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企業(yè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與對(duì)策

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  [摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,針對(duì)需要提供屬地化服務(wù)的行業(yè),要贏得最大化的市場(chǎng)份額就必須成立相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)。針對(duì)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)管理也成為企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,必須加以重視。文章介紹了企業(yè)分支機(jī)構(gòu)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析了分支機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中普遍存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以期優(yōu)化分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。

  [關(guān)鍵詞]分支機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)管理論文

  1 現(xiàn)實(shí)意義

  1.1 有利于統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和企業(yè)價(jià)值管理

  明確企業(yè)的目標(biāo).對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的重要靈魂就是其經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重中之重。任何一個(gè)企業(yè)要想順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,都必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

  1.2 有利于通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)管理降低企業(yè)成本

  隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理,提高資金利用水平,能有效地降低企業(yè)成本。想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要性,就必須要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度。

  1.3 有利于為企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供決策指導(dǎo)

  戰(zhàn)略就像是一張航海圖、航行指南針,指明了企業(yè)這艘大船的航向和目標(biāo),任憑大風(fēng)大浪如何吹打也不會(huì)迷失自己的方向。一個(gè)創(chuàng)新和不斷完善的財(cái)務(wù)管理制度,才能提供準(zhǔn)確性和真實(shí)性的數(shù)據(jù),為戰(zhàn)略的方向正確性提供了強(qiáng)有力的保障。

  2 主要問(wèn)題

  2.1 制度執(zhí)行力度不高

  企業(yè)的擴(kuò)張必然會(huì)帶來(lái)企業(yè)層次的增加,同時(shí)由于企業(yè)文化和地域的差異,總公司制定的制度,沒有考慮分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,沒有充分聽取“民意”,分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理中對(duì)總公司的頒發(fā)的制度不可避免地帶有抵制性,而總公司對(duì)制度執(zhí)行情況缺乏監(jiān)督,或監(jiān)督不到位,制度也就形同虛設(shè),容易出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,反而損害核心企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的切身利益。

  2.2 財(cái)務(wù)人員水平較差

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理方法的網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求業(yè)財(cái)融合的需求,都要求財(cái)務(wù)人員綜合各方面能力應(yīng)該足夠高,而現(xiàn)實(shí)中分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員水平普遍較低。一是負(fù)責(zé)人從其成本管理的考慮,覺得水平高的人,要求的薪資待遇必定高;二是單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性,沒有引起足夠的重視,覺得財(cái)務(wù)人員會(huì)做基本的會(huì)計(jì)處理就可以;三是分支機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的參差不齊,使得總公司制定的各項(xiàng)制度得不到有效執(zhí)行。

  2.3 績(jī)效考核不到位

  績(jī)效考核是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)重要手段,也是人力資源管理的重要工具,有效的績(jī)效考核能夠幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高工作效率。目前,我國(guó)很多企業(yè)都意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,并且引進(jìn)績(jī)效考核的一些理論和方法。但是也存在部分企業(yè)對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位,在考核的過(guò)程中走過(guò)場(chǎng),流于形式的現(xiàn)象比比皆是。甚至有的企業(yè)的績(jī)效考核制度沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況反而收到適得其反的效果,并沒有使績(jī)效考核真正發(fā)揮出其對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。

  在現(xiàn)實(shí)工作中,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理都或多或少受到不合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的壓力。很多公司的高層管理部門明確告訴分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理如果他們?cè)谌温毱陂g不能實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)或利潤(rùn)目標(biāo),他們將受到降職甚至解聘的處罰。這種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度的執(zhí)行,會(huì)促使分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理們更多地關(guān)注短期而非長(zhǎng)期利益,在這種情況下,分支機(jī)構(gòu)管理者就會(huì)利用賬務(wù)上的處理技巧以達(dá)到粉飾其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的目的。

  2.4 財(cái)務(wù)工作缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)新性

  目前各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作停留在機(jī)械的執(zhí)行與等待,總公司下發(fā)各種管理報(bào)表的格式,各分支機(jī)構(gòu)按照要求機(jī)械的在上面填數(shù),沒有考慮這些數(shù)據(jù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的作用,以及如何更好地利用這些數(shù)據(jù)或者根據(jù)不同的管理需求做出不同的分析等;另外,受分支機(jī)構(gòu)規(guī)模的影響及節(jié)約成本的影響,財(cái)務(wù)人員往往配備不足,一人身兼數(shù)職,如一個(gè)出納同時(shí)兼職人力、辦公室及客戶的檔案管理等,也使得財(cái)務(wù)人員無(wú)更多的時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新。

  2.5 缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

  隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,財(cái)務(wù)法規(guī)及準(zhǔn)則瞬息萬(wàn)變,企業(yè)已成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也日益增大。增強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的能力,已是當(dāng)前企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要問(wèn)題之一。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,如分公司違規(guī)對(duì)外提供借款擔(dān)保,合同審核不嚴(yán)出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)及造成的其他潛在損失,違反監(jiān)管規(guī)定給公司造成的行政處罰,勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),重大客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)及其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)未能建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)決策,極易造成風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

  3 對(duì)策

  3.1 建立獎(jiǎng)懲通報(bào)制度

  分機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲通報(bào)機(jī)制。為了完善公司經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)管理,加快分支機(jī)構(gòu)公司管理上一個(gè)新臺(tái)階,使各項(xiàng)工作有序地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司各崗位的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合,以更好地為公司快速發(fā)展提供保障,各級(jí)機(jī)構(gòu)在制度建立與執(zhí)行方面要深入基層,符合“民意”,如果出現(xiàn)執(zhí)行不到位,才能心甘情愿地受罰,總公司審計(jì)監(jiān)察部或?qū)徲?jì)委托員會(huì),應(yīng)定期至少每年一次對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)結(jié)果在公司辦公系統(tǒng)OA等進(jìn)行全公司通報(bào),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)做的好地方要求全公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)并給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)做得不好的地方同樣進(jìn)行全公司通報(bào),同時(shí)給予一定的物質(zhì)和精神方面的“懲罰”等,精神方面的“懲罰”,如喪失參加公司各項(xiàng)年度集體獎(jiǎng)項(xiàng)的資格的評(píng)選,先進(jìn)集體,文明單位、英雄杯等;其他分支機(jī)構(gòu)針對(duì)自身是否存在通報(bào)所列情況進(jìn)行自查,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改正。通過(guò)通報(bào)獎(jiǎng)懲制度能起到全公司各機(jī)構(gòu)一起學(xué)習(xí)和進(jìn)步的效果。

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