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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時間:瀏覽:次
一.工程建設(shè)項目各階段的造價控制
1. 設(shè)計階段的造價控制工作
在項目成本控制的各個階段中,設(shè)計階段的成本控制是最主要的部分,其對工程造價的影響可達(dá)75%以上。設(shè)計成果及設(shè)計工作的質(zhì)量直接影響投入的人力、財力的多少,影響總的建設(shè)費用,這就要求在項目初始階段,一定要有合理科學(xué)的設(shè)計方案,以實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合。這一階段的控制工作,大致可以從以下幾方面進(jìn)行:
1.1 組織設(shè)計方案競選和設(shè)計招標(biāo),優(yōu)選設(shè)計單位
設(shè)計單位的選擇一定不能暗箱操作,要通過公平的競爭的方式招標(biāo)挑選,積極推行工程設(shè)計方案比選,優(yōu)選并考慮經(jīng)濟方案的設(shè)計招標(biāo)方法,這樣既可優(yōu)選出好的設(shè)計單位,又可促進(jìn)設(shè)計方在項目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創(chuàng)新。通過采用設(shè)計招標(biāo),促使設(shè)計單位改進(jìn)管理,采用先進(jìn)技術(shù),減少實物消耗,降低工程造價,縮短工期,提高投資效益。因此,在設(shè)計招標(biāo)文件中應(yīng)對降低工程造價有明確要求,有相應(yīng)降低工程造價的具體措施。
1.2 通過限額設(shè)計有效控制造價
在設(shè)計階段推行限額設(shè)計方式,將設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任具體到每一細(xì)節(jié)。設(shè)計人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程特點和建筑材料市場價格,然后按項目投資估算控制初步設(shè)計及概算,再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計及概算。因此,各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設(shè)計和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟有機結(jié)合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計變更,以保證投資限額不輕易被突破。
1.3 提高設(shè)計工作質(zhì)量、優(yōu)化施工圖設(shè)計。設(shè)計不精、深度不夠?qū)こ淘靸r控制極其不利,極容易造成施工階段工程造價控制工作難度大大增加。良好的設(shè)計成果是控制設(shè)計變更最為有效的手段。
1.4 委托設(shè)計監(jiān)理管理模式
建設(shè)單位可以在設(shè)計階段引進(jìn)設(shè)計監(jiān)理,特別是規(guī)模較大項目,能夠通過優(yōu)化設(shè)計,挖掘節(jié)省投資的潛力。對于較小規(guī)模的項目,也可通過監(jiān)理單位在設(shè)計階段介入,查看圖紙,查找可優(yōu)化的部位。協(xié)助建設(shè)單位配合設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化,提出合理化建議,這樣可在很大程度上節(jié)省投資。
2 招標(biāo)投標(biāo)階段的成本控制
2.1 工程招標(biāo)投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個方面,通過招投標(biāo)方式選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項目投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度的控制都有至關(guān)重要的作用。
2.2 嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實地考察并充分考慮施工企業(yè)造價管理能力;
2.3 做好招標(biāo)文件的編制工作,造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價。
2.4合理低價者中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。
2.5規(guī)范合同的簽定工作應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定。同時,正確預(yù)測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發(fā)生。此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險,是減少工程風(fēng)險損失和賠償糾紛的有效措施。
3 施工階段的成本控制
施工階段工程項目由圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵨锏倪^程,是項目建設(shè)資金投入最大的階段,加強施工控制,就是加強履約行為的管理,規(guī)范工程建設(shè)施工過程和行為是確保房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)有效控制工程建設(shè)成本及實現(xiàn)預(yù)期收益的關(guān)鍵工作。
3.1 規(guī)范合同管理,控制工程索賠
在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取"低價中標(biāo),索賠贏利"的方式承攬工程。作為業(yè)主方或工程造價咨詢單位的造價管理人員要做到事前把關(guān),主動監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
3.2 重視項目專業(yè)管理模式
通過專業(yè)的咨詢或顧問公司實現(xiàn)工程建設(shè)項目的專業(yè)管理,從工程管理機制上建立健全投資管理控制系統(tǒng),從而有效和專業(yè)控制工程造價的管理工作。
3.3 通過技術(shù)措施開展項目投資的有效控制
對主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,想方設(shè)法在技術(shù)上實施項目投資的有效控制。
3.4 通過經(jīng)濟措施有效控制工程管理
嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費和總部管理費,合理使用廣告策劃費、銷售代理費等,減少銷售成本,最大限度降低靜態(tài)投資。例如:占道費、綠化賠償費和其他補償費等,對大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進(jìn)行甲供,以達(dá)到降低造價之目的。
3.5 從質(zhì)量成本管理上要效益
對房地產(chǎn)企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
3.6 合理確定建設(shè)期,從工期成本控制上要效益
建設(shè)期的長短,直接影響項目管理費及建設(shè)期利息的大小,也進(jìn)一步影響工程造價的高低和投資效益。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點,這一點也就是工期短并且成本低的最優(yōu)點。
4 竣工結(jié)算審核階段該階段是成本控制工作的最后階段。
根據(jù)合同計價條款、招投標(biāo)資料、竣工資料、國家或地方的有關(guān)法規(guī)等,認(rèn)真審核工程款。以政策為依據(jù),對送審的竣工結(jié)算進(jìn)行核實工程量,落實聯(lián)系單簽證費用,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。
二.明確工作程序
1 建立項目投資控制工作組,在全過程投資控制及造價管理工作中,要安排合適人員成立投資管理項目組,并明確內(nèi)部分工。
2 確定控制目標(biāo)及重點詳細(xì)分析總投資、招標(biāo)情況及后期開工的項目,做出工程全過程投資控制的重點,比如:盡量控制設(shè)計變更及簽證;精裝修工程的造價,尤其是開工部分材料選擇;安裝暫定單價部分設(shè)備材料的價格審核等。
3 確定控制措施
目前大部分項目采用工程量清單計價,合同嚴(yán)格規(guī)定除暫定材料單價外,中標(biāo)單價在結(jié)算時不得調(diào)整,因此暫定單價材料、暫定金額、指定金額部分的方案設(shè)計優(yōu)化審核、設(shè)計變更審核及現(xiàn)場簽證審核是建安工程投資控制的重點所在。具體措施包括:
(1)設(shè)備材料審核程序:做好材料性價比比選工作。
(2)對設(shè)計變更造價的控制:在施工實施過程中對可能的重大設(shè)計變更,應(yīng)要求施工單位將此變更可能引起的成本增減報投資監(jiān)理審核,同時向業(yè)主及設(shè)計單位預(yù)先報告因任何設(shè)計修改而可能引起的成本增減,并定期(設(shè)計變更發(fā)生時或付款時)將因工程變更所導(dǎo)致的造價增減向業(yè)主通報,對工程造價進(jìn)行事前控制,而并非對既定方案進(jìn)行事后的評估。
(3)現(xiàn)場簽證的管理:工程施工有關(guān)的資料要及時進(jìn)行收集,了解施工工程情況,及時辦理工程簽證,對簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,要加強預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。施工現(xiàn)場簽證發(fā)生后,報相關(guān)單位核實工程量,簽證相關(guān)費用同時也要附上必要的相關(guān)證明材料,相關(guān)單位簽證工程量確認(rèn)后報投資監(jiān)理單位審核、業(yè)主進(jìn)行簽證價格復(fù)核,以便全過程總價控制。為避免出現(xiàn)偏差,每月及時將投資實際支出值與總控制目標(biāo)值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題及時分析偏差原因,及時采取糾偏措施。
4 合同管理
在項目實施過程中,合同文本的條款非常重要,在簽訂合同之前,由投資監(jiān)理對合同價款、計價方式、結(jié)算依據(jù)和索賠方式等計價條款進(jìn)行審核,審核通過后方可簽訂。
(1)、針對合同,在進(jìn)行動態(tài)管理的同時,又要信守合同,嚴(yán)格履約,創(chuàng)造條件盡可能實行閉口合同,以最合理的合同價獲得最好的技術(shù)方案和最強的工程保障能力;
(2)、提供工程合同結(jié)構(gòu)和承發(fā)包模式的專業(yè)建議;
(3)、參與商務(wù)談判、協(xié)助業(yè)主簽訂各類工程合同和供貨合同;
(4)、做好工程資料的收集匯總,為正確處理可能發(fā)生的工程索賠提供依據(jù),合理處理索賠事宜。
三、 總結(jié)
項目總投資能夠得以控制的關(guān)鍵,還要倚靠建設(shè)單位和主管領(lǐng)導(dǎo)重視和支持本項目的投控工作。建設(shè)方、施工方、設(shè)計、監(jiān)理和投資監(jiān)理等項目各方積極的配合,在保證使用功能和不降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,共同為降低造價出謀劃策,只有各方通力合作,項目投資控制才會成功??傊?,投資控制工作并不是獨立存在的,而是貫穿于工程建設(shè)項目的全過程;造價控制工作與工程質(zhì)量、工期、安全等控制工作是矛盾統(tǒng)一體,既對立又相互依存,只有對這幾方面的控制工作進(jìn)行整體策劃,對各方面全盤考慮,才能做到全面有效地控制工程建設(shè)項目造價,從而達(dá)到房地產(chǎn)項目投資收益的最大化。