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淺談如何將物資管理有效的應(yīng)用于石化企業(yè)地面

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  摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市經(jīng)濟(jì)的不斷提高,提高了石油石化企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的關(guān)注度。從石油石化企業(yè)的特點(diǎn)與施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述入手,在分析石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在問題的基礎(chǔ)上,提出了石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略。對(duì)我國(guó)石油石化企業(yè)的管理有一定的借鑒意義。

  關(guān)鍵詞:物資管理;有效;石化企業(yè);施工現(xiàn)場(chǎng)

  Abstract: with the economic and social development, the city of the economy continues to improve, improve the petroleum and petrochemical enterprise on construction site the attention of material management. From petroleum and petrochemical enterprise of the characteristics and construction site material management overview of petroleum and petrochemical enterprise in the analysis of construction site material management on the basis of the existing problems, and puts forward the petroleum and petrochemical enterprise construction site material management strategy. Of our oil petrochemical enterprise management have a certain significance.

  Keywords: material management; Effective; Petrochemical enterprise; Construction site

  中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

  0 引言

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市建設(shè)的不斷增加,石油石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也演變的越來(lái)越激烈。石油石化企業(yè)為了有效的提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,不斷的完善自身的各項(xiàng)管理。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理的層面出發(fā),對(duì)石油石化企業(yè)的管理進(jìn)行深入的研究與分析。

  一、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理概述

  我們經(jīng)常提到的石油石化企業(yè)地面施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,即指——石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)企業(yè)自身在施工過程中所涉及到的物資方面的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的目的是通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行有效的管理,以降低石油石化企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn)能力,不斷促進(jìn)石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而有效的提升石油石化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  石油石化企業(yè)從其行業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看,有著不同于冶金、紡織及機(jī)械制造等行業(yè)的特點(diǎn),石油石化企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或者項(xiàng)目,有易燃易爆、毒害及腐蝕性的特點(diǎn),在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)工藝操作及物資管理都有著特殊的要求。在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中,這種特點(diǎn)給物資管理所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它行業(yè)。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容來(lái)看,主要包括包括制定施工現(xiàn)場(chǎng)的物資需用計(jì)劃,施工現(xiàn)場(chǎng)所需物資的采購(gòu)、使用及儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié),這些不同的管理環(huán)節(jié)在石油石化企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理中相互影響,其中只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)鏈造成負(fù)面影響。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的組成部分,是體現(xiàn)石油石化企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平的重要標(biāo)志,物資管理方式的好壞影響著石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有必要不斷的加強(qiáng)在這方面的研究與實(shí)踐,促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升。

  二、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問題

  (一)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部管理控制存在問題

  在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著物資計(jì)劃控制措施無(wú)法發(fā)揮的問題,企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理措施不到位,企業(yè)的管理者和員工責(zé)任心較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所的物資品種及規(guī)格不清楚,對(duì)施工所需要的原料種類和數(shù)量缺乏了解和掌握,導(dǎo)致內(nèi)部管理控制水平無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  (二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)工作存在風(fēng)險(xiǎn)

  石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)是一項(xiàng)對(duì)工作人員的政策性與責(zé)任心要求較高的工作。能夠給施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)按質(zhì)按量的供貨,直接關(guān)系到石油石化企業(yè)施工項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,對(duì)施工能夠順利進(jìn)行有著舉足輕重的影響。企業(yè)在采購(gòu)過程中必然會(huì)面臨著合同、價(jià)格及交貨期限等方面的風(fēng)險(xiǎn),這些存在的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理水平帶來(lái)影響。

  (三)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理存在問題

  在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著倉(cāng)庫(kù)管理人員責(zé)任心較差,工作不到位的問題。物資管理的工作人員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的種類和規(guī)格掌握度較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的原料種類及數(shù)量計(jì)算存在問題,庫(kù)存管理存在的問題,導(dǎo)致企業(yè)物資管理作用無(wú)法發(fā)揮。主要表現(xiàn)有:施工現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)收入庫(kù)沒有按照規(guī)定的制度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收;施工現(xiàn)場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)保管員與會(huì)計(jì)不及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬與盤庫(kù)等等。

  (四)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗定額管理存在問題

  石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中,在物資消耗定額管理上也存在一定的問題。不同的石油石化企業(yè)在這方面的表現(xiàn)不一致。從目前石油石化企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,在物資消耗定額管理方面存在的問題主要包括:施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄不全;施工現(xiàn)場(chǎng)中材料的支領(lǐng)與使用存在著沒有計(jì)劃欠缺,甚至是沒有計(jì)劃的情況,企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控由于缺少合理的定額管理依據(jù)而導(dǎo)致不必要的損失。簡(jiǎn)而言之,管理上存在的問題導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)在用料中存在著浪費(fèi)問題。

  除此以外,石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)在物資財(cái)務(wù)工作方面也存在問題,如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不了解材料的市場(chǎng)行情,因而無(wú)法對(duì)存在問題的采購(gòu)問題進(jìn)行有效的監(jiān)督。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中存在的問題是有區(qū)別的,企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)物資管理進(jìn)行分析和研究。

  三、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略

  (一)優(yōu)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的基本原則

  在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中應(yīng)堅(jiān)持的基本原則包括:經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則及標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。這三項(xiàng)基本原則之間相輔相成,互相影響,在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理應(yīng)關(guān)注這三項(xiàng)原則的貫徹。

  (二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度的優(yōu)化

  對(duì)于石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理來(lái)說(shuō),管理制度優(yōu)化有效性的高低與企業(yè)管理者與員工的物資管理意識(shí)有著密不可分的聯(lián)系。也就是說(shuō),石油石化企業(yè)應(yīng)關(guān)注提高物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員在成本管理方面的意識(shí)。只有這樣企業(yè)所制定的施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)物資管理制度才能夠有效的被貫徹到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的物資管理過程中。為了有效的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)通過不斷完善的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的績(jī)效制度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)物資管理工作進(jìn)行合理的調(diào)整,不斷的促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平的提升。

  (三)石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要措施

  石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是一項(xiàng)綜合性的管理,從管理措施上來(lái)說(shuō),主要包括以下內(nèi)容:(1)強(qiáng)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)管理工作。在崗位設(shè)置上要做到不相容崗位分離,確保內(nèi)部牽制制度的確立和完善,施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員負(fù)責(zé)物資需用申請(qǐng)的編制、計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資需用計(jì)劃的編制、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、領(lǐng)料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的匯總、領(lǐng)入等工作,保管員則負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、發(fā)出、保管等工作。(2)加強(qiáng)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)入管理、消耗管理以及存放管理工作,做到有專人對(duì)工作負(fù)責(zé)。(3)加強(qiáng)物資的結(jié)算管理,保管員應(yīng)按確定的周期對(duì)物資進(jìn)行結(jié)算。具體日期根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的確定。(4)不斷完善石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗方面的審核管理。根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況確定審核的日期和規(guī)則,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)物資管理方面的工作力度。(5)在石油石化企業(yè)地面工程施工結(jié)束后,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的期末盤存進(jìn)行有效管理。對(duì)剩余材料通過退庫(kù)等措施降低總成本,通過對(duì)物資的盤存進(jìn)行物資核銷,確保企業(yè)物資管理的合理性與有效性。(6)建立考核機(jī)制,每月或者季度對(duì)物資保管員、材料計(jì)劃員等進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與本人收入掛鉤,激發(fā)其工作的主動(dòng)性、積極性及工作熱情。

  四 總結(jié)

  根據(jù)以上所說(shuō),石油企業(yè)地面施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理乃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化工程,其中是需要有許多的工作人員的協(xié)調(diào)配合才能不斷的加強(qiáng)物資管理的有效性。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是有石油石化企業(yè),甚至是不同的施工現(xiàn)場(chǎng)都有其自身的特殊性,因而石油石化企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性的確定適合自身情況的施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理模式,從而實(shí)現(xiàn)物資管理所要達(dá)到的目的。

  參考文獻(xiàn)

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