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作者:金利
摘 要:圖書(shū)館作為提供給學(xué)生或社會(huì)公眾閱讀的重要場(chǎng)所,其管理機(jī)制與閱讀者的閱讀體驗(yàn)息息相關(guān),同時(shí)也與圖書(shū)館秩序、安全管理有重要聯(lián)系。目前,我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中的圖書(shū)館管理存在著多方面的問(wèn)題,尤其是在管理方式方面缺乏創(chuàng)新,制約了圖書(shū)館行業(yè)的發(fā)展。文章基于分布式管理理念,首先分析了這種理念和方法的重要性,然后具體闡述了分布式管理系統(tǒng)的構(gòu)造和原理,并以某校園圖書(shū)館為例,分析了圖書(shū)館分布式管理的應(yīng)用策略,最后針對(duì)圖書(shū)館管理創(chuàng)新提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:分布式管理;圖書(shū)館;管理創(chuàng)新
分布式管理是一種基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理機(jī)制,是由分散到集中管理理念的集中體現(xiàn)。傳統(tǒng)圖書(shū)館從圖書(shū)資源擺放、借閱管理,到新資源管理都存在著很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為讀者借閱體驗(yàn)不佳、圖書(shū)館資源管理混亂等。雖然目前很多圖書(shū)館都逐步引進(jìn)了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),極大方便了讀者和管理者,但是面對(duì)越來(lái)越高的讀者要求,圖書(shū)館管理依然還有很多需要改進(jìn)的地方。
一、圖書(shū)館分布式管理的意義和必要性
1.有利于進(jìn)一步完善圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
隨著人類(lèi)社會(huì)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到了人們工作生活的各個(gè)領(lǐng)域,圖書(shū)館的管理運(yùn)營(yíng)也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,很大程度上改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)運(yùn)行模式,在圖書(shū)資源的整理、記錄、借閱、歸還等工作中,網(wǎng)絡(luò)化逐漸改變了傳統(tǒng)大量依賴(lài)人工的現(xiàn)狀。顯然,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分布式管理機(jī)制,對(duì)進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有重要意義。
2.有利于促進(jìn)圖書(shū)館資源共享
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,無(wú)論是校園圖書(shū)館還是社會(huì)圖書(shū)館,其所有讀者對(duì)圖書(shū)館資源的豐富性和質(zhì)量提出了更高的要求。例如,我國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館的館藏資源一般都比較有限,尤其是山區(qū)等教育資源比較匱乏的地區(qū),圖書(shū)館不僅資源少,資源也比較陳舊。而在一個(gè)圖書(shū)館乃至一個(gè)地區(qū)建立分布式管理系統(tǒng),可以將不同地區(qū)的圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)圖書(shū)資源的共享,極大滿(mǎn)足了讀者們的閱讀需求。更重要的是,基于這種系統(tǒng),一些經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)也無(wú)需投入更多資金來(lái)進(jìn)購(gòu)大量的館藏資源,也避免了圖書(shū)館的重復(fù)建設(shè)。
3.有利于優(yōu)化圖書(shū)館秩序
在傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理機(jī)制下,因?yàn)閳D書(shū)館管理運(yùn)營(yíng)工作幾乎由人力完成,那么圖書(shū)館運(yùn)轉(zhuǎn)秩序會(huì)受到人員專(zhuān)業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)的影響。并且,館藏資源被損壞、丟失也是圖書(shū)館管理面臨的比較頭疼的問(wèn)題,給圖書(shū)館造成了直接的損失。在全面構(gòu)建分布式管理系統(tǒng)之后,主要有三方面的好處:其一,基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以方便讀者迅速查找目標(biāo)圖書(shū)資源,節(jié)約了讀者的時(shí)間,提升了讀者體驗(yàn),尤其是在學(xué)校圖書(shū)館中,這種機(jī)制也極大的方便了學(xué)生的日常閱讀;其二,分布式管理系統(tǒng)可以讓圖書(shū)管理者更輕松開(kāi)展管理工作,管理人員可以實(shí)時(shí)查看館藏資源的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)每天的圖書(shū)借閱、歸還情況進(jìn)行了解和分析;其三,在分布式管理系統(tǒng)下,讀者的信息可以被記錄,利用相關(guān)機(jī)制可以規(guī)范讀者閱讀行為,很大程度上減少了圖書(shū)館損失。
二、分布式管理系統(tǒng)的概念和在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用
1.分布式管理及分布式系統(tǒng)
分布式管理的基礎(chǔ)是分布式系統(tǒng),該系統(tǒng)的運(yùn)行原理是對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性解決,多方同步進(jìn)行來(lái)形成多處理機(jī)的集合。分布式管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從地理上分散的處理機(jī)來(lái)形成處理矩陣,來(lái)完成各項(xiàng)資源的網(wǎng)絡(luò)共享和多個(gè)工作的同步開(kāi)展。
分布式管理系統(tǒng)需要在網(wǎng)絡(luò)通暢的環(huán)境下運(yùn)行,目前比較常見(jiàn)的系統(tǒng)包括分布式操作系統(tǒng)、分布式網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等。具體來(lái)講,分布式操作系統(tǒng)主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)多個(gè)CPU進(jìn)行連接和控制,讓不同的CPU同步或?qū)懽魍瓿刹僮髦噶睿瑵M(mǎn)足管理任務(wù)的執(zhí)行。分布式網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的運(yùn)行原理是從集中到分散,來(lái)將一個(gè)綜合管理任務(wù)拆解開(kāi),然后分發(fā)到不同系統(tǒng)中進(jìn)行處理,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)多方通信。
2.分布式管理在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用
從分布式管理系統(tǒng)的工作原理和理念可以發(fā)現(xiàn),其在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用價(jià)值極高,可以促進(jìn)圖書(shū)館管理機(jī)制的創(chuàng)新。圖書(shū)館的運(yùn)作過(guò)程,實(shí)際上是先將分散的圖書(shū)資源集中,再將集中的圖書(shū)資源按照讀者需求進(jìn)行分散,所以利用分布式管理系統(tǒng)來(lái)管理這個(gè)“分散——集中——分散”的過(guò)程,十分有效。例如,基于分布式管理系統(tǒng),可以將圖書(shū)館管理系統(tǒng)分為職能分布管理系統(tǒng)和資源分布管理系統(tǒng)兩個(gè)部分。這兩個(gè)系統(tǒng)互相支持和共同運(yùn)轉(zhuǎn),可以推動(dòng)圖書(shū)館管理向創(chuàng)新方向發(fā)展。
(1)圖書(shū)館資源分布式管理
該系統(tǒng)主要是通過(guò)社會(huì)援助、進(jìn)購(gòu)和租用等方式,來(lái)從社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域吸納各類(lèi)圖書(shū)資源、設(shè)備和資金,擴(kuò)充圖書(shū)館館藏資源,同時(shí)維護(hù)圖書(shū)館建設(shè)和管理。然后,圖書(shū)館利用合適的系統(tǒng)和方式,來(lái)將各類(lèi)圖書(shū)資源進(jìn)行出借或共享,讓圖書(shū)館收集的各類(lèi)資源以更合適的方式分散到社會(huì)之中去。另外,圖書(shū)館需要對(duì)圖書(shū)館館藏資源和出借的資源進(jìn)行管理,一方面需要保證各類(lèi)館藏資源得到合理保護(hù),并且從空間、形式到網(wǎng)絡(luò)等方面實(shí)現(xiàn)資源的有序儲(chǔ)存;另一方面需要利用先進(jìn)的管理系統(tǒng),對(duì)外借和共享的圖書(shū)資源進(jìn)行追蹤,避免其被損壞和遺失。
(2)圖書(shū)館職能分布式管理
為了推動(dòng)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展,需要利用館藏資源促進(jìn)更廣泛的合作,并不斷優(yōu)化圖書(shū)館服務(wù)水平。例如,公共圖書(shū)館作為公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),其需要通過(guò)構(gòu)建分布式管理系統(tǒng),來(lái)與社會(huì)各界進(jìn)行合作,便于收集到更多有利于提供公共服務(wù)的圖書(shū)館資源,再利用這些資源來(lái)將圖書(shū)館相關(guān)職能分配到社會(huì)中去。顯然,圖書(shū)館職能分布式管理,可以充分利用社會(huì)資源,優(yōu)化職能管理模式,確保圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)機(jī)制的創(chuàng)新化發(fā)展。
三、圖書(shū)館的創(chuàng)新管理策略分析
在信息技術(shù)不斷發(fā)展、社會(huì)公眾對(duì)圖書(shū)館的管理服務(wù)水平提出了更高的要求。因此,圖書(shū)館的創(chuàng)新管理需要在管理體系、技術(shù)基礎(chǔ)和服務(wù)機(jī)制方面做到創(chuàng)新,滿(mǎn)足客戶(hù)和圖書(shū)館發(fā)展的需求。所謂創(chuàng)新管理,核心在于對(duì)圖書(shū)館工作人員、客戶(hù)、圖書(shū)資源、設(shè)備資源的管理,基于分布式管理系統(tǒng),可以全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的創(chuàng)新發(fā)展。下面,以分布式管理機(jī)制為基礎(chǔ),分析下圖書(shū)館創(chuàng)新管理的策略:
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