摘要：本文闡論述了會計電算化的發展歷程及含義，論述了會計電算化對會計實務的影響是多方面的，進而分析我國會計電算化發展中存在的問題，并總結出一些相關的解決辦法，從而使會計電算化更適用于我國的會計行業，使會計工作變得輕松，會計數據變得準確，會計管理變得安全。

　　關鍵詞：會計電算化;會計實務;影響;問題;發展

　　20世紀90年代以來，隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合，以及互聯網的普及應用和發展，信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化，會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著適應新型網絡經濟的方向變革和發展。隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中應運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化的發展對會計實務產生了深刻的影響。

　　一.會計電算化的含義及發展

　　(一)會計電算化的含義

　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預測、決策的過程是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息展演變電算化會計信息系統。

　　(二)會計電算化的發展

　　20世紀70年代初開始，會計電算化有了單項業務的處理。20世紀80年代，逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。20世紀90年代，隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網絡的出現，會計方面的電子數據處理，有了決策與控制的支持系統，網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持，強化了企業經濟核算和企業管理。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。經過20多年的發展，企事業單位會計電算化的程度，已達20%以上。

　　二.新形勢下會計電算化對會計實務產生了影響

　　新形勢下會計電算化對會計實務的產生了影響，引起會計實務中人事安排、崗位責任、組織機構、工作流程等方面的變化。

　　(一)內部控制發生了變化

　　首先是內部控制的形式發生了變化：手工核算形式下會計人員按不同的分工，各司其職，組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員，除會計專業人員外，還有系統管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。其次，內部控制制度內容的變化：傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容的職務互相分離的基礎上。最后，內部控制的重點也發生了變化：會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。

　　(二)會計核算發生了變化

　　會計核算形式發生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次，主要內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據，用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。主要體現在：1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同;2. 電算化后的會計賬簿的改變;3. 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式。

　　(三)會計管理發生了變化

　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。進行會計控制，主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據;開展會計分析，采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

　　(四)會計決策發生了變化

　　會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段，由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果，電腦系統將對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策，并輸出決策結果。

　　(五)審計內容發生了改變

　　電算化以后，同樣需要審計的監督職能，所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風險和審計難度。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

　　三.新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題以及對策

　　(一)新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題

　　1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

　　2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

　　3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

　　4.目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，而且還應具有接受創新知識的能力。

　　5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

　　(二)新形勢下會計電算化的對策

　　1.提高對會計電算化的認識。增強企業對會計電算化重要性的思想認識,企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革.

　　2.要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據;因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。

　　3.要加強會計信息系統的安全性、保密性。必要的內部控制：第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

　　四.結論

　　會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能; 21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計，我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究，加強和改進其優缺點，加快會計現代化步伐，發揮會計信息作用，使其完全融入整個企業的信息化管理中，為企業帶來更大的收益，提升企業的競爭能力和管理水平。

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