求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求，內(nèi)容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。文章發(fā)表在《東北師大學(xué)報》上，是社科論文投稿范文，供同行參考。

　　求職信也稱應(yīng)征函。一般的公司在征才啟事中，只會要求應(yīng)聘者寄上履歷及自傳。求職信是應(yīng)聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現(xiàn)。也就是說，履歷及自傳是被動的，是一種求職過程中所必備的文件。而求職信則是主動的，是求職過程中附帶的，但具有爭取面談機(jī)會的一種半正式溝通作用。

　　嚴(yán)格來說，一封求職信的性質(zhì)是正式的。因?yàn)閷懬舐毿诺哪康哪嗽谟跔幦∫环莨ぷ鳎揖帉懙姆庀笫且粋€公司或公司里某位高級主管，因此我們說求職信是一種正式文件。但是從另一角度來看，求職信是應(yīng)聘者的權(quán)利。應(yīng)聘者可以寫，也可以不寫這封求職信。

　　如果他不寫，沒有人會讓為他的應(yīng)聘文件不完整，因?yàn)樗牧寺臍v和自傳。如果他寫了，那是他強(qiáng)調(diào)自己對這份工作的認(rèn)真態(tài)度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質(zhì)的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。

　　了解了求職信的性質(zhì)之后，我們再來了解它的功能。上面我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的，而它的功能在哪里呢?它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為，和受文者做半正式的溝通，進(jìn)而使對方了解此應(yīng)聘者積極認(rèn)真的態(tài)度，最后達(dá)到取得面談的目的。

　　在此，我們要有一個認(rèn)識：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關(guān)鍵乃在而談。如果有面談的機(jī)會，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等于是在爭取面談的機(jī)會。我們常在履歷表或自傳的最后一段看到應(yīng)聘者寫上這么一段：“希望貴公司給我面談的機(jī)會。”便是這個道理。而求職信的功能便在加強(qiáng)受信者給予應(yīng)聘者面談機(jī)會的可能性。因?yàn)槁臍v表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對方了解自己的基本文件，進(jìn)而肯定認(rèn)同自己的能力。

　　有了這些認(rèn)識以后，我們就可以充分利用這份屬于應(yīng)聘者專有的權(quán)利，為我們爭取工作了。

　　多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。

　　社科期刊征稿：《東北師大學(xué)報》(哲學(xué)社會科學(xué)版)是教育部主管、東北師范大學(xué)主辦、東北師大學(xué)術(shù)期刊社編輯出版的人文社會科學(xué)類綜合性學(xué)術(shù)期刊。本刊于1951年創(chuàng)刊，雙月刊，國內(nèi)外公開發(fā)行。國內(nèi)郵發(fā)代號12-21，國外郵發(fā)代號：BM357。