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基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間:瀏覽:

  作者:鄭艷菊

  摘要:第三次工業(yè)革命將人們帶入了信息化、大數(shù)據(jù)化的時(shí)代,從此之后,數(shù)據(jù)便充斥在每個(gè)人的生活中,對(duì)人們的生活以及工作方式都產(chǎn)生了巨大的影響。事業(yè)單位要想在這個(gè)新時(shí)代中站穩(wěn)腳跟,就必須緊跟時(shí)代的步伐,將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到事業(yè)單位的管理中去。作為事業(yè)單位管理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理更應(yīng)該與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。基于此,本文將結(jié)合實(shí)際內(nèi)容,對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化所存在的問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行深入探討,以期有所幫助。

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理論文

  互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得信息儲(chǔ)存、傳輸以及接收等各個(gè)方面都有了極大的飛躍,將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)帶來(lái)很大的方便,當(dāng)然,有利就有弊,信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也在時(shí)刻威脅著事業(yè)單位,一旦財(cái)務(wù)信息泄露,帶給事業(yè)單位的可能是致命性打擊。所以,如何在這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起,完成事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率成為了一大問(wèn)題,需要積極探索。

  我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

  事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在缺陷

  事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要目的還是為了控制事業(yè)單位的資金流動(dòng),內(nèi)部控制做不好就有可能會(huì)浪費(fèi)大量的資金,得不償失。如果能夠做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制,對(duì)減少投資失誤等都有很大的幫助。目前,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了很多關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)部控制的規(guī)定,為我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了理論指導(dǎo),但實(shí)際上,還有很多事業(yè)單位在相關(guān)規(guī)定的推行上做的并不好,事業(yè)單位內(nèi)部控制存在嚴(yán)重缺陷的后果就是會(huì)造成大量的資金用到了不該用的地方,為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了影響。事業(yè)單位內(nèi)部控制存在缺陷所造成的不良后果如下:第一個(gè)就是造成大量資金用在了不該用的地方。第二個(gè)就是產(chǎn)生錯(cuò)誤信息導(dǎo)致最終決策錯(cuò)誤,導(dǎo)致事業(yè)單位虧損。所以加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制是進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要步驟。

  缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才

  專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才的增加主要靠?jī)蓚€(gè)途徑,一是從外部招攬,而是對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使之成為專業(yè)人才。事業(yè)單位缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才的原因有三點(diǎn):一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。二是因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)要小很多,所以工作人員很容易出現(xiàn)懶散、怠工的現(xiàn)象。三是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了用傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,再加上使用互聯(lián)網(wǎng)有信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),所以他們不愿改革。四是因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法。管理人員無(wú)法掌握最新的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)。以上四點(diǎn)如果不能克服,那么就很難培養(yǎng)出專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才。

  預(yù)算管理水平難以達(dá)到要求

  事業(yè)單位預(yù)算管理程度不高,主要是因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的預(yù)算管理觀念。財(cái)務(wù)管理人員忽視了預(yù)算管理的重要性,在管理理念和人員的專業(yè)水平等方面都無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。普遍意識(shí)認(rèn)為預(yù)算管理與外部無(wú)關(guān),是單位內(nèi)部事宜,這就造成管理上缺乏透明度,無(wú)法對(duì)單位預(yù)算進(jìn)行公平、公開(kāi)的監(jiān)督,這必然會(huì)讓事業(yè)單位在社會(huì)上的形象大打折扣。此外,在單位預(yù)算管理的執(zhí)行力度方面,也因?yàn)楣芾碛^念的落后而造成執(zhí)行力的缺乏。例如因預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不均,資金分配缺少科學(xué)性,造成很多不必要的支出,讓自身服務(wù)效能流于形式。

  財(cái)務(wù)管理建設(shè)執(zhí)行難度大

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)量往往難以招架,更不必說(shuō)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的探究了。在這種情況下,事業(yè)單位難以充分將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用在工作中,數(shù)據(jù)的有效利用率就會(huì)大大降低。因此,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中就必須要想辦法解決這一問(wèn)題,更有效、更充分的利用數(shù)據(jù)為事業(yè)單位的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。在龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)面前,想辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,采用信息化的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。

  大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法措施

  完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制的完善是控制事業(yè)單位資金流向,幫助事業(yè)單位做出科學(xué)決策,有助于事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制還必須要完善事業(yè)單位的環(huán)境控制。環(huán)境控制做不好的話,內(nèi)部控制也很難做好。想要建立完善的內(nèi)部控制,首先第一點(diǎn)就是要提高單位工作人員對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的重視程度,不僅要宣傳內(nèi)部控制的重要性,還有大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)。只有將大數(shù)據(jù)和事業(yè)單位的內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái),才能提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的效率。這一點(diǎn)可以通過(guò)加大宣傳程度來(lái)做到。其次第二點(diǎn)就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的透明化,并且嚴(yán)厲打擊貪污舞弊現(xiàn)象。最后,還要做好事業(yè)單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制,只有將風(fēng)險(xiǎn)掌握在可控范圍內(nèi),才能保證事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  擴(kuò)充事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才數(shù)量

  人才是推進(jìn)工作順利進(jìn)行的重要?jiǎng)恿υ慈J聵I(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作也是如此。上文提及過(guò)事業(yè)單位增加財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)人才的途徑,所以,擴(kuò)充事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的人才數(shù)量,也要從這兩個(gè)方面下手。在此,從外部招攬人才這一途徑本文不在具體分析。對(duì)于第二條途徑,也就是培養(yǎng)內(nèi)部人員這一途徑,本文建議從以下方面出發(fā):第一,首先要讓財(cái)務(wù)管理人員突破傳統(tǒng)觀念的束縛。要知道,雖然使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是有一定的泄露風(fēng)險(xiǎn),但信息化也為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,這一點(diǎn)也是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到的。第二就是要做好內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)工作,也可以購(gòu)入一些用于學(xué)習(xí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)備以及軟件,放鞭財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí),提高自己的專業(yè)知識(shí)技能素養(yǎng)。

  提高預(yù)算管理水平

  預(yù)算也是一種事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。預(yù)算對(duì)事業(yè)單位接下來(lái)的資金投入與運(yùn)轉(zhuǎn)都有非常重要的影響,所以做好預(yù)算管理也是幫助事業(yè)單位維持良好運(yùn)行的一大重要舉措。將預(yù)算管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合有助于提高預(yù)算管理的科學(xué)性,同時(shí)也使得事業(yè)單位的預(yù)算管理更加方便,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展很有幫助。所以,將預(yù)算管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),建立信息中心,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),通過(guò)對(duì)比同時(shí)期其他企業(yè)的外部數(shù)據(jù)以及事業(yè)單位之前的歷史數(shù)據(jù)等等,為事業(yè)單位的預(yù)算管理提供最為科學(xué)合理的依據(jù),以便事業(yè)單位后續(xù)財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利開(kāi)展。

  建設(shè)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享化發(fā)展

  當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)共享社會(huì),共享單車、共享充電寶等共享方式比比皆是。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理當(dāng)然也能在大數(shù)據(jù)的幫助下實(shí)現(xiàn)共享。它能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率得以提高,在制定重要財(cái)政決策時(shí)提供最佳方案,從技術(shù)上予以支持。對(duì)于事業(yè)單位而言,共享平臺(tái)的建立可以整合數(shù)據(jù)資源,讓財(cái)務(wù)監(jiān)管變得更加便捷,在使用方面也更加簡(jiǎn)潔。并且財(cái)務(wù)原始資料是以電子化的形式體現(xiàn)出來(lái)的,與當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代信息處理方式相契合,大大縮短了查詢和處理數(shù)據(jù)的時(shí)間,讓財(cái)務(wù)管理效率得到質(zhì)的提升。對(duì)于事業(yè)單位而言,這種進(jìn)步可以為社會(huì)服務(wù)創(chuàng)造更大的價(jià)值,對(duì)單位自身來(lái)說(shuō)也是百利而無(wú)一害的。因此,在今后的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革過(guò)程中,要真正的讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用,將財(cái)務(wù)、預(yù)結(jié)算等工作共同構(gòu)建在同一個(gè)共享平臺(tái)下,促使事業(yè)單位的價(jià)值得以最大化的發(fā)揮,順應(yīng)今后信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

  結(jié)語(yǔ)

  大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)已經(jīng)深刻地改變了人們的生活工作方式,這個(gè)日新月異的時(shí)代也對(duì)事業(yè)單位提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)信息化對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有很大的好處,但就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上的成果并不理想,還需要繼續(xù)努力。綜上所述,本文對(duì)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法展開(kāi)了詳細(xì)的分析,希望有所幫助。

  【參考文獻(xiàn)】

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