摘要：簡述了信息工作現(xiàn)代化的概念、主要內(nèi)容及基本要求，并針對四院信息工作的具體情況進(jìn)行分析，提出了四院信息工作的發(fā)展思路，并探討了發(fā)展信息研究系統(tǒng)的具體措施和改革方向。本文選自：《航天器工程》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊。自創(chuàng)刊以來，以新觀點(diǎn)、新方法、新材料為主題，堅(jiān)持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。航天器工程內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)新穎、文章可讀性強(qiáng)、信息量大，眾多的欄目設(shè)置，航天器工程公認(rèn)譽(yù)為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。航天器工程并獲中國優(yōu)秀期刊獎，現(xiàn)中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊。

　　信息工作現(xiàn)代化是航天事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的先導(dǎo)，沒有信息工作現(xiàn)代化，就沒有航天事業(yè)的高水平向前發(fā)展。

　　信息工作現(xiàn)代化系指在科學(xué)的思想指導(dǎo)下，采用最先進(jìn)的技術(shù)手段和方法開展信息工作的過程。近年來，以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段在信息儲存、加工、檢索、傳播和利用等方面正在獲得越來越廣泛的應(yīng)用，大大提高了科技信息服務(wù)工作的效益，促進(jìn)了信息知識的應(yīng)用、交流及推廣。因此，具體來說，所謂信息工作現(xiàn)代化，系指在科學(xué)的、行之有效的國際和國家科技信息政策指導(dǎo)下，采用以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段，對信息系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)實(shí)行科學(xué)管理，使之為科學(xué)技術(shù)提供有效信息服務(wù)的工作過程。

　　一、信息工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

　　1.實(shí)施科學(xué)的和行之有效的信息政策

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的人們都已認(rèn)識到，沒有科學(xué)的和行之有效的信息政策，信息工作不可能迅速地發(fā)展，而實(shí)現(xiàn)信息工作現(xiàn)代化更是近于幻想。科學(xué)的和行之有效的科學(xué)技術(shù)信息政策被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)科技信息工作現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，制定科學(xué)的信息政策是信息工作現(xiàn)代化過程的一個(gè)重要組成部分。

　　要制定科學(xué)的信息政策，就要采取必要的措施和規(guī)定，保證信息生產(chǎn)者在經(jīng)濟(jì)和社會科學(xué)領(lǐng)域中所積累的生產(chǎn)知識、研究成果、創(chuàng)造發(fā)明等得以迅速推廣和最佳利用;保證為領(lǐng)導(dǎo)部門和各有關(guān)機(jī)構(gòu)提供足夠的決策信息;確保國內(nèi)外科技信息的了解和收集。根據(jù)實(shí)際情況確定信息工作的近期和長遠(yuǎn)目標(biāo)，滿足信息工作的當(dāng)前需要，并創(chuàng)造必要的條件滿足信息制作者、加工者、傳播者和使用者的長遠(yuǎn)需要，建立對信息工作實(shí)行有效管理或協(xié)調(diào)的信息系統(tǒng)的工作方法和計(jì)劃。

　　2.采用現(xiàn)代化信息技術(shù)

　　信息工作現(xiàn)代化是否實(shí)現(xiàn)，其重要標(biāo)志是采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，現(xiàn)代信息技術(shù)是信息工作的最新處理過程和手段，是使所有信息用戶有效地利用信息資源的最先進(jìn)方法。

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)儲存(數(shù)據(jù)庫)、計(jì)算機(jī)檢索聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)通訊、計(jì)算機(jī)采集、電訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)和聲像技術(shù)。

　　對于航天領(lǐng)域這一復(fù)雜的系統(tǒng)工程來說，我們必須努力掌握運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，確保型號研制開發(fā)信息現(xiàn)代化。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的迅速發(fā)展，在科技信息工作中，人們利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成信息的搜集與采購、信息的語義加工、信息檢索、漢字信息處理等工作。

　　3.對信息機(jī)構(gòu)實(shí)行科學(xué)管理

　　對信息機(jī)構(gòu)實(shí)行科學(xué)管理是十分必要的，如果不對信息機(jī)構(gòu)實(shí)行科學(xué)管理，就不能充分發(fā)揮其對社會發(fā)展所應(yīng)發(fā)揮的作用，信息工作現(xiàn)代化更是無從談起。

　　科技信息機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)的科學(xué)管理包括政策指導(dǎo)和計(jì)劃管理、系統(tǒng)分析和管理、經(jīng)濟(jì)管理方法和手段管理、人員管理等。

　　4.信息工作標(biāo)準(zhǔn)化

　　信息工作標(biāo)準(zhǔn)化是科技信息領(lǐng)域內(nèi)由權(quán)威或有關(guān)部門制定的有關(guān)信息方面的規(guī)劃和信息技術(shù)規(guī)范。

　　信息工作標(biāo)準(zhǔn)化包括(1)著錄標(biāo)準(zhǔn)化：其中包括卡片式目標(biāo)著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)化和著錄原則(如國家著錄規(guī)則、國際標(biāo)準(zhǔn)著錄說明書、國家連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)指南、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物序號和國際標(biāo)準(zhǔn)圖書序號等)。(2)代碼標(biāo)準(zhǔn)化：為了進(jìn)行交換，許多目錄項(xiàng)目可以用縮寫或代碼的形式加以準(zhǔn)確表示。如中國用CN表示。(3)音譯標(biāo)準(zhǔn)化：也就是根據(jù)字母對應(yīng)原則，將一種文字的字母或符號組織的單詞，用另外一種文字的字母和符號逐一改寫的作法。(4)計(jì)算機(jī)及其它有關(guān)信息設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算機(jī)及其它有信息設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化是指它們的通用性或共容性而言。例如，計(jì)算機(jī)接口標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)制設(shè)備和技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。(5)標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)化：標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)化指信息標(biāo)引和檢索語言標(biāo)準(zhǔn)化，其主要工作是詞表的編制和對應(yīng)翻譯工作。(6)國際圖書館統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化：包括統(tǒng)計(jì)時(shí)間和周期、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)格式、財(cái)政開支方面的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　5.建立新型信息機(jī)構(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)隊(duì)伍

　　信息工作現(xiàn)代化的另一個(gè)重要標(biāo)志是適時(shí)地建立新型信息機(jī)構(gòu)和設(shè)立新型的信息服務(wù)項(xiàng)目，以保證信息服務(wù)的及時(shí)性和針對性。

　　新型信息機(jī)構(gòu)包括綜合性信息中心、文獻(xiàn)中心、信息分析中心、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)中心、文摘索引機(jī)構(gòu)、交換中心、定題信息服務(wù)中心。

　　要使信息工作現(xiàn)代化，離不開科技信息專家和有關(guān)人員。必須大力培訓(xùn)和提高科技信息人員，使其掌握現(xiàn)代化信息理論和技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)印、聲像和電訊技術(shù)等。

　　二、四院應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)信息工作現(xiàn)代化

　　四院的信息工作，目前仍維持在舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的運(yùn)行模式上，為科研生產(chǎn)提供較低層次的戰(zhàn)術(shù)信息服務(wù)，而為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研立項(xiàng)等高層次戰(zhàn)略性信息服務(wù)較少;被動服務(wù)多，主動服務(wù)較少;現(xiàn)代化手段沒有充分發(fā)揮其作用。

　　1.制定計(jì)劃，培訓(xùn)人才，做好參謀

　　四院的信息、圖書、檔案應(yīng)協(xié)調(diào)為一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體，要制定一些有利于信息工作現(xiàn)代化的法規(guī)和政策。如信息現(xiàn)代化法規(guī)，計(jì)算機(jī)化信息系統(tǒng)互聯(lián)政策，信息人員政策;協(xié)調(diào)政策制定者、信息生產(chǎn)者之間關(guān)系的一系列政策和規(guī)定以及信息人員職稱評定等政策。

　　要使信息工作現(xiàn)代化，必須采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，而現(xiàn)代化信息技術(shù)的開發(fā)和利用，需要大量的專業(yè)人才。所以，四院應(yīng)該加強(qiáng)各種形式的在職培訓(xùn)和專題性質(zhì)的短期培訓(xùn)活動，提高科技信息工作者的素質(zhì)，以便準(zhǔn)確及時(shí)地了解領(lǐng)導(dǎo)和管理人員所需的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行科學(xué)管理和作出正確的決策。信息制作者更應(yīng)該加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)，盡可能使自己所提供的科技信息具有準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，做那些管理人員不能做、不會做或沒有時(shí)間去做的分析研究工作，提供一些精心篩癬對解決問題有價(jià)值的信息。同時(shí)，科技信息必須具有及時(shí)性，掌握好四院的科研生產(chǎn)動態(tài)、發(fā)展前景，把握好領(lǐng)導(dǎo)工作思想脈搏，使科技信息成為四院決策和型號研制的先導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)提出需求之時(shí)，或之前就將積累、加工好的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.利用高新技術(shù)，做好基礎(chǔ)工作

　　要使信息工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，四院應(yīng)在財(cái)政預(yù)算中設(shè)立科技信息工作現(xiàn)代化專用款項(xiàng)，以便有計(jì)劃地購置必要的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，如多媒體計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)、彩色復(fù)印機(jī)、縮微膠片機(jī)、聲像設(shè)備等。進(jìn)行硬件配置時(shí)，要選擇那些性能好的機(jī)器、設(shè)備，注意其超前性，利用現(xiàn)代高技術(shù)開發(fā)軟件，或購買現(xiàn)代信息含量高的軟件。要對院館藏資源進(jìn)行清查，建立各種信息聯(lián)合目錄，在本院信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，利用外援，密切合作，加強(qiáng)部門管理，提高服務(wù)效益。

　　實(shí)現(xiàn)科技信息工作現(xiàn)代化，是航天事業(yè)所必需的，需要多方密切合作，長期努力才能做好。更多 >>