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財務共享服務下管理會計信息化的實施路徑

來源:期刊VIP網所屬分類:財務會計時間:瀏覽:

  摘要:管理會計能為企業管理者提供輔助決策,已經得到越來越多企業的重視,但在目前財務共享服務下,管理會計在實施中存在一些問題。本文首先進行了概念介紹,接著對管理會計信息化建設中存在的問題進行了分析,最后提出了解決這些問題的對策,以期推進財務共享服務下管理會計信息化的發展。

會計論文發表

  關鍵詞:財務共享服務 管理會計 信息化

  依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式,財務共享技術的應用,為管理會計的發展提供了便利。但在實施中,也存在著諸多的問題,需要我們去解決。

  一、財務共享服務下管理會計信息化的價值分析

  (一)有助于推動管理會計的更好發展

  財務共享服務可以根據企業當前的運營狀況,制定合適的企業賬務處理流程,不僅可以保證形成財務成果的高效性,而且可以保證企業投入的低成本。由于基礎業務被共享中心所替代,先前的人員編制得以釋放,財務人員開始從繁瑣的基礎業務中解脫出來,并向業務財務及財務管理決策轉型,這類財務人員不僅需要具體業務知識,更要具備綜合管理知識,這對企業管理會計的發展有著非常重大的影響。

  (二)有助于加快會計信息化建設

  信息技術是財務共享中心的實施和運行的基礎和保障。只有在信息系統支持下,財務共享服務中心模式才可以跨越地理的障礙,加快企業的會計信息處理速度,并根據處理得出的會計數據進行分析匯總,提供給企業的管理者輔助決策。無論單獨財務系統還是業務系統其共享功能才能實現,企業集團的財務共享服務才能真正落地。因此在財務共享服務下,有助于加快企業會計信息化的建設。

  二、管理會計信息化建設中的問題

  (一)重視程度不足,信息化建設缺乏必要支持

  管理會計信息化建設需要企業的一系列投入,包括人力、物力和財力。使得會計人員能夠充分的了解和掌握信息化建設過程,使得信息化建設在企業管理建設中發揮應有的優勢。但目前來看,部分企業的高層管理者對于信息化建設的重視程度不夠,倡導力度不夠,投資的資金有限,導致企業無法購入足夠的軟件、硬件設施,同時,對于例如,管理會計信息化建設前期,需要投入大量資金購買信息設備。企業管理者由于缺乏長遠發展目光,不愿意投入成本,管理會計信息化建設進程被迫中止。在信息化建成后,需要對現有的會計人員進行培訓,并進行系統維護和升級,這些都需要后續資金的支持。而大多數企業,只看到眼前利益,不愿意投資進行信息化建設。因此,由于企業的重視程度不足,導致信息化建設無論在前期投入還是后期維護方面,都缺乏必要的支持。

  (二)重視會計結果,忽視工作過程

  傳統的財務會計重視的的是會計賬務處理的結果,即財務會計報告,而管理會計則注重對會計信息過程資料的收集和處理,以便及時的輔助高層管理者決策。目前部分企業在財務共享服務下,依然采用傳統的財務會計的思維,重結果,而不重過程,這樣的實施方式勢必使管理會計輔助決策的功能大大折扣,無法發揮應用的效用。企業的管理者目前也主要是關注于會計處理的結果,只要財務部門按時出具財務會計報告,按時報稅就可以,而忽視了工作過程,忽視了管理會計對于企業運營中輔助決策的作用。

  (三)管理會計人員的信息素養參差不齊

  管理會計不僅是思維觀念的轉變,更是賬務處理和分析過程的改變,因此企業財務人員需要掌握最新的管理會計的計算和分析處理方法。有些企業沒有定期開展員工的培訓活動,另外一些企業雖然開展了培訓活動,但是培訓內容單一化,使得員工不能完全了解信息化建設的真正內涵,不能滿足信息化建設發展需要,也無法為管理會計信息化建設提供幫助。企業管理者應當在企業內部開展關于會計信息化管理的知識宣傳、理論學習活動,幫助企業員工認識到管理會計、信息化管理對生產經營的指導、參考及調整管理意義,使得信息化建設在企業管理中發揮其重大作用。

  三、財務共享服務下加快管理會計信息化建設的路徑

  (一)增加信息技術的投入和融合力度

  良好的企業內部環境,將大大提升管理會計信息化工作的質量效率,具體需要企業做好下述工作:繼續提升企業的運營管理水準,實現財務業務結合、業務流程重組、規章制度的一體化管理制度;依據利、責、權的責任劃分原則,建立并實施管理會計信息化工作評估與考核制度,確保各部門對管理會計信息化工作給予積極配合與協作,加強人員的培訓,讓他們接受新觀念、掌握新技術,并積極學習信息化技術與本崗位的融合,盡早實現崗位的信息化,因此要加快財務共享服務下的管理會計信息化建設,首先要增加信息技術的投入和融合力度。

  (二)保證會計信息安全

  在財務共享服務環境下,共享性為企業的會計信息處理提供了便捷,同時也帶來了巨大的威脅,如何避免共享環境下,企業的財務數據被非法盜取,是企業實施財務共享前,最關心的問題。首先,在建立財務共享平臺時,就要充分考慮信息的安全性,建立防火墻,完善訪問路徑設置,設置識別密碼。其次,在信息平臺的實際運營中,要隨時進行安全檢查,加強系統監管,一旦檢測到系統漏洞要及時地完善,一旦發現系統被非法入侵,要有有效的應對措施。最后,要嚴格操作人員的賬號權限,并對各個操作賬號加強監管,體現崗位分離原則,加強內部控制。

  (三)重視信息化管理會計人才隊伍建設

  財務共享服務的建設,會為傳統的會計從業者提供便捷,加快會計信息處理的速度,提升企業效率。同時,也對傳統的會計從業者提出了更好的要求,必須熟練的掌握信息化管理會計的處理。具體針對企業而言,要加強內培和外引。內培方面,對于財務部門的老員工,要努力為他們創造更多的學習機會,掌握完整的信息化環境下會計賬務處理的流程,如何通過機器人掃描,把原始憑證自動生成記賬憑證,如何依據信息化技術自動生成會計賬簿和會計報表,如何依據管理會計的計算原則和流程,生成企業的各種指標,提供給企業管理者輔助決策。在政策上要給予足夠的扶持,建立一系列的獎懲措施,對于積極學習,努力接受信息化管理的會計人員,要給予一定的物質獎勵和職位晉升,對于消極學習,無法掌握信息化管理的會計人員,給予處罰或者辭退。在內培的同時,要加大外部引進的力度??纱罅σM一些熟悉信息化管理的高層次會計人才,對他們也要進行一定的培訓,讓其盡快融入到本企業中,熟悉企業會計處理環境和流程,提升企業的信息化處理層次。

  (四)構建財務共享服務系統

  財務共享服務環境下,要提升企業管理會計信息化的實施水平,必須要構建完善的財務共享服務系統。該系統必須要具備以下幾個條件:第一,系統的功能要能滿足企業財務共享,實施管理會計信息化的現實需求,包括各種會計賬務處理流程、財務分析過程都可以自動計算并提供給企業的管理者輔助決策。第二,企業要能認可這個系統,并愿意通過這個系統進行本企業的會計賬務處理,并實施信息化資源共享。第三,該系統的安全性要有足夠的保障,不會因為遭受網絡非法入侵而使共享企業蒙受損失。

  參考文獻:

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  [3]周琳,潘飛,劉燕軍.管理會計變革的制度經過程———基于我國上市公司典型案例研究[C].中國會計學會 2011 學術年會論文集,2011.

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