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財務稽核在石油銷售企業管理中的應用實踐分析

來源:期刊VIP網所屬分類:企業管理時間:瀏覽:

  財務稽核在銷售企業管理中的重要價值既體現在防范和降低財務風險,也表現在提升管理的系統性與規范性層面。新時期財務稽核在石油銷售企業管理中的應用實踐既要建立健全標準化、體系化管理機制,又要適應業務、技術等因素的變化實踐出新的稽核思路和方式,逐步打造服務于企業的專業化、高素質的復合型稽核人才隊伍。因此,結合石油銷售企業目前財務稽核工作中存在的問題,淺談財務稽核在石油銷售企業管理中的應用實踐。

企業管理論文

  財務稽核是指由企業內部主體實施的監視活動,即為了保證企業經濟活動的合理性和會計資料的真實性,從而實現企業的財務管理目標保駕護航。財務稽核不僅是在企業財務管理工作中設置稽核崗位,而且其工作方式及內容直接關系著企業內部控制的成效和財務目標的實現。因此,通過財務稽核的實踐應用,加強流程過程控制,確保財務信息的及時、全面、準確、可靠,對于石油銷售企業降低財務管理風險和提高會計報表信息質量具有十分重要的意義。

  一、財務稽核在石油銷售企業管理中的重要價值

  (一)防范和降低財務風險

  石油銷售企業管理層根據上級公司下達的各項年度任務指標,向各部門分解任務目標,其中也包括財務部門要實現的財務管理目標。財務稽核最顯而易見的價值當屬防范和降低在企業目標實現過程中的各種財務風險。尤其是石油銷售企業面臨著競爭激烈的成品油市場等外部環境、不確定性日漸提升的不利狀態下,保持足夠頻率和強度的財務稽核能有效的防范和降低經濟活動開展過程中的潛在財務風險。因此,財務稽核于石油銷售企業管理的意義就在于幫助企業保持在激烈競爭成品油市場環境中對財務風險的高度敏感,進而實現公司內部各項管理動態調整與優化。

  (二)提升財務管理的系統性與規范性

  財務稽核就是稽核企業各項經濟活動與財務收支業務中是否存在違法違規的形式與內容。有效的財務稽核確保石油銷售企業各項經濟活動與財務收支業務始終保持在法律規章允許的范圍內,從而提升企業財務管理的系統性與規范性。通過財務稽核的審核監督,能夠及時修正和彌補財務活動中出現的違法違規項目,優化財務管理工作流程、完善公司的體制機制,樹立石油銷售企業良好的品牌形象。

  (三)優化管理模式,提高管理效率

  財務稽核應用實踐對石油銷售企業的價值不僅體現在財務管理的單一層面,還有助于優化內部管理模式,全面提升管理效率。強力有效的財務稽核,常態化的監督管控不僅有助于管理層及時發現宏觀戰略執行過程中存在的片面化、局部化、差異性問題,且能基于財務稽核提出的意見建議及時加以整改與優化,進而將缺陷與漏洞糾正于萌芽狀態,避免企業不必要的浪費或損失。

  二、石油銷售企業財務稽核管理實踐中常見的問題

  (一)重視程度有所不足,難發揮應有的監督控制作用。

  雖然財務稽核在石油銷售企業管理過程中具有舉足輕重的核心作用,然而受到傳統管理思想的影響,一些企業長期存在重業務而輕管理的錯誤認知,將財務稽核定位為是財務部門的附屬工作項目,不僅難以得到其他部門和人員的主動配合,而且由于處處受限,導致財務稽核很難發揮應有的監督控制作用。

  (二)財務稽核體系不夠全面,片面化和局部性長期存在。

  首先,在體系上,企業雖然建立了財務稽核體系,但是從總體上缺乏統一規范的財務稽核標準,稽核崗位與實際業務相脫離,對實際業務中存在的風險敏感性不夠。其次,在方式上,稽核重點相對傳統,重視事后稽核,對事前、事中的過程稽核不夠重視,對稽核結果反應不及時,導致監督效果欠佳。再次,在程序上,財務稽核與內部控制、審計、監察等控制體系相聯系,未形成完善的內部監督網絡,導致不能有效地對企業的經濟活動和財務活動進行監督。

  正是由于部分企業對于財務稽核重視程度有限,造成這些企業財務稽核實踐活動普遍存在片面化和局部性問題,不僅嚴重影響了財務稽核提高工作水平,而且形成了長期且常態的不良狀態,已經對企業提高財務管理工作的系統性形成制約。

  (三)稽核方式陳舊落后,無法隨內外部環境變化而變化

  傳統模式下,包括財務稽核在內的財務管理工作具有眾所周知的繁瑣性與滯后性特點。目前,多數企業財務稽核都停留在傳統的內容上,側重原始記賬憑證、會計報表和明細賬正確性、準確性、完整性的審核,忽略了對內容真實性的審核;側重對會計核算情況的審核,忽視了對收入、費用等各項經濟指標的審核;側重對具體業務內容的審核,忽視了對內部控制執行的監督審核。財務稽核方法較為單一,在應用中,現場稽核過程中,注意關注賬簿、報表、憑證的稽核方法仍占據著主導地位,很少應用到非現場稽核方法。在稽核定位上,較關注財務部門內部的業務事項,對發生的原因、合理性等未能深層次的挖掘,與業務部門間的橫向溝通聯系缺乏。隨著內外部市場環境的不斷變化,新手段、新業務、新問題層出不窮,財務稽核如果不能隨著經營管理的變化而變化,內部監控制度就會出現漏洞,導致財務稽核失去應有的監督管控效力。

  管理手段和工作方法陳舊落后在很大程度上嚴重抑制了財務稽核對銷售企業的內控管理功能,不僅使財務稽核出現低質低效問題,也使不少企業難以充分意識到稽核管理的核心價值,進而對財務稽核缺少應有的關注和重視。

  (四)財務稽核隊伍整體較為薄弱,削弱了內部監督力度。

  石油銷售企業使用ERP等信息系統已多年,但在企業中仍有相當部分財務人員包括稽核崗人員對操作系統都只是熟悉自己崗位日常使用到領域,未有全面系統的了解ERP等信息系統的深入應用,財務部門中懂財務又懂ERP等信息系統的多邊人才儲備普遍缺乏。部分基層分公司的財務稽核人員整體素質不高,知識、能力和業務技能水平偏低,在經營管理等業務方面能力有所欠缺,削弱了內部稽核的執行力度。

  三、財務稽核在石油銷售企業管理中的應用實踐策略

  石油銷售企業作為石化行業的下游銷售板塊企業,相對于中、上游企業而言, 其涉及的業務類型較為單一。同時各省、地市分公司財務機構設置級次較為簡單,在公司內部常常定位為后勤服務保障部門,服務于公司的業務經營部門,根據這些特點,從以下幾個應用實踐策略淺談財務稽核:

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