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摘要:投標文件是施工企業取得工程項目合同的重要文件,它的編制是一項復雜的、多專業綜合性工作。投標文件每一個環節、每一個細節都盡可能展現施工企業的業績和競爭能力。施工企業要加強對投標工作的組織,明確分工、各司其責;認真研究招標文件,特別是評標辦法,吃透評標辦法;對項目成本等進行認真測算,確定合適的投標報價;按招標文件要求,精心編制投標文件。
關鍵詞:工程投標,技巧方法,報價
Abstract: The tender documents are construction enterprises to obtain important documents of the project contract, and its preparation is a complex, multi-disciplinary work. Tender documents every aspect of every detail as far as possible to show the performance and competitiveness of construction companies. Construction enterprises to strengthen the organization of bidding, clear division of labor, and each performs its own; carefully study the tender documents, in particular, evaluation methods, understand evaluation methods; carefully estimated project cost, to determine the appropriate tender offer; tender documentation requirements, and carefully prepared the tender documents.
Keywords: engineering, tender tips, quotes
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:
前言:
建設工程招投標是一項基本建設程序中的法定制度,對此,招標投標法有明確規定。招投標分為招標和投標,業主招標、施工企業作為投標單位按業主方招標要求進行投標。而投標單位的投標報價是業主選擇中標單位的主要標準,也是業主和投標單位簽定承包合同的依據。報價必然是工程投標的核心,是投標單位根據工程性質、范圍、技術規范、工期要求、擬采用的施正方案、進度計劃以及所需人、材、機預算價格,各種管理費及利潤等計算出的企業投標價格。因此,投標報價是十分重要、復雜且影響因素眾多的工作,施工企業應從多方面進行控制,力求報價適中,既能達到中標的目的,又能獲得較好的經濟效益。因此,投標報價里就肯定有一些技巧和學問。
一、充分理解招標文件及設計圖紙
投標人應認真閱讀招標文件,明確清單項目的組成規定、定額選擇的要求,特別要清楚技術規范的要求。同時,要充分審查施工招標圖紙,列出圖紙中項目并重新計算工程量后與清單核對。將發現問題匯總后,標前會時向業主提出,要求其在會上或會后解答。通過這些問題的明確,可以使各位投標人的報價有一個共同的基礎,處于“同一起跑線”上。
二、做好現場調查工作
投標前的現場考察是必不可少的。考察時應根據施工圖紙和招標文件的要求,了解當地地方材料(不含甲供材)的價格、材料的來源、運輸的路徑、運距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道等情況;施工機具的進場路徑等,掌握準確的第一手資料。這樣,投標人才心中有數,做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。
三、分析計算單價和合價
(一)清單定額項目的選用要慎重。工程報價時,定額分析選用的正確與否是影響到報價高低、投標成敗的關鍵因素之一,應十分慎重。投標者應按照招標文件有關資料,特別是技術規范來選用定額,同時還要考慮當時的實際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質、機械水平、工程技術規程、工程監理情況以及其他因素。熟練掌握定額各章節的工作要求及換算方法,對清單定額的缺項部分,可借用類似項目或用相近項目換算,對無類似項目的可編制補充定額。
(二)進行單價分析:根據工程實際和市場調查結果,確定人工、材料、設備和機械臺班的基本單價,套用相應定額得出工程基本直接費,攤入取費乘以費率得出其它直接費和現場經費,相加得出直接工程費,直接工程費參與取費,將現場經費、間接費、利潤及稅金等攤入,合計以上便得出此項工程的單價。填入工程量清單表,乘以工程量得出合價。
四、確定投標報價策略
投標策略是指承包商在投標競爭中的系統工作部署,是參與投標競爭的方式和手段。投標策略作為投標取勝的方法和藝術,貫穿于競標始終,內容十分豐富。常用的投標策略有:不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,無利潤競標法等等。
(一)不平衡報價法。在不提高總報價的前提下,通過調整項目內部的部分報價(調整范圍不能過大),不影響中標而謀求結算時提高經濟效益的方法。
1、經過工程量核算,預計今后工程量會增加的項目,單價適當提高,這樣在最終結算時可增加利潤;而將工程量會減少的項目單價降低,工程結算時損失不大。
2、對能先結算工程價款的項目(如土石方工程)其單價可適當抬高,以便加快資金周轉;對后期項目(如安裝工程)的報價可降低。
3、設計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的項目,可以提高報價;而工程內容說不清楚的,則可降低報價。
4、暫定項目又叫任意項目或選擇項目。對這類項目要做具體分析,估計以后一定要施工的部分,其單價可提高,不會施工的部分則降低單價。
(二)多方案報價法。有時招標文件中規定可以提一個建議方案,或發現招標文件中的工程范圍不明確、條款不清楚或很不公正、技術規范要求過于苛刻時,則要在充分估計風險的基礎上,按多方案報價法處理。即按原招標文件報一個價,再提出如果基本條款做某些變動,報出報價可降低的額度。這樣可以降低總價,吸引業主。這時投標者應組織一批有經驗的設計和施工工程師,對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,提出更理想的方案以吸引業主,促進自己的方案中標。這種新的建議可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。但要注意的是對原招標方案一定也要報價,以供業主比較。
增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,要保留方案的關鍵技術,防止業主將此方案交給其他承包商。同時要強調,建議方案一定要比較成熟,或有此方面的實踐經驗。因為投標時間往往較短,如果僅為中標而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能會引起后患。
(三)突然降價法。報價是一件保密的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段來刺探情報,因此在報價時可以采用迷惑對手的手法。即先按一般情況報價或表現出自己對該工程興趣不大,到快要投標截止時,投標人在充分了解投標信息的前提下,通過優化施工組織設計、加強內部管理、降低費用消耗的可能性分析,提出降低報價方案,突然降價。采用這種方法時,務必做好充分準備。采用突然降價法而中標,因為是只降總價,在簽定合同后可采用不平衡報價的思想調整各項單價或價格, 以期取得更高效益。
(四)無利潤競標法。投標人在可能中標的情況下擬采取將部分工程轉包給報價低的分包商;或對于分期投標的工程采取前段中標后段得利;或為了開拓建筑市場扭轉企業長期無標的困境時采取的策略。
五、報價分析、最終報價
現行的招投標多采取復合標底的形式確定中標價, 報價的確定包括對業主標底價的分析、 對其他投標人的報價分析和對保本紅線價的分析。 對業主標底價的分析主要是充分了解業主的習慣做法,因為同一業主對招標工作均有其習慣做法,特別是其評標、定標的方法一般大同小異,因此投標人通過分析業主的習慣做法確定該工程業主采取可能的下浮率作為標底價;對其他投標人的標價分析主要根據以往的投標記錄或通過搜集有關資料,分析各投標人的標價變化范圍,確定其最可能出現的報價;最后投標人要根據自己企業的實際管理水平、 市場的實際價格確定工程的保本價,投標報出的價格不得低于紅線保本價。投標人在通過上述分析后,將業主可能的標底價、其他投標人可能的報價和自己的報價結合業主的評標辦法,確定本企業的最終報價。
小結
綜上所述,施工單位一定要掌握投標預算技巧、精通報價、確定方法,同時做好資料搜集、分析工作,努力提高報價水平,爭取在激烈的市場競標中常勝不衰。