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檔案事業讓我們享受工作熱愛生活

來源:期刊VIP網所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  這篇檔案職稱論文發表了享受檔案事業帶來的價值和動力,辦公室檔案管理工作通常是非常復雜和繁瑣的,如何在枯燥的工作中變為享受呢?作者通過閱讀一本書探討了如何將自己的檔案事業變得豐富多彩,書中講到兩個釣魚的人:一個是釣到魚時緊張無比,滿頭大汗、釣不到魚時垂頭喪氣、疲憊不堪;另一個釣到魚時神情自若、從容收桿,釣不到魚時,閉目暇思、舒適無比。前者不解地問后者,后者說“同是釣魚者,但我們釣魚的目的不同,你是在釣魚,我是在垂釣,是在享受“漁”……

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  關鍵詞:檔案工程師論文,檔案職稱論文

  我坐了起來,感嘆道:是啊,同是釣魚者,因為其目的不同,其感受也大有差異。釣魚者只是為了漁,在目的明確的等待中未免充滿期待的焦慮與擔憂。而垂釣者不僅僅因為漁,更是在享受那份鄉野間的寧靜與湖水的那份空靈。這是怎樣的境界啊,人生在世,很多的事無法預料,為什么不能把所有既來的一切當作享受呢?由此我想到了自己,想到了自己的工作。

  2005年我由文書管理競聘到檔案管理工作。剛到檔案室時,看到各部室交來的一大堆爛七八糟的東西,不知從何下手。我是個急脾氣,以前我是和活人打交道,雖然忙點、累點,但多姿多彩,想到以后我將面對一張張、一頁頁毫無生氣的“死物”時,頓時覺得心灰意冷,感覺來錯了地方,可剛來怎么也不能打退堂鼓吧。“哎,既來之則安之吧” !

  收集、整理、上架、查閱,日復一日,我感覺無比地枯燥??山酉聛戆l生的幾件事,卻徹底讓我的思想發生了轉變……

  2005年省公司提出了“人才興網”戰略,培訓中心將做為省公司的人才和智力支撐機構。按照適度超前的原則培訓中心要上報實訓基地、園區建設、培訓基地、師資隊伍建設規劃方案,在上報過程中找不到工作依據,整個項目幾乎癱瘓。這也把項目辦的同志們愁壞了,萬般無奈之下來到檔案室,希望從這“紙堆”里找到可靠的數據。在翻閱了近百卷檔案資料后,終于找到了他們想要的數據。有了依據,詳細規劃很快順利地制定出來。項目辦的同志們在《檔案利用薄》中激動地寫到:檔案推動了重點工程建設,促進了培訓中心的建設和發展,重視檔案工作,提高檔案意識!

  第一次,我感覺到了自己工作的價值,工作起來也有了動力。

  2008年,河北省電力公司編修《河北電力工業志》——教育篇,由于我單位是河北電力的培訓中心,培養了大批的電力人才,要集中反映這些奮戰在河北電力一線的電力鐵軍,需要中心提供相關資料。于是,我主動將79年電力學校招收第一屆學生招生人數、專業直到2008年改制后的人員、培訓項目進行整理,編制成了《河北電力教育篇》,并被載入《河北電力工業志》。工作完成后,我也在《檔案利用薄》中寫到:檔案工作是“功在當代、利在千秋”的一項工作,檔案是編修史志、學術研究的堅強后盾,它承載著企業的光榮和使命,是企業發展歷程的教科書。加強檔案資源建設,營造有利于檔案工作發展的良好氛圍,把這項“功在當代、利在千秋”的工作做好、做實,無愧于后人。

  時光荏冉,轉眼到了培訓中心建校30周年的日子。為了配合30年慶典活動,活動籌備組需要大量反映中心發展的歷史資料。當籌備組的同事們打開檔案柜,都被那一卷卷帶著時光味道的卷宗感動了,一幅幅珍貴的影像資料,一張張整齊有序的泛黃文件,向他們訴說著當年發生的一切。此次慶典活動,共查閱建校30年來的檔案資料136卷(冊)、摘錄資料200余頁,選用照片檔案183張,活動取得了很好的效果。同時,我也主編了30年《大事記》,為建校30周年獻禮?;I備組在《檔案利用薄》中留言:檔案是歷史的真實記錄,是匯集起來的記憶,是歷史的鏡子,是國家的文化財富和重要文化資源,此次慶典活動查閱的檔案資料為再現培訓中心30年來的歷史變化發揮了巨大的作用。

  2015年發生的一件事又再次讓我對檔案工作了有更深的認識,第一次感受到檔案工作能為他人帶來幸福和滿足。2011年,國務院四部委下發《關于做好國有企業職教幼教退休教師生活補貼資金發放工作的通知》,我們單位前身是電力學校,一大批退休職工是教師身份,由于當時沒有辦理教師證,很多退休老同志無法享受相關的調待政策。正是檔案工作為離退休教師提供了詳實準確的檔案資料,找到了教師身份依據,確保離退休教師補貼發放工作順利進行。教師李巧玲,由于退休多年,個人沒有留存相關的教師教學依據,先后9次跑到檔案室查閱相關教師身份資料,終于在工會表彰中查到7次表彰年度先進教師的文件,使其合法教師身份得到了確認;霍艷萍老師多年來從事會計教學工作,由于后任命為財務處長,使得其教師身份不明確,通過查找檔案,找到了她多年的教學試卷及試卷分析。他們手里拿著檔案憑據,帶著滿意的笑容離開了檔案室。

  此項工作歷時4年,先后接待400多人次,審核查閱了文書檔案1931件,教學檔案1179件、各類報表1358份,與上級溝通匯報40余次。2015年共為629名職工(包括校外班)爭取到人均3萬元的生活補貼資金近2000萬元。此項工作受到省政府、市政府調待工作領導小組的充分肯定和高度評價。老教師們在《檔案利用薄》中寫到:檔案對國家、社會、個人釋疑解難發揮歷史的憑證作用,檔案是落實政策、維護職工合法權益的保障,檔案是服務民生的真正體現。

  2016年,國資委拉開了對中央企業培訓療養機構改革序幕。國家電網公司緊緊響應國資委改革要求,下發了《關于開展中央企業培訓機構專項核查工作的通知》,對省級各單位培訓中心開展信息核查工作。核查內容涉及基本情況、機構人員、資金資產、土地房產、財務業務等6項內容,220多個字段信息,時間跨度37年,要求每項內容都需要檔案資料支撐。

  這樣繁重的查閱任務,省公司只給了3天的查閱報送時間。要求我們對每個字段逐項核實,對建校以來的歷次變更文件進行仔細查找,確保每個信息有依據,每個數據有支撐。查閱過程并不是一帆風順的,我們遇到了很多困難。一個是由于時間跨度較長,從1978年建校至2016年先后變更單位名稱六次;從第一年招生及相關專業,至改革變更為培訓中心相關文件;一些基建圖紙,說不清年代,只能逐個翻閱相關資料內容,另一個是2010撤銷石家莊培訓中心及保定培訓中心,成立河北省電力公司職業技術培訓中心,培訓中心跨越石家莊、保定兩地,我們又連夜趕往保定,在檔案室工作到深夜。

  最終,我們按時備齊了所需材料的原件237份及復印件711頁并分類整理,為國網公司確定河北培訓中心的改革方向提供了決定性依據。此項工作避免了培訓中心被改制撤銷的命運。為中心353名員工解決了職業生涯危機、保障了占地325畝,總建筑面積近12萬平方米的石家莊、保定兩個園區、保障了固定資產3.66億元的國網培訓中心的前途命運,同時我也再一次見證了檔案工作對中心發展的重要性。

  一路走來,我秉持著“垂釣者”的心態,享受過程、扎實工作,反而釣到了很多大魚。2014年制作“新型檔案工具”,獲國家《實用新型證書》;2016年發明“多功能檔案小推車”獲《國家專利證書》;《落實調整國有企業職教退休教師待遇職工隊伍穩定》獲“河北省開發利用檔案優秀服務成果”一等獎;《培訓教學檔案是國家電網高技能人才培訓教材編寫的堅強后盾》、《檔案開發利用 研發科技產品》獲“河北省開發利用檔案優秀服務成果”二等獎。

  漸漸地,我愛上了自己的工作,平日不起眼的資料卻是不可再生的珍貴資源,而我的職責則是在守護和留存歷史的記憶。慢慢地,我學會了享受工作:享受收集整理上架的檔案,猶如欣賞一幅美麗的圖畫;享受看到檔案查閱人員臉上每一個滿意的微笑和如釋重負的輕聲舒氣;享受工作的每一天、每一瞬間。

  享受工作,生活原來這么美好!

  推薦閱讀:《中國檔案》China Archives(月刊)曾用刊名:檔案工作;材料工作通訊.檔案工作,1951年創刊,檔案專業刊物。

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