摘要：近幾年，我國經濟迅猛發展，企業管理的各個領域都趨于完善。隨著經濟的快速發展，企業與企業之間的競爭愈演愈烈。企業之間的競爭從硬實力轉為軟實力，人才的競爭顯得尤為重要。行政管理作為企業不可或缺的一部分，其重要性不言而喻。一個企業的發展高度與行政管理工作有著千絲萬縷的聯系。因此，對行政管理人員的要求也越來越高，針對于此，下文將詳細闡述當前企業行政管理特點，并提出當今時代行政管理人員所應具備的素質要求。

　　關鍵詞：企業管理 競爭 素質

　　《廣東行政學院學報》(雙月刊)創刊于1989年，是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以探討改革開放和中國特色社會主義公務員制度的理論與實踐為主的綜合性學術理論刊物。

　　企業行政管理作為企業內部的組織結構，是企業發展與進步的源泉，由此可見行政管理工作的重要性。通過對相關成功企業進行研究，不難發現那些成功企業的背后都有一套良好的企業行政管理制度和優秀的企業管理人才，為保證企業在當今激烈的市場競爭下，能夠占有一席之地。下文將根據企業行政管理的特點，提出新時代行政管理人才的要求。

　　一、新時期企業行政管理的特征

　　1從屬特征

　　企業行政管理不具獨立性，這就預示著企業行政管理不能脫離一定的管理目標而單獨存在，一個企業若想實現長久穩定發展，就必須依靠行政管理。由此可以看出，企業行政管理工作不是獨立存在的。真正的行政管理工作絕不是簡單的看起來條理分明，而是能夠為決策者提供參考，開發員工潛能，充分調動員工的積極性，以及合理調配資源，真正實現開源與節流。如果不能實現這幾條，那么企業的行政管理工作一定是不合理、存在問題的。因此，企業行政管理工作具有一定的從屬性，其服務于企業發展的各個環節，并為企業的穩定發展提供幫助。所以，企業只有在管理工作中，充分調動工作人員的積極性，開發他們的潛能，使企業不斷創新，才能真正體現出企業行政管理工作的實際性。除此之外，還要合理調配企業內的人財物等資源，不斷提高資源利用率，對于企業制度而言，要不斷對其補充與完善。辦公用品的使用要合理、節制。只有這樣才能降低生產成本，提升企業效益。

　　2實質特征

　　由前文可以得出，企業行政管理不存在獨立性，但是具有一定的從屬性。這就是企業管理與政府行政最大的不同。前者更加注重管理實質。而企業管理的實質特征使得企業管理不能只做表面功夫、面子工程。企業在發展過程中，會根據自身實際發展狀況和需要，對管理制度和方法進行優化組合，目的在于提高企業的管理效率。

　　3實效特征

　　眾所周知，企業經營的核心目標是獲利，沒有盈利一切都是紙上談兵。因此，這就要求企業的行政管理工作要以盈利為核心，為企業帶來更多的經濟效益。雖然一個企業的成功與否，不能只看經濟標準，但企業的生產效率與資源配置都能反映出企業的發展情況。同時，企業行政管理工作通過借鑒開源節流的方式，來降低企業生產成本，并體現出企業的經濟效益。因此，企業的行政管理工作具有經濟實效的特征。

　　4靈活特征

　　企業的行政管理具有較大的靈活性。企業可以根據自身的需求，構建符合自己企業的行政管理制度，而政府行政相對刻板、不靈活，這與企業行政有很大區別。并且還能夠不斷調整行政機構的規模以及工作人員的數量，具有較強的靈活性。

　　二、新時期企業行政管理工作人員應有的素質

　　新時期企業行政管理人員的素質所呈現出來的特點，使得管理人員必須從現在的形勢出發，不斷提高自身的綜合素質，只有這樣子自己才能在激烈的市場競爭中，為自己所效勞的企業貢獻自己的力量，新時期企業行政管理人員所應該具備如下素質：

　　1良好的心理素質

　　第一，一名優秀的企業行政管理工作人員，必須要具備過硬的工作能力，較強的個人品德，認同企業的文化。對自己手上的工作要負有一定的責任心，不能對自己的工作產生厭倦感、并且還要做好本職工作，關心本企業，維護企業形象絕對不能做有損企業形象的事。第二，行政管理工作要求工作者要有良好的品德。要有堅定不移的信念，實事求是，踏實認真的完成本職工作，不能在利益的誘惑下做出有損本企業的事情。第三，行政管理工作者要有創新精神，勇于進行創新實踐，只有這樣才能不斷提高企業行政管理工作效率與質量。除此之外，行政管理工作者還要有一定的隨機應變能力，面對復雜的市場競爭環境，要能夠快速做出反應，力求在最短的時間內，找出最佳解決方案，爭取讓企業的損失降到最低。這就要求工作人員要有一定的覺察力，要具備敏銳的嗅覺，提前感知到將要發生的問題，進而做好相應防范工作。此外，工作者還有具備一定的自控力，不能把任何工作之外的情緒，帶到工作中來。面對問題要沉著冷靜，保證任何決斷都是合理且準確的。

　　2專業素質

　　一名合格的企業行政管理工作者，既要全面掌握行政管理的專業知識，還要了解企業各個部門的專業知識，如財務部、人事部、設計部等等。當今時代是一個百花齊放的時代，各方面的信息資源如潮水般泛濫，所以一個人的學習力，在工作中的價值是不言而喻的。對于管理者而言，既要有獲取新知識的途徑，還有具備分析、探究這些知識的能力。一個企業的發展與管理者有很大關聯，因此管理者只有保持學習，才能掌握各個專業最新知識，進而制定的決策才適應社會發展需要。除此之外，隨著經濟全球化趨勢愈演愈烈，對于行政管理人員而言，要具備一定的外語能力，這樣才能完成好對外工作。

　　3能力素質

　　具備良好的人際關系，是做好企業行政管理工作的前提條件，優良的溝通能力與人際關系能力，無論何時都是極為重要的兩大要素。各部門之間的矛盾與分歧，要做好調解工作。此外，還要具備一定的邏輯思維，面對企業發生的問題要觸類旁通，利用之前處理過的相關問題來處理新問題。還要善于發掘人才，為企業發現、推薦高素質人才，推動企業的發展。

　　三、提高企業行政管理人員素質的措施。

　　1、制定良好的培訓計劃。企業應該根據每個員工的不同情況，不同的素質要求，制定不同的培訓計劃，采取不同的培訓措施，不斷提高員工的素質水平。

　　2、引進先進的管理方法。每個成功的企業背后都有先進的企業管理方法，這些辦法在很多情況下都是可以借鑒的，面對激烈的競爭，只有從他人身上汲取企業成功管理的良好經驗，來彌補自身存在的不足，通過學習借鑒提高專業管理水平。

　　通過上文分析與研究可知，當今時代是一個競爭激烈的時代。不學習意味著停滯不前，對于企業行政工作人員也是一樣，只有不斷學習、保持積極向上的態度，才能夠為企業行政管理工作提供幫助，使企業在激烈的市場環境下立于不敗之地。

　　參考文獻：

　　[1]吳心坤.淺談新時期企業行政管理的重要性及創新途徑[J].納稅，2019(05)

　　[2]羅海平.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑探討[J].城市建設理論研究(電子版)，2018(21)