發表論文的時間也是作者要嚴格把控的問題，有些作者發論文準備的太晚，職稱評審過去了，論文才見刊，這樣論文就沒什么用了，或者是論文早早就發表出來了，等過了一年才評職稱，也是無效的，一般職稱論文要在職稱評審前兩三個月見刊是比較好的，建議作者要提前準備，以免錯過職稱評審的最佳時間。
職稱一般分為初級、中級、副高、高級。晉升每一級職稱都要發表一些學術論文。由于國內學術期刊的局限性和大量的需求，省級、國家級期刊建議至少提前8個月準備;一般來講，雜志社為了確保每期雜志正常出刊，都會提前將當期之后1-3個月的稿件提前安排好，而一些創刊較早，認可度更高的熱門期刊，來稿量較大，發表周期可能就會更久。
新聞出版總署和知網、萬方、維普的同時檢查也逐漸成為了職稱評審單位對“刊登作者學術成果”的刊物進行檢測真偽的有效手段。但無論是中國知網還是萬方數據庫還是維普數據庫，通常要在雜志出刊后的3個月內才會登錄該期文章。一般的登錄過程是：雜志出刊后，雜志社向中國知網或萬方數據遞交光盤版的期刊數據，中國知網或萬方數據會根據自身的更新速度將光盤數據錄入系統。因為工作量大，所以一般要在3個月內才會登錄完。
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評職稱要符合很多條件才行，例如符合學歷、資歷的要求，是否滿足年限要求，最重要的是準備職稱論文評審材料，無論是評中級職稱還是高級職稱，申報材料的時候很多作者因為論文發表方面的原因錯過了職稱晉升的資格，很多作者是第一次評職稱，沒有發表論文的經驗，不懂得發表流程和評審要求，更忽略的論文見刊的時間，到時發表在網上的文章查不到，錯過了職稱評審的最佳時間。
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