摘 要：信息時代背景下，檔案工作作為重要的信息資源，其價值和作用日益顯現。這種形勢為檔案管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，檔案工作只有主動作為，勇于創(chuàng)新才能要適應發(fā)展要求。目前檔案信息化管理還存在一些問題，阻礙了檔案工作的深入開展，對此，要對檔案信息化管理進一步完善和加強。
關鍵詞：檔案;信息化;發(fā)展
隨著計算機技術的普及，社會已經步入了信息化的時代，這對社會各項事業(yè)發(fā)展產生了深遠的影響，也對政治生活、社會生活的各個領域進行廣泛滲透，逐步改變著人們的工作方式、生活方式乃至思維方式。作為記錄歷史、傳承文明的檔案工作，應順應信息化的發(fā)展趨勢，更好地服務于經濟社會發(fā)展。
一、信息化下的檔案工作變化
(一)檔案利用主體多元化。過去的檔案工作較多的注意了為黨和政府服務，所以以往機關工作人員一直是利用檔案的主體。隨著信息化時代的到來以及我國 “依法治國”進程的加快，來自社會各階層的檔案需求者紛紛走進檔案館，查詢所需的各種檔案信息。現在檔案利用者已經不僅僅有機關工作者、企事業(yè)單位管理者、科學研究工作者等，而且還有工人、農民，個體私營工商者，甚至在校學生也已成為實際的檔案利用者。
(二)檔案管理要變被動為主動。過去的檔案過多地注意了收藏保管，不注重利用，檔案在人們的心目鮮為人知。它可以在歷史的一個角落里，坐等人們利用，許多有價值的可以公開的檔案信息資源就不為人所知，更不能為人所用。信息化時代的到來要求檔案信息資源要實現全社會共享，檔案管理工作需要走出去，引進來，最大限度地實現檔案的利用價值。
(三)檔案載體多元化，要多種載體并存。過去的檔案基本上是以紙質為載體的，其具有客觀性、原始性，同時也更具有法律效用，難以刪改和造假，但是紙質檔案在保存和利用的過程中，由子環(huán)境和人為的因素，容易受潮、變霉、被蟲蛀，容易沾上各種污斑，不僅影響字跡的清晰度還影響紙張和字跡的耐久性，減少了檔案的使用壽命，而且紙質檔案查閱起來費時、費力;信息化時代的到來，要求檔案載體多元化，檔案載體不僅僅停留在紙質載體上，還要有縮微型、聲像型、機讀型等新型載體和記錄方式存在，形成各種載體檔案共存的局面，揚其所長，避其所短，這樣形成優(yōu)勢互補，既能充分延長檔案的使用壽命，還能減少查借閱檔案的時間。
(四)利用檔案目的多元化。社會的發(fā)展、科技的進步、公眾檔案意識的增強，使檔案利用者利用檔案的目的也趨向多元化。有為解決自身日常學習、生活問題的，有為進行科學科研生產建設、土地房屋確權、撰寫家譜等種種不同目的的。近年來為經濟建設、學術研究、土地房屋、個人取證等以往非主流目的前來查閱檔案者呈逐年上升的趨勢，利用檔案目的多元化已是不可否認的事實。
(五)利用檔案形式多樣化。檔案利用者既可以直接到檔案館查閱所需要的檔案或檔案資料，也可以通過參觀檔案史料展覽、收聽廣播、閱讀報刊、瀏覽網站、上網查詢檔案，還可通過電話、電報、傳真、信函等形式咨詢檔案事務。
(六)要求檔案工作者提高自身素質，使自己成為一專多能的人才。信息時代，信息技術在檔案工作中的發(fā)展和運用，使檔案工作發(fā)生了根本性的變革，已經徹底拋棄了保守的看家守業(yè)的傳護觀念。從傳統(tǒng)手工作坊式的實體管理模式向現代檔案的信息管理模式轉變，大力開展檔案資源信息化建設。檔案信息化是將“檔案資源和檔案備項管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源合理的配置與有序、有效開發(fā)利用，實現檔案信息資源的社會共享”。當前檔案管理工作是一個依賴于通訊和網絡的全新工作，所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。
二、信息化條件下的檔案工作對策
信息化社會的突飛猛進，使人們對檔案信息的需求越來越迫切。面對信息化對檔案工作的深刻影響，檔案管理者應創(chuàng)新工作思路，積極探尋檔案工作在信息化條件下的對策。
(一)加大檔案宣傳力度，利用各種媒介和手段宣傳檔案，實現宣傳工作的突破。一方面要充分利用檔案資源，舉辦檔案展覽是開放公布檔案的好形式，是合理開發(fā)有效利用檔案信息資源的主要途徑。另一方面要充分利用大眾傳播媒介，以豐富的內容和多樣的形式開展檔案宣傳工作。從檔案中挖掘信息，充分利用電視、電臺、廣播、報紙、網絡、公眾號、上街懸掛橫幅等手段，宣傳檔案，擴大檔案的社會影響。
(二)建立檔案網站。建立檔案網站不僅能實現大量館藏信息資源的共享，更快速、廣泛、深入、低成本地完成檔案信息服務全社會的職能，而且可以直接快速地獲取反饋信息，準確掌握利用者需求，提高服務質量。檔案網站的建設要堅持高起點、高標準，內容充實，不落俗套，我們能更大程度地實現資源共享，從而更快地去檢索檔案。
(三)重視信息化建設，多方面多角度地開辟信息化建設的渠道。信息化時代，要充分挖掘檔案寶貴信息資源，加大開發(fā)利用力度，對檔案信息資源利用價值進行分析，實行分類管理，使檔案信息資源更好地為經濟和社會事業(yè)發(fā)展服務，使其轉化為現實的生產力。
(四)檔案事業(yè)要發(fā)展，就必須要創(chuàng)新。創(chuàng)新是民族的動力，是發(fā)展的源泉，任何事物要想發(fā)展，就必須要創(chuàng)新，檔案事業(yè)的發(fā)展也不外乎于此。我們要圍繞重點工作，適時地抓好一些重大活動，重大項目的檔案創(chuàng)新，或開展一些有聲有色的、影響大的檔案宣傳活動，使檔案工作更好的為中心工作服務。要增強品牌意識，盡力培育本地區(qū)、本單位有特色的檔案品牌，并不斷提高水平。事實上，我們只要思想敏銳，能及時發(fā)現新的閃光點，充分調動各種積極因素，重視吸取專家的意見，就能搞出一些有新意、有特色的檔案品牌，增強檔案工作的活力，擴大檔案工作的社會影響，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]鄭海濤.檔案信息化管理工作存在的問題及對策[J].蘭臺內外，2017(30)：79.
[2]劉玉萍.試析信息化背景下檔案管理模式的創(chuàng)新[J].人力資源，2018(13)：66.
[3]馮志生.事業(yè)單位檔案管理工作中的問題與措施分析[J].現代經濟信息，2015(20)：80.
