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摘要:對于現代企業來說,內部管控是實現管理工作質量提升的重要環節,同時也是企業信息化背景之下影響較為深遠的一個環節,所以如何幫助企業在信息化背景下切實加強內部控制制度建設及執行執行效率提升就應該成為眾多企業經營者、管理者、決策者以及相關研究人員及工作人員所關注的實際問題。
一、信息化背景下企業內部控制出現的新問題與新挑戰
信息化新發展讓企業內部控制管理工作能夠擁有更為及時有效的管理,能夠實現24小時零距離的監控約束,能夠大大降低過去全人力管理的高額管理費用支出,同時大大提升管理工作的精確性與可靠性。但是這也就讓企業同時也面臨著管理隊伍素質需要進一步提升、管理手段需要進一步更新的新問題與新挑戰。
因為,信息化的新發展讓企業的各項數據信息呈現出海量增長的狀態,內部控制所涉及的范圍也愈加廣泛,從而大大增加了管理工作的不確定性與突發性,所以內部控制管理工作如果不能跟上信息化發展步伐不僅無法有效發揮內部控制管理的積極作用,甚至會干擾到企業其他部門的正常運作,此外管理人員的素質如果無法有效提升,各種管理軟件也無法發揮自身作用,從而讓企業內部的各項管理得不到有效約束,處于無人無力監管的境地,這樣不僅是內部控制管理的失敗,甚至可能影響到整個企業的健康穩定發展。
二、信息化背景下企業內部控制質量提升的思考
前文我們提到企業信息化背景下給企業內部控制管理工作有序開展所造成的一些新問題與新挑戰,同時也了解到當前企業內部控制管理工作仍然存在著的一些問題,所以想要切實解決這些問題,幫助企業在信息化發展背景下有效提升內部控制管理工作具體質量就必須針對這些具體問題來進行有的放矢的研究與討論,尋找適合企業的改革手段與思路,幫助企業獲得更好更健康的發展。
(一)樹立正確管理意識
信息化背景下的內部控制管理工作想要切實提升首先就必須樹立正確、積極、科學的管理意識。而雖然信息化的出現從表面上來看只是一種手段的更新,帶信息化所帶來的信息傳遞方式的不同、管理方式的不同以及使用方式的不同也讓管理者從管理意識上發生了轉變。作為企業管理者和決策者應該切實加強這些方面的意識樹立,同時還要加強對信息化背景下的內部控制管理工作具體理論及實踐操作的學習與掌握力度,真正做到“知其然也知其所以然”,讓管理工作更好的契合當前信息化變化發展的新要求,讓信息化管理理念更好的滲透到企業經營管理的方方面面,從而有效發揮管理者和決策者的管理作用和引導作用。
(二)加強企業內控信息化建設
企業信息化建設最重要的一點就是通過信息化手段提升及企業網絡建設來實現企業內部各部門之間的信息交互及時高效,實現對信息數據使用效率的提升,加強各部門之間的聯系與合作,將企業真正建造成一個有機統一的整體,發揮更大的合力作用。在此種情況下,企業的內部控制制度建設與具體管理措施及硬件軟件設施也要跟上這一發展速度,才能夠發揮出管理、監督、控制的作用。所以加強企業內部控制管理工作的信息化水平提升也是非常必要的。內部控制的信息化建設首先要根據企業具體生產經營情況及管理實際進行契合企業實際需要的內部控制管理軟件的開發和應用,在如成本管理、預算管理、固定資產管理、人員薪資管理等每一個關鍵環節都設置控制關口,進一步加強各部門數據信息輸出的統一化與規范化,幫助內部控制管理部門更好更及時的進行數據的收集與分析。真正讓整個企業網絡都能夠處于內部控制的有效工作范圍以內,實現管理工作的質量提升。
(三)加強相關制度建設
信息化背景下的制度建設工作也要適應信息化管理手段的升級而升級,這樣才能夠一方面充分利用信息化升級帶來的便利提升我們的工作及管理質量,另一方面也能夠形成有效約束,實現管理工作的穩步、有序。所以相關制度建設工作的及時展開對于提升企業內部控制管理工作質量也是非常重要的。首先應該加強財務會計部門的崗位調整與不相容職務原則的進一步加強。推行不同崗位之間的定期或不定期輪換制度,一方面避免長期占據同一職務而產生的利己意識,另一方面也能夠幫助她們更好的了解信息化背景下其他崗位的具體工作情況,幫助他們形成財會管理的全局意識,促進他們更好的調整工作觀念與工作意識,實現崗位與崗位之間的進一步有效互通與合作。此外還要加強責任制的制定與推行,不僅要將財務會計管理工作的重要崗位設定為終身問責機制,同時也要加強內部控制管理部門的人員管理與制度建設,從而真正實現端正監控意識,促進管理升級。
(四)加強隊伍建設
企業信息化背景下的人員隊伍建設不僅包括財務會計管理隊伍及工作隊伍的人員建設,同時也要加強內部控制管理人員的隊伍建設。首先,加強對不合格人員的清查力度,調整工作人員隊伍年齡結合和知識結構,同時還要加強對兼具企業管理、資金管理、信息化管理等復合型知識的人才引進力度。此外為了進一步提升企業管理隊伍培養的精確性和及時性,應該加強與高校的聯系合作,實現訂單式的人才培養,幫助企業擁有更多更優秀的潛在管理人才。最后還應該積極引入信息化的人才管理模式,對企業內部員工施行檔案跟蹤管理模式,從入職開始就為工作人員建立個人檔案,跟蹤記錄其工作表現、處分情況以及其他方面的能力與潛力,同時在檔案記錄過程中加強工作人員與記錄調查人員的互動,將檔案管理工作從單方面的調查考核工具轉變為員工與企業管理者的溝通平臺,幫助企業更好的了解人才、利用人才、配置人才,給予工作人員更好的發展空間和發展機遇,同時也能夠更好的降低企業外部招聘合適人才的成本與支出,實現企業與人才的雙贏。