摘 要;會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)比較傳統(tǒng)且嚴(yán)格的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。因此，能否做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作直接關(guān)系著整個(gè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞與水平的高低。本文結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性與存在的問題進(jìn)行分析探討。

　　關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)工作;規(guī)范化管理

　　在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是不可分割的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重心。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理，無論是對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，還是提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，或是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、提高會(huì)計(jì)工作水平，都有著至關(guān)重要的作用。近年來，我國越來越重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，并為此投入了大量的人力、物力，建立了完善且實(shí)用的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范。現(xiàn)就此作出如下探討。

　　一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的主要內(nèi)容

　　第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置，要實(shí)現(xiàn)不相容崗位的分離，健全崗位交接手續(xù)。第二，會(huì)計(jì)核算管理，包括制度建立、原始憑據(jù)與記賬憑證的審核、賬務(wù)處理、重點(diǎn)費(fèi)用的控制、年度決算、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)資料的整理和裝訂等。第三，預(yù)算管理，包括預(yù)算組織和預(yù)算職責(zé)，預(yù)算制度、預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)管理、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算的審批與下達(dá)、預(yù)算的執(zhí)行與分析、預(yù)算信息化等。第四，資金管理，包括現(xiàn)金管理、賬戶管理、存款管理、大額資金管理、銀行對(duì)賬、網(wǎng)銀管理、印鑒與票據(jù)管理、保險(xiǎn)柜管理等。第五，在資產(chǎn)管理方面，包括產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、日常盤點(diǎn)管理、處置管理、信息化管理等。

　　二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性

　　首先，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在要求。會(huì)計(jì)部門提供的各種會(huì)計(jì)信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用，為后期及時(shí)、有效的控制，提供切實(shí)的依據(jù)與支撐。另外，企業(yè)管理層能通過會(huì)計(jì)報(bào)表信息了解企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況及預(yù)算執(zhí)行情況，為作出各項(xiàng)決策提供參考。其次，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律的切實(shí)需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，無論是對(duì)會(huì)計(jì)人員的任命，還是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，都提出了嚴(yán)格的要求。如不相容崗位相分離的制度，明確出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等人員的具體分工及關(guān)系制約，從根本上保障了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)職能的發(fā)揮，促進(jìn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作得到全面、高效的落實(shí)，預(yù)防了各類違法、違紀(jì)行為的發(fā)生。最后，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，能夠使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，如原始憑證附件的搜集、審批手續(xù)的健全等，更加規(guī)范與具體。

　　三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題

　　第一，原始憑據(jù)審核不認(rèn)真。如從外單位取得的原始憑據(jù)未蓋開具單位的有效印章，從個(gè)人取得的原始憑據(jù)沒有簽名或蓋章，原始憑據(jù)的大寫金額與小寫金額不符，原始憑據(jù)的金額及其他重要記載信息存在涂改現(xiàn)象，原始憑據(jù)缺少必要信息，發(fā)票抬頭錯(cuò)誤，發(fā)票字跡模糊，發(fā)票作廢未加蓋作廢戳記，發(fā)票作廢未在作廢發(fā)票登記本上記錄，作廢發(fā)票未連同存根一起保存。支票未按順序號(hào)簽發(fā)，支票領(lǐng)取人未在支票存根和支票使用登記簿上簽名，開具空白支票，空白支票交給他人作信用抵押，支票作廢未連同存根及時(shí)加蓋作廢戳記并和重新開具的支票存根粘貼在一起。發(fā)票收款方與合同約定不一致，付款額與合同約定不一致，發(fā)票記載信息如數(shù)量、品種、單價(jià)與合同不一致，發(fā)票開具項(xiàng)目與業(yè)務(wù)性質(zhì)不一致，原始憑據(jù)不足以支撐業(yè)務(wù)事項(xiàng)等。第二，會(huì)計(jì)記賬憑證隨意編制，手續(xù)不全。如記賬憑證內(nèi)容要素不齊全，記賬憑證未連續(xù)編號(hào)，一份記賬憑證記錄多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)。除結(jié)賬的記賬憑證外，其他記賬憑證未附原始憑據(jù)，出納人員辦完收付款手續(xù)后，記賬憑證所附原始憑證空白處未加蓋“收訖”“付訖”戳記，記賬憑證簽字蓋章不全，附件張數(shù)錯(cuò)誤，摘要不規(guī)范，制度執(zhí)行不規(guī)范等。第三，不相容崗位相分離制度沒有認(rèn)真執(zhí)行。同一人負(fù)責(zé)貨幣資金的支付與審批，同一人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證信息的錄入與審核，同一人負(fù)責(zé)實(shí)物的保管與盤點(diǎn)清查，同一人負(fù)責(zé)貨幣資金及有價(jià)證券的收付與憑證審核、會(huì)計(jì)檔案保管，同一人負(fù)責(zé)貨幣資金及有價(jià)證券的收付與收入、成本費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的核算及管理，同一人負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制與審核;同一人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的授權(quán)與業(yè)務(wù)操作;同一人負(fù)責(zé)出納工作與領(lǐng)取銀行對(duì)賬單等。第四，在資金管理中，存在賬戶開立、變更、撤銷隨意的現(xiàn)象，大額資金的使用及調(diào)度也沒有按照相關(guān)規(guī)定履行決策程序。各類定期存款、購買大額存單等業(yè)務(wù)，在不同銀行賬戶之間調(diào)動(dòng)資金，沒有嚴(yán)格按照單位內(nèi)部審批權(quán)限和管理程序進(jìn)行管理。第五，會(huì)計(jì)科目使用不正確，輔助核算項(xiàng)目使用不正確，部門使用不正確，環(huán)節(jié)未選到末級(jí)等。第六，財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真。部分單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營狀況，隨意偽造會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)賬簿等，部分會(huì)計(jì)人員甚至積極、主動(dòng)地參與各種違法、違紀(jì)活動(dòng)，為企業(yè)出謀劃策，對(duì)會(huì)計(jì)工作的正常秩序及會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮造成了嚴(yán)重影響，干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

　　四、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的具體措施

　　(一)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

　　1.財(cái)會(huì)人員應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德和政治品質(zhì)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)在內(nèi)心深處樹立為國家、為企業(yè)、為單位理好財(cái)?shù)穆殬I(yè)理念，主動(dòng)、積極地投身于財(cái)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟會(huì)計(jì)職業(yè)應(yīng)具有的基本道德及內(nèi)涵，自覺遵守相關(guān)職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，依法辦事、服務(wù)經(jīng)濟(jì)，讓遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德成為自覺行為。

　　2.加強(qiáng)對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。有組織、有目的、有計(jì)劃地分期、分批次地輪訓(xùn)，特別要學(xué)習(xí)國家出臺(tái)的金融、稅收、財(cái)會(huì)等方面的一些政策，更好地為企業(yè)、為單位服務(wù)。

　　(二)建立完善且實(shí)用的內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度

　　建立完善的規(guī)章制度，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本保障與依據(jù)。第一，各個(gè)單位要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法律中的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位內(nèi)部管理的各項(xiàng)要求，在賬目中如實(shí)反映單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，完善內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度以及會(huì)計(jì)憑證管理制度。此外，還需完善財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等。第二，要做好規(guī)章制度的落實(shí)工作，積極建立獎(jiǎng)勵(lì)與檢查制度。將各類規(guī)章制度落到實(shí)處，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要保障。第三，要依據(jù)各個(gè)單位內(nèi)部管理的發(fā)展情況及未來的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合相關(guān)制度執(zhí)行過程中遇到的各種突出問題，及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。

　　(三)健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，加強(qiáng)監(jiān)督職能

　　會(huì)計(jì)工作有較廣的涉及面，較強(qiáng)的政策性，且業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，手段多樣、靈活。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利開展的重要前提。可從如下方面入手。

　　1.會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)自我監(jiān)督。要建立與完善內(nèi)部牽制制度，即貨幣資金、物資、財(cái)產(chǎn)的收付與結(jié)算及其登記的各項(xiàng)工作，均需要上下級(jí)人員分工掌管，形成彼此相互制約的順暢化、高效化的工作制度。

　　2.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)是單位會(huì)計(jì)工作的積極主持者，同時(shí)還是確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度落實(shí)與執(zhí)行的保障者、組織者。其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)知情況及采取措施的有效性，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平產(chǎn)生直接影響。所以，領(lǐng)導(dǎo)人需要督促會(huì)計(jì)與核算人員，持續(xù)加強(qiáng)與改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

　　3.單位審計(jì)部門督促與檢查。應(yīng)在本單位設(shè)置審計(jì)部門，并賦予其一定權(quán)限，使其專門負(fù)責(zé)各種憑證的稽核，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性的審查。

　　五、結(jié)語

　　加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，是提高會(huì)計(jì)質(zhì)量的重要保證。因此，會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)范，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、合理化。

　　(作者單位為貴州煙草投資管理有限公司)

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 姬曉梅.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019(03)：169-170.

　　[2] 王麗.推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考[J].企業(yè)改革與管理，2018，000(015)：158-159.

　　推薦閱讀：企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題研究