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商品流通企業(yè)成本控制措施

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  商品流通企業(yè)是通過(guò)低價(jià)格購(gòu)進(jìn)商品、高價(jià)格出售商品的方式實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),從而盈利的企業(yè)。本篇副高論文發(fā)表闡述商品流通企業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的制度不健全、財(cái)務(wù)混亂的問(wèn)題,分析商品流通企業(yè)利潤(rùn)率低下的原因,包括采購(gòu)成本、采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、配送成本,這些都會(huì)影響商品流通企業(yè)的利潤(rùn),并提出商品流通企業(yè)成本控制的措施,以提高利潤(rùn)。

  推薦期刊:《經(jīng)濟(jì)管理》是中國(guó)社會(huì)科學(xué)院的一份以管理學(xué)為主要研究對(duì)象的學(xué)術(shù)月刊。內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)兩大學(xué)科門(mén)類(lèi),致力在工商管理一級(jí)學(xué)科及其緊密相關(guān)的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)若干專(zhuān)業(yè)體現(xiàn)中國(guó)水平。期刊欄目有政府經(jīng)濟(jì)管理、產(chǎn)業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、管理科學(xué)與工程、公共管理、管理學(xué)動(dòng)態(tài)、經(jīng)緯新議、政府經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)管論壇、產(chǎn)業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)業(yè)管理、企管縱橫、人力資源管理等。

經(jīng)濟(jì)管理

  [關(guān)鍵詞]商品流通企業(yè);利潤(rùn)率;低下原因;成本控制

  1商品流通企業(yè)的現(xiàn)狀

  1.1缺乏健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

  我國(guó)的商品流通企業(yè)數(shù)量眾多,在有些企業(yè)特別是中小型商品流通企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理制度不完善,部門(mén)職責(zé)劃分不明,常常出現(xiàn)現(xiàn)金在不同出納人員結(jié)算的情況下由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手,而不是按照相應(yīng)的賬、款分管原則進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)流動(dòng)現(xiàn)金的管理不到位,出現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí),還有些企業(yè)為了個(gè)人利益搞“賬外賬”設(shè)“小金庫(kù)”,對(duì)經(jīng)營(yíng)收入情況進(jìn)行謊報(bào)瞞報(bào),借以逃避相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和審查,導(dǎo)致資金管理混亂,給亂花、亂支、亂批等問(wèn)題的發(fā)生埋下了隱患。

  1.2缺乏規(guī)范、全面的成本管理

  有些企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理人員素質(zhì)水平等多方面因素的影響,導(dǎo)致在企業(yè)成本的管理上缺乏充分、正確的認(rèn)識(shí)。認(rèn)為企業(yè)利潤(rùn)只同產(chǎn)品的進(jìn)貨、出貨價(jià)格有關(guān),而對(duì)運(yùn)輸、庫(kù)存、配送等階段的成本管理不足,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的降低。

  1.3缺乏科學(xué)、合理的資金利用管理

  貨幣資金是商品流通企業(yè)最為重要的資產(chǎn)組成之一,對(duì)企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支、稅務(wù)繳納、債務(wù)償還等工作都有著極為重要的保障作用。但貨幣資金是非營(yíng)利性的資產(chǎn),它需要被存入銀行,這不僅導(dǎo)致所產(chǎn)生的利率較低,且當(dāng)企業(yè)持有的貨幣資金數(shù)額較大時(shí),會(huì)降低資金的流動(dòng)性邊際效益,從而降低企業(yè)的盈利情況。

  1.4缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表管理

  目前,我國(guó)有些地方政府部門(mén)對(duì)商品流通企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表疏于管理,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、健全的監(jiān)督、審批制度,容易讓企業(yè)鉆制度“空子”,導(dǎo)致偷漏稅款、隱瞞銷(xiāo)售、公款私存、套取現(xiàn)金、出借銀行賬戶、私設(shè)小金庫(kù)等違法違規(guī)行為的發(fā)生。例如,商品流通企業(yè)對(duì)銀行對(duì)賬單或銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行造假,用來(lái)掩蓋經(jīng)營(yíng)實(shí)情,應(yīng)付政府審計(jì),逃避法律責(zé)任。

  1.5缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

  在有些商品流通企業(yè)特別是中小型企業(yè)中,由于自身發(fā)展實(shí)力的限制,導(dǎo)致企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)不舍得花大成本聘請(qǐng)高水平、高素質(zhì)的人才,有些甚至是延續(xù)家族式管理。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏較強(qiáng)的法律意識(shí)和內(nèi)控意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,從而導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊、收受賄賂、公款挪用等問(wèn)題的發(fā)生。

  2商品流通企業(yè)利潤(rùn)率低下的原因

  通常情況下,企業(yè)的利潤(rùn)是企業(yè)收益減去企業(yè)成本所得到的。而商品流通企業(yè)的成本主要來(lái)自四大方面,即采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本和配送成本。企業(yè)的利潤(rùn)率低,究其根本原因就是這四方面成本偏高所造成的。

  2.1采購(gòu)成本方面

  商品流通企業(yè)的利潤(rùn)率絕大部分取決于采購(gòu)成本。但在實(shí)際的發(fā)展中,我國(guó)大部分商品流通企業(yè)仍然沿用分散式的傳統(tǒng)采購(gòu)模式,連鎖采購(gòu)、集中采購(gòu)的比例較低,導(dǎo)致對(duì)這些采購(gòu)方式的規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用不足,造成采購(gòu)成本的升高。同時(shí),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)缺乏有效化管理,導(dǎo)致工作開(kāi)展的混亂性和無(wú)序性。此外,對(duì)采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)的管理控制不足,采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)較低,導(dǎo)致暗箱操作、“拿回扣”等問(wèn)題的發(fā)生,從而進(jìn)一步提升了采購(gòu)工作的成本。

  2.2運(yùn)輸成本方面

  商品流通企業(yè)從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品后,需要將商品進(jìn)行不同地點(diǎn)之間的運(yùn)送,而這期間的費(fèi)用則全部由企業(yè)負(fù)擔(dān)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和交通行業(yè)的不斷發(fā)展,運(yùn)輸成本在企業(yè)成本中占有的比例也逐漸加大,而我國(guó)目前多數(shù)商品流通企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)上都普遍存在運(yùn)輸成本重視不足,運(yùn)輸資源嚴(yán)重浪費(fèi),交通運(yùn)輸費(fèi)偏高等問(wèn)題,導(dǎo)致運(yùn)輸成本居高不下。

  2.3存儲(chǔ)成本方面

  目前,商品流通企業(yè)在產(chǎn)品存儲(chǔ)方面普遍存在嚴(yán)重的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},且商品存儲(chǔ)環(huán)境不佳,管控技術(shù)不高,缺乏統(tǒng)一性的管理經(jīng)營(yíng),從而導(dǎo)致庫(kù)存商品出現(xiàn)減值現(xiàn)象,增加了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致存儲(chǔ)成本的升高。

  2.4配送成本方面

  目前,我國(guó)的商品流通企業(yè)在備貨、分揀、配裝、送貨等商品配送服務(wù)方面的管理制度和機(jī)制還不健全,各部門(mén)管理相對(duì)分散,缺乏統(tǒng)一、有效的調(diào)度管理,從而導(dǎo)致配送成本的增加。

  3商品流通企業(yè)成本控制的措施

  針對(duì)當(dāng)前我國(guó)商品流通企業(yè)的現(xiàn)狀以及導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率低下的原因,在今后的經(jīng)營(yíng)管理中,商品流通企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)成本的管理控制,提高企業(yè)利潤(rùn)率。

  3.1建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

  商品流通企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的制定和完善,結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)情制定科學(xué)、嚴(yán)格、合理、全面的財(cái)務(wù)管理制度體系,明確財(cái)務(wù)各部門(mén)、各崗位、各人員的工作職責(zé)和權(quán)利義務(wù),提高財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性和規(guī)范性,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),從而有效消除和避免出現(xiàn) “小金庫(kù)”等問(wèn)題。

  3.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)

  商品流通企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思想觀念,學(xué)習(xí)和利用現(xiàn)代化企業(yè)管理理論和模式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)健全,通過(guò)提高內(nèi)部控制管理意識(shí),建立健全內(nèi)部控制的制度體系,制定科學(xué)、合理的內(nèi)控目標(biāo),建立完善的內(nèi)部控制管理信息化平臺(tái)等措施,提高商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理力度和水平,從而對(duì)成本管理工作起到有效的監(jiān)管。

  3.3加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本管理

  商品流通企業(yè)必須要重視對(duì)商品流通全過(guò)程的成本管理和控制,嚴(yán)格每一個(gè)細(xì)節(jié)的成本監(jiān)管,從而有效降低企業(yè)成本。具體包括:

  (1)加強(qiáng)商品購(gòu)進(jìn)成本的控制。商品流通企業(yè)要積極的制定和健全采購(gòu)管理制度,建立生產(chǎn)企業(yè)的檔案管理制度和準(zhǔn)入制度,完善采購(gòu)工作的方法和模式,積極順應(yīng)時(shí)刊發(fā)展,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況恰當(dāng)?shù)倪x擇電子商務(wù)采購(gòu)、招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)、全面戰(zhàn)略采購(gòu)等方式,從而有效降低采購(gòu)成本。

  (2)加強(qiáng)商品運(yùn)輸成本的控制。商品流通企業(yè)要不斷提高員工的物流成本節(jié)控意識(shí),對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌安排,積極采用GIS、GPS等先進(jìn)科技,提高企業(yè)物流管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和現(xiàn)代化,并加強(qiáng)車(chē)輛的硬件配置水平,從而再提高運(yùn)輸工作的效率和安全,降低運(yùn)輸成本。同時(shí),還要不斷提高企業(yè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量和水平,盡量消除和避免行業(yè)內(nèi)的不合理現(xiàn)象,優(yōu)化工作模式,從而更好的輔助運(yùn)輸成本的降低。

  (3)加強(qiáng)商品存儲(chǔ)成本的控制。商品流通企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的管理,積極引進(jìn)和運(yùn)用當(dāng)前市場(chǎng)上的先進(jìn)方法(如ABC分類(lèi)法等)和成功經(jīng)驗(yàn)(如供應(yīng)商管理庫(kù)存模式等),提高自身庫(kù)存管理的水平和效益,從而有效降低商品存儲(chǔ)成本。同時(shí),還要通過(guò)科學(xué)、有效的制度政策和方法來(lái)盡量減少淤滯庫(kù)存,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率,從而有效降低庫(kù)存成本。

  (4)加強(qiáng)商品配送成本的控制。商品流通企業(yè)要對(duì)配送線路進(jìn)行預(yù)習(xí)的合理制定,并根據(jù)自身實(shí)力情況建立獨(dú)立、完善的商品配送中心,提高對(duì)商品配送工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化管理,提高資金的使用效率,降低費(fèi)用成本。同時(shí),還要積極建立健全配送管理的信息化控制系統(tǒng),提高配送工作的現(xiàn)代化、智能化,有效降低人工成本,提高配送效率和質(zhì)量。

  3.4加強(qiáng)高水平財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

  商品流通企業(yè)要舍得“下本錢(qián)”引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體水平。同時(shí),還要積極加強(qiáng)在職財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)再教育,對(duì)他們進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,強(qiáng)化在職人員對(duì)當(dāng)前商品流通行業(yè)中財(cái)務(wù)管理和成本控制等工作的新認(rèn)識(shí),掌握和運(yùn)用其中的新方法、新模式,從而不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能水平和職業(yè)道德素質(zhì),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制工作的順利開(kāi)展。

  4結(jié)論

  成本管理是商品流通企業(yè)想要獲取更多利潤(rùn)所必須重視和加強(qiáng)的關(guān)鍵工作之一。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,商品流通企業(yè)必須要加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,并從購(gòu)進(jìn)、運(yùn)送、存儲(chǔ)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本的管理和控制,從而更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和效益,促進(jìn)我國(guó)商品流通行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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