摘要： 信息化時(shí)代的今天，智慧校園已成必然趨勢(shì)，所以在高校會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)電算化能夠提供很大的幫助，也應(yīng)該得到重視。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，目前在我國(guó)中職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)得到了廣泛應(yīng)用，并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)分析目前中職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的軟件應(yīng)用不規(guī)范、制度滯后、缺少?gòu)?fù)合型人才等主要問(wèn)題，提出了解決方法，為中職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供參考。

　　關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)工作; 會(huì)計(jì)電算化; 中職院校; 信息化

　　信息化時(shí)代企事業(yè)單位越來(lái)越重視信息在生產(chǎn)活動(dòng)中的作用，企事業(yè)單位對(duì)信息管理已經(jīng)為企事業(yè)單位提高競(jìng)爭(zhēng)力的中重要手段，而作為占企事業(yè)單位管理信息總量70%左右的會(huì)計(jì)信息管理則成為現(xiàn)代企事業(yè)單位信息管理的核心。

　　一.會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范措施

　　1.1 選擇好的財(cái)務(wù)軟件，從源頭上進(jìn)行控制

　　中職院校在實(shí)行電算化時(shí)，必須結(jié)合中職院校自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994 年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。另外還必須注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。如果中職院校自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，也必須遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等。

　　1.2提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)來(lái)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平

　　會(huì)計(jì)舞弊事件的產(chǎn)生，也有一個(gè)過(guò)程，從舞弊念頭的產(chǎn)生、執(zhí)行、到假象的出現(xiàn)，中間經(jīng)歷策劃者、組織者與具體實(shí)施者。而作為會(huì)計(jì)人員又是主要、必不可缺的實(shí)施者，因此，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，特別是提高會(huì)計(jì)人員思想道德素質(zhì)，保護(hù)好會(huì)計(jì)人員的合法權(quán)益，是杜絕會(huì)計(jì)舞弊的重要條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理制度有會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試，會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育等，要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員和中職院校管理人員的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)和思想道德素質(zhì)培養(yǎng)，不斷提高對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理水平。

　　1.3 加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

　　目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，為此制定專(zhuān)門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個(gè)方面入手：其一，建立針對(duì)利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;其二，建立電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。

　　1.4 健全中職院校內(nèi)部控制制度

　　制定切實(shí)可行的中職院校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度為防止和減化原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用所造成對(duì)中職院校的影響，同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴(yán)密有效的措施。如：

　　1.4.1 健全計(jì)算機(jī)管理制度

　　包括機(jī)房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度. 保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。

　　1.4.2 職能分隔制度

　　系統(tǒng)維護(hù)員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預(yù)防舞弊事件的發(fā)生。

　　1.4.3 授權(quán)控制制度

　　各級(jí)人員、每個(gè)工作人員都得到一定的授權(quán)，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作。

　　1.4.4 時(shí)序控制制度

　　嚴(yán)格電算化業(yè)務(wù)處理流程，防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時(shí)序要及時(shí)予以制止。

　　1.4.5 防錯(cuò)糾錯(cuò)制度

　　電算化操作中，通過(guò)屏幕直接進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的編輯和修改，一旦存盤(pán)就不能直接修改，要修改必須通過(guò)沖銷(xiāo)或補(bǔ)充登記更正. 并要說(shuō)明理由、修改對(duì)象、經(jīng)手人等，以備事后查證。

　　1.4.6 計(jì)算機(jī)檔案制度

　　為了防止非法改動(dòng)數(shù)據(jù)，必要時(shí)可把計(jì)算機(jī)文件定義為可讀文件、專(zhuān)用文件、保密文件;重要的文件加以密鎖，以加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)的保護(hù)。

　　1.4.7 建立操作日志制度

　　一旦出現(xiàn)問(wèn)題，順藤摸瓜，可以查清責(zé)任者。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作人員的思想教育，兩手并重，嚴(yán)格監(jiān)督，才能防患于未然。

　　1.5 充分發(fā)揮審計(jì)功能作用

　　電算化審計(jì)對(duì)揭露并防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪、舞弊的行為起著重要的作用。查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能，審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用：一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案;二是在審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度，通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預(yù)防作用。具體可從以下幾個(gè)方面著手：

　　1.5.1 會(huì)計(jì)軟件內(nèi)設(shè)置審計(jì)監(jiān)督程序

　　這種方法要求審計(jì)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就應(yīng)在被審計(jì)單位的應(yīng)用程序中安插自己的審計(jì)程序段，在軟件中安放“后門(mén)”程序，用來(lái)收集審計(jì)人員感興趣的資料，如應(yīng)用控制程序邏輯錯(cuò)誤或應(yīng)用控制失靈的資料、例外情況的資料等，并且建立專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)文件，用來(lái)存儲(chǔ)這些資料.以記錄程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的異常操作，發(fā)現(xiàn)舞弊行為。該程序段會(huì)計(jì)人員無(wú)權(quán)訪(fǎng)問(wèn)，只要被監(jiān)控程序和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始執(zhí)行，審計(jì)程序就處于監(jiān)督狀態(tài)。

　　1.5.2 對(duì)賬務(wù)處理程序進(jìn)行測(cè)試

　　審計(jì)人員可虛擬一組數(shù)據(jù)或直接采用被審計(jì)單位原始數(shù)據(jù)，將其輸入計(jì)算機(jī)，經(jīng)程序處理后輸出，然后將輸出結(jié)果與事先計(jì)算出的正確的結(jié)果相比較，從而確定其處理程序的正確性。這種方法往往由于不能及的消除測(cè)試數(shù)據(jù)而使被審計(jì)單位系統(tǒng)信息產(chǎn)生混亂，為避免出現(xiàn)這種情況，在軟件設(shè)計(jì)時(shí)可考慮為審計(jì)測(cè)試預(yù)留通道，或者設(shè)計(jì)一套會(huì)計(jì)軟件可同時(shí)運(yùn)行多個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，均可獨(dú)立進(jìn)行有效測(cè)試。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在缺少可視審計(jì)線(xiàn)索的情況下，通過(guò)驗(yàn)證計(jì)算機(jī)處理程序的正確性來(lái)收集審計(jì)證據(jù)。

　　推薦閱讀：會(huì)計(jì)好投稿的期刊