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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:次
摘要 財務(wù)共享中心能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作提供強有力的支撐,有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。但是財務(wù)共享中心機制尚處于發(fā)展的初始階段,在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些不足,基于區(qū)塊鏈技術(shù)探討如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化創(chuàng)新,具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞 區(qū)塊鏈技術(shù);企業(yè);財務(wù)共享中心;創(chuàng)新
一、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新中的必要性
目前,企業(yè)財務(wù)共享中心已經(jīng)成為眾多企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。在財務(wù)共享中心的支撐下,企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行集中化處理,大大降低了分支機構(gòu)職能的重復(fù)性,讓企業(yè)的財務(wù)運作成本可以得到更好的把控。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模的不斷拓展,傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心模式應(yīng)用范圍也在不斷拓展,雖然能在一定程度上解決一些傳統(tǒng)財務(wù)工作無法快速解決的問題,但是其不足和滯后性也在日益凸顯。例如,在日常經(jīng)營過程中,由于機構(gòu)設(shè)置不佳造成的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量差,職能分配不到位等情況都讓企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展受到了很大影響。
區(qū)塊鏈技術(shù)是一種更為先進的技術(shù)手段,其通過分布式儲存強化了對信息的儲存和管理質(zhì)量,而在不斷完善計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用情況下,區(qū)塊鏈技術(shù)也實現(xiàn)了自動網(wǎng)絡(luò)共識以及價值傳遞等技術(shù)特點,極大地提升了數(shù)據(jù)、信息匯總和分析的效率。將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入企業(yè)財務(wù)共享中心服務(wù)中,能夠?qū)崿F(xiàn)安全性的進一步提升,強化信息的透明度。并且,在區(qū)塊鏈的支撐下,企業(yè)的交易步驟、財務(wù)共享中心會計處理步驟以及銀行匯款步驟等內(nèi)容可以實現(xiàn)系統(tǒng)串聯(lián),讓財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及企業(yè)系統(tǒng)形成整體,通過鏈狀形式存在。這可以有效強化財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,從而達到降低運營成本、增強數(shù)據(jù)安全性的目的,充分發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢,讓企業(yè)財務(wù)共享中心更為有效地發(fā)揮其作用。
二、企業(yè)財務(wù)共享中心服務(wù)亟待解決的問題
(一)授權(quán)與審批管理有待優(yōu)化
從實際表現(xiàn)來看,企業(yè)財務(wù)共享中心在財務(wù)管理過程中,會將分支機構(gòu)的財務(wù)信息進行匯總,由總部統(tǒng)一管理,以此來提升企業(yè)財務(wù)控制質(zhì)量。但是在運行過程中,授權(quán)和審批管理質(zhì)量不高,有待進一步完善。在進行財務(wù)審核工作時,財務(wù)共享中心統(tǒng)籌所有審核工作,這致使財務(wù)共享中心財務(wù)審核任務(wù)十分艱巨,大大降低了審核效率,往往會進行復(fù)雜的申請審核—審核—退回—重新審核的流程。特別是在費用報銷環(huán)節(jié),往往需要財務(wù)共享中心同申請者進行嚴格的審核,面臨多次退回程序,由于程序煩瑣,往往會減弱雙方溝通的有效性,嚴重浪費時間和成本。可以說,在這種授權(quán)與審批管理效率不佳的情況下,企業(yè)財務(wù)共享中心的工作面臨很大的壓力,工作人員的工作效率也受到了影響,也讓工作質(zhì)量得不到保證。
(二)地方化業(yè)務(wù)共享不到位
事實上,財務(wù)共享中心往往是大型企業(yè)在管理財務(wù)時應(yīng)用的手段,特別是一些存在分支機構(gòu)或者分公司的企業(yè)。由于其存在一定程度的地方依賴性,使得其財務(wù)工作需要依賴企業(yè)的整體運行,因此需要在運行過程中將財務(wù)信息進行集中傳輸,通過財務(wù)共享中心進行匯總和分析。然而在這種情況下,可能會造成兩地人員出現(xiàn)認知偏差,而這種偏差也會相應(yīng)地增加溝通成本,導(dǎo)致信息失去時效性。例如,如果溝通交流不到位,致使財務(wù)人員無法及時同當?shù)囟悇?wù)機關(guān)展開溝通,進而增加了稅務(wù)風險,這對企業(yè)的發(fā)展顯然是不利的。
(三)信息安全壓力較大
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方案下,企業(yè)的分公司或者機構(gòu)會單獨處理基礎(chǔ)財務(wù)信息,然后再將最后匯總的信息如財務(wù)報表等提交到總部,這種方式的優(yōu)勢在于可以保證信息安全。而在企業(yè)財務(wù)共享中心的模式下,整個企業(yè)需要處理的信息都是沒有經(jīng)過處理的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)共享中心會先將各個分公司或者分支機構(gòu)的信息進行匯總,再進行統(tǒng)一處理。在這種情況下,企業(yè)財務(wù)信息的安全性無疑會面臨非常大的管理和保護壓力。如果財務(wù)共享中心受到攻擊,其信息的泄露可能會給整個公司的運作帶來巨大的挑戰(zhàn),這無疑會極大地提升財務(wù)共享中心的工作壓力。同時,在運行過程中,企業(yè)財務(wù)共享中心服務(wù)工作的開展會更為系統(tǒng)、廣度更大,泄密的概率也會增加;財務(wù)共享中心人員的權(quán)限也相對較高,對于企業(yè)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)有直觀的了解,如果出現(xiàn)財務(wù)舞弊等行為,會對企業(yè)的運行造成巨大的危害,會出現(xiàn)會計憑證失真、會計信息披露不規(guī)范、虛假關(guān)聯(lián)交易等威脅,也會讓相關(guān)工作的開展受到不利的影響。
(四)職能架構(gòu)需進一步優(yōu)化
企業(yè)財務(wù)共享中心的職能架構(gòu)需要進一步優(yōu)化。在日常運行過程中,財務(wù)共享中心會將各個分支機構(gòu)原財務(wù)人員的工作職責集中于總部,致使分支機構(gòu)財務(wù)人員的工作內(nèi)容和權(quán)力受到很大的限制。同時,財務(wù)共享中心工作人員在工作中需要處理大量基礎(chǔ)性財務(wù)工作,使得其工作內(nèi)容非常煩瑣,且很多時候需要面對低端的財務(wù)核算和審批工作,缺乏高級別的統(tǒng)籌和管理工作??梢哉f,在這種架構(gòu)下,財務(wù)共享中心的相關(guān)工作開展受到了很大影響,企業(yè)同分支機構(gòu)等職能分配不夠合理,這也讓工作人員的工作質(zhì)量大打折扣。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化創(chuàng)新思路
(一)優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)信息共享機制
在區(qū)塊鏈技術(shù)的支撐下,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享機制。一方面,要進一步削減審批流程,通過有效應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)中的分布式記賬模式,讓財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的每一個環(huán)節(jié)都能深度共享財務(wù)信息,強化對財務(wù)數(shù)據(jù)的管控,由多個節(jié)點進行確認,然后記入公共賬本,保證每一個記賬節(jié)點都處于平等地位,享有平等的記賬和管理權(quán)限,讓各個節(jié)點間形成共識機制,改變層層授權(quán)的方案,提升業(yè)務(wù)工作的處理效率。在此過程中,相關(guān)的收付款憑證、購銷合同等都可追溯,有效簡化了審批流程。另一方面,要深度提升審計的質(zhì)量,基于區(qū)塊鏈技術(shù)手段,讓交易數(shù)據(jù)在確認過程中得到有效審計。要保證交易數(shù)據(jù)實現(xiàn)全網(wǎng)廣播,達到公示的效果,再搭配其他節(jié)點的審核和確認,形成一個完善的內(nèi)部審計閉環(huán),充分保證交易數(shù)據(jù)的真實,做好實時記錄工作。在區(qū)塊鏈中,做到對每一個區(qū)塊的交易數(shù)據(jù)嚴格加蓋時間戳,讓數(shù)據(jù)不可被篡改,提升其可追蹤性,并允許外部審計人員通過私鑰直接訪問和審核區(qū)塊鏈上的實時交易數(shù)據(jù),然后重點審查非交易數(shù)據(jù),從而提升管理質(zhì)量。通過優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)信息共享機制,提升財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。