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基于大數據背景下事業單位財務信息化建設研究

來源:期刊VIP網所屬分類:財務會計時間:瀏覽:

  作者:鄭艷菊

  摘要:第三次工業革命將人們帶入了信息化、大數據化的時代,從此之后,數據便充斥在每個人的生活中,對人們的生活以及工作方式都產生了巨大的影響。事業單位要想在這個新時代中站穩腳跟,就必須緊跟時代的步伐,將大數據運用到事業單位的管理中去。作為事業單位管理的重點,財務管理更應該與大數據緊密結合。基于此,本文將結合實際內容,對大數據背景下事業單位財務信息化所存在的問題以及解決措施進行深入探討,以期有所幫助。

  關鍵詞:大數據背景;事業單位;財務信息化建設

財務管理論文

  互聯網的飛速發展使得信息儲存、傳輸以及接收等各個方面都有了極大的飛躍,將互聯網運用于事業單位的財務管理會帶來很大的方便,當然,有利就有弊,信息泄露的風險也在時刻威脅著事業單位,一旦財務信息泄露,帶給事業單位的可能是致命性打擊。所以,如何在這個風險與機遇并存的時代,將大數據技術與事業單位的財務管理結合在一起,完成事業單位財務信息化建設,提高事業單位的財務管理效率成為了一大問題,需要積極探索。

  我國事業單位財務信息化建設中存在的問題

  事業單位的內部控制存在缺陷

  事業單位內部控制的主要目的還是為了控制事業單位的資金流動,內部控制做不好就有可能會浪費大量的資金,得不償失。如果能夠做好事業單位的內部控制,對減少投資失誤等都有很大的幫助。目前,我國已經出臺了很多關于事業單位財務信息化建設內部控制的規定,為我國事業單位進一步加強內部控制提供了理論指導,但實際上,還有很多事業單位在相關規定的推行上做的并不好,事業單位內部控制存在嚴重缺陷的后果就是會造成大量的資金用到了不該用的地方,為事業單位的長遠發展造成了影響。事業單位內部控制存在缺陷所造成的不良后果如下:第一個就是造成大量資金用在了不該用的地方。第二個就是產生錯誤信息導致最終決策錯誤,導致事業單位虧損。所以加強事業單位內部控制是進行大數據背景下事業單位財務信息化建設的重要步驟。

  缺乏專業的財務信息化管理建設人才

  專業的財務信息化管理建設人才的增加主要靠兩個途徑,一是從外部招攬,而是對單位內部的財務管理人員進行培訓,使之成為專業人才。事業單位缺乏專業的財務信息化管理建設人才的原因有三點:一是上級領導不重視,沒有正確的認識財務信息化建設的重要性。二是因為事業單位內部的競爭壓力相對于其他企業來說要小很多,所以工作人員很容易出現懶散、怠工的現象。三是因為財務管理人員已經習慣了用傳統的紙質媒介,再加上使用互聯網有信息泄露的風險,所以他們不愿改革。四是因為沒有系統的學習方法。管理人員無法掌握最新的財務信息化建設技術。以上四點如果不能克服,那么就很難培養出專業的財務信息化管理建設人才。

  預算管理水平難以達到要求

  事業單位預算管理程度不高,主要是因為缺少科學的預算管理觀念。財務管理人員忽視了預算管理的重要性,在管理理念和人員的專業水平等方面都無法適應大數據背景下事業單位財務管理的要求。普遍意識認為預算管理與外部無關,是單位內部事宜,這就造成管理上缺乏透明度,無法對單位預算進行公平、公開的監督,這必然會讓事業單位在社會上的形象大打折扣。此外,在單位預算管理的執行力度方面,也因為管理觀念的落后而造成執行力的缺乏。例如因預算管理結構不均,資金分配缺少科學性,造成很多不必要的支出,讓自身服務效能流于形式。

  財務管理建設執行難度大

  財務數據在大數據的環境下呈現不斷增長的趨勢,事業單位的財務人員面對如此龐大的數據量往往難以招架,更不必說對數據真實性的探究了。在這種情況下,事業單位難以充分將這些數據應用在工作中,數據的有效利用率就會大大降低。因此,事業單位在財務管理當中就必須要想辦法解決這一問題,更有效、更充分的利用數據為事業單位的建設做出貢獻。在龐大、復雜的數據面前,想辦法進行數據整合,采用信息化的管理手段取代傳統的管理方式。

  大數據背景下加強事業單位財務信息化建設的方法措施

  完善事業單位的內部控制

  內部控制的完善是控制事業單位資金流向,幫助事業單位做出科學決策,有助于事業單位長遠發展。完善事業單位的內部控制還必須要完善事業單位的環境控制。環境控制做不好的話,內部控制也很難做好。想要建立完善的內部控制,首先第一點就是要提高單位工作人員對事業單位內部控制的重視程度,不僅要宣傳內部控制的重要性,還有大數據的相關知識。只有將大數據和事業單位的內部控制結合起來,才能提高事業單位內部控制的效率。這一點可以通過加大宣傳程度來做到。其次第二點就是利用現代科學技術實現資金流動的透明化,并且嚴厲打擊貪污舞弊現象。最后,還要做好事業單位內部的風險控制,只有將風險掌握在可控范圍內,才能保證事業單位的長遠發展。

  擴充事業單位內部財務信息化管理建設人才數量

  人才是推進工作順利進行的重要動力源泉。事業單位財務信息化建設工作也是如此。上文提及過事業單位增加財務信息化管理建設人才的途徑,所以,擴充事業單位內部財務信息化管理建設的人才數量,也要從這兩個方面下手。在此,從外部招攬人才這一途徑本文不在具體分析。對于第二條途徑,也就是培養內部人員這一途徑,本文建議從以下方面出發:第一,首先要讓財務管理人員突破傳統觀念的束縛。要知道,雖然使用互聯網進行財務管理是有一定的泄露風險,但信息化也為事業單位的財務管理帶來了極大的便利,這一點也是財務管理人員應當認識到的。第二就是要做好內部工作人員的培訓工作,也可以購入一些用于學習事業單位財務信息化建設的設備以及軟件,放鞭財務管理人員及時學習先進知識,提高自己的專業知識技能素養。

  提高預算管理水平

  預算也是一種事業單位的財務管理。預算對事業單位接下來的資金投入與運轉都有非常重要的影響,所以做好預算管理也是幫助事業單位維持良好運行的一大重要舉措。將預算管理與大數據結合有助于提高預算管理的科學性,同時也使得事業單位的預算管理更加方便,對事業單位的長遠發展很有幫助。所以,將預算管理與大數據結合起來,建立信息中心,充分利用現代科學技術,通過對比同時期其他企業的外部數據以及事業單位之前的歷史數據等等,為事業單位的預算管理提供最為科學合理的依據,以便事業單位后續財務計劃的順利開展。

  建設共享平臺,實現財務管理的共享化發展

  當今社會是一個共享社會,共享單車、共享充電寶等共享方式比比皆是。事業單位的財務管理當然也能在大數據的幫助下實現共享。它能夠讓財務數據的使用效率得以提高,在制定重要財政決策時提供最佳方案,從技術上予以支持。對于事業單位而言,共享平臺的建立可以整合數據資源,讓財務監管變得更加便捷,在使用方面也更加簡潔。并且財務原始資料是以電子化的形式體現出來的,與當下的大數據時代信息處理方式相契合,大大縮短了查詢和處理數據的時間,讓財務管理效率得到質的提升。對于事業單位而言,這種進步可以為社會服務創造更大的價值,對單位自身來說也是百利而無一害的。因此,在今后的事業單位財務管理改革過程中,要真正的讓大數據發揮作用,將財務、預結算等工作共同構建在同一個共享平臺下,促使事業單位的價值得以最大化的發揮,順應今后信息化的發展趨勢。

  結語

  大數據時代的到來已經深刻地改變了人們的生活工作方式,這個日新月異的時代也對事業單位提出了更高的要求。財務管理作為事業單位管理的重要組成部分,財務信息化對事業單位的未來發展有很大的好處,但就目前來說,我國在事業單位財務信息化建設上的成果并不理想,還需要繼續努力。綜上所述,本文對我國事業單位財務信息化建設中存在的問題以及解決問題的方法展開了詳細的分析,希望有所幫助。

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