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企業(yè)財務(wù)信息化問題及對策分析

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務(wù)會計時間:瀏覽:

  隨著以計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實務(wù)中的應(yīng)用,越來越多的財務(wù)核算管理工作,由計算機代替人工完成。在市場經(jīng)濟日益復(fù)雜的形勢下,財務(wù)信息化的應(yīng)用使企業(yè)提供的財務(wù)信息更加及時、準(zhǔn)確、完整,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有價值的信息,提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力和對市場的快速反應(yīng)能力。

  一、企業(yè)實施財務(wù)信息化過程中存在的問題

  (一)過于重視計算機等硬件因素,忽視人的因素目前我國很多企業(yè)及會計從業(yè)者都存在下列思想:“信息化會計取代傳統(tǒng)型會計,即由計算機取代會計人員的算賬、報賬、查賬、分析等財務(wù)工作,會計人員的工作就是簡單地輸入財務(wù)信息。因此,財務(wù)信息化的關(guān)鍵是計算機系統(tǒng)的運行速度和功能,而非財務(wù)會計人員的素質(zhì)。在財務(wù)信息化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素”。正是由于這種認識,相當(dāng)一部分企業(yè)在實施財務(wù)信息化過程中,不斷地提高計算機檔次,不斷翻新機型,但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。(二)重視財務(wù)信息化自身因素,忽視財務(wù)信息化環(huán)境因素財務(wù)信息化自身因素是指直接維持信息化系統(tǒng)運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、信息化軟件、會計人員以及賴以輸入信息的原始憑證。財務(wù)信息化環(huán)境因素是指對財務(wù)信息化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和,包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境等,這些環(huán)境因素對財務(wù)信息化建設(shè)具有極大的制約作用。財務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如信息化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務(wù)信息化才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。(三)重視計算機專業(yè)人員,忽視財會專業(yè)人員在傳統(tǒng)會計核算形式下,從對原始憑證的審查、分析處理開始,一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關(guān)重要。在財務(wù)信息化方式下,只是原始憑證的審查分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機等硬件系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此,造成一些企業(yè)更多地依賴計算機專業(yè)人才,重視計算機專業(yè)人員,忽視會計人員的現(xiàn)象。(四)重視核算功能,忽視管理功能長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。財務(wù)信息化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強企業(yè)財務(wù)管理方面,強化財務(wù)的事前分析和事中控制職能。然而,一些企業(yè)中卻存在著重視核算功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的信息化軟件的總賬報表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算功能較強,而具備管理型功能的物流管理、成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理等模塊,或內(nèi)容過于簡單,或功能不全。并且查詢功能也不很強,限制了其管理功能,失去了財務(wù)信息化對加強財務(wù)管理的積極意義。(五)重視財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視財務(wù)信息化會計制約機制建立完善的財務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng),是實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)和根本保證。企業(yè)為了發(fā)展?fàn)畲螅岣吖芾硭剑话阍敢馔度胍欢ǖ馁Y金建立符合企業(yè)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。但是,往往忽視財務(wù)信息化的制度建設(shè),沒能建立起與信息化相適應(yīng)的內(nèi)控機制。如一些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改交給同一個人完成,操作權(quán)限設(shè)置不合理,密碼管理不嚴等,這些現(xiàn)象大大增加了差錯和舞弊的可能性,也存在財務(wù)信息的安全隱患。有些單位為了加強控制,不是從信息化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,沒有充分發(fā)揮信息化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工賬并軌運行,增加了財會人員的工作量,會使財會人員產(chǎn)生厭煩情緒。(六)重視財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視財務(wù)信息化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)在財務(wù)信息化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。同一企業(yè)集團的各子企業(yè)之間,不能做到信息完全共享,使得提供的財務(wù)信息滯后、單一,不能有效的集成。即使是同一單位內(nèi)部各個應(yīng)用軟件系統(tǒng)也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。有些單位通過信息化軟件生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,難以被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用,沒有實現(xiàn)真正意義的財務(wù)信息化。

  二、成功實施財務(wù)信息化的對策

  財務(wù)信息化是企業(yè)發(fā)展一定階段的必然要求,是企業(yè)集團走向成熟的標(biāo)志。隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,促使企業(yè)財務(wù)部門提供的財務(wù)信息更加及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)更加高效的運行,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。而建立完善高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)需要做到以下方面:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。隨著企業(yè)的發(fā)展?fàn)畲螅髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,認識到實施信息化建設(shè)的重要性,財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大力支持財務(wù)信息化的實施和運作,財務(wù)信息化建設(shè)才能取得成功。企業(yè)內(nèi)部要有專門負責(zé)實施財務(wù)信息化工作的主管領(lǐng)導(dǎo),對信息化工作實施結(jié)果負責(zé),并成立專門組織機構(gòu),制定財務(wù)信息化工作的規(guī)劃方案。第二,要有必要的資金做保障。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)考慮經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟效益的實際情況,以及企業(yè)的管理水平,這些客觀條件,決定了企業(yè)資金的保證程度和投入水平。總之,財務(wù)信息化方案實施過程中,要本著既解決問題,提高工作效率,又節(jié)約資金的原則,事先進行必要的調(diào)研論證,做好方案規(guī)劃,進行資金投入的測算。對于資金比較緊張的企業(yè),可采取分步實施,分階段付款等方式,保障方案的順利實施。第三,重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng),合理儲備信息化人才。實施財務(wù)信息化需要復(fù)合型的人才,即要熟悉財務(wù)知識,又要通曉計算機知識。財務(wù)信息化的成功實施,不僅要有安全穩(wěn)定的計算機網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng),更要有保證信息化實施的復(fù)合型人才,而不是簡單地將財務(wù)人員和計算機人員組織到一起。目前企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,老會計比較了解公司的情況,有一定的工作經(jīng)驗,但對計算機掌握比較慢;剛畢業(yè)的大學(xué)生有較好的理論基礎(chǔ),對計算機操作也比較熟練,但不了解公司的情況,缺少工作經(jīng)驗。根據(jù)這種情況,應(yīng)對會計人員崗位進行合理調(diào)配,達到相互促進的目的。同時,應(yīng)加強對財務(wù)人員信息化知識的培訓(xùn),對計算機維護人員進行財務(wù)知識的培訓(xùn),調(diào)動全體財務(wù)信息化實施人員的積極性。第四,做好財務(wù)信息化條件下的財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強制度建設(shè)。推行財務(wù)信息化,企業(yè)必須整理并完善手工會計條件下的各項規(guī)章制度。建立與信息化相適應(yīng)的各項規(guī)章制度,整章建制的內(nèi)容主要有計算機系統(tǒng)安全管理制度、計算機信息處理權(quán)限分配管理制度、計算機密碼管理制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護管理制度、機房管理制度和檔案管理制度等。作為財務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行,設(shè)立良好的控制流程,不斷提高會計工作效率,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。科學(xué)的管理控制手段,必須建立一套權(quán)力與責(zé)任對等的內(nèi)控制度,督促會計人員更好地履行自己的職責(zé),做到令行禁止,能保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行。第五,統(tǒng)一、協(xié)調(diào)財務(wù)作息化軟件,完善財務(wù)軟件的功能。企業(yè)信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一、集成管理。企業(yè)集團內(nèi)部各子企業(yè)的財務(wù)軟件要通用統(tǒng)一,保證提供財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)一致,以便于信息的合并、集成管理,提高企業(yè)集團的核心競爭能力。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件與其他管理軟件、工程設(shè)計軟件等要有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換。企業(yè)管理的發(fā)展方向是全面的信息化管理,財務(wù)信息化要為企業(yè)管理服務(wù),納入企業(yè)管理信息化系統(tǒng),逐步提高完善財務(wù)軟件的管理功能,滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需要。第六,加強財務(wù)信息化實施過程的控制。財務(wù)信息化各階段制定明確的項目時間節(jié)點,主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要親自參與信息化的實施工作,加強對會計人員實施情況的監(jiān)督檢查,保證按時點完成階段性工作。應(yīng)該說實施財務(wù)信息化是一項艱苦的工作,需要全體實施人員付出巨大的腦力和體力勞動,對信息化實施的過程控制至關(guān)重要,關(guān)系到最終實施的結(jié)果和質(zhì)量。

  三、財務(wù)信息化的發(fā)展方向——企業(yè)管理信息化

  企業(yè)管理信息化是對財務(wù)信息化的全面支持,是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后對財務(wù)信息化的更高要求,是今后財務(wù)信息化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理信息化的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于財務(wù)信息化。財務(wù)信息化是以財務(wù)核算及財務(wù)管理為主要目的,在進行財務(wù)信息化工作過程中,系統(tǒng)初始化工作要經(jīng)過財務(wù)人員對原始財務(wù)賬目資料手工收集、整理、匯總等加工處理后再輸入到計算機軟件中,才能完成財務(wù)信息化的初始化工作。財務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運用主要經(jīng)過計算機專業(yè)人員和財務(wù)會計人員共同完成,計算機輸出數(shù)據(jù)主要是反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率不是很高,提供的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息有限。而企業(yè)管理信息化工作涉及面廣,包括工程技術(shù)、企業(yè)生產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)、各個子系統(tǒng)。而這些子系統(tǒng)借助計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,在符合企業(yè)效益最大化原則前提下,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,進行全面的系統(tǒng)運算分析,為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料,通過對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全面有效的運行,最終企業(yè)的全部信息匯總反映在財務(wù)報表中,以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的自動化控制。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個功能強大的高級管理型軟件系統(tǒng),它的最終目標(biāo)是為了財務(wù)信息化系統(tǒng)更為有效地運行,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以,企業(yè)管理信息化是財務(wù)信息化發(fā)展的方向,而且隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,這種趨勢將越來越明顯。

  總之,21世紀(jì)是信息化的時代,隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用日益廣泛,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識化已成為當(dāng)今社會生活主流。實施技術(shù)信息化戰(zhàn)略,以信息化帶動工業(yè)化,無疑是提高企業(yè)綜合競爭力的有效途徑。企業(yè)要在經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,必須苦練內(nèi)功,不斷增強自身的綜合競爭力。

  參考文獻:

  [1]程昔武,紀(jì)綱.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友,2006(3).

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