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摘 要:隨著財(cái)政票據(jù)電子化業(yè)務(wù)的不斷推廣和發(fā)展,其優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。因此,高校在收費(fèi)管理過(guò)程中,正在加速實(shí)現(xiàn)的財(cái)政票據(jù)電子化,在一定程度上促進(jìn)了大數(shù)據(jù)管理模式的形成,但是這也對(duì)高校的相關(guān)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。基于此,本文以財(cái)政票據(jù)電子化下高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理模式探討為題展開(kāi)積極討論,旨在能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員和研究人員的實(shí)際工作提供一些新的思路和想法。
關(guān)鍵詞:財(cái)政票據(jù)電子化;高校收費(fèi);大數(shù)據(jù)管理模式
高校收費(fèi)作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,同時(shí)也是高校收入的主要來(lái)源,對(duì)于高校的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的高校收費(fèi)存在收費(fèi)方式單一、收費(fèi)管理系統(tǒng)不完善信息不對(duì)稱、收費(fèi)票據(jù)管理不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,導(dǎo)致亂收費(fèi)、多收費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這在一定程度上對(duì)高校收費(fèi)的日常管理工作、數(shù)據(jù)使用價(jià)值及信譽(yù)發(fā)展等都具有一定的限制性影響。而財(cái)政票據(jù)電子化下的高校收費(fèi)可以在很大程度上彌補(bǔ)這些不足,通過(guò)利用第三方支付的方式,使得收費(fèi)業(yè)務(wù)更加方便快捷、靈活高效。但是由于網(wǎng)絡(luò)交易面臨著更加多樣化、更加深層次的風(fēng)險(xiǎn),因此在進(jìn)行財(cái)政票據(jù)電子化下的高校收費(fèi)的過(guò)程中必須要加強(qiáng)對(duì)高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理,將收費(fèi)情況、票據(jù)數(shù)據(jù)等一系列環(huán)節(jié)都納入到高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理庫(kù)中。
一、財(cái)政票據(jù)電子化下高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理的必要性
(一)提高收費(fèi)效率和工作質(zhì)量
財(cái)政票據(jù)電子化下的高校收費(fèi)相較于傳統(tǒng)的高校收費(fèi)而言,具有很大的差別,收費(fèi)票據(jù)電子化替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)版的票據(jù),因而節(jié)約了大量紙質(zhì)票據(jù)的印制、領(lǐng)取、存放、使用等人力物力成本和實(shí)體空間。尤其學(xué)校收費(fèi)業(yè)務(wù)具有其特有的業(yè)務(wù)特征,例如:根據(jù)專業(yè)類別、學(xué)制的不同有多樣化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)情況,秋季開(kāi)學(xué)的達(dá)數(shù)萬(wàn)人集中繳費(fèi)等。財(cái)政票據(jù)電子化使得原本漫長(zhǎng)繁雜的收費(fèi)工作變得簡(jiǎn)單快捷,但是自動(dòng)賦碼或預(yù)留票據(jù)號(hào)段的電子開(kāi)票方式也對(duì)高校收費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提出了更高的安全性和管理要求。通過(guò)大數(shù)據(jù)管理模式的有效應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每位學(xué)生繳費(fèi)、票據(jù)等業(yè)務(wù)信息的全方位記錄,這在很大程度上提高了收費(fèi)的效率和工作質(zhì)量,對(duì)高校收費(fèi)管理工作具有非常重要的推動(dòng)作用。
(二)實(shí)現(xiàn)收費(fèi)數(shù)據(jù)及時(shí)動(dòng)態(tài)共享
高校收費(fèi)管理工作涉及到財(cái)務(wù)處,教務(wù)處,學(xué)生處,各個(gè)院系以及后勤處等多個(gè)職能部門,但是在實(shí)際工作中卻沒(méi)有利害關(guān)系,往往各自為政或只有財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),各個(gè)部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。相互之間的溝通壁壘,信息延遲導(dǎo)致收費(fèi)數(shù)據(jù)失真,管理出現(xiàn)漏洞。很容易導(dǎo)致少收,漏收或者錯(cuò)收等現(xiàn)象的發(fā)生。而財(cái)政票據(jù)電子化下,高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理模式的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高校收費(fèi)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,使得各項(xiàng)收費(fèi)流程都具有一定的規(guī)范性。各項(xiàng)收費(fèi)準(zhǔn)備流程需要在收費(fèi)之前做好相應(yīng)的工作,即使后期出現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互矛盾,但是只要將大數(shù)據(jù)庫(kù)管理以及高校收費(fèi)平臺(tái)的系統(tǒng)工作做好,出現(xiàn)的問(wèn)題都不容易導(dǎo)致學(xué)生方的損失。
(三)大數(shù)據(jù)信息的融合
高校在就業(yè)民生、科研創(chuàng)新、社會(huì)發(fā)展中占據(jù)重要一環(huán),每年有數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的高校學(xué)生入學(xué)、畢業(yè),貢獻(xiàn)知識(shí)和智慧,參與社會(huì)生產(chǎn)生活。高校的各方面數(shù)據(jù)信息是全國(guó)大數(shù)據(jù)一盤棋中舉重若輕的一顆燦星,無(wú)論從教育統(tǒng)計(jì)、財(cái)政收費(fèi)、還是就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會(huì)科類,當(dāng)各類數(shù)據(jù)交匯融合后,將會(huì)產(chǎn)生極大地分析和挖掘價(jià)值,方便人們揭示其中各種規(guī)律,給政府以及各管理部門提供政策參考,從而得以促進(jìn)社會(huì)不斷發(fā)展。
二、財(cái)政票據(jù)電子化下高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理模式的應(yīng)用
(一)提高收費(fèi)管理人員的綜合素質(zhì)
在任何時(shí)代,高素質(zhì)的人才都是社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)政票據(jù)電子化下的高校收費(fèi)已經(jīng)成為一個(gè)潮流。與此同時(shí),我們正身處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于高校收費(fèi)工作而言,高素質(zhì)人才是需要兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才。在這樣的時(shí)代背景之下,高校要想在收費(fèi)管理方面實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升和發(fā)展,構(gòu)建一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍是必不可少的。其一,這類人員需要具備基本且扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,能夠讓他們?cè)谪?cái)務(wù)工作崗位上完成基本的財(cái)務(wù)管理工作,具有最基本的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在高校收費(fèi)管理工作中能夠創(chuàng)造自身的價(jià)值。其二,這部分人員需要具備大數(shù)據(jù)思維,能夠從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中快速地準(zhǔn)確的科學(xué)的獲取有效的數(shù)據(jù)。其三,這部分人員需要將從海量大數(shù)據(jù)中提取出來(lái)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地分析,提取其中有價(jià)值的信息,并且進(jìn)行相應(yīng)的整合,同時(shí)還要具備隨時(shí)隨地使用和管理各種數(shù)據(jù)的能力,能夠?qū)Ω咝J召M(fèi)的實(shí)際情況有一個(gè)清晰完整的了解。其四,在大數(shù)據(jù)背景之下,還需要他們具有較高的安全防范意識(shí),掌握相關(guān)安全防范技術(shù),比如網(wǎng)絡(luò)傳輸,安全網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制,數(shù)據(jù)加密等等,如此才能有效地防范高校收費(fèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)不會(huì)被惡意竊取或者意外丟失,為財(cái)務(wù)管理工作提供更高的安全保障,同時(shí)也是為學(xué)校和學(xué)生的資金安全提供一個(gè)更高的保障。
(二)提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大數(shù)據(jù)意識(shí)
當(dāng)前我們正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,高校收費(fèi)的財(cái)政票據(jù)電子化也正是在這樣的環(huán)境之下才能得以不斷地發(fā)展。財(cái)政票據(jù)電子化下高校收費(fèi)的大數(shù)據(jù)管理的首要工作就是要提高各歸口領(lǐng)導(dǎo)人員的大數(shù)據(jù)意識(shí),使得高校收費(fèi)管理大數(shù)據(jù)模式能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,為高校的財(cái)務(wù)收費(fèi)管理工作提供更好的平臺(tái)和支撐,具體可以從以下兩個(gè)方面來(lái)樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)。
一方面,要防范收費(fèi)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛發(fā)展,為各個(gè)高校的收費(fèi)管理工作帶來(lái)了諸多便利,但是財(cái)政票據(jù)電子化下的信息泄露事件的發(fā)生率也在逐漸提高。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校收費(fèi)管理工作的重要一環(huán)就是要防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。在這個(gè)過(guò)程中,首先需要相關(guān)教職工人員要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),可以為他們定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),從日常的學(xué)習(xí)和習(xí)慣方面著手,培養(yǎng)他們時(shí)時(shí)刻刻保持網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí),可以適當(dāng)?shù)販p少或者避免網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生。其次,相關(guān)技術(shù)人員也應(yīng)該要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作投入更多的時(shí)間和精力,通過(guò)設(shè)置專門數(shù)據(jù)信息安全崗位,提防不法分子用黑客技術(shù)等手段惡意入侵學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并且做好定期查殺病毒,修補(bǔ)漏洞,安裝相關(guān)補(bǔ)丁,升級(jí)維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,及時(shí)有效地掃除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。最后,對(duì)教職工利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源登錄風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站也要進(jìn)行嚴(yán)加管理,防止病毒趁機(jī)入侵。
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