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論文發(fā)表探究醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的新管理應(yīng)用模式及意義

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間:瀏覽:

  摘要:收費(fèi)票據(jù)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,具有行政管理職能的企業(yè)主管部門和政府委托的其他機(jī)構(gòu),為履行或代行政府職能,依據(jù)法律、法規(guī)和具有法律效力的行政規(guī)章的規(guī)定,在收取行政事業(yè)性收費(fèi)和征收政府性基金時(shí),向被收取單位或個(gè)人開(kāi)具的收款憑證。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)票據(jù),經(jīng)濟(jì)管理,經(jīng)濟(jì)師助理論文范文

  票據(jù)是指出票人依法簽發(fā)的由自己或指示他人無(wú)條件支付一定金額給收款人或持票人的有價(jià)證券,即某些可以代替現(xiàn)金流通的有價(jià)證券。廣義的票據(jù)泛指各種有價(jià)證券和憑證,如債券、股票、提單、國(guó)庫(kù)券、發(fā)票等等。狹義的票據(jù)僅指以支付金錢為目的的有價(jià)證券,即出票人根據(jù)票據(jù)法簽發(fā)的,由自己無(wú)條件支付確定金額或委托他人無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的有價(jià)證券。在我國(guó),票據(jù)即匯票(銀行匯票和商業(yè)匯票)、支票及本票(銀行本票)的統(tǒng)稱。票據(jù)一般是指商業(yè)上由出票人簽發(fā),無(wú)條件約定自己或委托他人無(wú)條件支付一定金額,可流通轉(zhuǎn)讓的有價(jià)證券,持有人具有一定權(quán)力的憑證。屬于票據(jù)的有:匯票、本票、支票、提單、存單、股票、債券等等。

  一. 收費(fèi)票據(jù)印制管理

  根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)需要,各種收費(fèi)票據(jù)一般一次印制量為3-6個(gè)月的使用需求。由財(cái)政局規(guī)定監(jiān)制印發(fā)的收費(fèi)票據(jù),必須按照規(guī)定填寫《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)購(gòu)印申請(qǐng)表》。經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核簽字,到財(cái)政局單據(jù)管理中心報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到票據(jù)中心指定廠家印制。

  二. 收費(fèi)票據(jù)入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放管理

  醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù)必須由財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員專人管理(以下簡(jiǎn)稱票據(jù)管理員)。票據(jù)管理員負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院所有收費(fèi)票據(jù)的驗(yàn)收,按票據(jù)號(hào)碼順序編制入庫(kù),根據(jù)票據(jù)內(nèi)容分別設(shè)置各類收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用登記簿,按照編號(hào)順序發(fā)放。

  收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用者必須是開(kāi)具相關(guān)票據(jù)的會(huì)計(jì)人員,必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意,方可領(lǐng)用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放。票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的量,一般控制在兩周的需求量。票據(jù)領(lǐng)用要當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行登記,寫清收訖號(hào)、數(shù)量、名稱等內(nèi)容,并在票據(jù)登記薄上簽字。一般不允許代領(lǐng),如遇到特殊情況代領(lǐng)時(shí),由代領(lǐng)人簽收并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如票據(jù)領(lǐng)用不辦理登記手續(xù)的,由票據(jù)管理員承擔(dān)一切責(zé)任。

  三. 收費(fèi)票據(jù)的使用管理

  收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用者必須按照收費(fèi)內(nèi)容開(kāi)具相關(guān)票據(jù),必須按照票

  據(jù)號(hào)碼從小到大按順序使用,不跳號(hào)、不缺號(hào),不得擅自混開(kāi)票據(jù)。電腦票據(jù)必須打印清晰,手工票據(jù)字跡要端正,個(gè)人或單位名稱要正確,大小寫金額正確一致,內(nèi)容真實(shí)。

  收款員每日要正確打印現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,連同收費(fèi)票據(jù)和所收現(xiàn)金或支票一并上交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科票據(jù)管理員必須對(duì)日?qǐng)?bào)表上所列收據(jù)始末號(hào)和上交的收據(jù)記賬聯(lián)的一致性進(jìn)行核對(duì),如有異議要查明原因,及時(shí)糾正。

  四. 收款票據(jù)退費(fèi)、作廢管理

  退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù),必須附件及簽名齊全、操作規(guī)范。藥品退費(fèi)需有醫(yī)生的退方、藥房藥品回收簽字;醫(yī)療檢查等退費(fèi)需有醫(yī)務(wù)人員在已付費(fèi)的原始檢查單上簽名;需核對(duì)病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額,做到一一相符,并把附件粘于退費(fèi)收據(jù)后。若出現(xiàn)部分退費(fèi)情況,操作程序如上,把原收據(jù)作全額退費(fèi)處理,并按剩余金額,另開(kāi)收據(jù)。

  如不再使用的票據(jù)、過(guò)期的票據(jù)、未用完的票據(jù)除了在銷號(hào)簿上注銷外,還應(yīng)剪角或加蓋作廢印記,防止被人加蓋財(cái)物章后繼續(xù)使用,避免造成一定的風(fēng)險(xiǎn)損失。

  交回的收款票據(jù)存根聯(lián),票據(jù)管理員必須及時(shí)辦理銷號(hào)登記,根據(jù)收費(fèi)票據(jù)內(nèi)容,建立相應(yīng)的票據(jù)銷號(hào)簿。票據(jù)管理員依據(jù)存根聯(lián)和日?qǐng)?bào)表逐張銷號(hào),定額票據(jù)存根要逐本銷號(hào),不得遺漏,一般在兩周內(nèi)完成銷號(hào)。

  在銷號(hào)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有跳號(hào)、缺號(hào)等現(xiàn)象,要及時(shí)查明原因,不能解決時(shí)要及時(shí)向財(cái)務(wù)科長(zhǎng)反映。票據(jù)有缺號(hào)時(shí),當(dāng)事人必須盡快尋找原因,如無(wú)客觀原因當(dāng)事人必須承擔(dān)責(zé)任并要受到相應(yīng)處罰。票據(jù)管理員如因工作失職造成收費(fèi)票據(jù)管理上出現(xiàn)漏洞,以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)貪污等犯罪現(xiàn)象,票據(jù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  審計(jì)科定期對(duì)收費(fèi)票據(jù)的使用銷號(hào)情況進(jìn)行抽查,從內(nèi)部審計(jì)的角度加以監(jiān)督,及時(shí)掌握各名收款員的繳款動(dòng)態(tài),促使資金加快回籠的同時(shí)做到防微杜漸。具體審查內(nèi)容包括:收據(jù)號(hào)是否連續(xù)使用;日?qǐng)?bào)表是否及時(shí)上交;退單和作廢收據(jù)是否手續(xù)齊全,有無(wú)病人簽名,附件是否完整;票據(jù)銷號(hào)是否及時(shí)準(zhǔn)確;不定期下窗口查賬等等。

  醫(yī)院80%左右的收入來(lái)源于現(xiàn)金收入,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的內(nèi)控管理越發(fā)顯得尤為重要。通過(guò)以上幾個(gè)措施能有效開(kāi)展票據(jù)內(nèi)控管理工作,更好地反映出醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理水平,切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療收入的真實(shí)和完整。

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