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【摘要】財務管理模式的科學性直接決定了企業財務工作的質量。本文結合信息網絡技術的特征,對信息網絡環境下的財務管理工作模式進行了現狀分析,并制定了創新發展策略,對提升財務管理模式的合理性,具有十分重要的意義。
【關鍵詞】財務管理 信息網絡環境 模式
一、網絡財務管理產生的背景
互聯網產生于20世紀60年代,90年代開始不斷發展。30年來,計算機性能不斷更新,信息技術不斷改進,為實施網絡財務管理提供了良好的保證。傳統財務管理中,財務信息一般要經過基層部門處理后才能獲得,有時需要較長的時間才能反饋到上級部門,財務信息不能得到及時有效的傳遞,經營管理者不能隨時掌握實際的財務狀況。網絡財務管理是在特殊情境下進行的經濟實踐行為,它具有市場反應快、成本低、效率高等特點。隨著信息產業化進程的不斷推進,網絡財務在社會各個領域得到了大力推廣和廣泛運用。
二、信息網絡環境下財務管理中的不足
目前,一些財務管理工作在進行業務模式設計的過程中,對于網絡技術資源的價值認識不夠完整,缺乏對企業內部機構業務協調體系建設工作的關注,這就使得信息網絡技術資源的處理難以保證充分適應財務管理模式建設的客觀需要,無法為財務內部控制策略的建設提供支持。一些財務管理模式的設計工作缺乏對經濟工作自由度的重視,并不能全面的結合企業整體運作的特征進行業務風險的管控,導致很多財務管理模式的建設工作對風險控制業務的重視程度不足,并不能實現對企業經營性業務組織體系的優化控制。一些企業在進行財務內部控制體系設計的過程中,對于財務風險的識別存在不足,并沒有針對信息網絡環境的虛擬化特征,對財務管理工作進行控制,導致很大一部分信息網絡平臺的建設工作難以實現對財務管理模式創新業務的優化處置,降低了財務管理模式的運行價值。一部分財務內部控制平臺在設計的過程中,對于網絡環境的價值識別存在不足,缺乏對網絡環境資源價值的充分重視,這就使得內部控制體系的建設工作很難完整的適應信息網絡平臺建設的實際要求,很難為財務內部控制體系價值的展現提供保障。一些企業在財務內部控制策略設計工作雖然對于網絡環境的技術特征及優勢具備一定的了解,但難以實現對企業經濟性質工作價值的全面掌握,這就使得信息網絡技術工作的開展難以保證與新時期的信息安全管理需求實現對接,難以為財務內部控制平臺的建設提供更加完整的支持。
三、網絡環境下財務管理模式的特點
(一)數據實時傳遞,有利于加強內部控制
網絡信息系統的應用改變了傳統財務管理中財務數據不能及時傳遞的弊端,在網絡環境下,企業財務信息系統可以實現對數據的實時傳遞、資源共享以及監控反饋等功能,隨時可以更新企業各個環節的數據,并將數據傳遞給信息使用者,這更能體現財務數據的真實性。同時,通過及時反饋得來的財務數據,也加強了對企業的內部控制,從而提高企業的財務管理水平。
(二)運行環境更加開放
在網絡環境下,企業可以利用財務軟件的兼容性特點,將財務數據在其中的計算機端口輸入,那么其他鏈接的終端設備就可以進行查詢、分享、下載這些數據,這不僅大大減少了重復輸入數據的時間,提高了工作效率,而且為信息使用者提供了第一手資料,從而發揮了財務管理的指導作用。
(三)數據信息更加集中
傳統的財務數據體現在報表上,數據分散且沒有關聯性,要想獲得數據之間的聯系,需要花費很長的時間。而系統的財務軟件的應用,讓企業的財務數據前后更能銜接起來,可以針對不同的要求將數據分組,數據之間即相互獨立又相互關聯,更加方便企業管理者利用、分析及使用數據。
四、網絡環境下財務管理為企業帶來的新機遇
現代網絡財務是指以網絡技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理“新模式”。網絡財務將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,標志著利用一個高科技的財務管理時代的到來,傳統企業財務管理必將獲得新的發展機遇,主要表現在以下幾個方面:
(一)充分發揮網絡計算職能
互聯網的核心動力是網絡計算,是這一核心動力的發展推動了財務管理的轉變,它從辦公桌桌面走向了計算機網絡。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上財務管理從企業總部走向企業全部、從企業內部走向企業外部;時間上會計核算從事后達到即時,財務管理從靜態管理走向動態管理;財務管理時間和空間的改變導致財務工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上使財務管理的能力和質量得到了極大的拓展,使財務管理水平得到了極大的提高。
(二)充分加強網絡協同職能
網絡財務作為電子商務的一個重要組成部分。從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部各部門之間的協同、企業與供應鏈的協同和與社會部門的協同這三個部分。內部協同業務包括了企業全程業務的協同,財務部門的各項工作與業務部門的工作協同進行。
(三)充分發揮網絡在線管理職能
首先,網絡財務是集中式財務管理的理想模式,利用網絡財務系統集團企業可以對所有分支機構實現集中記賬和資金調配;其次,依賴于動態的會計信息,企業主管和財務主管將能夠及時地做出反應,即時部署經營活動和做出財務安排,通過各種經營指令和財務指令實現在線管理。同時,在網絡財務下財務信息提供方式從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到了到現在的網絡頁面數據。財會工作方式發生了改變,財務人員在企業授權情況下可以實現家庭辦公;公司職員可以借助企業財務管理信息終端辦理業務;主管人員可以利用終端查詢數據。從而也實現了低成本移動式辦公,提高了辦公的效益。
推薦閱讀:《財務研究》(雙月刊)創刊于2015年1月,雜志經國家新聞出版廣電總局正式批準創辦,由中華人民共和國財政部主管、中國財政雜志社主辦,是我國第一本專注于財務學研究的公開刊物。