編研是開發檔案信息資源的一個重要手段，是檔案工作服務于企業中心工作的重要途徑，是展示檔案工作價值和魅力的一個重要方面。幾年來，大連港檔案編研工作緊緊圍繞企業改革發展和生產經營，以集團體制創新為契機，以檔案信息化建設為重點，積極探索新形勢下編研工作的思路和方法，不斷拓展編研工作領域，在機制建設、資源開發和技術創新等方面取得明顯成效。

　　【摘 要】 為促進檔案信息資源開發，更好地為港口中心工作服務，大連港積極探索新形勢下檔案編研工作的思路和方法，在機構設置、資源開發和技術創新等方面加強編研工作，不斷適應企業改革和發展需要，為企業“兩個文明”建設提供優質服務。

　　【關鍵詞】 財會論文發表,檔案編研,港口,信息資源開發

　　1 抓機制建設，確保檔案編研工作可持續發展

　　加強檔案編研工作，確立編研工作在檔案工作中的重要地位，是大連港始終堅持的重要原則。多年來，大連港堅持把檔案信息編研作為檔案工作的重點，加強領導，健全組織，建設隊伍，明確職責，確保檔案編研工作不斷上新臺階。

　　1.1 穩定的組織機構

　　隨著市場經濟體制的深入發展，國企改革引發了企業內部的巨大變革，由此也帶來企業檔案編研工作的重大調整。編研工作作為檔案業務建設中的重要組成部分，受到大連港歷屆領導的重視，在編制十分緊張困難的情況下，集團想方設法地將編研工作從檔案管理中獨立出來，以強化編研職責。自1996年檔案管理中心成立以來，雖幾經機構調整和人員減少，大連港編研機構一直獨立存在，確保了編研工作的持續展開。

　　1.2 高素質的編研隊伍

　　編研工作是一個信息加工過程，是一種創造性的勞動。編研隊伍素質的高低，直接關系到檔案信息資源的開發和利用。沒有一支具有較高政治素質和廣博知識背景、掌握編研工作規律和特點的編研隊伍，編研工作就是無源之水、無本之木。從十幾年的檔案編研工作實踐中，筆者深深地體會到，加強編研工作，必須配備并系統培訓專兼職編研人員。因為編研人員要面對大量的文書、科技、工程和人事等各類檔案材料，如果缺乏相關知識，往往不知從何入手，更不能很好地縮編、刪節、分析和綜合，即使編出了成果，其廣度和深度也無法達到要求。大連港適應檔案事業發展的需要，不斷調整檔案管理人員的專業結構，配備各類知識層次(如經濟、技術、史志類)的人員，改變檔案專業人員過于集中的局面，并將編研業務培訓專項列入企業年度培訓計劃，使培訓時間和經費得到有效保證。通過對編研隊伍的調整和培訓，確保檔案編研人員的綜合能力適應時代要求。

　　1.3 健全的規章制度

　　為使編研工作規范化和程序化，大連港從抓制度建設入手建立起健全的規章制度。首先，建立相應的崗位責任制，即把目標管理納入各項管理活動之中，制定編研崗位工作職責、素質要求、技能條件、衡量標準等管理制度，使編研工作有計劃、有目標、有標準、有要求、有檢查。其次，建立檔案編研管理工作逐級考核制度，即建立集團對檔案中心、檔案中心對基層單位的監督考核制度。在開展企業目標管理考核活動中，改變“重保管、輕利用”的傳統做法，加大考評細則中編研工作的比重，將重點放在檔案資源的開發利用上，不僅對編研材料的數量有要求，而且對材料的內容、質量、利用情況等提出更高的要求，使考核目標貼近工作實際，可操作性強。再次，建立健全檔案信息資源成果獎勵機制，對于在開發利用信息資源、促進企業“兩個文明”建設方面作出貢獻的單位及個人，按照有關規定進行表彰獎勵。最后，在制訂檔案管理戰略規劃和年度計劃時，都將編研工作作為一項重要內容。同時，定期跟蹤、指導項目編研開發情況，做到有計劃、有落實。

　　2 抓資源開發，確保檔案編研滿足企業建設需求

　　檔案資源作為企業的寶貴財富和重要的信息資源，在企業管理和發展中起著承接歷史與未來的橋梁作用，是企業經營管理、建設發展、科學研究等各項工作的重要參考資料。隨著企業改革的逐步深入、工作節奏的加快及工作效率的提高，企業對檔案信息資源的需求日益增加，積極開發信息資源，不斷滿足企業建設需求，是檔案編研工作的出發點和落腳點。

　　2.1 提升企業的地位和聲譽

　　企業要發展壯大，必須讓世人了解其地位，認可其作用，檔案編研工作對此有充分的用武之地。2004年，圍繞振興東北老工業基地和建設國際航運中心，編研人員進行了專題研究，撰寫了《利用檔案為建設東北亞國際航運中心服務》的文章，在大連市檔案局出版的《熱土華章――檔案與振興東北老工業基地研究》一書中發表，該文通過對世界經濟發達地區多個國際大港進行分析研究，就如何營造大連國際航運中心發展環境提出許多建設性的策略和建議，得到政府有關部門的充分肯定和高度評價。為加快大連老工業基地的振興，編研機構還組織力量撰寫了《大連港發展概述》《大連港發展情況》和《檔案與老工業基地》等材料。這些材料對有關部門及領導的決策起到了重要的參考作用，同時也加深了人們對大連港在振興老工業基地中的地位和作用的了解。

　　2.2 促進企業經濟效益增長

　　檔案編研工作是一種主動服務形式，是直接為企業領導及各方面需要服務的，如果不顧企業客觀需要閉門造車，那就失去了編研工作的意義。編研工作必須緊緊圍繞生產經營和建設中心正確選題，使檔案編研工作具有針對性和計劃性，企業需要什么，就編什么，這樣才能變被動服務為主動服務。正是基于這樣的認識，大連港檔案信息編研工作根據企業生產決策、經營活動的需要來確定開發計劃，以保證編研工作的針對性和成果的使用價值，促進了企業經濟效益的增長。幾年來，大連港檔案編研部門先后開發了《大窯灣散糧設備配套改造工程》 《16 t礦石防漏抓斗的研制》 《大連港住宅區二次供水加壓泵站及供水移交》 《利用科技檔案節約新建固機樓投資成本》《水工設施簡介》 《架支墩簡介》等項目，不僅為企業解決了生產經營中遇到的難題，更重要的是為企業取得了可觀的經濟效益。在此基礎上，檔案編研部門又陸續開發了《大連港口鐵路發展紀實》《機械設備潤滑手冊》《醫院志》《百年大港區》等30余項成果，其中25項成果獲市級以上開發檔案信息資源獎，為促進企業經濟效益增長發揮了不可替代的作用。 　　2.3 發揮“存史、資政、育人”作用

　　檔案就是歷史，檔案編研的重要價值就在于見證歷史、昭示未來。雖然檔案工作與史學工作有嚴格的分工，但作為永久保管檔案史料基地的檔案部門，仍須進行一定的歷史研究，有效地發揮檔案“存史、資政、育人”的作用。大連港檔案編研部門積極參與編史修志工作，研究檔案史料，編撰出版了一批有價值的歷史資料和工具書。譬如2004年10月正式出版發行的《大連市志 港口志》，該書是《大連市志》的重要組成部分，是大連市第一部反映港口百年發展歷程的專業志書，它以大連港的史志發展脈絡和現狀為主體，記載了 1840?1999年大連港口的歷史，充分體現了大連以港立市、以港興市、港城共榮的歷史，全書共74萬字，收錄各時期照片141張。從1999年底該書編纂謀劃啟動到正式出版的5年間，編輯人員先后到原交通部、中央組織部、市圖書館及有關單位檔案室查閱了近萬卷歷史檔案，并組織相關人員查閱了大連港各級檔案室收藏的數千卷檔案，對收集到的大量歷史資料去粗取精、去偽存真，使這些史料達到資料性、典型性、思想性與科學性的統一。該志書既是一個巨大的資料庫，又是進行愛國主義和愛港教育的生動教材，被有關專家譽為“一部觀點正確、結構合理、史料翔實、內容豐富、語言流暢的成功之作”。

　　幾年來，大連港檔案編研部門先后編纂出版了《大連港史》(古近代部分)《大連港口紀事》《百年大連港圖史》《大連港簡明圖史》等史志書籍，并為《遼寧省交通志》《大連市情》《大連之最》《大連百科全書》《大連年鑒》等10余部省、市史志書籍撰寫了相關篇章。一系列史志書籍的出版，記錄了大連港形成、演變、發展的歷史，發揮了檔案編研工作“存史、資政、育人”的作用，促進了大連港的企業文化建設。其中《百年大連港圖史》先后榮獲遼寧省地方志成果、大連市開發利用檔案信息資源一等獎，并作為建市百年紀念品存放于大連市百年世紀倉中，為后人留下了一筆寶貴的精神財富;《大連市志 港口志》被評為遼寧省檔案信息資源開發成果二等獎。

　　3 抓技術創新，確保檔案編研向 信息化方向發展

　　網絡技術的發展使得檔案信息資源呈現數字化、標準化、集成化的發展趨勢。在此大環境下，檔案編研工作也必須與時俱進，開拓創新，努力向信息化方向發展。

　　3.1 利用局域網，公布室藏檔案史料

　　隨著信息技術的發展，互聯網已廣泛應用，檔案管理逐步由實體管理向信息管理、知識管理的方向發展，編研工作也要順應這一潮流，適應時刊發展的需要。利用局域網設立檔案網頁，公布檔案史料，是編研工作與時俱進、開拓創新的舉措。現代信息組織的模式開始以用戶為中心，遵循實用性和方便快捷的原則。隨著大連港檔案管理信息系統與集團局域網的建設和應用，檔案編研部門及時調整工作思路，利用局域網加強檔案信息開發編研工作，有效服務于經濟建設。如在企業職工代表大會召開前夕，編寫了《大連港首次職代會情況簡介》在網上公布;在網上開辟《日本侵占時期的大連港》等專題，先后編發了《日本為什么要建大連港》《19世紀末和20世紀初的大連港》《大連港的對外開放》等史料，幫助全港職工了解歷史，牢記歷史，以史為鑒，激發愛國和愛港熱情。2008年大連港集團開通“港口文化視窗”網站，檔案編研部門為“港史回放”欄目提供近百張歷史照片，同時與大連港報合辦“老港區故事”專欄，設置“港史鉤沉”欄目，利用檔案分專題系統研究港口歷史，編寫了《香爐礁的“前世今生”》《寺兒溝港區紀事本末》《甘井子港區的“黑白”兩道》《黑嘴子港區的“商漁軍旅”》等港史資料故事，生動記錄了老港區的歷史，為各方面廣泛利用。

　　3.2 根據網絡特點，提高編研資料的利用層面

　　順應新時期檔案信息化建設的新趨勢和新要求，大連港不斷賦予檔案編研工作以全新的內涵，創新檔案信息開發方式，以信息化為支撐，充分發揮網絡作用，從檔案資源數字化、管理標準化和服務網絡化出發，不斷增強服務能力，實施跨庫和跨檔案類型檢索，實現信息獲取、整合和集成數據處理，為用戶提供遠程和綜合性信息服務，擴大了編研工作的覆蓋面，提高了編研資料的利用層面。

　　逐年編寫大事記是檔案工作多年的一項常規性工作。隨著大連港局域網的全面應用，在相繼出版《大連港口紀事》和《大連港百年大事記》的基礎上，檔案部門與宣傳部門聯合，在大連港網站上定期公布各年度大事記資料，將擁有百余年歷史的大連港全方位地展示在互聯網上，在展現港口風采的同時，也使外界對大連港有了更全面的了解，更大程度地實現了檔案資源的社會共享。

　　4 小 結

　　經過多年的工作實踐，作為大連港一名從事檔案編研工作的人員，深刻地認識到新形勢下的檔案編研工作必須緊緊圍繞港口中心工作，利用檔案記錄歷史的優勢，不斷挖掘檔案信息資源，多形式、多渠道地開發，才能適應企業改革和發展的需要，為企業“兩個文明”建設提供優質的服務。