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【摘要】本文通過對高校內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價的認識,制定高校內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價的基本原則和步驟.提出內(nèi)控評價指標選取及評價體系構(gòu)建的基本思路,并指出高校內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價的注意事項。
【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部控制;審計監(jiān)督;評價
《中國審計信息與方法》主要版塊欄目:審計技術(shù)與方法財政審計、金融審計、企業(yè)審計、內(nèi)部審計、注冊會計師園地等。
加強高校內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價,對于建立健全科學有效的內(nèi)部控制體系、及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制風險、及時糾正內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的偏差、促進內(nèi)部控制規(guī)范化運行、加強廉政風險防控機制建設(shè)、提高高校內(nèi)控水平、促進高校事業(yè)發(fā)展具有重要意義和現(xiàn)實指導作用。
財政部2012年11月印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并已于2014年1月起施行。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》共6章65條,分別由總則、風險評估和控制方法、單位層面的內(nèi)部控制、業(yè)務層面的內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督、附則組成。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》將評價與監(jiān)督單列一章,充分體現(xiàn)了對內(nèi)部控制進行評價與監(jiān)督的必要性和重要性。完善的評價與監(jiān)督體系可為內(nèi)部控制建設(shè)活動的展開奠定良好基礎(chǔ)。
高校通過進行內(nèi)部控制的自我評價和審計監(jiān)督,能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中可能存在的高風險點和易于產(chǎn)生問題的薄弱環(huán)節(jié),提出具有針對性的整改舉措并加以實施,從而促使內(nèi)部控制工作持續(xù)改進、內(nèi)部控制水平逐漸提高、內(nèi)部控制體系不斷完善,有效降低舞弊與經(jīng)濟腐敗;同時也有助于對高校全體教職員工包括領(lǐng)導的工作行為進行監(jiān)督與評價,并利于設(shè)計和實施相應的考評和獎懲機制,改善內(nèi)部控制環(huán)境,有效避免內(nèi)部控制流于形式。
一、內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價的基本原則和步驟
高校內(nèi)部控制建設(shè)工作和實施工作進行的怎么樣?內(nèi)部控制目標是否已經(jīng)完成達到?內(nèi)控方法是否切實有效?內(nèi)控制度的設(shè)計是否存在不合理之處、是否存在嚴重缺陷?這些問題均需要通過對內(nèi)控制度的審計監(jiān)督與評價來完成,因而應定期或不定期對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行科學、客觀的評價與審計監(jiān)督。
高校內(nèi)部控制審計,就是高校內(nèi)部審計機構(gòu)對高校內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性進行的審查和評價活動。在內(nèi)控制度審計監(jiān)督與評價中,要堅持全面性、重要性、問題導向、適應性四項基本原則,確保內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價工作全面覆蓋單位層面的內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況以及業(yè)務層面的各類經(jīng)濟業(yè)務活動控制情況,能夠綜合反映出學校整體內(nèi)部控制水平。在全面評價的基礎(chǔ)上,對重要業(yè)務事項和高風險領(lǐng)域在內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價時要給予重點關(guān)注,尤其是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范化解重大風險;要針對高校內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)、不足之處、可能存在的風險隱患、風險案例開展內(nèi)部控制業(yè)務培訓、強化業(yè)務部門與工作人員的風險防控意識,提高風險防控能力,明確高校內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點,加強高校內(nèi)部控制制度建設(shè)與內(nèi)部管理;內(nèi)控制度內(nèi)部控制審計監(jiān)督與評價要立足于各高校的實際情況,應與單位的業(yè)務性質(zhì)、業(yè)務范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應。
通常,內(nèi)控制度的審計監(jiān)督與評價工作主要由四個步驟和環(huán)節(jié)構(gòu)成,即成立內(nèi)控制度審計監(jiān)督與評價組織機構(gòu)、制訂工作方案、實施審計監(jiān)督與評價并形成審計評價報告、對內(nèi)控制度和內(nèi)控工作進行持續(xù)改進。其中內(nèi)控制度審計監(jiān)督與評價組織機構(gòu)是實施審計監(jiān)督與評價的主體,工作成員要具有較高職業(yè)素質(zhì)、有相應的業(yè)務技能和較強的責任心,需掌握單位內(nèi)部控制評價的內(nèi)容、目標、流程和方法,并且保持一定的獨立性。
審計監(jiān)督與評價方案的制訂至關(guān)重要。高校應結(jié)合各自學校的客觀實際情況,參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》對評價與監(jiān)督的基本要求,針對高校內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等幾個方面,圍繞學校關(guān)鍵控制點及應重點關(guān)注的業(yè)務或事項,制定出能對內(nèi)控制度、內(nèi)控工作進行充分有效、科學可行的審計評價方案。
對內(nèi)控制度進行審計監(jiān)督與評價后,要對審計評價結(jié)果進行綜合分析,本著客觀、公正、公平和完整的原則,撰寫整理審計評價報告。在報告中應對高校內(nèi)部控制設(shè)計的合理性、內(nèi)部控制目標完成情況、內(nèi)控方法實效性、執(zhí)行的有效性以及有無缺陷漏洞進行全面評價,并提出具體的整改意見。
通過對內(nèi)控制度進行審計監(jiān)督與評價,可明確高校內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使得內(nèi)部控制建設(shè)工作能夠圍繞重點工作開展,做到有的放矢。對于內(nèi)部控制建設(shè)和內(nèi)控工作中存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),積極采取措施加強薄弱環(huán)節(jié),改進不足之處,建立健全內(nèi)部控制體系,完善高校內(nèi)部控制建設(shè)工作。
二、內(nèi)控審計監(jiān)督與評價體系構(gòu)建
高校內(nèi)控制度評價方案由學校牽頭成立的內(nèi)控制度評價組織機構(gòu)制訂,具體的內(nèi)控制度評價工作一般由組成評價工作組、評價過程、評價結(jié)果分析、評價報告編制等環(huán)節(jié)組成。評價工作方案的制定是高校內(nèi)控制度評價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定著評價工作能否順利進行。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,內(nèi)部控制主要分為兩個層面,一個是單位層面的內(nèi)部控制,另一個是業(yè)務層面的內(nèi)部控制。
在對單位層面的內(nèi)部控制進行風險評估時,應重點關(guān)注內(nèi)部控制工作的組織情況、內(nèi)部控制機制的建設(shè)情況、內(nèi)部管理制度的完善情況、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況、財務信息的編報情況等。在對業(yè)務層面進行風險評估時,應當重點關(guān)注高校的預算管理控制情況、收支管理控制情況、政府采購管理控制情況、資產(chǎn)管理控制情況、建設(shè)項目管理控制情況以及合同管理控制情況等。
構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標體系時應遵循合理性與可操作性的原則。內(nèi)部控制評價指標一般由指標名稱和指標數(shù)值兩部分組成。2016年6月,財政部下發(fā)《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,通知要求各行政事業(yè)單位按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》及其附屬的填表說明,在單位層面的內(nèi)部控制和業(yè)務層面的內(nèi)部控制2個類別方面組織開展評價工作。該評分表采用量化評價的方式,共設(shè)評價指標12類36項,滿分100分,并將評價指標分值分解到各類各項。
其中單位層面設(shè)評價指標6類21項,占60分,考查評價內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況、單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況、對權(quán)力運行的制約情況、內(nèi)部控制制度完備情況、不相容崗位與職責分離控制情況、內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況等。業(yè)務層面設(shè)評價指標6類15項,占40分,對單位的預算業(yè)務管理控制情況、收支業(yè)務管理控制情況、資產(chǎn)管理控制情況、建設(shè)項目管理控制情況、合同管理控制情況等進行考查評價。