期刊VIP學(xué)術(shù)指導(dǎo) 符合學(xué)術(shù)規(guī)范和道德
保障品質(zhì) 保證專業(yè),沒有后顧之憂
來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間:瀏覽:次
摘 要:2008年3月,筆者作為江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房地產(chǎn)有限公司代表,組織了常州武進(jìn)區(qū)第一個(gè)大型商業(yè)項(xiàng)目—武進(jìn)新天地不夜城的總包施工招標(biāo)。因?yàn)轫?xiàng)目處于武進(jìn)區(qū)電視塔下面,需要塔基支護(hù);同時(shí),地下室體量有8萬平方米,技術(shù)要求高。
關(guān)鍵詞:商業(yè)項(xiàng)目,邀請招標(biāo),開標(biāo),評標(biāo)
中圖分類號(hào):D911.05 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)29-0000-02
公司高層決定采用邀請招標(biāo)的形式,選取了三家信譽(yù)良好,施工管理水平高,長期一級(jí)施工企業(yè)參與投標(biāo)。三家投標(biāo)單位分別是上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司、常州市武進(jìn)建設(shè)工程有限公司、江蘇武進(jìn)欣達(dá)建筑工程有限公司。本次招標(biāo)我們選擇造價(jià)咨詢企業(yè)信譽(yù)特別好,資質(zhì)為甲級(jí)的江蘇陽湖建設(shè)項(xiàng)目工程管理有限公司作為招標(biāo)代理。
武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目總面積為28.86萬㎡,總投資額約為5億元。下面,筆者根據(jù)親身經(jīng)歷簡要介紹一下該房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程量清單招標(biāo)流程。
一、項(xiàng)目前期手續(xù)
(一)武進(jìn)區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)包登記
1.項(xiàng)目發(fā)包初步方案的確定
武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目報(bào)建,房產(chǎn)開發(fā)公司提供了常州市區(qū)進(jìn)區(qū)發(fā)展和改革局-武發(fā)改[2007]***號(hào)《關(guān)于江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房地產(chǎn)有限公司新天地不夜城項(xiàng)目核準(zhǔn)的通知》,本期項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證相關(guān)資料。決定投標(biāo)形式為邀請招標(biāo)。
2.項(xiàng)目發(fā)包方案的確定
項(xiàng)目發(fā)包方案向招標(biāo)辦提交,招標(biāo)辦定項(xiàng)目編號(hào),同時(shí)需要攜帶的資料有發(fā)包項(xiàng)目的報(bào)建表、工程項(xiàng)目資金落實(shí)證明資料(需要帳戶銀行蓋章確認(rèn))、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書及其他有關(guān)資料。
(二)委托代理合同簽訂和建設(shè)工程招標(biāo)代理授權(quán)委托書的簽訂
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接到我們公司的授權(quán)委托后,與我公司簽訂了《江蘇省建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》,招標(biāo)內(nèi)容為:圖紙范圍內(nèi)土建、水電安裝及配套設(shè)施工程。根據(jù)公司董事會(huì)的工作安排,將武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目分成兩期招標(biāo)。第一期項(xiàng)目工程為SP2、SP4~SP7、SP10;結(jié)構(gòu)形式為框架結(jié)構(gòu);建筑面積38 370.5㎡。同時(shí)合同明確委托代理的內(nèi)容有:代擬發(fā)包方案;發(fā)出投標(biāo)邀請書;編制資格預(yù)審文件;組織接受投標(biāo)申請人報(bào)名;審查潛在投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;編制招標(biāo)文件;編制工程量清單;編制工程標(biāo)底;組織現(xiàn)場踏勘和答疑;組織開標(biāo)、評標(biāo);草擬工程合同;編制招標(biāo)情況書面報(bào)告;與發(fā)包有關(guān)的其他事宜。
(三)發(fā)投標(biāo)邀請書
分別向經(jīng)過考察確認(rèn)的三家施工企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請函。
(四)編制資格預(yù)審文件,發(fā)送投標(biāo)邀請人。要求投標(biāo)邀請人按資格預(yù)審文件提供資格預(yù)審資料報(bào)名,并填寫武進(jìn)區(qū)建設(shè)工程公開招標(biāo)資格預(yù)審報(bào)告。報(bào)告組成內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。
1.投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件一覽表
主要內(nèi)容有:申請人姓名、項(xiàng)目經(jīng)理姓名、資格證書號(hào)、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦人身份證號(hào)、是否獲取資格預(yù)審文件等。
2.資格預(yù)審匯總表
3.投標(biāo)單位確定表
(五)招標(biāo)代理單位根據(jù)我公司授權(quán)委托要求編制施工招標(biāo)文件
(六)招標(biāo)代理編制完施工招標(biāo)文件后,我方審閱招標(biāo)文件,明確具體細(xì)節(jié)后送常州市武進(jìn)區(qū)招投標(biāo)辦公室的招標(biāo)科室審核。其中,關(guān)于投標(biāo)保證金一項(xiàng),招標(biāo)辦明確為80萬,要求施工單位在開標(biāo)前存入財(cái)政專戶。招標(biāo)文件審核通過后,招標(biāo)代理單位通知邀請招標(biāo)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件和招標(biāo)光盤。
二、項(xiàng)目的開標(biāo)準(zhǔn)備工作、開標(biāo)、評標(biāo)及中標(biāo)人確定
(一)項(xiàng)目開標(biāo)的準(zhǔn)備工作
召開武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目標(biāo)前會(huì)議,參加單位為:江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房地產(chǎn)有限公司、常州市武進(jìn)招標(biāo)辦、江蘇陽湖建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司、上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司等投標(biāo)單位。做好會(huì)議答疑紀(jì)要,主要答疑如下所示。
(1)2008年3月14日上午9:30在武進(jìn)建設(shè)工程交易中心二樓會(huì)議室公布經(jīng)審核的標(biāo)底總價(jià)、最高限價(jià)、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)、措施費(fèi)總價(jià)、其他項(xiàng)目報(bào)價(jià),如未按時(shí)參加的投標(biāo)單位,一律默認(rèn)所公布的標(biāo)底總價(jià)、最高限價(jià)、分部分項(xiàng)工程量綜合單價(jià)、措施費(fèi)總價(jià)、其他項(xiàng)目報(bào)價(jià)等。
(2)開標(biāo)時(shí),本次投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理必須在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(不得請假),并出示表明個(gè)人身份的有效證件,否則招標(biāo)人將拒絕其投標(biāo)。
(3)工程投標(biāo)擔(dān)保金額由原來的“捌拾萬”改為“伍拾萬”。
(二)據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》確定評標(biāo)委員會(huì)
評標(biāo)委員會(huì)成員共7人單數(shù),其中由房產(chǎn)公司選取有豐富造價(jià)管理和招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的錢平副總擔(dān)任,其余6人由招標(biāo)辦從專家?guī)斐槿?名技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家評委。
(三)武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目開標(biāo)
(1)2008年3月14日上午9:30,在武進(jìn)區(qū)招標(biāo)辦二樓準(zhǔn)時(shí)開標(biāo)。開標(biāo)會(huì)由江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房產(chǎn)公司代表、江蘇陽湖項(xiàng)目管理有限公司(招標(biāo)代理)負(fù)責(zé)人主持,武進(jìn)招標(biāo)辦專人參與監(jiān)督。各投標(biāo)單位授權(quán)委托人、項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)參與。
(2)招標(biāo)辦人員檢查投標(biāo)單位人員的到場情況,主要檢查投標(biāo)委托授權(quán)人、項(xiàng)目經(jīng)理及其授權(quán)文件、身份證明資料及投標(biāo)保證金收據(jù)。
(3)投標(biāo)單位提交標(biāo)書,主持人當(dāng)眾檢查標(biāo)書,有下列情形則視為標(biāo)書無效。未密封,即在啟封時(shí)要求檢查密封是否完好,所以要求投標(biāo)單位在唱標(biāo)之前檢查自己的投標(biāo)文件的密封是否原樣無損、字跡模糊辨認(rèn)不清、未加蓋法人單位公章和法人代表印簽以及不符合投標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定的要求。這些要求都在招標(biāo)文件的投標(biāo)者須知中規(guī)定。
(4)唱標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)宣布施工單位唱標(biāo)開始后,確定投標(biāo)單位唱標(biāo)順序。各投標(biāo)單位依次檢查自己的投標(biāo)文件后拆封,唱標(biāo)報(bào)出投標(biāo)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(5)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)情況匯總表。
(四)評標(biāo)
武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目評標(biāo),評標(biāo)時(shí)間為2008年3月14日上午10:00,評標(biāo)委員會(huì)分為經(jīng)濟(jì)組和技術(shù)組,分別對各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審,出具評標(biāo)報(bào)告,評審?fù)戤吅炞执_認(rèn)。最終經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)確定合理中標(biāo)人為上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司。
(五)開標(biāo)完畢,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出具招標(biāo)情況書面報(bào)告
招標(biāo)工程概況: 工程名稱、工程地點(diǎn)、報(bào)建時(shí)間及編號(hào)、項(xiàng)目審批情況及文號(hào)、招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍。
資格審查情況:資格審查方式,資格審查時(shí)間,潛在投標(biāo)人報(bào)名情況,資格審查結(jié)果。
開標(biāo)、評標(biāo)情況:開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),按時(shí)送達(dá)投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單,評標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),評標(biāo)委員會(huì)確定過程,推薦的中標(biāo)候選人:上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司。
定標(biāo)情況:委托評標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人;確定的中標(biāo)人名稱及理由:中標(biāo)人:上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司。理由:采用經(jīng)評審的最低價(jià)投標(biāo)價(jià)法,經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)評審,評審出投標(biāo)報(bào)價(jià)最低且技術(shù)措施科學(xué)合理者中標(biāo)。
(六)中標(biāo)結(jié)果公示
公示時(shí)間為公示結(jié)果公示之日五個(gè)工作日。中標(biāo)公示內(nèi)容如下:根據(jù)工程招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和該工程招標(biāo)文件的規(guī)定,武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目的評標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,中標(biāo)人已經(jīng)確定。現(xiàn)將中標(biāo)結(jié)果公示如下:中標(biāo)人名稱:上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司。中標(biāo)價(jià):***萬元。中標(biāo)工期:***天。中標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一次性驗(yàn)收合格。中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理:***(證號(hào)***)。自本中標(biāo)結(jié)果公示之日起五個(gè)工作日內(nèi),對中標(biāo)結(jié)果沒有異議的,招標(biāo)人將簽發(fā)中標(biāo)通知書。落款:江蘇陽湖建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司(注:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))*年*月*日。
(七)發(fā)中標(biāo)通知書一式三份
招標(biāo)人(房產(chǎn)公司)一份,投標(biāo)人(上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司)一份,招標(biāo)辦一份。中標(biāo)通知書主要內(nèi)容如下所示。
上海華盛建設(shè)(集團(tuán))有限公司:江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房地產(chǎn)有限公司的武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目評標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,確定你單位為中標(biāo)人。本中標(biāo)通知書發(fā)出之日30日內(nèi),我方將依據(jù)本工程招標(biāo)文件、你方的投標(biāo)文件與你方簽訂合同。請你方派代表于2008年4月26日前,至江蘇武進(jìn)創(chuàng)業(yè)房地產(chǎn)有限公司與我方洽談合同。在限期內(nèi)不來草擬合同協(xié)議作放棄中標(biāo)處理。(其余內(nèi)容略)
(八)合同訂立
中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后,很快與我公司簽訂了施工合同。
(九)合同備案
合同簽訂完畢,招標(biāo)人通知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同網(wǎng)上申報(bào),武進(jìn)招標(biāo)辦對合同審核完畢后,于施工合同正、副本上加蓋合同備案章(封面、合同價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)理處蓋印)并簽字。同時(shí),招標(biāo)辦網(wǎng)上注明合同審核通過。
(十)整理資料,簽發(fā)招標(biāo)備案表
合同備案完畢,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)整理招標(biāo)所有資料,裝訂成冊,報(bào)送常州市武進(jìn)招標(biāo)辦檢查審核,資料完備無誤后,簽發(fā)招標(biāo)備案表。至此,武進(jìn)新天地不夜城項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束。
三、歷次房地產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)中碰到的問題
在房地產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)中,投標(biāo)單位一定要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件(包括項(xiàng)目工程量清單),否則就會(huì)因?yàn)槔斫忮e(cuò)誤造成廢標(biāo)。例如:學(xué)府名門二期招標(biāo)中,因?yàn)橐患彝稑?biāo)單位將暫定價(jià)放進(jìn)分部分項(xiàng)清單報(bào)價(jià)里,造成局部突破限價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成廢標(biāo)。同時(shí),因?yàn)椴捎醚堈袠?biāo),只有三家單位參與,一家單位廢標(biāo)后,導(dǎo)致整個(gè)招標(biāo)為廢標(biāo),只好重新組織招標(biāo),給該項(xiàng)目招標(biāo)工作造成了很大的被動(dòng)。
房地產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)是一件很嚴(yán)肅和細(xì)致的工作,招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)工作一定要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待。在我公司一次盛世名門項(xiàng)目招標(biāo)工作中,明明圖紙和清單中沒有樁基工程,而因?yàn)檎袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部招標(biāo)手續(xù)辦理人員與編表人員溝通失誤,在前期手續(xù)登記中誤報(bào)有樁基分項(xiàng)。結(jié)果在清單審查中發(fā)現(xiàn)問題,招標(biāo)辦認(rèn)為有縮減造價(jià)嫌疑,要求招標(biāo)人提供圖紙審查,給招標(biāo)工作造成被動(dòng)。在另一次項(xiàng)目招標(biāo)過程中,合同備案已經(jīng)結(jié)束,招標(biāo)辦檢查備案資料后竟然發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中業(yè)主要求工期竟然與中標(biāo)通知書、合同簽訂工期不一致。檢查原因竟然是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誤將失效作廢的招標(biāo)文件放入其中,差點(diǎn)造成廢標(biāo)。
四、結(jié)語
在采用工程量清單的房地產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)工作中我們還會(huì)遇到更多的問題去解決,但我相信只要嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》執(zhí)行,嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的程序執(zhí)行,以認(rèn)真、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)工作,以公開、公平、公正的準(zhǔn)則工作,一定會(huì)使招標(biāo)人和投標(biāo)人獲得雙贏的圓滿結(jié)果。