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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財務會計時間:瀏覽:次
摘要:伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),新模式、新業(yè)態(tài)在藥品流通企業(yè)中不斷呈現(xiàn),這為藥品流通企業(yè)帶來快速發(fā)展的同時也帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。既能保證企業(yè)快速發(fā)展又能提升企業(yè)的管理效率、效益,實現(xiàn)高質量發(fā)展,成為藥品流通企業(yè)的一大難題。就實際來看,在企業(yè)發(fā)展過程中融入業(yè)財融合理念正是解決這一難題的關鍵所在。
關鍵詞:業(yè)財融合;藥品流通企業(yè);應用;策略
引言
2016年,國家進一步明確了醫(yī)改試點省份推廣“兩票制”,此政策的落地實施對藥品生產企業(yè)、藥品流通企業(yè)以及醫(yī)院都產生了重要影響,尤其是對藥品流通企業(yè)的格局產生了重大調整作用,行業(yè)的集中程度進一步提高,使中小型藥品流通企業(yè)面臨更大的生存壓力。ERP系統(tǒng)作為一種供應鏈管理思想,利用相應的軟件技術使藥品流通企業(yè)物流、信息流和資金流等信息實現(xiàn)有效結合,可以很好地解決藥品流通企業(yè)在實際中的難題[1]。藥品流通企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,應在企業(yè)發(fā)展理念中融入業(yè)財融合理念,并依托強大有效的信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財流程的有效銜接。業(yè)財融合對藥品流通企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,可以對企業(yè)的經(jīng)營過程開展全方位的監(jiān)督管理,從而提高企業(yè)的管理效率,最大限度降低企業(yè)發(fā)展成本,從而增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭實力。
一、業(yè)財融合在藥品流通行業(yè)的具體運用分析
(一)在采購模塊中的應用
作為藥品流通企業(yè)重要環(huán)節(jié)之一的采購模塊,是與醫(yī)藥生產企業(yè)的重要溝通環(huán)節(jié)。按照業(yè)財融合理念,應該充分協(xié)調采購與銷售等環(huán)節(jié)關系,合力把好藥品流通企業(yè)的采購關。一方面,藥品流通行業(yè)實行業(yè)財融,可以使采購到應付管理流程更加優(yōu)化。例如某些連鎖藥店為使自身的采購目錄和銷售目錄一致,實現(xiàn)采購的標準化設置,可以將藥品的采購統(tǒng)一交由連鎖總部進行集中采購,將相關的物流工作人員、物流運輸汽車及倉庫等交給連鎖總部統(tǒng)一運營和管理,并由連鎖總部建立完善采購、質檢和配送等平臺。這樣作為藥品流通企業(yè)的藥店就對采購環(huán)節(jié)進行簡化,集中人力物力財力對銷售環(huán)節(jié)下功夫,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。另一方面,實時監(jiān)控庫存周轉,以品種、品規(guī)為對象,設置合理庫存線,低于合理線自動補貨,高于則提示預警。設置問題庫存監(jiān)控體系,對滯銷、近效、失效等問題庫存進行系統(tǒng)預警。精準做好毛利率計算,針對醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)采購返利的特點,財務毛利不能精準反映品種毛利的問題,必須以品種+客戶及時維護考核毛利率,確保考核毛利率準確,為決策提供依據(jù)。做好采購返利的管理,將返利政策解讀為信息系統(tǒng)語言,嵌入業(yè)務系統(tǒng),準確計算應收返利并及時催收返利,確保可以歸倉。
(二)在財務模塊中的應用
在藥品流通企業(yè)業(yè)財融合的大背景下,企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門相互協(xié)作,共同實現(xiàn)資源與信息的交互共享,但是在具體工作中,業(yè)務活動驅動財務工作的情況占比較多。藥品流通企業(yè)的財務模塊中,用會計語言記錄了大量的企業(yè)的經(jīng)營管理信息,與藥品流通企業(yè)的采購、庫存及銷售模塊有著非常緊密的關系,能夠直觀地看出藥品流通企業(yè)的藥品管理狀態(tài)。在藥品流通企業(yè)的財務管理中,因廣泛運用信息技術,與傳統(tǒng)財務信息管理相比,人為改動較小,更利于保障財務信息的準確性和可靠性。同時,受業(yè)財融合工作推動,藥品流通企業(yè)的財務業(yè)務和財務業(yè)務的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了聯(lián)通,并對企業(yè)的相關流程也進行了優(yōu)化升級。實現(xiàn)信息、票據(jù)、資金、物流的統(tǒng)一。另外,藥品流通企業(yè)還根據(jù)自身的實際情況,圍繞全產業(yè)鏈實現(xiàn)與其他企業(yè)的業(yè)務協(xié)同,以供需實時對接實現(xiàn)資源動態(tài)優(yōu)化配置[1]。
(三)實現(xiàn)企業(yè)信息的共享共建
在業(yè)財融合工作中,企業(yè)建立了財務共享中心,有助于企業(yè)的財務、業(yè)務以及管理信息的共享共建,切實打破企業(yè)各部門發(fā)展的信息孤島,實現(xiàn)了企業(yè)各項信息來源口徑統(tǒng)一,共享高效的信息利用模式。切實為藥品流通企業(yè)的數(shù)據(jù)收集、整合利用提供保障,也減少各部門收集信息的時間,提高辦公效率,讓企業(yè)職工能夠把更多的精力放在部門工作上,進而進一步提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
(四)為業(yè)務工作提供充分的保障作用
第一,藥品流通企業(yè)的財務共享中心利用ERP等技術手段,對財務以及業(yè)務的相關流程進行了簡化,并將企業(yè)的具體制度及規(guī)范要求嵌入到企業(yè)的業(yè)務流程中,讓企業(yè)業(yè)務流程更加標準和規(guī)范。第二,在業(yè)財融合理念推動下,部分財務人員開始向管理型會計轉變,有利于對企業(yè)業(yè)務工作進行全面的動態(tài)的掌握,為促進企業(yè)高效發(fā)展提供更加準確、客觀的戰(zhàn)略支持。第三,藥品流通企業(yè)全面實行業(yè)財融合后,企業(yè)的財務共享中心能夠更及時更準確更高效地獲取企業(yè)的發(fā)展狀況、資金變動等信息,對企業(yè)的經(jīng)營狀況做到更加全面地掌握,方便企業(yè)管理者對企業(yè)的資源等進行更加合理的使用與配置。第四,業(yè)財融合的一大特點即動態(tài)性管理,隨著藥品流通企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的深入,財務共享中心會得到不斷地完善,會對藥品流通企業(yè)在經(jīng)營方式、組織架構、工作流程等方面的風險進行及時捕捉,有利于為企業(yè)規(guī)避風險提供針對性建議,為藥品流通企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
二、完善藥品流通企業(yè)業(yè)財融合的實施策略
(一)加強組織,成立ERP專項實施項目組
為提高藥品流通企業(yè)的管理效率,保障企業(yè)能夠更好地運用ERP系統(tǒng)進行業(yè)財融合管理,應該加強組織領導,企業(yè)的管理高層應該高點定位,長遠謀劃,抽調骨干管理人員和技術人員組成企業(yè)的ERP專項小組,加強業(yè)財信息的精細化研究,更好地為企業(yè)的管理和運營出謀劃策。專項小組應對業(yè)財融合中所涉及的行業(yè)規(guī)定、制度政策、體制機制及系統(tǒng)的具體操作、維護、運營等都要了然于胸,便于為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。相關人員應該秉承求知態(tài)度,對不明白的問題要尋求專業(yè)人員的幫助,真正將問題學懂學通學實,真正為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
(二)加強培訓,強化業(yè)財融合思想
在藥品流通行業(yè)中,想實現(xiàn)業(yè)財?shù)囊惑w化發(fā)展,不僅是企業(yè)財務人員和業(yè)務人員的任務,而是涉及企業(yè)的方方面面,企業(yè)的每位職工都有責任把業(yè)財融合思想融入自身工作中,這與ERP軟件所要求的企業(yè)整體貫徹業(yè)財一體化的要求不謀而合。因此,藥品流通企業(yè)應該在競爭日益激烈的今天,不斷加強企業(yè)業(yè)財融合思想的全員培訓。培訓可以采取分層次培訓,對接觸較多的人員,如財務人員、具體的業(yè)務科室人員等,應該加強精、深理念的培訓,讓這部分人員能夠充分了解業(yè)財融合的理念,以便更好地結合企業(yè)的具體發(fā)展情況提供具有創(chuàng)新意義的發(fā)展策略。針對普通職工,則應加強對業(yè)財融合概念以及ERP系統(tǒng)等基礎知識的講解,最大限度保證企業(yè)上下能夠意識到業(yè)財一體化思想的重要意義,確保全體干部職工能夠統(tǒng)一思想,凝聚共識,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。在對企業(yè)人員的培訓過程中,要秉持綜合培訓理念,如對財務人員的培訓,不得僅單停留在財務知識方面,應該將藥品的采購、存儲、流通等各個環(huán)節(jié)的知識都要詳細講到,讓專業(yè)的人才學會綜合的知識,從而成為復合型管理人才。
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