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微博現(xiàn)在危機公關(guān)中的重要性

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  這是一篇公關(guān)類論文范文,闡述了微博現(xiàn)在危機公關(guān)中的重要性,隨著自媒體的不斷普及,很多企業(yè)都有自己的官方微博,企業(yè)運用微博營銷獲得更大程度上的營銷效果,但是微博是一把雙刃劍,為企業(yè)迅速帶來利益的同事也有著病毒性的傳播方式,同時微博也成為企業(yè)維護自身形象、進行危機公關(guān)的強有力渠道。

國際公關(guān)

  【關(guān)鍵詞】公關(guān)類論文,微博,微博公關(guān),企業(yè)營銷

  微博給人們提供了一個互動交流、傳播信息、發(fā)表言論的平臺。因為微博的影響力和傳播力,越來越多的企業(yè)都擁有了自己的官方微博,通過微博平臺進行新產(chǎn)品推廣,企業(yè)形象維護,與消費者互動等一系列活動,更好地為企業(yè)服務(wù)。

  一、“微時代”下的企業(yè)公關(guān)

  微博像是一把雙刃劍,有利又有弊,其病毒式營銷方式利用網(wǎng)民的人際網(wǎng)絡(luò)和參與熱情,使信息猶如病毒一樣迅速蔓延,從而更快地為企業(yè)帶來利益。但事物往往存在兩面性,所以企業(yè)應(yīng)該謹慎使用微博,當(dāng)危機出現(xiàn)時,巧用微博化解危機。

  公關(guān)活動是指公關(guān)活動策劃與實施,它是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段,成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。[1]隨著“微時代”的來臨,技術(shù)和工具不斷更新,公關(guān)媒體也隨之發(fā)生革新,微博等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動,成為企業(yè)維護自身形象、進行危機公關(guān)的強有力渠道。

  微博為企業(yè)提供了直接與消費者接觸的平臺,使企業(yè)與消費者的互動頻繁,消費者的話語權(quán)也得到了提升,這是企業(yè)進行微博公關(guān)的條件。公關(guān)活動具備大眾媒體的很多特點,加之微博自身的傳播優(yōu)勢,二者結(jié)合會產(chǎn)生巨大的影響力,不論是企業(yè)自身的營銷活動,還是應(yīng)對外界對產(chǎn)品的質(zhì)疑而做出回應(yīng),都能引發(fā)受眾關(guān)注,這是企業(yè)進行微博公關(guān)的前提。

  在新媒體時代,企業(yè)對微博公關(guān)的需求越來越大,我們應(yīng)認識到,當(dāng)下的公關(guān)更加注重實時性、時效性,對反應(yīng)的速度、交互對話的程度等各方面都提出了更高的要求,所以培養(yǎng)企業(yè)的微博公關(guān)意識是非常重要的。

  但“微時代”里,信息發(fā)布者隱藏在網(wǎng)絡(luò)背后的微博賬號里。微博公關(guān)和傳統(tǒng)公關(guān)相比難度在于,當(dāng)信息暴露時,微博像擴音器,將被曝光的信息擴散和放大,引起網(wǎng)民的關(guān)注,接著傳統(tǒng)媒體也開始跟進報道,議論范圍逐漸擴大,對事件的議論從線上轉(zhuǎn)移到線下,事件的影響進一步升級。要想切斷連鎖反應(yīng)鏈,最好的辦法就是將事態(tài)擴大的趨勢扼殺在搖籃里,通過有效的微博公關(guān)手段,及時、合理地解決危機。[2]

  二、從微博公關(guān)案例看微博公關(guān)的重要性

  2011年9月底,“老羅英語培訓(xùn)”創(chuàng)始人羅永浩連續(xù)發(fā)微博稱,西門子冰箱存在“門關(guān)不嚴”的問題,微博一經(jīng)發(fā)出,轉(zhuǎn)發(fā)量上千,引起了很多西門子用戶的評論、轉(zhuǎn)發(fā),由于西門子方回應(yīng)不及時、不主動與微博網(wǎng)友互動,不積極地解決用戶的問題,其緩慢的危機反應(yīng)機制導(dǎo)致關(guān)于該事件的討論持續(xù)了數(shù)月。在該事件中,處理危機的態(tài)度是西門子危機公關(guān)失敗的根本原因。西門子一直堅持產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題,卻未考慮消費者的感受,消費者想看到西門子對于解決冰箱門關(guān)不嚴問題的行動。雖然西門子中國區(qū)總裁出面道歉,但還是被大多數(shù)媒體認為沒有誠意。當(dāng)問題出現(xiàn)并暴露在公眾面前時,應(yīng)及時給消費者一個交代,這是企業(yè)在消費者心中樹立良好形象的機會,“冰箱門”事件由微博衍生,西門子可利用微博,讓消費者在微博評論留言,聽取消費者意見,并及時對消費者做出承諾,給出解決方案,但其危機處理滯后,給公眾留下了不好的印象。

  西門子反應(yīng)機制的緩慢使品牌形象大打折扣,也使企業(yè)陷入輿論漩渦,而以下兩個案例中企業(yè)在危機事件發(fā)生后成功度過難關(guān),可從中獲取經(jīng)驗。

  2012年央視“3·15”晚會同時曝光了麥當(dāng)勞北京三里屯餐廳、家樂福違規(guī)操作等問題。據(jù)統(tǒng)計,80%的微博網(wǎng)友支持麥當(dāng)勞,而家樂福卻遭到網(wǎng)友轟擊,同樣是食品曝光,兩者的待遇卻不一樣。原因是麥當(dāng)勞解決危機公關(guān)得當(dāng),危機出現(xiàn)后,麥當(dāng)勞一個小時之內(nèi)在微博上進行了道歉,反應(yīng)迅速,當(dāng)機立斷,第一時間站出來在微博上回應(yīng),而且微博網(wǎng)友自發(fā)地力挺麥當(dāng)勞,也為其度過難關(guān)發(fā)揮了重要作用。為什么消費者會力挺麥當(dāng)勞?這是由于麥當(dāng)勞的微博公關(guān)。首先,麥當(dāng)勞常利用微博潛移默化地影響消費者,從而傳播產(chǎn)品優(yōu)勢、品牌理念、企業(yè)形象,如推出環(huán)保類產(chǎn)品,打親情牌引起懷舊心理,時刻強調(diào)質(zhì)量等一系列宣傳活動,消費者對麥當(dāng)勞產(chǎn)生信賴感。在“3·15”晚會被曝光后,麥當(dāng)勞果斷轉(zhuǎn)戰(zhàn)微博,發(fā)出致歉聲明,而且在危機爆發(fā)后,麥當(dāng)勞是首個停業(yè)交由工商部門檢查的企業(yè)。以上一系列行動,可看出麥當(dāng)勞微博公關(guān)的有效性和其應(yīng)對危機的及時快速。這就是好的微博公關(guān)的魅力。

  2017年無印良品被“3·15”晚會曝光,理由是違規(guī)出售日本福島核電站泄漏事件中禁售產(chǎn)地的商品。3月16日中午,無印良品針對被央視“3·15”點名一事發(fā)布了聲明。無印良品指出,此次引起誤解的原因是所銷售的進口食品日文標(biāo)識上所標(biāo)示的“販殼者株式會社良品計畫RD01東京都豐島區(qū)東池袋4-26-3”,而該信息為本公司母公司名稱及其法定注冊地址,并非本司所售進口食品的產(chǎn)地。[3]即央視記者把公司注冊地和食品產(chǎn)地搞混了。并且無印良品還發(fā)布了食品報關(guān)報驗單等證明復(fù)印件,其理性處理贏得了微博網(wǎng)友的支持。無印良品在危機發(fā)生后將證據(jù)和公司聲明一并發(fā)出,理性的發(fā)聲讓消費者覺得更真實,更具權(quán)威性。

  三、“微時代”企業(yè)應(yīng)對危機事件的策略

  危機出現(xiàn)后,若企業(yè)處理不當(dāng)則會危及到企業(yè)的生存,正確的危機公關(guān)策略對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要。微博為受眾提供了快捷的傳播信息和發(fā)表言論的平臺,一旦出現(xiàn)危機,負面信息會在較短的時間內(nèi)迅速傳播,不利于企業(yè)的發(fā)展。若沒有危機應(yīng)對機制,企業(yè)就會陷入輿論的泥潭,因此利用微博處理危機公關(guān)時必須做到以下幾點:

  (一)監(jiān)控輿論,及時作出回應(yīng)

  企業(yè)應(yīng)該建立輿論監(jiān)控機制,在危機發(fā)生后,隨時監(jiān)控負面信息,根據(jù)網(wǎng)友的輿論傾向作出回應(yīng),滿足網(wǎng)友的需求,從網(wǎng)友和消費者的角度出發(fā),在一定程度上消除受眾的負面反應(yīng)。在西門子“冰箱門”事件中,西門子在事件發(fā)生后,長時間未作出回應(yīng),使得事件持續(xù)發(fā)酵,后來就算出面道歉,大眾也很難買賬。麥當(dāng)勞在危機發(fā)生后的一個小時之內(nèi)就在微博上主動道歉,贏得了消費者的支持。

  (二)主動承認錯誤,承擔(dān)責(zé)任

  面對突發(fā)的危機事件,最忌諱的處理方式就是企業(yè)推卸責(zé)任。在受到消費者的質(zhì)疑后,企業(yè)應(yīng)主動承認錯誤,表達歉意,并為消費者提供解決方案,隨后再判斷事情的問題所在。西門子在危機發(fā)生后一直堅持自己的產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題,這無疑是挑戰(zhàn)消費者的判斷力,會激發(fā)消費者的維權(quán)意識,使事態(tài)嚴重化;麥當(dāng)勞第一時間道歉并且接受調(diào)查,這會讓消費者感覺企業(yè)態(tài)度誠懇。積極回應(yīng),才是危機事件發(fā)生后對消費者做出的正確回應(yīng)。

  (三)態(tài)度真誠,積極與外界溝通

  當(dāng)危機事件發(fā)生后,企業(yè)要以真誠的態(tài)度作出回應(yīng),只有真誠才會讓消費者有所感化,從而產(chǎn)生信賴感。企業(yè)需要耐心聽取消費者提出的意見和建議,積極與消費者互動,讓消費者看到企業(yè)的誠意。除了與消費者積極溝通外,還要與相關(guān)媒體交流,將事件的負面影響降到最低。

  (四)善于反思,汲取經(jīng)驗

  當(dāng)危機發(fā)生時,企業(yè)要努力解決問題,維護企業(yè)形象,事后也要反思發(fā)生危機的原因,對企業(yè)來說,同樣的問題不能發(fā)生第二次,否則會產(chǎn)生信任危機。從產(chǎn)品問題到營銷活動,再到危機反應(yīng)機制都要認真反思,從中汲取經(jīng)驗,避免類似的危機再次發(fā)生。

  在這個自媒體發(fā)展迅速,信息龐雜的時代,傳受雙方的界限已經(jīng)不再明顯,每個人都是信息傳播與接收的主體,掌握著主動權(quán)。微博是一個開放的平臺,每個人都擁有自主權(quán)、話語權(quán),企業(yè)可以利用微博更好地營銷。但在這個信息爆炸的時代,企業(yè)面臨的危機也隨之增多,所以企業(yè)在享受新媒體帶來的便利與機遇的同時,還要掌握應(yīng)對危機的方法,維護自身形象,解決危機事件。企業(yè)的官方微博日常運營要不斷完善,樹立企業(yè)形象、傳播品牌理念、培養(yǎng)微博粉絲,當(dāng)危機來臨時,通過微博采取適當(dāng)?shù)墓P(guān)手段和解決機制,在危機事件中掌握主動權(quán),可以很大程度上緩解企業(yè)壓力。在新媒體時代下,微博公關(guān)就是企業(yè)的一把利劍,利用好這把利劍,順勢而為,當(dāng)危機發(fā)生時才可以力挽狂瀾。

  參考文獻:

  [1]韓春玲.建立企業(yè)危機公關(guān)反應(yīng)機制,從容應(yīng)對企業(yè)危機[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(22):65-66.

  [2]劉杰克.從3·15消費者權(quán)益日談品牌的危機公關(guān)[J].市場研究,2012(05):4-7.

  (作者單位:河北大學(xué)新聞傳播學(xué)院)

  責(zé)編:周蕾

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