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人工智能對企業(yè)會計(jì)的影響及其對策

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  【關(guān)鍵詞】人工智能;企業(yè)會計(jì);應(yīng)用與發(fā)展

會計(jì)師職稱論文

  企業(yè)的會計(jì)部門管理著企業(yè)資金的流入和支出,是企業(yè)的核心部門之一,會計(jì)工作與其他各部門的工作有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)要想提升整體運(yùn)營水平,應(yīng)不斷提高會計(jì)工作水平,充分應(yīng)用人工智能技術(shù),讓會計(jì)工作的核算和查找等更便捷、快速,減少人為疏忽造成的信息錯(cuò)漏。

  1 人工智能在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用與發(fā)展

  1.1 人工智能

  何為“人工智能”?它是以現(xiàn)代化技術(shù)為依托,模擬人腦運(yùn)行的一種新型智能化設(shè)備。人工智能設(shè)備具有一定的邏輯判斷、推理和計(jì)算等功能,人工智能研究者將語言、圖像等輸入計(jì)算機(jī),使其具有初步的人類表達(dá)方式。隨著人工智能的普及化程度越來越高,很多工作和職業(yè)已經(jīng)被人工智能設(shè)備替代,這不僅是社會進(jìn)步的表現(xiàn),更是對傳統(tǒng)人類勞動力的解放。相信在不久的將來,人工智能技術(shù)將會被應(yīng)用于更廣闊的領(lǐng)域,為人們的生產(chǎn)和生活帶來更多的便捷[1]。

  1.2 企業(yè)會計(jì)中人工智能的應(yīng)用與發(fā)展

  在人工智能技術(shù)出現(xiàn)以前,會計(jì)人員通常采用手工記賬的傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,會計(jì)人員面對重復(fù)且單一的記賬工作,出現(xiàn)一些紕漏難以避免,而且容易出現(xiàn)工作倦怠,工作效率也相對較低。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,在會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù),可以將會計(jì)人員從單一、重復(fù)的工作中解放出來,讓會計(jì)人員有更多的時(shí)間開拓新的知識領(lǐng)域,這也是對人精神的釋放。人工智能具有高效性,通過已有的內(nèi)定程序,將復(fù)雜的文件進(jìn)行分類處理,提取有價(jià)值的會計(jì)數(shù)據(jù),不僅簡化了會計(jì)工作流程,還提高了企業(yè)會計(jì)工作效率。當(dāng)前,人工智能技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)會計(jì)人員對人工智能技術(shù)的迫切需求。為提高企業(yè)會計(jì)工作的效率,大部分會計(jì)人員希望引入人工智能技術(shù),幫助自身減輕重復(fù)性勞動[2]。企業(yè)引入人工智能技術(shù),節(jié)省了人員成本和時(shí)間成本,并且能夠智能地生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)決策人員提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。二是在人工智能技術(shù)的應(yīng)用中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得以不斷優(yōu)化。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,會計(jì)工作內(nèi)容越來越多,人工智能雖然能夠替代人類進(jìn)行簡單、重復(fù)的操作,但是會計(jì)工作中難度和復(fù)雜程度較大的內(nèi)容,人工智能仍不能勝任,例如人力資源管理工作,仍然要由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員完成。

  總體而言,人工智能在企業(yè)會計(jì)工作的應(yīng)用仍存在一定的難題,這就需要在實(shí)踐過程中不斷完善和改進(jìn),在促進(jìn)人工智能發(fā)展的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  2 人工智能對企業(yè)會計(jì)的影響

  人工智能對企業(yè)會計(jì)工作而言,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。人工智能技術(shù)的應(yīng)用,解放了生產(chǎn)力,提高了企業(yè)的運(yùn)營效率,改變了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作方式,為會計(jì)工作提供了極大的便利,但是人工智能也給企業(yè)的發(fā)展帶來一些不利影響,例如人工智能取代人類的部分工作后,導(dǎo)致一部分從事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的會計(jì)從業(yè)者失業(yè),加劇了社會就業(yè)矛盾[3]。

  2.1 機(jī)遇

  (1)提高了會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,會計(jì)工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展,傳統(tǒng)的手工記賬模式不僅工作效率低,而且出錯(cuò)率高,人工智能技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析和系統(tǒng)化的處理,提高了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度,使整個(gè)會計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)自動化和信息化。例如,人工智能技術(shù)能對原始票據(jù)進(jìn)行信息提取,將提取和識別的信息自動歸集到科目下進(jìn)行記賬,減少會計(jì)人員處理簡單信息的時(shí)間,讓會計(jì)人員有更多的精力處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)。除此之外,人工智能的使用不受時(shí)間限制,連續(xù)工作也不會出現(xiàn)信息疏漏,在提高工作效率的同時(shí),也提高了工作質(zhì)量[4]。

  (2)規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作流程。一些財(cái)務(wù)人員在利益的驅(qū)使下,冒著很大的風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,而且造假方式多種多樣,例如修改原始票據(jù)信息或?qū)ξ窗l(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)等,錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表信息會對企業(yè)的投資者和決策者產(chǎn)生一定影響,也會損害企業(yè)的利益,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能很好地解決這一問題,人工智能不僅能識別票據(jù)信息,還能對票據(jù)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行辨認(rèn),在確認(rèn)無誤后,通過數(shù)據(jù)識別功能將信息傳至系統(tǒng),最終形成會計(jì)憑證;在記賬環(huán)節(jié)減少人為的操作,確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為投資者的決策提供了可靠的信息依據(jù)。

  2.2 挑戰(zhàn)

  (1)會計(jì)崗位核減,造成人員失業(yè)。會計(jì)工作分工明確,從建賬到對賬再到編制財(cái)務(wù)報(bào)表,這一系列工作過程中需要多名財(cái)務(wù)人員的分工和配合,而人工智能時(shí)代的到來,可將這些工作交由計(jì)算機(jī)完成,財(cái)務(wù)人員不再需要手填會計(jì)憑證,更不需要填寫財(cái)務(wù)報(bào)表,這些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作可以由人工智能技術(shù)完成,在這種情況下,企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的需求量勢必減少,而隨著人工智能技術(shù)的普及和不斷發(fā)展,越來越多的財(cái)務(wù)人員將面臨失業(yè)考驗(yàn)。基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作被替代后,一批財(cái)務(wù)人員失去工作崗位,失去收入來源后,他們的生活水平降低,消費(fèi)能力下降,如此循環(huán),就會對整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生負(fù)面影響。

  (2)財(cái)務(wù)信息安全隱患增加。在會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù),將大量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)軟件中,雖然能在較快的時(shí)間內(nèi)完成信息檢索,但是增加了財(cái)務(wù)信息的安全隱患。企業(yè)會計(jì)工作中過分依賴計(jì)算機(jī),一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓或遇到停電事故,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很有可能丟失。一些不法分子利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)漏洞攻擊企業(yè)的信息系統(tǒng),輕則導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),重則導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被竊取,對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

  3 企業(yè)會計(jì)在人工智能發(fā)展中的對策

  3.1 正確認(rèn)識人工智能技術(shù)

  人工智能是由人腦衍生的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)提升了人們生活的幸福指數(shù),人工智能時(shí)代的到來是社會發(fā)展的必然趨勢,人們應(yīng)以發(fā)展的眼光看待人工智能,而不是抱有抵觸情緒,站在其對立面。企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù),應(yīng)充分發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢。但是,人工智能并不是無所不能的,它是人腦智能化的產(chǎn)物,但不能完全代替人腦。人工智能時(shí)代的到來,既有積極的一面,也有消極的一面,要對其有正確、全面的認(rèn)知,既不能過度依賴,也不能完全抵制,應(yīng)在企業(yè)會計(jì)工作中充分發(fā)揮人工智能的積極作用,在方便會計(jì)人員管理的同時(shí),減輕他們的工作壓力,提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

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