這篇企業(yè)管理論文發(fā)表了深化企業(yè)信息化建設(shè)的措施和應(yīng)用，開展企業(yè)信息化建設(shè)工作勢(shì)在必行，論文介紹了集體企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，提升經(jīng)營(yíng)管理和決策分析水平，論文從公司總部對(duì)集體企業(yè)的管控出發(fā)，通過(guò)貼合實(shí)際業(yè)務(wù)，有效解決業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理論文,企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)集約化管理

　　集體企業(yè)信息化現(xiàn)狀

　　陜西公司集體企業(yè)行業(yè)類型大多為施工安裝類，而施工安裝類集體企業(yè)核心業(yè)務(wù)在于工程施工及物資采購(gòu)，在這兩塊核心業(yè)務(wù)方面，大部分集體企業(yè)并無(wú)相應(yīng)信息化應(yīng)用，只有少部分集體企業(yè)在業(yè)務(wù)流程中的某幾點(diǎn)上，存在一些自建的簡(jiǎn)單信息化應(yīng)用，如庫(kù)存管理、施工計(jì)劃管理等。而在財(cái)務(wù)核算端雖然已有相關(guān)信息化應(yīng)用，但做賬方式大多為手工，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)并無(wú)關(guān)聯(lián)，不存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)去支撐它。

　　而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，追求利潤(rùn)最大化、提高經(jīng)濟(jì)效益是集體企業(yè)的主要目標(biāo)?？刂祈?xiàng)目成本，更是施工安裝類集體企業(yè)降低成本費(fèi)用，增加利潤(rùn)的重要途徑。那么在信息化應(yīng)用中，只能看到錢花了多少，而并不能體現(xiàn)如何花，成本控制更無(wú)從談起。故總體來(lái)說(shuō)，補(bǔ)全業(yè)務(wù)端信息化應(yīng)用，深度集成，并形成標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的主數(shù)據(jù)是陜西公司集體企業(yè)信息化的迫切需求。另外從實(shí)施層面來(lái)說(shuō)，陜西公司集體企業(yè)體量較大，行業(yè)各異，組織架構(gòu)與職能分工各不相同，業(yè)務(wù)較為復(fù)雜多變，如何貼合集體企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，有效落地更是一大難題。

　　多措深化集體企業(yè)信息化建設(shè)

　　隨著集體企業(yè)集約化管理水平的不斷提升，陜西公司業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)對(duì)各層級(jí)管理業(yè)務(wù)的支撐度方面按照國(guó)網(wǎng)總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)要求需要進(jìn)一步提升，需深化集體企業(yè)人資、財(cái)務(wù)、物資等基礎(chǔ)功能建設(shè)，提升集體企業(yè)人財(cái)物集約化管理水平，支撐平臺(tái)公司集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)管理;開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)等前端業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的協(xié)同;以施工安裝行業(yè)為主加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為核算主體的工程核算應(yīng)用;增加管理報(bào)表、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析和運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)，提升集體企業(yè)決策分析水平;開展性能優(yōu)化，提升系統(tǒng)運(yùn)行效率，提升用戶體驗(yàn)。通過(guò)對(duì)陜西公司集體企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析，以下從實(shí)施模式、調(diào)研模式、差異化分析、培訓(xùn)考核、單軌運(yùn)行五個(gè)步驟來(lái)詳細(xì)說(shuō)明建設(shè)目標(biāo)如何落地。

　　實(shí)施模式。針對(duì)陜西公司集體企業(yè)體量大，行業(yè)各異的問(wèn)題，可以采用試點(diǎn)+推廣的實(shí)施模式推進(jìn)工作。在試點(diǎn)單位的選擇上，遵從三個(gè)原則，即業(yè)務(wù)具有典型代表意義、單位性質(zhì)為地市經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)和行業(yè)類別為施工安裝。以此首先展開實(shí)施，那么試點(diǎn)中暴露出的問(wèn)題，在后續(xù)開展推廣工作時(shí)可規(guī)避，同時(shí)成功的經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制。

　　提高工作效率的同時(shí)，保證了實(shí)施質(zhì)量。調(diào)研模式。業(yè)務(wù)調(diào)研可以說(shuō)是實(shí)施落地的基石，結(jié)合陜西公司集體企業(yè)的特殊性，采用集中+下地市的調(diào)研模式。集中調(diào)研以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程為基準(zhǔn)展開溝通，確定大體業(yè)務(wù)模式，編寫調(diào)研報(bào)告。同時(shí)會(huì)上進(jìn)行統(tǒng)一宣貫，提高集體企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識(shí)及重視程度，確定核心訴求。下地市調(diào)研重點(diǎn)放在與各業(yè)務(wù)口業(yè)務(wù)人員的溝通上，摸清實(shí)際業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，確定特殊業(yè)務(wù)的處理方式。依據(jù)預(yù)先編寫完善的調(diào)研報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)，形成紙質(zhì)文件簽字確認(rèn)。調(diào)研后針對(duì)數(shù)據(jù)收集模板進(jìn)行培訓(xùn)，為后續(xù)數(shù)據(jù)收集工作順利開展進(jìn)行鋪墊。差異化分析。

　　依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研結(jié)果，各單位提出的需求各不相同，同時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)功能無(wú)法滿足時(shí)，差異化分析的價(jià)值就得以體現(xiàn)。首先把需求依據(jù)影響大小、緊迫程度、是否共性進(jìn)行等級(jí)劃分，剔除一些共性不高，且用流程或制度能解決的問(wèn)題。剩余需求依據(jù)等級(jí)排列編制短、中、長(zhǎng)期開發(fā)計(jì)劃，并確定標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的系統(tǒng)操作流程，最終形成業(yè)務(wù)解決方案。

　　培訓(xùn)考核。業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)的效果可以說(shuō)直接決定了信息化落地的質(zhì)量，培訓(xùn)其實(shí)并不像傳統(tǒng)意義的理解那樣，大家坐在一起聽課。集中培訓(xùn)只是不可或缺的一環(huán)，但不是全部。無(wú)時(shí)無(wú)刻，潛移默化的通過(guò)多個(gè)方面比如QQ，電話，遠(yuǎn)程等，每一次問(wèn)題的處理其實(shí)都是一次小培訓(xùn)，不是解決問(wèn)題，而是教解決問(wèn)題的方法。培訓(xùn)后的考核也是容易忽略的一點(diǎn)，學(xué)而不思則罔，一方面確保培訓(xùn)效果，另一方面考核通過(guò)優(yōu)秀者可定義為關(guān)鍵培養(yǎng)用戶，培養(yǎng)集體企業(yè)自己的專家，加強(qiáng)內(nèi)部知識(shí)傳遞。單軌運(yùn)行。能否單軌運(yùn)行是檢驗(yàn)信息化是否真正成功落地的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，更是能逆向推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的一把利劍。結(jié)合陜西公司集體企業(yè)實(shí)際情況，員工信息化意識(shí)普遍較低，就尤為凸顯出單軌運(yùn)行的必要性，通過(guò)單軌，培養(yǎng)集體企業(yè)人員的信息化意識(shí)，并養(yǎng)成習(xí)慣，最終才能真正叫做信息化成功落地。

　　深化集體企業(yè)信息化應(yīng)用

　　建立統(tǒng)一、規(guī)范的物料主數(shù)據(jù)。陜西公司集體企業(yè)物料管理方面較為混亂，各地市單位物料名稱、編碼、規(guī)格等無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一物多碼情況較為普遍。通過(guò)深化建設(shè)，省公司統(tǒng)一抽調(diào)各單位物料專家，開展物料主數(shù)據(jù)匹配工作。以地市為單位，匯總各集體企業(yè)物料清單，并依據(jù)國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行梳理、匹配。

　　初步完成后，以此為基準(zhǔn)導(dǎo)入系統(tǒng)，后續(xù)制定新增及變更流程，不斷完善，形成唯一、標(biāo)準(zhǔn)的陜西省物料庫(kù)，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。精細(xì)化物資管理。通過(guò)深化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理,降低物資管理成本，提升物資管理效率，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供有力保障。實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化、透明化、精細(xì)化管理。庫(kù)存方面主要針對(duì)物資的正常出入庫(kù)業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、退庫(kù)業(yè)務(wù)等進(jìn)行管理，準(zhǔn)確記錄貨物的收入、發(fā)出和結(jié)存信息，實(shí)時(shí)管理物資庫(kù)存存量、實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存狀態(tài)。在業(yè)務(wù)對(duì)接方面，可以和采購(gòu)業(yè)務(wù)、物資出入庫(kù)成本核算進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)有效跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)支撐出入庫(kù)成本核算，給企業(yè)的物資精細(xì)化管理提供有效支撐。

　　項(xiàng)目全生命周期管理。通過(guò)深化建設(shè)實(shí)現(xiàn)集體企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目執(zhí)行的全面管理與過(guò)程管控。項(xiàng)目正式立項(xiàng)之前，對(duì)項(xiàng)目意向、項(xiàng)目立項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行記錄及管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目來(lái)源清晰化，項(xiàng)目追溯便捷化。項(xiàng)目正式立項(xiàng)之后，明確項(xiàng)目權(quán)責(zé)分工，明確項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑及物資、人工需求，為項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃的制定提供切實(shí)依據(jù)。施工過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目暫停復(fù)工、項(xiàng)目變更及項(xiàng)目階段驗(yàn)收的管理。

　　項(xiàng)目收尾階段根據(jù)不同的項(xiàng)目類型及要求以不同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)項(xiàng)目成果的不同按照企業(yè)要求進(jìn)行交付，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期至竣工驗(yàn)收的全程監(jiān)控及管理。單項(xiàng)目成本核算、分析。通過(guò)深化建設(shè)實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目成本核算，正確算出各項(xiàng)工程的實(shí)際成本，將其余預(yù)算成本進(jìn)行比較，可以檢查預(yù)算成本的執(zhí)行情況，為集體企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供依據(jù)。

　　通過(guò)項(xiàng)目成本分析，及時(shí)了解施工過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)，檢查各項(xiàng)費(fèi)用的耗用情況和間接費(fèi)用定額的執(zhí)行情況，分析成本升降的原因，挖掘降低工程成本的潛力，發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)集體企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)計(jì)算施工企業(yè)各個(gè)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)承包工程合同的盈虧，分清各個(gè)單位的成本責(zé)任，在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，以便資源的優(yōu)化配置。通過(guò)積累歷史成本資料，為各種不同類型的工程積累經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，為修訂預(yù)算定額、施工定額提供依據(jù)，使集體企業(yè)成本的定量化管理有了科學(xué)的依據(jù)。

　　作者：郭靜宜 田消冰 單位：國(guó)網(wǎng)陜西省電力公司

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