇價(jià)格最優(yōu)惠的去傳真確認(rèn)訂貨。確認(rèn)訂貨.可由供需雙方簽訂訂貨合同或采用由供方發(fā)來(lái)形式發(fā)票對(duì)其所供貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格(應(yīng)說(shuō)明是出廠價(jià)Ex-work，離岸價(jià)FOB，到岸價(jià)CAF)、陸運(yùn)費(fèi)(如為出廠價(jià)Ex-work)、海運(yùn)費(fèi)(如為離岸價(jià))、保險(xiǎn)、包裝、付款方法(一般采用信用證L/C)、交貨期等做出明確的規(guī)定。根據(jù)合同或形式發(fā)票開(kāi)出信用證。發(fā)貨發(fā)運(yùn)后，供方應(yīng)及時(shí)通知我方。一旦收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的海運(yùn)單據(jù)后，即可辦理提貨及海關(guān)手續(xù)，做好收貨準(zhǔn)備。

　　2).當(dāng)?shù)夭少?gòu)

　　當(dāng)?shù)夭少?gòu)相比進(jìn)口采購(gòu)簡(jiǎn)單，但要注意對(duì)于材料，如水泥、砂、碎石、磚、油料等，由于需用量大，不能過(guò)多存放，供料期長(zhǎng)，一定要和供貨商簽訂合同，規(guī)定每個(gè)月應(yīng)交的數(shù)量，以使工程順利進(jìn)行。

　　3.物資的倉(cāng)庫(kù)管理

　　1).物資驗(yàn)收

　　物資運(yùn)達(dá)時(shí)，首先驗(yàn)定質(zhì)量證明書(shū)及數(shù)量證明書(shū)，然后根據(jù)裝箱單驗(yàn)收實(shí)物。有些物資數(shù)量較大、體積較小、散裝，容易出現(xiàn)數(shù)量的短少，如高強(qiáng)課拴、滾輪、燈具、水龍頭等。有些物資易于出現(xiàn)規(guī)格上的差異，如門(mén)的左開(kāi)右開(kāi)、綠瓦的尺寸等。通過(guò)及時(shí)驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，分清責(zé)任，該索賠的索賠，該補(bǔ)訂的補(bǔ)訂，以免影響施工。

　　2).物資人庫(kù)

　　物資入庫(kù)應(yīng)首先填制入庫(kù)單。入庫(kù)單可按國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，買(mǎi)統(tǒng)一印制的，或加印本公司的臺(tái)頭。入庫(kù)單按物資目錄編制。

　　總結(jié)

　　物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國(guó)企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中， 中國(guó)企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)不斷的學(xué)習(xí)國(guó)外物資管理的經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。