摘要：管理會(huì)計(jì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，促使企業(yè)管理開始發(fā)生根本性改變。本文結(jié)合中電建路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的建立，從多個(gè)維度對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中引發(fā)的企業(yè)管理變革進(jìn)行了分析。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;管理變革

　　2018年下半年，中電建路橋集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享中心開始籌建。經(jīng)過反復(fù)論證、設(shè)計(jì)、調(diào)試、測(cè)試，一年后開始投入運(yùn)行，目前已初見成效。

　　財(cái)務(wù)共享中心的建立，對(duì)企業(yè)來說，是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)過程，可以說是推動(dòng)企業(yè)管理變革的過程。

　　管理“基礎(chǔ)”變革

　　衡量一個(gè)企業(yè)的管理水平，常常以是否具有完善的財(cái)務(wù)制度和流程作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。有制度和流程、與有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的制度和流程，又是兩個(gè)不同的層次。

　　國(guó)內(nèi)研究財(cái)務(wù)共享較早的學(xué)者張瑞君對(duì)財(cái)務(wù)共享體系即企業(yè)管理流程再造極為認(rèn)可。早在2010年，他就提出，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)成員單位抽離出來，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在不同區(qū)域的成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率和低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。”

　　財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程是企業(yè)流程制度標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化的過程，標(biāo)準(zhǔn)化是開展企業(yè)集約化、精細(xì)化、數(shù)字化、智能化管理的重要前提，是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和處理效率，并真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。

　　電建路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中對(duì)集團(tuán)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、審批流程、核算流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并通過信息系統(tǒng)固化，落實(shí)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中將分散在項(xiàng)目管理、合同管理、人力資源管理等經(jīng)濟(jì)管控業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行優(yōu)化完善，再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合，形成財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程。路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心梳理形成了涉及貨幣資金、合同結(jié)算、報(bào)銷、財(cái)務(wù)費(fèi)用等14類，43個(gè)業(yè)務(wù)流程。

　　電建路橋集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中的規(guī)范管理，解決主數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源不一致、數(shù)據(jù)定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)內(nèi)容不準(zhǔn)確等問題，確保主數(shù)據(jù)在相關(guān)信息系統(tǒng)中的一致性、準(zhǔn)確性和完整性，為實(shí)現(xiàn)公司信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)貫通提供基礎(chǔ)保障。

　　電建路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期從底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出發(fā)，制定公司主數(shù)據(jù)管控方案，建立公司主數(shù)據(jù)管理體系和配套的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)、人員、項(xiàng)目、合同、客商、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，實(shí)現(xiàn)公司主數(shù)據(jù)全生命周期的規(guī)范和統(tǒng)一集中管理，為各信息系統(tǒng)信息共享、數(shù)據(jù)貫通、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)財(cái)一體化等提供高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐，提升公司主數(shù)據(jù)的整體管控水平和治理能力。

　　管理“性質(zhì)”變革

　　在這種數(shù)據(jù)變革的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心一旦建立并且完善，多年以來財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作賬務(wù)處理和報(bào)表編制將不再是財(cái)務(wù)的主要工作，從單據(jù)錄入到賬務(wù)的生成已經(jīng)可以自動(dòng)生成，同時(shí)大量從事會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量和確認(rèn)的財(cái)務(wù)人員將無法繼續(xù)從事原來的職業(yè)，這對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)整體的影響將是顛覆性的。

　　財(cái)務(wù)共享中心的建立將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更為系統(tǒng)的劃分。

　　傳統(tǒng)意義上，財(cái)務(wù)管理工作更注重企業(yè)價(jià)值的保持，以準(zhǔn)確及時(shí)地計(jì)量確認(rèn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。現(xiàn)在，這部分工作的處理將逐漸被財(cái)務(wù)共享中心的計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)流程所替代。

　　財(cái)務(wù)管理工作將被更為專業(yè)的切分為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃兩大方面。

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，即通過成立由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員和IT專業(yè)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，更加準(zhǔn)確，更加及時(shí)，更加統(tǒng)一地對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量和核算，并出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)主體工作將被這個(gè)環(huán)節(jié)所代替。

　　財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，這將是財(cái)務(wù)人員今后的工作重心。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，需要通過兩個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)：

　　第一，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算、整合和不同側(cè)重點(diǎn)的提取。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在各種關(guān)聯(lián)。我們可以通過數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目盈虧、資金在不同時(shí)間不同區(qū)域的占用成本進(jìn)行系統(tǒng)化分析;

　　第二，財(cái)務(wù)管理要滿足為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展出謀劃策的需求，即既要滿足集團(tuán)管控、降低成本等短期目標(biāo)，又要運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供實(shí)時(shí)共享的、相關(guān)的決策支持信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合，使財(cái)務(wù)管理的主要功能從“價(jià)值保持”升級(jí)到“價(jià)值增長(zhǎng)”。

　　管理“媒介”變革

　　財(cái)務(wù)共享中心的建立，其硬件就是對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享體系的建立。在這個(gè)建立和發(fā)展的過程中，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘、圖文轉(zhuǎn)換、模式識(shí)別、移動(dòng)互聯(lián)，甚至財(cái)務(wù)機(jī)器人等新一輪的信息技術(shù)將會(huì)越來越頻繁地運(yùn)用于數(shù)據(jù)處理程中。

　　財(cái)務(wù)管理工作不再是簡(jiǎn)單的“人與人”或“人通過機(jī)器輔助”的運(yùn)作，計(jì)算機(jī)和信息化系統(tǒng)將成為數(shù)據(jù)處理的主力。在這種情況下，人需要高于機(jī)器，即機(jī)器通過人的意志運(yùn)行，出具人所需要的各類分析結(jié)果。具體而言，需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注：

　　第一，信息技術(shù)專業(yè)人員對(duì)各類信息系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，做到“工欲謀其事必先利器”;

　　第二，財(cái)務(wù)專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)輸出信息的掌握，熟悉集團(tuán)企業(yè)在不同的階段需要對(duì)什么樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，需要什么樣的分析結(jié)論和財(cái)務(wù)方案支持其短期和長(zhǎng)期的發(fā)展;

　　第三，主數(shù)據(jù)管理。主數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)短期不能明顯的看出成效的工作。但是，對(duì)于信息化程度很高的企業(yè)，信息系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展必須要靠主數(shù)據(jù)的可持續(xù)維護(hù)。

　　管理“人員”變革

　　財(cái)務(wù)共享中心的建立，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)有顛覆性的影響，大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的引入，使得擁有財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的選擇上，較以前有了巨大變化。

　　根據(jù)上述分析，我們已經(jīng)比較清楚地了解了大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展軌跡，在這樣的數(shù)據(jù)和決策環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心需要以下幾類專業(yè)人員的支持以使財(cái)務(wù)共享中心得更為有效地發(fā)展：

　　第一，懂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的IT精英。財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過程中或者建設(shè)后期雖然可以選擇外包，但本企業(yè)內(nèi)必須要有熟悉企業(yè)信息系統(tǒng)的人員，以便在企業(yè)發(fā)展過程中，對(duì)企業(yè)需要的信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行及時(shí)的配套性的調(diào)整;

　　第二，懂?dāng)?shù)據(jù)分析和市場(chǎng)營(yíng)銷的管理會(huì)計(jì)。管理型會(huì)計(jì)是目前財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主流方向。財(cái)務(wù)人員在脫離基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的工作后，必須能參與到企業(yè)前期的市場(chǎng)開拓和合同談判，后期可以對(duì)預(yù)算管理、資金管控、稅務(wù)政策、盈虧分析有一定程度的理解，以滿足企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的需求;

　　第三，懂風(fēng)險(xiǎn)防控的財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)的發(fā)展時(shí)時(shí)刻刻伴隨著風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)可能來源于各個(gè)方面，諸如國(guó)內(nèi)國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治經(jīng)濟(jì)政策;新技術(shù)引起的社會(huì)變革;企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的管理和發(fā)展是否到位，是否協(xié)調(diào)發(fā)展等。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有一定程度的預(yù)判，從而減小或避免企業(yè)可能發(fā)生的損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

　　電建路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心目前處于業(yè)財(cái)融合階段，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理和人力資源管理進(jìn)行融合，建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享與項(xiàng)目管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合體系。以規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)管控的財(cái)務(wù)視角，為項(xiàng)目過程及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，在過程中幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)、解決問題，并參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析和決策，從而為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。未來，電建路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心將不斷的發(fā)展優(yōu)化，最終進(jìn)入大共享時(shí)代。

　　財(cái)務(wù)共享是信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)今階段，數(shù)據(jù)處理技術(shù)作用于實(shí)體經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。它對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生了巨大沖擊，但更多的是為企業(yè)建立良好的內(nèi)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展提供了可能。面對(duì)這種現(xiàn)狀和發(fā)展方向，財(cái)務(wù)人員必須要提前準(zhǔn)備，對(duì)自己的知識(shí)體系進(jìn)行升級(jí)換代，將“變革”融入于自身的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的邏輯規(guī)則，從而促進(jìn)企業(yè)建立更加完善的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

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