這篇企業管理論文發表了深化企業信息化建設的措施和應用，開展企業信息化建設工作勢在必行，論文介紹了集體企業信息化的現狀，提升經營管理和決策分析水平，論文從公司總部對集體企業的管控出發，通過貼合實際業務，有效解決業務復雜多變的問題。

　　關鍵詞：企業管理論文,企業信息化建設,企業集約化管理

　　集體企業信息化現狀

　　陜西公司集體企業行業類型大多為施工安裝類，而施工安裝類集體企業核心業務在于工程施工及物資采購，在這兩塊核心業務方面，大部分集體企業并無相應信息化應用，只有少部分集體企業在業務流程中的某幾點上，存在一些自建的簡單信息化應用，如庫存管理、施工計劃管理等。而在財務核算端雖然已有相關信息化應用，但做賬方式大多為手工，與業務系統并無關聯，不存在業務數據去支撐它。

　　而在市場經濟條件下，追求利潤最大化、提高經濟效益是集體企業的主要目標。控制項目成本，更是施工安裝類集體企業降低成本費用，增加利潤的重要途徑。那么在信息化應用中，只能看到錢花了多少，而并不能體現如何花，成本控制更無從談起。故總體來說，補全業務端信息化應用，深度集成，并形成標準、規范化的主數據是陜西公司集體企業信息化的迫切需求。另外從實施層面來說，陜西公司集體企業體量較大，行業各異，組織架構與職能分工各不相同，業務較為復雜多變，如何貼合集體企業實際業務，有效落地更是一大難題。

　　多措深化集體企業信息化建設

　　隨著集體企業集約化管理水平的不斷提升，陜西公司業務應用平臺對各層級管理業務的支撐度方面按照國網總部統一設計要求需要進一步提升，需深化集體企業人資、財務、物資等基礎功能建設，提升集體企業人財物集約化管理水平，支撐平臺公司集團化運營管理;開展財務業務一體化建設，逐步實現工程項目、物資采購等前端業務與財務核算的協同;以施工安裝行業為主加強項目全過程管理，實現以項目為核算主體的工程核算應用;增加管理報表、經營活動分析和運營監測，提升集體企業決策分析水平;開展性能優化，提升系統運行效率，提升用戶體驗。通過對陜西公司集體企業信息化現狀的分析，以下從實施模式、調研模式、差異化分析、培訓考核、單軌運行五個步驟來詳細說明建設目標如何落地。

　　實施模式。針對陜西公司集體企業體量大，行業各異的問題，可以采用試點+推廣的實施模式推進工作。在試點單位的選擇上，遵從三個原則，即業務具有典型代表意義、單位性質為地市經營管理平臺和行業類別為施工安裝。以此首先展開實施，那么試點中暴露出的問題，在后續開展推廣工作時可規避，同時成功的經驗可復制。

　　提高工作效率的同時，保證了實施質量。調研模式。業務調研可以說是實施落地的基石，結合陜西公司集體企業的特殊性，采用集中+下地市的調研模式。集中調研以標準業務流程為基準展開溝通，確定大體業務模式，編寫調研報告。同時會上進行統一宣貫，提高集體企業領導層的信息化意識及重視程度，確定核心訴求。下地市調研重點放在與各業務口業務人員的溝通上，摸清實際業務流程的同時，確定特殊業務的處理方式。依據預先編寫完善的調研報告進行確認，形成紙質文件簽字確認。調研后針對數據收集模板進行培訓，為后續數據收集工作順利開展進行鋪墊。差異化分析。

　　依據業務調研結果，各單位提出的需求各不相同，同時以標準功能無法滿足時，差異化分析的價值就得以體現。首先把需求依據影響大小、緊迫程度、是否共性進行等級劃分，剔除一些共性不高，且用流程或制度能解決的問題。剩余需求依據等級排列編制短、中、長期開發計劃，并確定標準，統一的系統操作流程，最終形成業務解決方案。

　　培訓考核。業務操作培訓的效果可以說直接決定了信息化落地的質量，培訓其實并不像傳統意義的理解那樣，大家坐在一起聽課。集中培訓只是不可或缺的一環，但不是全部。無時無刻，潛移默化的通過多個方面比如QQ，電話，遠程等，每一次問題的處理其實都是一次小培訓，不是解決問題，而是教解決問題的方法。培訓后的考核也是容易忽略的一點，學而不思則罔，一方面確保培訓效果，另一方面考核通過優秀者可定義為關鍵培養用戶，培養集體企業自己的專家，加強內部知識傳遞。單軌運行。能否單軌運行是檢驗信息化是否真正成功落地的重要標準之一，更是能逆向推動流程標準化，規范化的一把利劍。結合陜西公司集體企業實際情況，員工信息化意識普遍較低，就尤為凸顯出單軌運行的必要性，通過單軌，培養集體企業人員的信息化意識，并養成習慣，最終才能真正叫做信息化成功落地。

　　深化集體企業信息化應用

　　建立統一、規范的物料主數據。陜西公司集體企業物料管理方面較為混亂，各地市單位物料名稱、編碼、規格等無統一標準，一物多碼情況較為普遍。通過深化建設，省公司統一抽調各單位物料專家，開展物料主數據匹配工作。以地市為單位，匯總各集體企業物料清單，并依據國網統一規范進行梳理、匹配。

　　初步完成后，以此為基準導入系統，后續制定新增及變更流程，不斷完善，形成唯一、標準的陜西省物料庫，為財務業務一體化建設目標打下堅實的基礎。精細化物資管理。通過深化建設實現對物資采購的各個環節及狀態進行跟蹤管理,降低物資管理成本，提升物資管理效率，為企業的采購決策提供有力保障。實現物資采購流程的規范化、透明化、精細化管理。庫存方面主要針對物資的正常出入庫業務、調撥業務、退庫業務等進行管理，準確記錄貨物的收入、發出和結存信息，實時管理物資庫存存量、實時監控物資庫存狀態。在業務對接方面，可以和采購業務、物資出入庫成本核算進行無縫對接，從而實現有效跟蹤采購業務、實時支撐出入庫成本核算，給企業的物資精細化管理提供有效支撐。

　　項目全生命周期管理。通過深化建設實現集體企業對于工程項目執行的全面管理與過程管控。項目正式立項之前，對項目意向、項目立項前期準備工作進行記錄及管理，實現項目來源清晰化，項目追溯便捷化。項目正式立項之后，明確項目權責分工，明確項目關鍵里程碑及物資、人工需求，為項目的時間進度計劃、成本預算計劃的制定提供切實依據。施工過程中實現對進度的實時監控，實現項目暫停復工、項目變更及項目階段驗收的管理。

　　項目收尾階段根據不同的項目類型及要求以不同的驗收標準進行驗收，并根據項目成果的不同按照企業要求進行交付，實現項目前期至竣工驗收的全程監控及管理。單項目成本核算、分析。通過深化建設實現單項目成本核算，正確算出各項工程的實際成本，將其余預算成本進行比較，可以檢查預算成本的執行情況，為集體企業制定經營戰略提供依據。

　　通過項目成本分析，及時了解施工過程中人力、物力、財力的耗費，檢查各項費用的耗用情況和間接費用定額的執行情況，分析成本升降的原因，挖掘降低工程成本的潛力，發揮競爭優勢，增強集體企業核心競爭力。通過計算施工企業各個施工單位的經濟效益和各項承包工程合同的盈虧，分清各個單位的成本責任，在企業的內部實行經濟責任制，以便資源的優化配置。通過積累歷史成本資料，為各種不同類型的工程積累經濟技術資料，為修訂預算定額、施工定額提供依據，使集體企業成本的定量化管理有了科學的依據。

　　作者：郭靜宜 田消冰 單位：國網陜西省電力公司

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